Giá tr5 c7a th9i gian
“N=u b?n muAn bi=t giá trWth i gian c&a mIt n%m, hãy hYi nhZng sinh viên n%m cuAi còn n môn h1c ph$i d k\thi tAt nghi p n%m sau.”
Câu tr$ l i s] là …? “Giá mà h_i -ó mình dành th i gian nhiCu han cho vi c h1c”, “b4c gì lúc -ó có th i gian dài han”, “Giá mà có th i gian nhiCu han “, …
Thời gian là một khái niệm trừu tượng, vô hình và không thể nắm bắt Nó có tác động chi phối và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cuộc sống của chúng ta.
Thời gian là tài sản quý giá và là nguồn lực quý báu mà mọi người đều có Theo quy luật tự nhiên, thời gian trôi đi một cách nhanh chóng và không bao giờ quay trở lại.
Th i gian là ngu_n l c có gi4i h?n, không th làm m4i l?i -' c và chng không th mua hay thuê m'4n-' c c&a ng' i khác
Mít có nhiều ứng dụng khác nhau, từ việc chế biến thành sản phẩm có giá trị như mít thanh sấy với giá 10 USD cho 5kg, đến kim may có thể bán với giá 300 USD Ngoài ra, mít còn được sử dụng để sản xuất lò xo, mang lại giá trị lên tới 25.000 USD Như vậy, cùng một nguyên liệu mít, nhưng có thể tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau với mức giá thị trường không giống nhau.
M i chúng ta -Cu có 86.400 giây/ngày, 365 ngày/n%m nh' nhau, tuy nhiên vi c sn d ng
Thời gian là một tài nguyên quý giá mà mỗi người có thể sử dụng theo cách riêng của mình Việc quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn đạt được mục tiêu và giảm bớt căng thẳng trong cuộc sống Hãy xác định những ưu tiên cá nhân và lên kế hoạch sử dụng thời gian một cách hợp lý để tận dụng tối đa những gì bạn có.
B n ;ang s< d>ng th9i gian t?t nh@ thA nào?
Hãy hoàn thành tất cả 10 câu hỏi trước khi gửi bằng cách khoanh tròn vào ô trả lời đúng với thời gian của bạn Sau đó, hãy cung cấp các kết quả có liên quan đến thời gian cá nhân của bạn.
B N S D NG TH I GIAN C A MÌNH CÓ T ! T KHÔNG?
1 M i ngày b?n -Cu bY ra mIt kho$ng th i gian nhot-Wnh - lên k=ho?ch làm vi c cho ngày mai 3 2 1
2 B?n s]gi$i quy=t nhZng von-C l4n tr'4c tiên 3 2 1
3 B?n có th hoàn thành m1i vi c trong k= ho?ch hàng ngày 3 2 1
4 B?n có th ung dung hoàn thành công vi c-úng th i h?n 3 2 1
5 Góc h1c t5p c&a b?n luôn ng%n nBp, g1n gàng 3 2 1
6 B?n có th tìm thoy nhZng tài li u -ã -' c cot giZlâu mIt cách nhanh chóng 3 2 1
7 B?n có th' ng g+p khó kh%n trong vi c quy=t
-Wnh xem s]làm vi c gì k=ti=p 3 2 1
8 B?n-ã bao gi không kWp nIp bài t5p theo -úng yêu cLu c&a giáo viên do có nhiCu gián -o?n 3 2 1
9 B?n có vMa%n vMa-1c sách, báo, … 3 2 1
10 B?n có th' ng xuyên chpnh l?i -_ng h_ -eo tay và -_ng h_treo t' ng - th i gian -' c chính xác 3 2 1
Tyng s? ;i]m c7a b n ÁP ÁN CHO VIYC SxD'NG TH I GIAN CWA B N
Bàn rót giữ trong việc sắp xếp và sử dụng thời gian hiệu quả, giúp tạo thói quen tốt và nâng cao công việc Việc duy trì thói quen sắp xếp và sử dụng thời gian sẽ dẫn đến thành công bền vững trong tay bạn.
Sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn một cách hợp lý là rất quan trọng Dành thêm thời gian để quan tâm đến việc này sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng cuộc sống của bạn.
Kh$n%ng sBp x=p và sn d ng th i gian c&a b?n hai kém Hãy phân tích tpmpcác nguyên nhân - có th sBp x=p và snd ng th i gian h p lý han.
Hãy phân tích cách b n ;ang s< d>ng th9i gian
Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần xác định rõ mục tiêu và ưu tiên công việc Hãy lập kế hoạch chi tiết, phân chia thời gian cho từng nhiệm vụ và tuân thủ lịch trình đã đề ra Việc này sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất làm việc và giảm bớt căng thẳng trong cuộc sống hàng ngày.
Hi n t?i, b?n -ang dành bao nhiêu th i gian trong ngày cho vi c h1c t5p? Nghe -i n tho?i? G+p gRb?n bè? Truy c5p Internet? >i mua sBm? >1c sách, báo, t?p chí? v.v…
Phân tích cách bạn phân bổ và sử dụng thời gian là giải pháp duy nhất giúp bạn nhận ra mình đang lãng phí thời gian vào những việc gì Việc hiểu rõ cách quản lý thời gian một cách hiệu quả sẽ giúp bạn tối ưu hóa năng suất và đạt được mục tiêu cá nhân.
Nh5t ký th i gian là mIt công c mà b?n sn d ng - ghi l?i cách b?n sn d ng th i gian cho nhZng công vi c c th
Nh5t ký thời gian giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chiến lược và sự phát triển thời gian của bạn Thông qua đó, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian hiệu quả nhất.
Sau khi thực hiện ghi nhật ký thời gian, một số sinh viên nhận ra rằng họ không hiểu rõ lý do tại sao mình chưa bao giờ có thời gian cho những công việc quan trọng Họ cảm thấy rằng mình đã lãng phí quá nhiều thời gian vào những hoạt động không cần thiết.
V!y làm th nào l!p &'c nh!t ký th i gian?
Bảng lịch làm việc hiệu quả giúp bạn chia nhỏ ngày làm việc thành các phần nhỏ hơn, mỗi phần không quá 30 phút Điều này không chỉ giúp tăng cường sự tập trung mà còn tạo điều kiện để bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn Hãy bắt đầu ngày làm việc của bạn với nhiệm vụ quan trọng nhất và cố gắng hoàn thành nó trước khi kết thúc ngày làm việc.
M{u nh5t ký th i gian d'4i-ây b?n có th tham kh$o cho lLn sn d ng -Lu tiên và có th chpnh sna cho phù h p v4i lWch trình làm vi c c&a b?n
Bảng theo dõi thời gian là công cụ quan trọng giúp bạn ghi chép chính xác thời gian đã dành cho các hoạt động trong ngày, từ học tập đến làm việc Việc theo dõi thời gian không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn mà còn cải thiện năng suất cá nhân.
Thời gian là tài sản quý giá nhất của chúng ta, và việc quản lý nó một cách hiệu quả là rất quan trọng Không chỉ là những hoạt động như học tập, làm việc hay tham gia nhóm, mà còn là những khoảnh khắc bên bạn bè và người thân Chúng ta nên biết cách tận dụng thời gian trong ngày để cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, từ đó tạo ra những trải nghiệm ý nghĩa và đáng nhớ.
B n c+n ph i ghi nh!t ký th i gian bao lâu?
Phân tích vi có thể diễn ra trong thời gian tối thiểu là 3 ngày Kết quả phân tích sẽ được ghi nhận, và bạn có thể ghi nhật ký thời gian trong vòng 1 tuần.
Th9i;i]m Ho t;nng Th9i gian sng
PHÂN TÍCH NHvT KÝ THxI GIAN
Công vi c phân tích th i gian bao g_m 2 b'4c:
• Phân lo?i các công vi c thành các nhóm công vi c
• Nh5n-Wnh cách phân b(th i gian
Vi c phân lo?i công vi c thành các nhóm công vi c d a theo b$n chot c&a công vi c Thông th' ng b?n nên phân thành 3 nhóm công vi c nh'sau:
• Nhóm 1: Bao g_m nhZng công vi c ph c v nhu cLu cá nhân nh' v sinh cá nhân, %n uAng, gi+t quLn áo, &i-_ v.v …
• Nhóm 2: Bao g_m nhZng công vi c liên quan, ph c v cho vi c h1c t5p, công tác
• Nhóm 3: Bao g_m nhZng công vi c b?n dành cho xã hIi, nhZng công vi c liên quan -=n gia -ình và sdthích c&a b?n
Sau khi hoàn thành vi c phân lo?i công vi c vào các nhóm 1 – 2 – 3, b?n s] tính t•l phLn tr%m th i gian c&a m i nhóm công vi c
S] là lý t'dng n=u b?n dành kho$ng 25% th i gian cho nhóm công vi c sA1, 50% cho nhóm công vi c sA2 và 25% th i gian còn l?i cho nhóm công vi c sA3
Còn b?n, sau khi phân nhóm công vi c thì t•l phLn tr%m th i gian c&a m i nhóm công vi c c&a cá nhân b?n là bao nhiêu ?
Nhóm 1 – NhZng công vi c ph c v nhu cLu cá nhân ………… ……….%
Nhóm 2 – NhZng công vi c liên quan ph c v cho vi c h1c t5p, công tác ……….% Nhóm 3 – NhZng công vi c xã hIi, gia -ình và sdthích c&a b?n ………%
Hãy dành 1 phút - v]bi u-_ phân bAth i gian c&a b?n và so sánh nó v4i bi u-_ th i gian lý t'dng và ghi l?i nh5n xét c&a b?n
Bi]u ;r phân b? th9i gian lý t@ˆng
Vi c nh5n-Wnh -' c cách b?n-ã phân b(th i gian c&a mình có th -' c th c hi n thông qua vi c tr$l i mIt sAcâu hYi nh':
• B?n-ang dành th i gian nhiCu nhot cho nhóm công vi c nào?
• Bao nhiêu th i gian -' c b?n dành cho vi c h1c t5p?
• B?n có -ang nh5n quá nhiCu công vi c so v4i kh$n%ng c&a b?n?
• Bao nhiêu % th i gian c&a b?n-ã bW“-ánh cBp” vào nhZng vi c không ph$i là c&a b?n ho+c không th c s cLn-=n s có m+t c&a b?n?
