A.GIỚI THIỆU Tổng quan về dự án• Tổng quan về công ty sữa Vinamilk • Báo cáo vấn đề hiện tại và phạm vi của dự án B.MÔ TẢ CHI TIẾT GIẢI PHÁP • Mô tả giải pháp 1: Phẩn mềm Modern... Giải
Trang 1BÁO CÁO TIẾN ĐỘ 4
Trang 2A.GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
• Tổng quan về công ty sữa Vinamilk
• Báo cáo vấn đề hiện tại và phạm vi của dự án
B.MÔ TẢ CHI TIẾT GIẢI PHÁP
• Mô tả giải pháp 1: Phẩn mềm Modern
Trang 3A GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
1 Tổng quan về công ty sữa Vinamilk
a Giới thiệu về công ty
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần sữa Việt Nam – Vinamilk
Tên giao dịch Quốc tế:
Vietnam dairy products Joint – Stock company
Công ty được thành lập năm
1976 trên cơ sở tiếp quản 6 nhà máy thuộc ngành chế biến thực phẩm
Trang 4GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
1 Tổng quan về công ty sữa Vinamilk
b Vị trí của Vinamilk trên thị trường
Trang 5GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
1 Tổng quan về công ty sữa Vinamilk
• Doanh thu nội địa tăng trung bình hàng năm khoảng 20% -
25% Vinamilk vừa duy trì vai trò chủ đạo thị trường trong
nước vừa cạnh tranh có hiệu quả với thị trường nước ngoài
• Thị phần hiện tại của công ty là hơn 50% trong ngành sữa Việt Nam Có giá trị vốn hóa thị trường lớn thứ 2 tại thị trường
chứng khoán Việt Nam
Trang 6GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
1 Tổng quan về công ty sữa Vinamilk
d Sơ đồ bộ máy tổ chức
Trang 7GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
2 Báo cáo vấn đề hiện tại và phạm vi của dự án
Trang 8GIỚI THIỆU (Tổng quan về dự án)
2 Báo cáo vấn đề hiện tại và phạm vi của dự án
c Giải pháp
• Giải pháp 1: Phần mềm Modern (Quản lý trang trại và kết nối doanh nghiệp).
cho người Nông dân và Doanh nghiệp nhằm theo dõi – hỗ trợ trang trại thường xuyên)
Phần mềm ứng dụng QC
Oracle E Business Suite 1 li
Afitap chuyển thông tin đễn máy chủ của Modern
Microsoft Dynamics SL
Trang 9B MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Phần mềm Modern quản lý trang trại và kết nối doanh nghiệp
Trang 10MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
mà nhóm ý tưởng.
• Microsoft Dynamics SL là một trong những sản phẩm phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của
Microsoft
Phần mềm đi
kèm
• Các phần mềm Microsoft Office doanh nghiệp dùng trong thống kê
quản lý.
• Một số phần mềm văn phòng khác.
Trang 11MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Afitap chuyển thông tin đễn máy chủ của Modern
Microsoft Dynamics SL
Trang 12MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Trang 13MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Trang 14MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
NÔNG TRẠI
CHI PHÍ THÀNH TIỀN (đơn vị USD)
Chi phí trang bị hệ thống máy tính chủ
Chi phí mua AfiTap trang trại 100 con 620/Chip/con (62.000/100 con)
Chi phí chuyển giao lại hệ thống
Modern (chia đều cho 1000 hộ nông
Trang 15MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
CHI PHÍ VÔ HÌNH
• Tốn chi phí thời gian
dành cho bộ phận IT
nghiên cứu đầu tư Thay
vì công việc chuyên
môn hằng ngày.
• Tốn chi phí thời gian
tranning cho nông dân
thích nghi và làm quen
với hệ thống.
Trang 16MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
LỢI NHUẬN HỮU HÌNH
• Tiết kiệm nguồn nhân công:
Bình thường với trang trại 100 con Bò sữa:
Tốn 9 công nhân;
1 kĩ thuật
(lương: công nhân 4800 USD/năm/người; kĩ thuật 6000/năm/người)
• Khi có phần mềm Modern quản lý chỉ cần 1 kỹ thuật; 1 công nhân.
Tiết kiệm: 38.400 USD/năm
Trang 17PHÂN TÍCH DÒNG TIỀN
Vinamilk:
Tất cả nguồn chi phí nợ phải trả để đầu
tư Trong bảng cân đối kế toán thì được
tính Qũy phát triển khoa học công nghệ.
Lợi nhuận được làm giảm nợ phải trả
của doanh nghiệp, giảm chi phí trả
lương cho công nhân.
