KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill) Ths.Phạm Thị Thuý

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management) 12/03/200912/03/2009 11 KỸ NĂNGKỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIANQUẢN LÝ THỜI GIAN (Time Management Skill)(Time Management Skill) Ths Phạm Thị ThuýThs Phạm Thị Thuý[.]

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

(Time Management Skill)

Ths.Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống

0918604397, thuyanh77vn@gmail.com

04/20/22 2

 Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một năm qua đi chỉ sau 365 ngày

 Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát?

 Phải chăng họ có một khả năng siêu phàm và quỹ thời gian nhiêu hơn so với những người bình thường khác?

 If you don’t have time to

do it right, when will you have time to do it over?

 Nếu bạn không có thời gian để làm đúng vậy khi nào bạn sẽ có thời

04/20/22 4

NỘI DUNG CHÍNH

1. Lãng phí thời gian sẽ mất gì?

2. Để quản lý thời gian cần biết

3. Vài biện pháp đơn giản để quản lý

thời gian

04/20/22 6

Ai là người lãng phí thời gian?

- ( Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng

Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 l ần

2 người ghi bảng)

Ai là những người lãng phí thời gian ?

chuyên môn

04/20/22 8

 Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/chị?

Cái giá phải trả …

 Không đúng hạn

 Tuột mất cơ hội

 Lãng phí thời gian

 Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém

 Lãng phí tài chính

 Mất các quan hệ xã hội

04/20/22 10

Vậy … Phải biết quản lý thời gian

Để quản lý thời gian cần biết

1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch

cuộc đời

2. Sử dụng lịch cá nhân

04/20/22 12

1 Xây dựng mục tiêu - lập kế

hoạch cuộc đời

 (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có

nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” “kế hoạch cuộc đời”

và thực hiện nó một cách khoa học. 

Công thức SMART

Có 4 loại công việc khác nhau:

04/20/22 18

Loại bỏ một số việc khỏi lịch

 Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ?

 Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ?

 Có thể làm ngay bây giờ được không ?

 Có cách nào làm tốt hơn không ?

04/20/22 20

Day

Work week

04/20/22 22

month

Nhiệm vụ nhóm

 Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

 Thời gian: 10 phút

 Thư ký viết trên giấy A4

 Trình bày: PP bể cá vàng

04/20/22 24

gian

LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG

 Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”

04/20/22 26

Ưu tiên thứ tự công việc

Làm được việc không có nghĩa nên làm

Bạn có thể và nên nói “không”

Người ta chỉ có thể tận dụng

bạn nếu bạn đồng ý”.

Ann Landers

04/20/22 28

Giờ nào việc nấy

 Việc hôm nay chớ để ngày mai

Thành ngữ

Ngăn nắp

 Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất

cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải

có chỗ riêng của nó”

04/20/22 32

 “Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng”

Leonardo Da Vinci

Quản lý thời gian trong bài giảng

 Kế hoạch bài giảng

 Thực hiện trên lớp

04/20/22 34

Kế hoạch bài giảng (giáo án)

 1 Tên bài: Kỹ năng QL thời gian

 2 Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS

 - Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm.

 5 Tiến trình bài giảng

Thực hiện trên lớp

 Đảm bảo đúng kế hoạch

 Linh hoạt

 Theo sát thời gian: đồng hồ

 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt

 - “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới”

04/20/22 36

XIN CHÂN THÀNH

CẢM ƠN !