• Vi c snd ng th i gian -ã phù h p v4i m c tiêu c&a b?n trong giai -o?n hi n t?i?
>=n-ây thì b?n-ã có th -'a ra -' c k=t lu5n cho vi c phân tích cách snd ng th i gian c&a chính mình Hãy dành 5 phút - suy ngh•và ghi l?i nhZng k=t lu5n c&a b?n
Nguyên nhân dJn ;An viLc s< d>ng th9i gian ch@a t?t là gì?
Theo b?n, có nhZng nguyên nhân nào khi=n b?n-ang snd ng th i gian ch'a tAt Hãy suy ngh•và ghi l?i kho$ng 3 – 5 nguyên nhân chính
Có th có rot nhiCu nguyên nhân khi=n b?n sn d ng th i gian ch'a tAt, nh'ng ch& y=u có th k -=n nhZng nguyên nhân chính nh'
Thiếu các ưu tiên và mục tiêu là nguyên nhân chính gây lãng phí thời gian Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng hoàn thành công việc và phát triển cá nhân Nhiều người không rõ ràng về mục đích và mục tiêu của mình, dẫn đến việc họ không chú ý đến những công việc quan trọng hàng ngày Chúng ta thường dành quá nhiều thời gian cho những việc không cần thiết, thay vì tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng cho sự nghiệp và cuộc sống của mình.
• Khách không m i: Ba tM ch=t chóc nhot có th c'4p -i th i gian c&a b?n là “Có r$nh không” Th&ph?md -ây là ai? b?n h1c, b?n ký túc xá, b?n ch, …
Internet là một phương tiện thông tin tuyệt vời, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Người dùng cần nhận thức rõ về các mối đe dọa và biết cách kiểm soát việc sử dụng nó một cách hiệu quả.
Không có khả năng nói "không": Khi người khác đề nghị bạn đảm nhận công việc hay một nhiệm vụ nào đó, bạn có thể cảm thấy áp lực phải đồng ý Tuy nhiên, việc từ chối là một kỹ năng quan trọng giúp bạn quản lý thời gian và năng lượng của bản thân hiệu quả hơn.
“nói không” do s làm ng' i khác ph5t ý
• Góc h=c t!p b a b>n: Hãy nhìn l?i bàn h1c c&a mình N=u b?n nhìn thoy ít han
80% di n tích c&a nó thì có th b?n-ang v'4ng vào mAi “c%ng thƒng bàn gioy” Góc h1c t5p c&a nhZng sinh viên thành công luôn ng%n nBp, g1n gàng và s?ch s].
Trì hoãn là hành động kéo dài thời gian mà không phải là ra quyết định, mà là tránh né việc đưa ra quyết định Bạn có thể thực hiện các biện pháp để quản lý thời gian hiệu quả hơn bằng cách giảm bớt sự chần chừ.
QuQn lý th9i gian
Những người thành công trên thế giới có điểm chung quan trọng là họ là những chuyên gia trong việc quản lý thời gian Bạn không thể đạt được thành công nếu không biết cách quản lý thời gian một cách hiệu quả.
B?n hi u “Qu$n lý th i gian” ngh•a là gì? Hãy dành mIt vài phút - suy ngh•và ghi l?i cách b?n hi u vCqu$n lý th i gian
Có nhiCu cách hi u vCkhái ni m “Qu$n lý th i gian” nh':
• T5p trung dành nhiCu th i gian vào nhZng vi c quan tr1ng
• Quy=t-Wnh snd ng th i gian mIt cách tAt nhot
• Làm -' c nhiCu vi c han trong mIt kho$ng th i gian nhot-Wnh
• Không lãng phí th i gian vào nhZng vi c không liên quan
• Ki m soát th i gian -' c tAt han
• Tránh -' c vi c vIi vã hoàn thành công vi c vào phút cuAi
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng giúp chúng ta tối ưu hóa hiệu suất làm việc và cuộc sống Để quản lý thời gian hiệu quả, cần xác định mục tiêu rõ ràng, lập kế hoạch chi tiết và ưu tiên công việc Ngoài ra, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như lịch, ứng dụng nhắc nhở cũng giúp chúng ta theo dõi và điều chỉnh thời gian một cách hợp lý Cuối cùng, việc đánh giá và điều chỉnh phương pháp quản lý thời gian thường xuyên sẽ giúp nâng cao hiệu quả cá nhân và đạt được thành công bền vững.
QuQn lý th9i gian có ngh‰a ki]m soát t?t hŠn cách b n sng th9i gian và ;@a ra nh\ng quyAt;5nh sáng su?t vgcách b n sng nó
PH)N HAI XÁC UNH M'C TIÊU CWA CÔNG VIYC
Mục tiêu trong công việc là rất quan trọng, giúp chúng ta xác định hướng đi và thực hiện nhiệm vụ một cách logic và hiệu quả Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bạn không biết phải làm gì hôm nay và không chắc chắn về kế hoạch cho ngày mai Việc hoàn thiện bản thân và quản lý thời gian là rất quan trọng, vì nó phụ thuộc vào việc bạn hiểu rõ các mục tiêu của chính mình.
Xác ;5nh m>c tiêu
M c tiêu chính
Mục tiêu chính là yếu tố quyết định thành công của công việc mà chúng ta thực hiện Nếu mục tiêu này bị trì hoãn hoặc không rõ ràng trong quá trình thực hiện, công việc của bạn sẽ không đạt được giá trị mong muốn và hiệu quả cao nhất Do đó, mục tiêu chính cần phải được xác định rõ ràng trong quá trình thực hiện công việc của bạn.
- >Ai v4i sinh viên nói chung, m c tiêu chính là ph$i-?t -' c v%n bjng tAt nghi p -?i h1c sau 4 n%m h1c
- >Ai v4i các doanh nghi p nói chung, m c tiêu chính là tAi-a hóa l i nhu5n
- M c tiêu chính c&a các Giám -Ac là hoàn thành k=ho?ch v4i k=t qu$cao nhot
M c tiêu h tr
Mục tiêu hỗ trợ là những mục tiêu góp phần giúp đạt được mục tiêu chính Những mục tiêu này rất quan trọng và có thể thực hiện trong dài hạn Các mục tiêu hỗ trợ là cầu nối để đạt được mục tiêu chính.
- >Ai v4i sinh viên nói chung, m c tiêu chính là ph$i-?t -' c v%n bjng tAt nghi p -?i h1c sau 4 n%m h1c Các m c tiêu ph là ph$i hoàn thành tAt các k\thi h1c k\, n(l c han nZa trong h1c t5p,…
- >Ai v4i các doanh nghi p nói chung, m c tiêu chính là tAi-a hóa l i nhu5n, các m c tiêu ph có th là n(l c ti=t ki m chi phí, n(l c các h1at -Ing xúc ti=n bán hàng,…
Mục tiêu chính của các Giám đốc là hoàn thành kế hoạch với kết quả cao nhất Một trong những mục tiêu hỗ trợ là việc tuyên truyền, huấn luyện nghiệp vụ cho các nhân viên, từ đó góp phần đạt được mục tiêu chính.
M c tiêu nên có
Mục tiêu nên có là những mục tiêu hỗ trợ cho việc thực hiện mục tiêu chính Do vậy, nếu có các mục tiêu nên có, chúng sẽ giúp đạt được các mục tiêu chính mặc dù có thể phát sinh thêm chi phí Tuy nhiên, nếu không có những mục tiêu này, chúng ta vẫn có thể thực hiện được các mục tiêu chính.
Trong các doanh nghiệp, mục tiêu cần có là các trang thiết bị văn phòng làm việc, vì chúng giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn Các trang thiết bị hiện đại không chỉ tạo ra không gian làm việc thông thoáng, thoải mái mà còn góp phần tạo bầu không khí tích cực cho nhân viên.
Mục tiêu của sinh viên nên bao gồm việc hiểu rõ các lý thuyết và áp dụng chúng vào thực tiễn Sinh viên cần trang bị kiến thức từ nhiều nguồn sách và tài liệu khác nhau để phát triển khả năng tư duy và kỹ năng giải quyết vấn đề Việc liên tục vận dụng lý thuyết vào thực tiễn sẽ giúp sinh viên nâng cao năng lực và chuẩn bị tốt cho sự nghiệp tương lai.
Nh\ng ;$c ;i]m c7a m>c tiêu
Rõ ràng
Mục tiêu không rõ ràng sẽ làm bạn mất thời gian Vì vậy, việc đặt ra mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện công việc hiệu quả hơn Khi bạn muốn người khác hỗ trợ mình trong việc hoàn thành một công việc nào đó, bạn cần phải truyền đạt rõ ràng mục tiêu và thời gian hoàn thành công việc đó.
Phân chia th i gian th c hi n c th
Khi nào bạn sẽ hoàn thành mục tiêu này? Việc xác định thời gian thực hiện một công việc giúp bạn tránh lãng phí thời gian cho những nhiệm vụ khác, đồng thời đảm bảo bạn có thể tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu của mình.
Phù h p kh$ n%ng c&a ng' i t( ch)c ho+c cá nhân -' c giao th c hi n m c tiêu
Để đạt được mục tiêu hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng các mục tiêu và nhiệm vụ được giao Việc này không chỉ giúp bạn tập trung hơn trong quá trình thực hiện mà còn tạo ra tâm lý tích cực, giảm bớt căng thẳng khi làm việc Hãy nhớ rằng, việc thiết lập mục tiêu cụ thể sẽ giúp bạn duy trì động lực và cải thiện hiệu suất công việc.
Quan tr1ng
Việc xác định mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng, giúp bạn có động lực và cảm giác hài lòng khi hoàn thành Điều này không chỉ kích thích bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn Khi bạn có mục tiêu cụ thể, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi tiến độ và đạt được thành công trong công việc.
Nguyên tắc cơ bản mà bạn cần nhớ là những mục tiêu đề ra không có ý nghĩa hay tầm quan trọng nào sẽ khiến bạn cảm thấy chán nản khi thực hiện Hãy tự hỏi bản thân câu hỏi: “Thực hiện việc này - để làm gì?” để xác định rõ động lực và mục đích của bạn.
“T?i sao ph$i th c hi n vi c này, trong khi vi c làm này không có ý ngh•a gì c$?”,… nh'v5y k=t qu$ -?t-' c s]không cao ho+c b?n s]không bao gi -?t-' c m c tiêu -ã-C ra.
