Kỹ năng quản lý thời gian

TIME MANEGEMENTGiá trị của thời gian Các thế hệ quản lý thời gian Công cụ quản lý thời gian Các nguyên tắc quản lý thời gian Thời gian quý như thế nào?. Cách tiếp cận với một sự việc Ngu

Trang 1

TRAINING SKILL TIME MANEGEMENT

Bộ phận External Relations (ER)

Trang 2

TIME MANEGEMENT

Giá trị của thời gian

Các thế hệ quản lý thời gian

Công cụ quản lý thời gian

Các nguyên tắc quản lý thời gian

Thời gian quý như thế nào?

Cách tiếp cận với một sự việc Nguyên nhân lãng phí thời gian Thói quen dùng thời gian

3 thế hệ quản lý thời gian

Ma trận quản lý thời gian

Các nguyên tắc quản lý thời gian Xác lập mục tiêu và định hướng mục tiêu

Phân tích công cụ quản lý thời gian

Trang 3

Thời gian là tuỳ ý thuộc về từng người

1 đi không trở lại

Trang 4

Thời gian quý như thế nào?

Giá trị của thời gian

Trang 5

Thời gian quý như thế nào?

70 Tuổi

365 Ngày

60 Phút 25,550 Ngày

Trang 8

Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC

Định hướng hoạt động

– Làm bất cứ cái gì có thể hoặc đến với mình

Định hướng hiệu quả

– Làm những gì cần làm theo thứ tự quan trọng

Sự việc Chấp nhận

Sự việc Phân loại

Trang 9

Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC

Ai cũng có cùng một tài sản:

1440 ph/ngày

Việc của bạn là in mệnh giá cao

cho lượng tài sản của bạn

Trang 10

Time:

1h

Lãng phí thời gian

Nguyên nhân?

Trang 11

Nguyên nhân lãng phí thời gian

Làm việc không có kế hoạch

Không lập kế hoạch sẽ trở thành nô lệ

cho kế hoạch của người khác

Không lập kế hoạch là lập kế hoạch cho sự thất bại

Trang 12

Làm việc không có kế hoạch

Mục đích không rõ ràng Đặt quá nhiều mục tiêu

Giám sát quá chặt

chẽ

Trang 13

Trang 14

công việc dang dở

Trang 15

Treo việc

là

Treo cổ

Trang 16

Theo chủ

nghĩa hoàn

Phải bớt đi

Trang 17

Theo chủ

nghĩa hoàn

hảo Vòng vo

Trang 18

Sửa sai

Trì hoãn công việc (làm việc này nghĩ việc kia)

Mất thời gian chờ đợi Tức giận

Trang 19

Có quá nhiều giao tiếp xã hội

Trang 20

Hội chứng vội

• “Ý tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời gian”

• “Dạo này anh bận, phải về muộn”

• “Ngày mai nhé”, mai lại mai

• “Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc”

• “Giá 1 ngày có 25 tiếng”

• “Giá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy”

Click to edit Master text styles

Trang 21

Busy doing

nothing

Muốn nhanh

Phải chậm lại

Trang 22

Bạn đến hay không

thì máy bay vẫn cất cánh

Đổi mới tư duy:

Khoảng  Điểm

Trang 23

dùng thời gian Thói quen

Trang 24

Thói quen dùng thời gian

- Làm cái tốn nhiều thời

gian trước (tuỳ theo mức

độ quan trọng và cần thiết)

- Làm cái thích trước, cái không thích sau

- Chờ đến hạn cuối cùng mới làm

Trang 25

Trang 26

Làm việc nhỏ trước

hay việc lớn trước?

Cái gì đến trước thì

làm trước?

Trang 27

How do you

manage your time?