Phù h p v4i -i m chung c&a t5p th
Trong cuộc sống hàng ngày, việc không tách khỏi nhóm xung quanh bạn là rất quan trọng Do đó, mục tiêu mà bạn xác định cần phải phù hợp với những người xung quanh Tạo dựng một môi trường tích cực sẽ giúp bạn hoàn thành mục tiêu một cách hiệu quả nhất.
N=u m c tiêu c&a b?n tách r i ho+c-i ng' c l?i v4i l i ích c&a t5p th thì b?n s]bWcô l5p ho+c b?n s] -Ai m+t v4i làn sóng ph$n-Ai b?n mIt cách m?nh m]nên b?n khó có th -?t-' c m c tiêu -ã-C ra.
Ph$i có thách th)c nh'ng ph$i kh$ thi
Khi bạn đặt ra mục tiêu nào, điều quan trọng là nó phải phù hợp với khả năng và tiềm năng của bạn Nếu mục tiêu quá xa vời và không thực tế, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc đạt được nó, bất kể bạn có nỗ lực đến đâu Do đó, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn khả thi và có thể đạt được.
Nh' v5y, v4i nhZng -+c-i m trên s] giúp b?n-+t m c tiêu phù h p v4i b$n thân và có tính thách th)c, t?o-Ing l c- b?n phon-ou vu t qua khó kh%n- -=n-ích cuAi cùng.
Phân lo i m>c tiêu
Khi b?n cLn -?t -' c mIt -iCu mong muAn trong t'ang lai, b?n ph$i-+t cho mình nhZng m c tiêu nhot -Wnh, xác -Wnh -âu là m1c tiêu chính,m1c tiêu hBtr'và m1c tiêu nên có.
Sau khi xác định các mục tiêu, bạn cần lập thời gian thực hiện các mục tiêu đó Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét lại những hoạt động trong những ngày trước để xác định những yếu tố nào chi phối thời gian của bạn Từ đó, bạn sẽ có sự điều chỉnh phù hợp, tập trung vào những nguồn lực chính, quan trọng góp phần hoàn thành mục tiêu.
XÁC UNH M‹C U TIÊN CHO CÔNG VIYC CWA B N 2
M>c tiêu Mmc@u tiên Di n giQi
>?t -' c 500,000USD 'u tiên tài tr bên ngoài cho nhZng kho$n m c có th chop nh5n-' c
Chính CLn thi=t- mdrIng sang -Wa-i m th) hai Cna hàng không th phát tri n mà không có -?i lý th)hai
Doanh thu hàng n%m tM các ca sd ho?t -Ing là 6 tri u USD và l i nhu5n sau thu=là 700,000USD
>ào t?o David - anh ta có th -$m trách các ho?t -Ing dcna hàng th) nhot
H tr Trong n%m t4i Tôi không th md cna hàng th) hai cho -=n khi David sŠn sàng -$m trách vi c qu$n lý cna hàng th)nhot
Phát tri n dây chuyCn cung )ng có chi phí thop và -úng hgn
H tr Có kh$n%ng cBt gi$m chi phí hàng hóa và chi phí hàng t_n 600,000USD hàng n%m
C$i thi n ch'ang trình l i ích s)c khYe mà không thêm nhiCu chi phí
Nên có NhZng l i ích cho s)c khYe c&a chúng ta còn ít c?nh tranh so v4i nhZng nhà bán l‚khu v c khác
Nâng cop h thAng k=toán Nên có MIt h thAng tAt han s] ti=t ki m th i gian và cho nhiCu thông tin kWp th i- ra quy=t-Wnh và ki m soát
Phát tri n website th'ang m?i -i n tn
H tr Ph'ang án tAt nhot - t%ng doanh thu mà không cLn ph$i thêm di n tích sàn
2 Biên dWch: Bích Nga, Ton Ph'4c và Ph?m ThW Sáu CŒm nang kinh doanh Harvard (Harvard Business Essentials):
Phân lo?i m c tiêu ra sao?
XÁC UNH M‹C U TIÊN CHO CÔNG VIYC CWA B N: “Ph$i-?t-' c lo?i khá trong h1c k\này”
M>c tiêu Mmc@u tiên Di n giQi
Xác -Wnh ph'ang pháp h1c t5p
-úng -Bn (tham gia h1c nhóm, th' ng xuyên -+t câu hYi -Ai v4i thLy cô và b?n bè n=u tôi ch'a hi u rõ von-C,…)
Chính Nh4 lâu, có ki=n th)c chuyên môn sâu
(có nhZng bài t5p hay tình huAng khó, tôi cLn có s giúp -R ho+c trao -(i v4i b?n bè - hi u von-C rõ han, không t?o các l h(ng tri th)c,…)
CLn cù, siêng n%ng Chính Dành nhiCu th i gian - h1c t5p, nghiên c)u chuyên môn và các l•nh v c khác
Có trang thi=t bW, ph'ang ti n ph c v vi c h1c t5p (th' vi n, d ng c thí nghi m, sách, báo, internet, TV, máy tính,…
H tr Nâng cao tri th)c, ti=p c5n th c ti‰n và thu th5p -' c nhiCu dZ li u ho+c s ki=n - d{n ch)ng, ch)ng minh cho nhZng phát bi u ho+c bài vi=t c&a tôi
Tham gia các ho?t-Ing th thao Nên có M i ngày dành 60 phút vào bu(i chiCu, tM 16h30 -=n 17h30 ho+c 17h00 -=n 18h00
Tham gia các hình th)c gi$i trí khác Nên có Thpnh tho$ng tham gia các ho?t -Ing ngoài tr i: picnic, dã ngo?i, hay xem bi u di‰n v%n ngh ,…
Đặt ra mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng để giúp bạn đạt được kết quả tốt và tiết kiệm thời gian Mục tiêu nên bao gồm các công việc cụ thể mà bạn có thể hoàn thành trong ngắn hạn hoặc dài hạn Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có thể xảy ra những thay đổi do yếu tố bên ngoài hoặc sự thay đổi trong chính bản thân bạn Do đó, bạn cần thường xuyên xem xét và cập nhật các mục tiêu của mình để phù hợp với xu hướng phát triển của thời đại và đảm bảo sự phù hợp với bản thân trong từng giai đoạn.
5nh kŒxem xét các m>c tiêu c7a b n b•ng cách ;$t câu h•i: 3
Các m c tiêu này có còn th c t=không?
Các m c tiêu này có còn phù h p không?
Các m c tiêu này có còn liên quan không?
N=u bYm c tiêu này thì có $nh h'dng -=n ng' i khác không (tr' ng h p trong t5p th )?
3 Biên dWch: Bích Nga, Ton Ph'4c và Ph?m ThW Sáu CŒm nang kinh doanh Harvard (Harvard Business Essentials):
Qu n lý th i gian (Time management) 2006 TP H_ Chí Minh: NXB T(ng H p
Thay đổi mục tiêu cá nhân trong môi trường là rất quan trọng, nhưng không nên vì vậy mà bạn thường xuyên thay đổi mục tiêu của mình chỉ vì những khó khăn nhất thời Khi thay đổi mục tiêu, bạn cần chú ý đến những điều sau:
• Không nên $nh h'dng l4n-=n t5p th hay thi u sAnào -ó có liên quan -=n m c tiêu c&a b?n tMtr'4c-ó
• Không nên l ch h'4ng so v4i m c tiêu ban -Lu
• Không nên chuy n b?n sang mIt m c tiêu m4i hoàn toàn
• Không trái v4i-?o-)c, truyCn thAng v%n hóa xã hIi-' c sA -ông công chúng chop nh5n
S` ;?i ngh5ch gi\a tính cap bách và tbm quan trdng c7a công viLc (van ;g)
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường dành nhiều thời gian cho những công việc khác nhau, trong đó có một vấn đề mà mọi người thường gặp phải, đó là tính cấp bách của công việc.
Công việc cốt lõi là nhiệm vụ quan trọng cần được thực hiện ngay Tuy nhiên, mỗi công việc cốt lõi chưa hẳn phù hợp hay hỗ trợ cho việc thực hiện mục tiêu hay sự thành công cá nhân trong tương lai Thông thường, mục tiêu chính được hoàn thành trong tương lai, vì vậy tính cốt lõi của các mục tiêu chính không mang tính tức thì.
M c tiêu chính c&a b?n là -?t-' c tom bjng tAt nghi p-?i h1c lo?i giYi sau khi tAt nghi p
M c tiêu chính c&a b?n là h1c k\này ph$i thi qua h=t các môn (không thi l?i môn nào)
M c tiêu chính c&a b?n là s]làm vi c cho công ty liên doanh sau khi tAt nghi p
M c tiêu chính c&a b?n là sau 03 n%m công tác, b?n s]làm Tr'dng phòng nhân s c&a mIt công ty, 02 n%m ti=p theo s]là Phó Giám -Ac,…
M c tiêu chính c&a b?n là trd thành gi$ng viên sau khi tAt nghi p, sau 02 n%m h1c xong Master và trdthành gi$ng viên giYi, 03 n%m ti=p theo -i h1c nghiên c)u sinh ti=n si,…
Mục tiêu cá nhân không nhất thiết phải được thực hiện ngay lập tức, mà có thể được thực hiện trong tương lai Tuy nhiên, để đạt được những mục tiêu này, bạn cần dành thời gian và công sức cho những công việc cấp bách, không phải lúc nào cũng là những mục tiêu chính của bạn Các mục tiêu dài hạn thường cần nhiều thời gian để hoàn thành, vì vậy bạn không cần phải vội vàng thực hiện ngay lập tức.
Hàng tháng, bạn tiết kiệm 400.000 đồng, trong đó 100.000 đồng được dành riêng cho việc tiết kiệm Sau 3 tháng, bạn có thể mua 2 bộ quần áo mới Tuy nhiên, sau khi sử dụng, bạn cần thay thế một số món đồ, và điều này có thể tốn khoảng 250.000 đồng Bạn sẽ tiếp tục duy trì thói quen tiết kiệm trong thời gian tới.
Bạn vừa nhận học bổng trị giá 5 triệu đồng, bạn dự kiến sử dụng 4,5 triệu đồng để mua máy tính giá khoảng 4,5 triệu và 0,5 triệu còn lại cho việc khác Tuy nhiên, 4 ngày sau khi bạn nhận học bổng, bạn bị mất điện thoại di động, vì vậy bạn đã lập tức chi 2 triệu để mua một chiếc mới.
-i n tho?i m4i B?n ngh• rjng, b?n s]n(l c h1c t5p- có cahIi nh5n-' c mIt lo?i h1c b(ng t'ang t - r_i sau -ó s]mua ngay máy vi tính
Vào lúc 9h00, bạn đang làm bài tập môn Toán nhưng đến 9h15, bạn đã quyết định dừng lại để đi uống café Bạn nghĩ rằng việc mua một ly café sẽ giúp bạn thư giãn và tái tạo năng lượng trước khi tiếp tục với bài tập.
Bài tập trên máy vi tính cần khoảng 20 phút để hoàn thành, và bạn có thể nhờ người khác hỗ trợ Hãy lên tầng 1, nơi có thư viện, để tìm kiếm tài liệu hữu ích cho bài làm của mình Việc này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung và hoàn thành bài tập một cách hiệu quả.
Việc sử dụng các ví dụ không liên quan đến mục tiêu chính của bạn không chỉ là lãng phí thời gian mà còn khiến bạn ngày càng xa rời mục tiêu của mình Mặc dù bạn có thể cảm thấy rằng việc giúp đỡ bạn bè hay người khác là điều tốt, nhưng điều đó đôi khi có thể làm bạn chệch hướng Thay vào đó, hãy tập trung vào những gì thực sự quan trọng để đạt được thành công trong cuộc sống.
Để quản lý hiệu quả các nhiệm vụ, bạn cần lập kế hoạch làm việc cụ thể và rõ ràng Hàng tuần, hãy xem xét lại các công việc bạn đang thực hiện hàng ngày Qua đó, bạn sẽ nhận diện được những công việc nào liên quan đến các mục tiêu chính và mục tiêu hỗ trợ của bạn, cũng như những công việc nào không còn phù hợp với các mục tiêu đó.
Trong cuộc sống hiện đại, việc quản lý thời gian trở nên khó khăn hơn bao giờ hết Bạn có thể cảm thấy áp lực từ công việc và cuộc sống cá nhân, dẫn đến việc không thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng Để cải thiện tình hình, bạn cần xác định ưu tiên và áp dụng các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng và tăng cường năng suất làm việc.
Việc phân biệt công việc quan trọng và công việc không quan trọng là rất cần thiết trong quản lý thời gian Để thực hiện điều này, bạn cần thường xuyên luyện tập và thực hiện công việc theo một kế hoạch cụ thể Khi bạn phân loại hai loại công việc trên, bạn sẽ có cách quản lý thời gian hợp lý hơn, biết khi nào nên tập trung vào những công việc quan trọng mà không quá chú trọng vào những công việc kém quan trọng Nhờ vậy, bạn đã giải quyết được vấn đề về tính cấp bách và tầm quan trọng của các công việc trong danh sách của mình.
Phân chia m>c tiêu thành nhigu công viLc c> th], có th] th`c hiLn ;@kc và xác ;5nh
Để đạt được mục tiêu cá nhân, bạn cần có ý thức nghiêm túc và quản lý thời gian hiệu quả Tuy nhiên, có những mục tiêu lớn và yêu cầu thời gian dài để hoàn thành, vì vậy bạn không nên cố gắng đạt được chúng ngay lập tức Thay vào đó, hãy chia nhỏ mục tiêu thành các công việc cụ thể và thực hiện theo trình tự logic để dễ dàng quản lý và thực hiện.
4 Biên dWch: Bích Nga, Ton Ph'4c, Ph?m ThW Sáu CŒm nang kinh doanh Harvard (Harvard Business Essentials):
Qu n lý th i gian (Time management) 2006 TP H_ Chí Minh: NXB T(ng H p
L4n-nhYhay quan tr1ng-khŒn cop?
M c tiêu chính c&a b?n Thành là b?n muAn có -' c tom bjng tAt nghi p-?i h1c lo?i giYi
M c tiêu chính c&a chW Tuy=t là b?n sau 10 n%m làm vi c, chW s] xây -' c c%n nhà khang trang trong nIi ô TP Long Xuyên
M c tiêu chính c&a b?n Nguyên là sau 2 n%m d?y h1c s]trdthành giáo viên giYi
M c tiêu chính c&a b?n C' ng là sau 3 n%m làm vi c s]trdthành kis'giYi
Các m c tiêu trên không th th c hi n -' c ngay mà cLn ph$i -' c chia ra thành nhZng nhi m v c th ph$i-?t-' c hàng tuLn, hàng tháng, hàng quý, hàng n%m,…
Nhìn chung, vi c dùng m c tiêu - qu$n lý th i gian c&a b?n s]vô cùng quan tr1ng, vì v5y b?n có th v5n d ng các b'4c sau -ây - qu$n lý th i gian hi u qu$han:
• Chia nhYm c tiêu thành nhiCu công vi c (nhi m v ) c th và kh$thi
• Xác -Wnh m)c-I 'u tiên: sau khi chia m c tiêu thành nhiCu công vi c c th b?n hãy ti=n hành phân lo?i nhZng công vi c-ó theo m)c-I 'u tiên theo th)t I, II và III
M)c'u tiên I: nhZng công vi c dành cho m c tiêu chính c&a b?n, -ó là nhZng công vi c mang tính cop bách và quan tr1ng
Mục tiêu II: Những công việc dành cho mục tiêu hỗ trợ bao gồm các nhiệm vụ mang tính cấp bách và tầm quan trọng cao, đặc biệt là trong bối cảnh cần thiết phải đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu trung bình Những công việc này không chỉ cấp bách mà còn có tầm quan trọng lớn trong việc đạt được mục tiêu đề ra.
M)c 'u tiên III: nhZng công vi c cop bách ho+c không cop bách nh'ng không quan tr1ng lBm
SBp x=p vi c th c hi n công vi c th5t logic, phù h p giúp bạn hoàn thành các công vi c một cách nhịp nhàng Việc sắp xếp các công vi c theo một trật tự logic sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn.
Nhóm c&a b?n (03 b?n) chuŒn bWbáo cáo vCmIt ch& -C c&a mIt môn h1c, quy trình th c hi n có th nh'sau:
Thu th5p dZli u•L5p dàn ý (outline) •L a ch1n các ý chính •SBp x=p các ý cho m?ch l?c•Báo cáo thn(di‰n t5p) •Hi u chpnh •Báo cáo chính th)c
Các công việc trong quy trình phải tuân thủ nguyên tắc thực hiện lần lượt, nghĩa là công việc sau chỉ được bắt đầu khi công việc trước đã hoàn thành Tuy nhiên, không phải tất cả công việc đều cần phải thực hiện theo thứ tự này; một số công việc có thể được thực hiện song song với nhau, miễn là không vi phạm quy định và thời gian thực hiện được sắp xếp hợp lý.
Các bạn thực hiện vệ sinh toàn bộ khuôn viên trường, do khuôn viên trường quá lớn nên phải chia thành nhiều khu vực khác nhau Mỗi lớp hay mỗi khoa sẽ thực hiện vệ sinh tại một khu vực nhất định Như vậy, các lớp hay khoa có thể thực hiện phần việc của mình song song với nhau hoặc theo thứ tự sau một khoảng thời gian ngắn Không nhất thiết phải chờ lớp hay khoa nào đó khởi đầu và kết thúc, mà các hoạt động có thể diễn ra đồng thời.
Khi tiến hành phân chia mục tiêu thành nhiều công việc khác nhau, bạn cần lưu ý đến mối quan hệ giữa các công việc Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi công việc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Thời gian hoàn thành nhiệm vụ không phải lúc nào cũng đơn giản, và có những công việc lặp lại thường xuyên mà bạn cần chú ý để thực hiện hiệu quả.
B?n s]rot d‰ dàng '4c l' ng kho$ng th i gian cLn có - -i tM nai b?n d -=n tr' ng h1c, vì nó di‰n ra hàng ngày, th5m chí nhiCu lLn trong mIt ngày
Mục tiêu của chương trình là cải thiện chất lượng đào tạo nội bộ, với hai lần mời các chuyên gia trong tháng đầu tiên và tháng thứ hai, tổng cộng sáu lần trong ba tháng Nếu các cơ quan quan tâm và có hiệu quả, những loại chuyên đề này sẽ được tiếp tục tổ chức.
|c l@kng th9i gian (phút) Ghi chú
1 H1p lLn-Lu tiên - phân tích chi=n l' c
2 H1p lLn hai: Xác -Wnh -C tài và ng' i thuy=t trình
75 G_m tot c$nhZng ng' i trên cIng thêm Fred
3 Suy tính -Wa-i m t(ch)c chuyên -C, vi c giao ti=p và thúc -Œy nIi bI
4 H1p riêng tMng ng' i thuy=t trình
5 Tri n khai chuyên -C giao ti=p
7 >ánh giá h5u chuyên -C 60 NhZng gì -4 làm -' c và ch'a làm -' c
8 Gdi th'c$man và món quà nhYcho tMng ng' i thuy=t trình
Trong quá trình thực hiện các dự án, việc phát sinh chi phí là điều không thể tránh khỏi và có thể gây khó khăn cho việc hoàn thành đúng thời hạn Để đối phó với tình huống này, bạn nên tham khảo ý kiến từ bạn bè, thầy cô hoặc người thân để có được góc nhìn đa dạng Đồng thời, cần xác định rõ ràng rằng mức chênh lệch chi phí dự kiến có thể dao động từ 10% đến 20% để chuẩn bị cho những phát sinh không mong đợi.
5 Biên dWch: Bích Nga, Ton Ph'4c và Ph?m ThW Sáu CŒm nang kinh doanh Harvard (Harvard Business Essentials):
Sau khi bạn chia mục tiêu thành những công việc cụ thể và xác định thời gian hoàn thành, hãy xem xét lại lộ trình để điều chỉnh ưu tiên công việc phù hợp với những thay đổi trong xã hội Nếu có thể, hãy tự tin và giao việc cho người khác để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Bạn cần thời gian để giải quyết những công việc chính và quan trọng Bên cạnh đó, một trong những yếu tố không kém phần quan trọng là bạn cần phải sắp xếp các công việc trong danh sách ký của bạn theo mức độ quan trọng hoặc theo thứ tự ưu tiên, thuận tiện cho bạn trong quá trình thực hiện các công việc (có thể liên quan tới các bạn khác hay đồng nghiệp).