TIME MANEGEMENT

Trang 28

Quản lý thời gian – Thế hệ 1

 Cơ sở: Nhắc việc

 Khuynh hướng: Theo dòng chảy

 Sử dụng sổ tay liệt kê đầu việc hàng ngày…

 Kết quả:

- Không quên đầu việc

- Dồn việc sang ngày hôm sau

- Việc quan trọng là những việc trước mắt

CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 29

Cơ sở: Lập kế hoạch và chuẩn bị

Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai

Dùng công cụ hiện đại hơn để QL đầu việc

Kết quả:

- Không quên đầu việc

- Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc

- Việc quan trọng là việc nằm trong lịch trình

Trang 30

Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu tiên hoá, kiểm soát

Khuynh hướng: Xác định giá trị, ưu tiên

Dùng công cụ lập kế hoạch, tổ chức ngày

Kết quả:

- Việc ưu tiên về thời gian được thực hiện

- Lạm dụng chữ “Khẩn”

- Việc quan trọng xác định bởi giá trị và khẩn

Trang 32

Hai thuộc tính của sự việc:

Trang 33

Thế hệ 4 - Ma trận quản lý thời gian

Trang 35

- Luôn trong tình trạng khủng hoảng

- Làm việc ngoài phạm vi chức năng

Trang 36

Việc gì cũng gấp thì hiệu quả thấp

Việc gì cũng vội thì mất hết cơ hội

Trang 40

I II III IV

Kết quả:

- Vô trách nhiệm

- Tách rời công việc

- Phụ thuộc vào người khác

Trang 41

Chỉ làm nếu

có thời gian

Làm sau, nhưng kiên quyết

Biện pháp:

Trang 42

Quản lý thời gian

là việc khó… …nhưng có thể

nếu có quyết

tâm

Nguyên tắc quản lý thời gian

TIME MANEGEMENT

Trang 43

Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 45

1 “Tôi không thể nhận việc này vì hiện giờ tôi có các ưu tiên khác”

2 “Giờ không phải thời điểm thuận tiện khi tôi đang dở việc”

3 “Tôi muốn làm việc này lắm, nhưng…”

4 “Tôi sẽ suy nghĩ về việc đó và sẽ trả lời bạn sau”

5 “Điều này không phù hợp với nhu cầu của tôi nhưng tôi chắc chắn sẽ lưu ý tới nó”

6 “Tôi không phải là người tốt nhất có thể giúp được việc này Tại sao bạn không thử tìm X?”

7 “Không, tôi không thể”

Trang 52

Định hướng Mục tiêu Kế hoạch

Trang 53

Định hướng

Trang 55

 Bị cuốn theo sự cấp bách của người khác

Trang 56

Lên kế hoạch Hoạch định chiến lược

Trang 57

Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của mình Bạn hãy sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình sao cho mục tiêu được đảm bảo

Lưu ý:

Trang 58

Bắt đầu từ

Điểm cuối

Trang 59

Sống đẹp

Trang 60

Vài trò Mục tiêu Kế hoạch Lịch tuần

Giao việc Hàng tuần

Trang 61

Công cụ quản lý thời gian

TIME MANEGEMENT

Trang 65

Lúc thiếu tiền ta tiêu pha rất chi ly

Nếu ta sử dụng thời gian như tiêu tiền chắc không bao giờ ta nghèo

Trang 66

Hãy tôn trọng thời gian của người khác

Trang 67

Ai cũng có cùng một tài sản:

1440 phút/ngày

Cách sử dụng tài sản đó làm nên sự khác biệt giữa người giàu và kẻ nghèo, người

thành công và kẻ thất bại.

Trang 68

Chuẩn mực

Hành vi

Thói quen

Tính

cách SỐ PHẬN

Suy nghĩ

Trang 69

Hệ chuẩn

Hành vi

Thói quen

Văn

hoá SỰ NGHIỆP

Suy nghĩ

Trang 70

Để biết được giá trị của MỘT NĂM ,

hãy hỏi một học sinh bị ở lại một lớp

Để biết được giá trị của MỘT THÁNG ,

hãy hỏi một người mẹ sinh con thiếu tháng

Để biết được giá trị của MỘT TUẦN ,

hãy hỏi biên tập viên của một tuần báo

Để biết được giá trị của MỘT GIỜ ,

hãy hỏi những người yêu nhau đang mong chờ được gặp

nhau

Trang 71

Để biết được giá trị của MỘT PHÚT ,

hãy hỏi một người bị lỡ chuyến tàu.

hãy hỏi một người vừa thoát khỏi một tai nạn.

hãy hỏi người vừa nhận được huy chương bạc trong kỳ thi Olympic.

Trang 72

Mọi chi tiết xin liên hệ:

Bùi Duy Hưng

Mobilephone: 0947.452.573

Email: buiduyhung.er@gmail.com

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	5,45 MB