Trong nhóm báo cáo chuyên môn, bạn A sẽ sử dụng máy tính để tìm kiếm dữ liệu trên mạng, trong khi bạn B sẽ tìm kiếm thông tin từ sách, báo và các tài liệu khác Sau khi thu thập dữ liệu, cả nhóm sẽ cùng nhau thảo luận và xây dựng dàn ý cho báo cáo.
TiAn hành công viLc ;] ; t ;@kc m>c tiêu
Tr'4c khi ti=n hành công vi c, b?n hãy xác -Wnh von-C sau theo nguyên tBc 5W-2H nh'sau:
T?i sao ph$i th c hi n công vi c này (Why)?
NIi dung là gì (What)?
Khi nào s]th c hi n (When)?
Th c hi n nh'th=nào (How)?
Th c hi n trong bao lâu (How long)?
Trả lời cho các câu hỏi trên sẽ giúp bạn hoàn thành công việc của mình một cách dễ dàng, vì đó là những hướng dẫn chung cho bạn trong việc thực hiện hay giải quyết một vấn đề cụ thể.
Xác định mục tiêu trong công việc là yếu tố quan trọng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả Nếu bạn chưa xác định được mục tiêu, việc quản lý thời gian sẽ trở nên khó khăn và kém hiệu quả.
- Thông th' ng, m c tiêu -' c chia làm ba lo?i:
M c tiêu chính, m c tiêu h tr và m c tiên nên có
- NhZng -+c-i m c&a m c tiêu là ph$i rõ ràng, phân b( -' c th i gian, phù h p kh$n%ng c&a b?n, quan tr1ng, phù h p m c tiêu chung c&a t5p th và có tính thnthách nh'ng khà thi
- Có th b?n s] mot nhiCu th i gian và công s)c cho nhZng vi c cop bách nh'ng không quan tr1ng Hãy cAgBng ki m soát von-C này
Các mục tiêu thường được đặt ra trong tương lai cần phải được chia thành những công việc cụ thể, khả thi và xác định rõ ràng Để đạt được các mục tiêu này, việc thực hiện các công việc cần phải phối hợp chặt chẽ với các cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
- Tr'4c khi ti=n hành th c hi n công vi c b?n nên áp d ng nguyên tBc “5W-2H” - th c hi n công vi c-?t-' c hi u qu$cao
PH)N BA CÔNG C' QU.N LÝ TH I GIAN
r th5 quQn lý th9i gian
>_ thWqu$n lý th i gian là mIt công c thông minh giúp b?n quy=t-Wnh tính khŒn cop và tLm quan tr1ng c&a mIt công vi c c th nào -ó
Mít vạn lộc là cây cảnh thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên Khi được chăm sóc đúng cách trong môi trường thích hợp, cây sẽ phát triển mạnh mẽ và trở nên đẹp hơn theo thời gian.
Gi$snb?n có ba công vi c sau:
1 Lên k=ho?ch dã ngo?i cho l4p sau khi tAt nghi p
2 Tìm ý t'dng cho -C tài th c t5p tAt nghi p
3 Hoàn thành bài t5p cá nhân - nIp cho gi$ng viên vào sáng th)hai tuLn t4i
Xét về tính khẩn cấp, việc hoàn thành bài tập khẩn cấp là rất quan trọng vì thời hạn cuối cùng đang đến gần Chuyển đổi ý tưởng sau khi các thành viên trong nhóm đã hoàn thành công việc là cần thiết, vì vậy việc tìm kiếm ý tưởng cho bài tập khẩn cấp là ưu tiên hàng đầu.
B?n có th bi u di‰n 2 công vi c này trên mIt tr c thƒng -)ng nh'sau:
- Ý t'dng cho -C tài th c t5p tAt nghi p
- K=ho?ch dã ngo?i cho l4p tháng t4i
Khi th i gian trôi -i, c$ba công vi c s] có xu h'4ng chuy n dLn lên phía trên c&a tr c thƒng -)ng, công vi c ngày càng khŒn cop han
Mít là một loại trái cây quan trọng, không chỉ vì giá trị dinh dưỡng mà còn vì những tác động tích cực đến sức khỏe Việc tiêu thụ mít thường xuyên có thể mang lại nhiều lợi ích cho cơ thể, đồng thời giúp cải thiện chất lượng cuộc sống.
Việc hoàn thành bài tập cá nhân là rất quan trọng, dù cho có những khó khăn nhất định Tìm ý tưởng cho bài tập cũng cần được chú trọng, mặc dù chưa có kế hoạch cụ thể Lập kế hoạch cho chuyến đi dã ngoại cũng không kém phần quan trọng, nhưng cần cân nhắc so với hai việc còn lại trong thời gian hiện tại.
Chúng ta có th snd ng mIt tr c ngang - th hi n hai -iCu này nh'sau:
Các công việc trong ví dụ trên có thể được đánh giá theo hai tiêu chí: mức độ quan trọng và tính khẩn cấp Việc sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng thường dẫn đến sự thay đổi trong thứ tự ưu tiên so với việc sắp xếp theo tính khẩn cấp Thông thường, thứ tự các công việc sẽ khác nhau khi được phân loại theo hai tiêu chí này.
K=t h p hai tr c quan tr1ng và khŒn cop, chúng ta s]có -_ thWqu$n lý th i gian nh'sau:
- Quan tr1ng + Quan tr1ng
Khi k=t h p m)c-I quan tr1ng và khŒn cop c&a ba công vi c trên -_ thWqu$n lý th i gian ta có th bi=t-' c rjng:
• Vi c hoàn thành bài t5p cá nhân thì khŒn cop han là vi c tìm ý t'dng cho -C tài th c t5p tAt nghi p, vì th=nó cLn-' c hoàn tot s4m han
Việc tìm ý tưởng cho kế hoạch dã ngoại là rất quan trọng, vì vậy cần dành thời gian suy nghĩ và lên kế hoạch một cách kỹ lưỡng.
Lập kế hoạch dã ngoại vào tháng 4 là rất quan trọng và cần thiết để đảm bảo sự thành công của chuyến đi Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn có một trải nghiệm thú vị và đáng nhớ Hãy nhớ rằng thời gian và địa điểm là yếu tố quyết định cho sự thuận lợi của chuyến đi.
Quản lý thời gian là một phương pháp hữu ích giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ hiệu quả hơn Nó cho phép bạn xác định thời gian cần thiết cho từng công việc, từ đó nhanh chóng hoàn thành các mục tiêu đã đề ra.
Nhìn lại công việc chuẩn bị cho lễ tốt nghiệp, bạn sẽ thấy rằng đây là một nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức Do có quá nhiều việc cần phải hoàn tất, nên công việc này vẫn chưa thể thực hiện đúng tiến độ Theo thông báo từ phòng Khoa, danh sách các sinh viên đạt tiêu chuẩn làm luận văn tốt nghiệp đã được công bố, trong đó có bạn Đồng thời, các giảng viên trong khoa cũng đã sẵn sàng hỗ trợ sinh viên trong việc hoàn thiện luận văn tốt nghiệp vào ngày thứ Ba tuần tới Để tham gia buổi tư vấn này, sinh viên cần chuẩn bị sẵn các thông tin liên quan đến luận văn Hiện tại, công việc này đang diễn ra trong thời gian gấp rút.
- Quan tr1ng + Quan tr1ng
Khi th 3 i gian trôi + i thì m 6 t công vi K c kh M n c N p s Q tr R nên kh M n c N p h T n
M 6 t công vi K c s Q thay +W i m X c +6 quan tr Y ng n Z u nh @ các 0 nh h @R ng ho B c k Z t qu 0 c E a nó thay +W i
BYN Ô PHNN T[C\A S THTQUUN LÝ THXI GIAN
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng, giúp phân loại các công việc vào các ô phù hợp Bằng cách này, chúng ta có thể xác định rõ những mối nguy hiểm hay rủi ro liên quan đến từng công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu căng thẳng Việc sắp xếp công việc theo các tiêu chí cụ thể sẽ giúp chúng ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện và theo dõi tiến độ.
B?n hãy liên t'dng -_ thWtrên m+t phƒng c&a-_ng h_, bAn ô phLn t'lúc này có th -' c g1i tên thành: Ô 0 – 3 gi , Ô 3 – 6 gi , Ô 6 – 9 gi , Ô 9 – 12 gi
+ KhŒn cop Ô 9 -12 gi9 Ô 0 – 3 gi9 Ô nhanh và ;Šn giQn Ô@u tiên hàng ;bu
- Quan tr1ng + Quan tr1ng Ô 6 -9 gi9 Ô 3 – 6 gi9 Ô lãng phí Ô lzp kAho ch
Việc phân loại các công việc vào các ô tạng động và hiếm hóa được tóm tắt trong bảng dưới đây Ô phân loại công việc hiếm hóa có 3 mức độ ưu tiên hàng đầu.
Công vi c vMa khŒn cop vMa quan tr1ng
Công vi c có th không -' c th c hi n tAt Ô 3 – 6 gi Ô l5p k=ho?ch
Công vi c không khŒn cop nh'ng quan tr1ng
Công vi c có th s]không bao gi -' c th c hi n Ô 6 – 9 gi Ô lãng phí
Công vi c khŒn cop nh'ng t'ang -Ai kém quan tr1ng
Chúng ta th' ng bYth i gian - làm nhZng vi c này Ô 9 – 12 gi Ô nhanh và -an gi$n
Công vi c vMa không khŒn cop chng chƒng quan tr1ng
Quá nhiCu th i gian có th -' c bYra cho vi c tuy khŒn cop nh'ng không quan tr1ng
Sau khi hiểu rõ về quản lý thời gian, bạn hãy thực hành bằng cách ghi lại những công việc mà bạn đã làm trong ngày hôm qua Tiến hành sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian và xác định thứ tự các công việc Cuối cùng, hãy so sánh sự khác biệt với thực tế mà bạn đã thực hiện và ghi lại một vài nhận xét của bản thân.
L5ch công viLc
Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch và tổ chức cho thời gian của mình Hai công cụ hữu ích mà nhiều người thường sử dụng là cuốn nhật ký và lịch công việc.
Cuốn nhật ký dành cho việc lập kế hoạch dài hạn là công cụ quan trọng giúp ghi lại những mục tiêu, sự kiện và những cam kết cho một thời điểm cụ thể trong tương lai Việc sử dụng nhật ký sẽ giúp bạn theo dõi các tháng trong năm hiện tại và năm kế tiếp, từ đó tạo ra một cái nhìn tổng quan về những gì cần đạt được.
M{u nh5t ký d'4i-ây -' c gi4i thi u mang tính chot g i ý- các b?n tham kh$o, b?n có th t t?o nh5t ký riêng phù h p v4i tính chot công vi c c&a chính b?n, -iCu này hoàn toàn rot tAt
Lịch làm việc là công cụ hữu ích cho việc tổ chức công việc hàng ngày và hàng tuần Việc lập lịch giúp bạn theo dõi tiến độ và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, đồng thời lên kế hoạch cho các bước tiếp theo trong chuỗi công việc.
LÀM TH^NÀO ` LaP [bC LTCH LÀM VIcC?
Vi c l5p lWch làm vi c ph$i tr$i qua 3 b'4c theo trình t nh'sau:
L ] p danh sách ( Li K t kê danh sách nh 8 ng công vi K c mu _ n làm)
Bạn hãy ghi lại tốt công việc mà bạn muốn làm trong một khoảng thời gian cụ thể (một tuần, một tháng) Mỗi công việc có tính chất lặp lại thường xuyên do đặc thù của việc học tập, công việc của bạn như học chính khóa, học thêm, v.v Nhưng khi lập lịch làm việc, bạn nên tính đến những việc này vì thực tế tốt nhất là bạn hãy ghi luôn chúng vào danh sách.
> l5p-' c danh sách nhZng công vi c muAn làm b?n cLn sn d ng mIt t gioy riêng và snd ng mIt sAtiêu -C theo m{u g i ý d'4i-ây:
S?thmt` Công viLc Nhzn xét Th9i gian @|c tính
Trong cItS?thmt`b?n hãy -iCn sAth)t liên t c tM 1 cho -=n công vi c cuAi cùng mà b?n li t kê ra
Lzp danh sách các công viLc mu?n làm
QuyAt;5nh trình t`giQi quyAt các công viLc mu?n làm
Phân byth9i gian cho các công viLc
Trong cItCông viLcb?n s] ghi l?i tot c$nhZng công vi c mà b?n muAn làm trong tuLn t4i ho+c ngày mai, k c$nhZng công vi c th' ng xuyên, cA -Wnh l+p l?i
Trong quá trình xét bận, cần ghi rõ thời hạn phải hoàn thành công việc Một số công việc có thể xác định thời hạn hoàn thành, trong khi những công việc khác có thể có thời hạn hoàn thành trước khi một công việc khác bắt đầu.
Trong cIt Th9i gian @|c tính b?n s]ghi l?i l' ng th i gian (sA phút) cLn thi=t - th c hi n công vi c
Chúng ta hãy cùng nhau xem xét ví d1 d&ji ây có th hi u rõ hln vmquá trình l!p lnch làm vi4c c a cá nhân
Lan Ph'ang, sinh viên năm 3 ngành Kinh tế toán, đã lập danh sách các công việc cần thực hiện vào ngày mai (thứ hai) để tổ chức tốt hơn Cô cùng các bạn trong lớp tín nhiệm đã cùng nhau thảo luận và lên kế hoạch cho các nhiệm vụ cần hoàn thành.
STT Công viLc Ghi Chú Th9i gian
1 >1c 2 cuAn t?p chí Th=gi4i ph nZ - tr$cho
2 Phác th$o sabIk=ho?ch thành l5p câu l?c bI
3 H1c 3 ti=t môn Lu5t doanh nghi p TM13.00 -=n 15.30 150’
4 Tìm tài li u trên Internet chuŒn bW cho h1p nhóm báo cáo môn Qu$n trWdoanh nghi p
5 G1i-i n cho giáo viên d?y ThWtr' ng Ch)ng khoán vC -Wa-i m h1c bù sáng th)t'.
6 H1p nhóm báo cáo môn Qu$n trW doanh nghi p
>i th%m Mai Am ph$i nh5p vi n 60’
9 H1c ti=ng Anh bu(i tAi t?i trung tâm ngo?i ngZ.
10 >ánh cLu lông v4i Linh >ã hgn lúc 17.00 60’
Quy Z t +- nh trình t b gi 0 i quy Z t công vi K c trong danh sách
Vi c xác -Wnh trình t gi$i quy=t công vi c trong danh m c ph$i tr$i qua 2 b'4c nhY:
• B'4c th)nhot: Xác -Wnh các công vi c có th i h?n ph$i hoàn thành và sBp x=p chúng theo th i gian
Loan đã hoàn thành các công việc trong danh sách bao gồm các công việc số 3, 4, 6, 9 và 10, với thời hạn xác định cho từng nhiệm vụ Cô ấy đã sắp xếp thời gian và giá trị quy định cho các công việc này một cách hợp lý.
STT Công viLc Ghi Chú Th9i gian @|c tính
4 Tìm tài li u trên Internet chuŒn bWcho h1p nhóm báo cáo môn QTDN
6 H1p nhóm báo cáo môn Qu$n trW doanh nghi p Hgn lúc 10.00 90’
3 H1c 3 ti=t môn Lu5t doanh nghi p TM13.00 -=n 15.30 150’
10 >ánh cLu lông v4i Linh >ã hgn lúc 17.00 60’
9 H1c ti=ng Anh bu(i tAi t?i trung tâm ngo?i ngZ TM19.00 -=n 20.30 90’
Bước thứ hai trong danh mục vào quản lý thời gian là xác định các công việc quan trọng và tính khẩn cấp của chúng Bước này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn về quy tắc ưu tiên các công việc dựa trên mức độ quan trọng và tính khẩn cấp của công việc Đây là một bước quan trọng mà bạn không nên bỏ qua, vì nếu không, bạn sẽ có xu hướng ưu tiên các công việc dễ dàng, thú vị, trong khi bỏ qua những công việc khó khăn và phức tạp.
V4i ví d c&a Loan có các công việc sA1 – 2 – 5 – 7 – 8 trong danh sách còn lại Những công việc này không có thời hạn xác định, do đó việc sắp xếp trình tự giải quyết các công việc này là cần thiết Loan đã thực hiện quản lý thời gian một cách hiệu quả để đảm bảo tiến độ công việc.
- Quan tr1ng + Quan tr1ng
K=t qu$c&a vi c bi u di‰n các công vi c lên -_ thWqu$n lý th i gian cho phép Loan có -' c th) t gi$i quy=t các công vi c còn l?i nh'sau : 5 7 2 8 1
Phân b W th 3 i gian (Quy=t-Wnh kho$ng th i gian s]dành cho m i công vi c)
Sau khi k=t thúc b'4c 2, b?n-ã có th sBp x=p l?i danh sách công vi c cLn làm ban -Lu theo mIt trình t m4i
B?n có th snd ng m{u g i ý d'4i-ây - lên danh sách trình t gi$i quy=t công vi c
SAth)t Công vi c Th i gian '4c tính Th i gian d ki=n K=t qu$
SA th) t -' c ghi nh5n trong cIt S? thm t`là sAth) t ban -Lu, s] không có gì ng?c nhiên n=u sAth)t có th s]không bBt-Lu tMcon sA1 và chng không liên t c
Trong cItCông viLcb?n nên ghi nIi dung ngBn g1n và nhZng -iCu cLn l'u ý- tính th i gian th c hi n công vi c
BoN Sq IrN CÔNG VIcC VÀO DANH SÁCH THEO TRÌNH Tw NÀO?
Sau khi k=t thúc b'4c 2, trong tay b?n có 2 danh m c th)t công vi c:
• Danh m c th) t các công vi c -ã xác -Wnh chính xác th i h?n ph$i hoàn thành: B?n nên sBp nhZng công vi c trong danh m c này vào danh sách tr'4c theo mAc th i gian
• Danh m c th) t các công vi c còn l?i: SBp x=p công vi c vào các kho$ng th i gian còn trAng trong danh sách theo th)t
Trong cItTh9i gian d`kiAnb?n s] -iCn vào th i gian d ki=n bBt-Lu và k=t thúc công vi c d a trên l' ng th i gian '4c tính cLn thi=t- hoàn thành công vi c
Loan đã lên kế hoạch cho công việc ngày mai bằng cách phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ Cô ấy đã hoàn thành các công việc hôm nay và chuẩn bị cho những công việc cần thực hiện tiếp theo Việc quản lý thời gian hiệu quả giúp Loan đạt được năng suất cao trong công việc.
S? thmt` Công viLc Th9i gian
Th9i gian d` kiAn th`c hiLn KAt quQ
G1i -i n cho giáo viên d?y ThW tr' ng Ch)ng khoán vC -Wa -i m h1c bù sáng th)t'.
Tìm tài li u trên Internet chuŒn bW cho h1p nhóm báo cáo môn Qu$n trW doanh nghi p
2 Phác th$o sa bI k= ho?ch thành l5p câu l?c bITi=ng Anh cho l4p 60’ 9.00 – 10.00
6 H1p nhóm báo cáo môn Qu$n trW doanh nghi p 90’ 10.00 – 11.30
3 H1c 3 ti=t môn Lu5t doanh nghi p 150’ 13.00 – 15.30
8 >i th%m Mai Am ph$i nh5p vi n 60’ 15.30 – 16.30
V sinh cá nhân – šn tAi 45’ 18.00 – 18.45
9 H1c ti=ng Anh bu(i tAi t?i trung tâm ngo?i ngZ 90’ 19.00 – 20.30
1 >1c 2 cuAn t?p chí Th=gi4i ph nZ
- tr$cho Loan vào sáng mAt 30’ 21.00 – 21.30
Lên k=ho?ch làm vi c cho ngày mai 30’ 21.30 – 22.00
B?n hãy dành kho$ng 2 phút và ghi l?i mIt vài nh5n xét c&a b?n sau khi -1c xong lWch làm vi c ngày mai c&a Loan
Trong th c t= khi xây d ng và th c hi n lWch làm vi c b?n cLn l'u ý mIt sA -i m d'4i -ây:
Để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, bạn nên lựa chọn các ngày làm việc có mức năng lượng cao, đặc biệt là vào buổi sáng Đây là thời điểm mà nhiều người cảm thấy tràn đầy sinh lực và sáng tạo Việc sắp xếp công việc quan trọng vào buổi sáng sẽ giúp bạn phát huy tối đa khả năng và đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc hàng ngày.
• Khi sBp lWch làm vi c nên t?o ra mIt sAkho$ng trAng th i gian - gi$i quy=t kh&ng ho$ng và nhZng -iCu ngoài mong - i
• Hãy cAgBng k=t h p các công vi c có th - ti=t ki m th i gian
• Khi lWch h1c t5p, làm vi c c&a b?n có s thay -(i, hãy ghi l?i nhZng gì -ã th c s x$y ra - có bi n pháp -iCu chpnh kWp th i cho phù h p v4i s thay -(i mà v{n -$m b$o-' c m c tiêu -ã-+t ra ban -Lu
• CuAi m i chu k\ (tuLn, ngày) cLn ghi l?i k=t qu$ vi c th c hi n công vi c, hãy chuy n nhZng công vi c
Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để nâng cao năng suất và đạt được mục tiêu cá nhân Việc lập kế hoạch cụ thể giúp bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý, từ đó tối ưu hóa thời gian và cải thiện hiệu quả làm việc Hãy bắt đầu bằng cách ghi chép lại các nhiệm vụ cần thực hiện và phân bổ thời gian hợp lý cho từng công việc.
PH)N BsN LÀM THu NÀO w Sx D'NG TH I GIAN HIYU QU.?
Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng quan trọng mà ai cũng cần Bạn có bao giờ cảm thấy thời gian trôi qua nhanh chóng mà vẫn chưa hoàn thành công việc trong ngày? Đôi khi, bạn có thể nhận ra rằng mình đã bỏ lỡ nhiều nhiệm vụ quan trọng Việc cải thiện khả năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn và đạt được mục tiêu cá nhân.
Có những ngày bạn cảm thấy không có việc gì làm, trong khi có hôm bạn phải chạy đua với thời gian mà vẫn còn hàng đống công việc chưa hoàn thành Nguyên nhân chính có thể là do bạn chưa biết cách sắp xếp thời gian hiệu quả.
Bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp và khoa học không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu mà còn tiết kiệm thời gian cho các công việc hàng ngày Việc sắp xếp bàn làm việc và tổ chức thông tin trên máy tính sẽ giúp bạn giảm thiểu sự lãng phí thời gian trong việc tìm kiếm dữ liệu Benjamin Franklin từng nói rằng "Mỗi phút bạn tiết kiệm được là một phút bạn có thể sử dụng cho việc khác" Bạn có thể sử dụng các ứng dụng quản lý công việc hoặc ghi chú trên máy tính để theo dõi nhiệm vụ và thông tin quan trọng Hãy ưu tiên sắp xếp công việc và ghi chú thêm thông tin trên các ghi chú dán để bàn làm việc không chỉ gọn gàng mà còn tạo cảm hứng làm việc hiệu quả hơn.
Lzp kA ho ch tr@|c
Lập kế hoạch cho ngày hôm sau là rất quan trọng Hãy xem xét lại các công việc đã thực hiện trong ngày hôm trước Tách riêng các nhiệm vụ và xác định rõ việc nào cần ưu tiên thực hiện ngay, việc nào có thể hoãn lại trong tuần này, và việc nào có thể để sau Danh sách công việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm nhiệm vụ mới.
BiAt rõ khi nào làm viLc hiLu quQ nhat
Làm việc vào buổi sáng mang lại hiệu quả cao nhất vì đây là thời điểm tâm trí còn minh mẫn và chưa bị xao nhãng Những công việc quan trọng nên được thực hiện vào buổi sáng, trong khi thời gian còn lại trong ngày có thể dành cho những nhiệm vụ ít quan trọng hơn Nhiều người tận dụng không gian yên tĩnh vào buổi sáng để tập trung làm việc hiệu quả Thói quen này giúp tối ưu hóa thời gian và năng suất làm việc, đồng thời giảm bớt áp lực cho những ngày tiếp theo.
6 14.06.2006, Qu$n lý th i gian hi u qu$ (tr c tuy=n) Theo Career >1c tM: http://www.dddn.com.vn/Desktop.aspx/TinTuc/Viec-Lam/Quan_ly_thoi_gian_hieu_qua/ (-1c ngày 05.12.2006)
7 Ph'ang Hoa ngày 16.09.2006 Qu$n lý th i gian - làm vi c tAt han (tr c tuy=n) Theo BBC >1c tM: http://www19.dantri.com.vn/vieclam/2006/9/141399.vip (-1c ngày 05.12.2006)
Tzp tính k~ luzt ;?i v|i bQn thân
Thay vì kéo dài thời gian làm việc, hãy hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả Nếu bạn thường hoàn tất công việc vào lúc 17h, hãy đặt mục tiêu kết thúc trước 12h trưa Nên ưu tiên các công việc khó trước, sau đó mới chuyển sang những việc dễ hơn.
Ghi l i nh\ng th•c m•c trong khi th`c hiLn và dành th9i gian trao ;yi
Nên có một cuốn sổ nhỏ trong túi để ghi chép lại những ý tưởng quan trọng ngay khi chúng xuất hiện Phát triển một thói quen ghi chép rõ ràng sẽ giúp bạn nắm bắt thông tin hiệu quả hơn Hãy đặt ra những câu hỏi như: Tin tức này có ý nghĩa gì? Bối cảnh ra sao? Hành động nào cần thực hiện và khía cạnh con người trong câu chuyện là gì?
Hãy trao -(i vCcách th)c làm vi c c&a mình v4i mIt ng' i có kinh nghi m H1có th giúp b?n-i-úng h'4ng, -R mot th i gian tìm hi u.
S< d>ng nguyên t•c SMART
Cuộc sống ngày nay với sự bận rộn ngày càng cao trong công việc bất động sản đòi hỏi chúng ta phải có khả năng làm việc hiệu quả và thích nghi Để đạt được kết quả cao trong công việc, cần có sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và gia đình Tuy nhiên, trong guồng quay của thời gian, không phải lúc nào chúng ta cũng có thể sắp xếp hài hòa giữa công việc và cuộc sống Mỗi ngày chỉ có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, một tháng có 30 ngày và một năm có 365 ngày Vậy tại sao trong một tháng, có những người vẫn có thể làm nên điều kỳ diệu trong khi những người khác lại cảm thấy mệt mỏi với khối lượng công việc khổng lồ? Họ có phải là những siêu nhân hay chỉ là những người biết cách quản lý thời gian hiệu quả hơn?
Quản lý thời gian hiệu quả là điều quan trọng để đạt được mục tiêu cá nhân Các chuyên gia khuyên rằng mỗi người nên nhận thức rõ cách sử dụng thời gian của mình, từ đó phân tích các nhiệm vụ cần thực hiện Để xác định mục tiêu chính xác, phương pháp SMART thường được áp dụng, bao gồm các tiêu chí cụ thể, đo lường được, đạt được, thực tế và có thời hạn Việc thiết lập mục tiêu rõ ràng giúp cá nhân tập trung vào những gì cần làm và đạt được kết quả mong muốn trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
• S-Specific: C th , rõ ràng và d‰hi u;
• A-Achievable: Có th -?t-' c bjng chính kh$n%ng c&a mình;
• R-Realistic:Th c t=, không vi‰n vông;
• Time bound: Th i h?n- -?t-' c m c tiêu -ã v?ch ra
Trong -ó, tiêu chí “-o-=m-' c” gBn v4i nhZng con sAc th Ví d , m c tiêu c&a tôi là trdthành ng' i giàu, v5y giàu th=nào? Ngh•a là cLn ph$i có con sAc th - -o-=m-' c
Mục tiêu chính của việc tạo động lực là khơi dậy niềm đam mê và sự tập trung vào các hoạt động nhằm đạt được những mục tiêu cụ thể Động lực không chỉ thúc đẩy mà còn giúp chúng ta duy trì sự kiên trì trong hành trình chinh phục ước mơ.
8 07.07.2005 Nguyên tBc SMART trong ngh thu5t qu$n lý th i gian hi u qu$ (tr c tuy=n) >1c tM: http://www.chungta.com/Desktop.aspx/PT-KyNang-
Chuyển đổi giữa các tiêu chí "A" và "R" trong ngành tài chính ngân hàng là một quá trình phức tạp Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể đáp ứng yêu cầu "có thể hiển thị" mà không có "chân" trong quản trị Một người mới vào nghề giám đốc tài chính ngân hàng có thể gặp khó khăn nếu không có chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn Ví dụ, một Tổng Giám đốc ngân hàng có thể có đủ tiêu chí A nhưng nếu thiếu tiêu chí R, thì sẽ không thể đạt được mục tiêu Điều này cũng đặt ra những hạn chế trong việc ra quyết định chính trong tổ chức.
Để đạt được mục tiêu SMART, bạn nên viết mục tiêu đó ra giấy và đặt nó trên bàn làm việc hoặc ở nơi bạn có thể nhìn thấy hàng ngày Phương pháp này giúp bạn luôn nhớ đến mục tiêu và thúc đẩy bạn hành động hướng tới việc hoàn thành nó.
Khi lập kế hoạch tài chính, bạn cần xác định rõ mục tiêu và phân bổ ngân sách hàng tháng Điều này bao gồm việc tính toán số tiền cần tiết kiệm để đạt được các mục tiêu như mua nhà Hãy chia nhỏ các mục tiêu thành từng giai đoạn cụ thể và xác định tỷ lệ phần trăm ngân sách cần tiết kiệm cho từng mục tiêu Đừng quên phân tích công việc hàng ngày để ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, từ đó giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn Tâm lý chung là thường làm những việc dễ dàng trước, trong khi những việc khó khăn thường bị bỏ qua.
Làm việc khó khăn thường kéo dài và có thể gây ra sự chán nản, nhưng việc đóng góp ý kiến là rất quan trọng Hãy liên tục tương tác với các đồng nghiệp và chia sẻ những ý tưởng của bạn Khi bạn gặp khó khăn trong việc giải quyết vấn đề, hãy nhớ rằng không chỉ có bạn đang đối mặt với những thách thức này Việc quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để cải thiện năng suất và đạt được mục tiêu Quan trọng hơn cả là bạn phải biết phân biệt giữa những công việc khó khăn và những nhiệm vụ đơn giản trong cuộc sống hàng ngày.
Trong kinh doanh, việc quản lý thời gian hiệu quả là một thách thức lớn đối với cả người quản lý và nhân viên Người lãnh đạo thường cảm thấy áp lực về thời gian và khối lượng công việc, điều này phụ thuộc vào quy trình hình thành, quy mô doanh nghiệp và ngành nghề Tuy nhiên, tâm lý chung của người lãnh đạo là luôn cảm thấy thiếu thời gian Nhân viên thường làm việc từ 18 giờ mỗi ngày nhưng vẫn cảm thấy chưa đủ thời gian để hoàn thành công việc.
25 ti=ng, 1 tuLn có 8 ngày và 1 n%m có 366 ngày ” và h1luôn ph?m ph$i mIt tIi là “loy cBp th i gian c&a gia -ình”
Vấn đề quản lý thời gian cho công việc, giải trí và gia đình là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người làm doanh nghiệp Họ thường phải đối mặt với áp lực công việc và cần tìm cách xây dựng hệ thống làm việc hiệu quả Để đạt được điều này, doanh nhân cần thiết lập quy trình làm việc rõ ràng và phân quyền cho nhân viên, giúp họ tự tin hơn trong công việc Khi các nhà quản lý tin tưởng vào nhân viên của mình, họ có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn Do đó, việc quản lý thời gian hiệu quả không chỉ giúp lãnh đạo làm việc tốt hơn mà còn nâng cao hiệu suất của toàn bộ đội ngũ.
Để nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, việc xác định mục tiêu cá nhân và kết hợp chúng với mục tiêu của doanh nghiệp là rất quan trọng Người quản lý nên hướng dẫn nhân viên xây dựng các mục tiêu SMART và cùng nhau thực hiện Khi đã có sự đồng thuận giữa nhân viên và quản lý, việc lập kế hoạch để đạt được mục tiêu sẽ trở nên dễ dàng hơn Cần phân biệt rõ giữa những việc quan trọng và những việc cần làm ngay, bởi vì công việc của nhân viên thường dựa vào chuyên môn và ít phát sinh vấn đề Thay vào đó, việc quản lý thời gian và năng lực bản thân là yếu tố then chốt Khi đã thống nhất được mục tiêu, nhân viên sẽ có động lực làm việc và hiệu suất sẽ được cải thiện trong thời gian làm việc.
ViLc hôm nay không ;] ngày mai
Bạn nên hoàn thành công việc đã có trong kế hoạch cá nhân mỗi ngày Điều này giúp bạn cảm giác thoải mái, đồng thời hướng dẫn bạn bắt đầu một ngày mới hiệu quả Nếu trong ngày mà bạn không hoàn thành công việc, sẽ gây ùn tắc Tuy nhiên, nếu có việc cần làm sau giờ làm, bạn khó có thể hoàn thành Những người thành đạt luôn tuân thủ nguyên tắc này một cách triệt để.
Ki]m soát ;@kc nh\ng s` lãng phí c7a b n: tránh “nh\ng k‚ ;ánh c•p th9i gian”
Thay -(i th) t 'u tiên công vi c do ph$i gi$i quy=t r&i ro
Rni ro là -iCu không ai muAn, nh'ng n=u nó x$y ra, b?n luôn ph$i'u tiên gi$i quy=t tr'4c bjng bot c)giá nào
Bán hàng online ngày nay có quá nhiều khó khăn không liên quan đến công việc chính Thực tế là có! Công cụ hỗ trợ hiệu quả trong giao tiếp của chúng ta là yếu tố quan trọng giúp bạn không bị mất kiểm soát trong việc kinh doanh online.
Thi=u m c tiêu và th) t 'u tiên
Lập kế hoạch là yếu tố quan trọng nhất trong việc quản lý thời gian, giúp giảm thiểu lãng phí Một nhà quản lý giỏi luôn biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
Hãy sắp xếp thời gian mỗi ngày, xác định các công việc ưu tiên và tránh linh hoạt dành thời gian cho những việc không quan trọng Hãy học cách nói “không” với những công việc không phải là ưu tiên của bạn.
Những kẻ đánh cắp thời gian là một vấn đề nghiêm trọng trong quản lý, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và sự phát triển của tổ chức Việc nhận diện và xử lý những yếu tố gây lãng phí thời gian là cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc Các nhà quản lý cần áp dụng các chiến lược hợp lý nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sự phân tâm.
Nh\ng viên g ch c•nh• 10
Những nhiệm vụ ít ưu tiên và các công việc không khẩn cấp có thể được thực hiện vào những khoảng thời gian khác trong ngày Điều này giúp nhân viên trả lời nhanh các câu hỏi và hoàn thành những công việc khác không cần thiết phải thực hiện ngay, mà vẫn đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được ưu tiên.
Việc cấu trúc thời gian mỗi ngày làm việc của bạn nên bắt đầu với sự phân bổ không gian cho một viên gạch thời gian, sau đó là các viên gạch trung bình cho một vài nhóm hoạt động khác nhau Các viên gạch thời gian chính sau đó sẽ sắp xếp không gian còn lại Nếu bạn làm mới thông tin và thực thi hiệu quả các nhiệm vụ, bạn có thể kết thúc một ngày làm việc mà chưa thỏa mãn được các nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu.
Để mua sắm hiệu quả, bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi bắt tay vào việc gì đó Nghiên cứu từ các nhà khoa học châu Âu cho thấy nhiều người thường gặp khó khăn với việc ra quyết định Do đó, để tránh những nhầm lẫn và sai sót, bạn không nên thực hiện những công việc quan trọng khi đang trong trạng thái căng thẳng.
CA gBng quá nhiCu?
Ngày nay, nhiều bạn hàng ngày phải hoàn thành công việc của ngày hôm qua và công việc của ngày hôm nay, khiến họ luôn cảm thấy áp lực và căng thẳng.
Khách -=n th%m quá nhiCu
Có nhiều khách hàng đến gặp là điều bình thường, tuy nhiên, nhóm khách hàng này thường là những người bạn, đồng nghiệp Để tạo sự gắn kết, việc trao đổi thông tin liên quan đến công việc là rất quan trọng.
Phân quyCn không hi u qu$
Phân quyền là một yếu tố quan trọng cho công tác quản lý và lãnh đạo Việc phân quyền cho nhân viên không chỉ giúp giao việc hiệu quả mà còn đảm bảo môi trường làm việc tích cực Đây là cách tối ưu để xây dựng một nhóm làm việc hiệu quả và giảm bớt áp lực công việc cho nhà quản lý Nguyên tắc phân quyền là nếu nhân viên có khả năng hoàn thành 80% công việc, hãy giao việc đó cho họ.
Khi thực hiện các bài tập nhóm, việc không phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả Nhiều khi, bản thân mỗi người không hoàn thành nhiệm vụ của mình, điều này gây cản trở cho sự tiến bộ chung của nhóm Tình trạng này không chỉ khiến mọi người cảm thấy chán nản mà còn làm giảm chất lượng công việc Do đó, việc phân chia nhiệm vụ một cách hợp lý và trách nhiệm trong nhóm là rất quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất.
Bàn làm vi c lIn xIn
Khi b?n-1c xong bài vi=t này, b?n hãy nhìn l?i bàn làm vi c c&a mình nhé N=u b?n thoy bàn mình nó lIn xIn, nhiCu khi b?n ph$i mot rot nhiCu công s)c m4i tìm -' c t5p tài li u mà s=p
10 TrLn Ph'ang Minh (DWch tM Entrepreneur) 08.10.2006 NhZng “viên g?ch” th i gian (tr c tuy=n) Theo Bwportal
>1c tM: http://www.chungta.com/Desktop.aspx/KinhDoanh-QTDN/Quan-Ly/Nhung_vien_gach_thoi_gian/ (-1c ngày 16.12.2006)
-ang cLn gop thì qu$th c b?n-ang bWstress -oy Vì v5y, b?n ph$i luôn tâm ni m, ng' i làm vi c hi u qu$nhot th' ng có bàn làm vi c rot ng%n nBp.
S chLn chM - gián -o?n
"K‚trIm" thời gian lần nhất không chỉ là ra quy tắc mà còn là né tránh quy tắc Bằng việc giảm bớt sự chậm chạp, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để thực hiện các việc khác một cách hiệu quả hơn.
Tránh sự gián đoạn trong công việc là rất quan trọng để duy trì hiệu suất làm việc Nếu bạn cảm thấy mình thường xuyên bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, hãy tìm cách tạo ra không gian làm việc riêng tư và yên tĩnh Nếu không có đủ thời gian để tổ chức lại bàn làm việc của mình, hãy chọn những phương pháp đơn giản để giảm thiểu sự lộn xộn và tập trung vào công việc hơn.
Không có kh$ n%ng “nói không”
Nguyên tắc chung là mỗi người có trách nhiệm trong công việc của mình, và khi cần, họ có thể nhờ sự hỗ trợ từ người khác Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc từ chối giúp đỡ có thể xảy ra do những lý do cá nhân hoặc sự không đồng thuận.
G+p gR - s lãng phí th i gian
Nghiên cứu cho thấy các nhà quản lý phải chi tiêu trung bình 17 giờ mỗi tuần cho các cuộc gặp và 6 giờ cho công việc không có kế hoạch, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát thời gian Nhiều nhà quản lý có kinh nghiệm nhận ra rằng khoảng 1/3 thời gian của họ bị lãng phí vào các cuộc gặp không cần thiết và không có trong kế hoạch Việc tự quản lý thời gian hiệu quả là cách tốt nhất để giảm thiểu lãng phí này.
Sử dụng thời gian một cách hiệu quả: Tránh việc tiêu tốn thời gian cho những công việc không cần thiết trong lúc bạn đang tập trung thực hiện nhiệm vụ chính Ví dụ, khi bạn đang làm việc, hãy chỉ kiểm tra email vào những khoảng thời gian nhất định và trả lời chúng sau khi hoàn thành công việc, hoặc xóa những email không quan trọng.