Trang 18THỜI GIAN HÒA VỐN ROI VÀ LỢI ÍCH NPV
(Sau khi trang trại ứng dụng Phần mềm)
CHI PHÍ THÀNH TIỀN (đơn vị USD)
Trang 19Thời gian hòa vốn ROI và Lợi ích NPV
(Sau khi Nông dân sử dụng phần mềm Modern hỗ trợ quản lý)
• Tính bình quân 1 năm: (Afitap theo dõi bò sẽ giúp sản lượng- chất lượng sữa tươi ổn định
hơn)
1 con Bò tiết ra 4lit sữa tươi mỗi ngày
100 con/năm sẽ cho ra: 146.000lit sữa tươi.
Gía mua vào hiện tại của Vinamilk là 0.9$/lit sữa tươi (thay vì 0.8/lit)
• Total: 1 năm thu về 131.400 USD (2,86 tỷ VNĐ tiền bán sữa)
• Khoản thu 5.000 USD từ bán phân bò.
• ROI (Bình quân).
Vậy: Với vốn bỏ ra 67.500$ thì sau khoảng 1 năm 10 tháng đầu tư và quản lý tốt thì mỗi trang
trại mới có thể hòa vốn Đây là con số tương đối tốt và không quá mạo hiểm đối với nông dân
Tổng doanh thu: 136.400 USD
NPV: Doanh thu – Chi phí = 136.400 – 100.000 = 36.400 USD.
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Trang 20TÍNH KHẢ THI VỀ KĨ THUẬT
• Microsoft Dynamics SL là một
trong những sản phẩm phần mềm
hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp của Microsoft cho doanh
nghiệp nhỏ và định hướng theo dự
án Với quy mô liên kết hiện nay thì
Microsoft Dynamics SL không cần
phải nâng cấp
• Phần mềm Modern thành công sẽ giúp
hệ thống liên kết trang trại hoạt động
chuyên nghiệp về mặt kỹ thuật Trang
trại chỉ cần lắp đặt hệ thống phần cứng
và chuyển giao phần mềm.
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Trang 21TÍNH KHẢ THI TỔ CHỨC
• Vinamilk là một doanh nghiệp
lớn với đội ngũ nhân viên IT
chuyên nghiệp thuận lợi cho việc
triễn khai nghiên cứu ứng dụng.
• Vinamilk có mối quan hệ rất tốt
với Tập đoàn công nghệ số 1 Việt
Nam FPT Cho nên việc hợp tác
gia công phần mềm hết sức đơn
giản.
• Tầm nhìn là doanh nghiệp sản
xuất hiện đại với nguồn vốn Chủ
sở hữu lớn nên việc đầu tư mua
công nghệ mới là rất khả thi, thừa
sức thực hiện.
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MODERN
Trang 22B MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT
QC
Phần mềm ứng dụng CNTT quản lý liên lạc cho người Nông dân và Doanh nghiệp nhằm theo dõi – hỗ trợ trang trại thường xuyên.
Trang 23• Chương trình quản lí thông tin tích hợp - ERP Oracle EBS 11i giúp quản lý thông tin từ QC gửi đến doanh nghiệp
Phần mềm đi
kèm
• Phần mềm Solomon của Microsoft Office trong kết nối hệ thống
• Phần mềm Microsoft Exchange trao đổi các thông tin
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 24Công nghệ mạng Truyền thông
Phần mềm ứng dụng QC
Oracle E Business Suite 1 li
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 26CHI PHÍ HỮU HÌNH
VINAMILK
CHI PHÍ THÀNH TIỀN (đơn vị USD)
Nghiên cứu, phát triển giải pháp 50.000
Chi phí tích hợp gia công phần mềm 450.000
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 27MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 28CHI PHÍ VÔ HÌNH
• Chi phí thời gian đào tạo
(các IT cần nắm vững quy
trình doanh nghiệp và yêu
cầu kinh doanh)
• Thời gian vận hành cả hệ
thống
• Chi phí thời gian hướng
dẫn, giúp nông dân làm
quen và sử dụng hệ thống
thành thạo
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 29LỢI NHUẬN HỮU HÌNH
Vinamilk
• Sau khi nghiên cứu và đầu tư Phần mềm thì Vinamilk chuyển dao công nghệ cho trang trại, bán với giá bằng số tiền đầu tư chia cho 1000 trang trại Thu về ngay số vốn đã bỏ ra 1.000.000$.
Nông dân
• Đối với trang trại quy mô 100 con bò sữa.
• Chất lượng sữa đảm bảo,cung cấp kịp thời, chính xác cho lượng cầu, lượng sữa đạt chuẩn gần như tuyệt đối.
• Tiết kiệm nguồn nhân lực tối đa.
• Bình thường với 1 trang trại Bò sữa thì mất 9 công nhân; 1 kĩ thuật, 1 quản lí
(lương: công nhân 4800 USD/năm/người;quản lí 5500USD/năm/người, kĩ thuật
6000USD/năm/người).
• Khi có phần mềm QC: chỉ cần 3 nhân công, 1 kĩ thuật
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Tiết kiệm: 34.300 USD/năm
Trang 30PHÂN TÍCH DÒNG TIỀN
Vinamilk:
• Tất cả nguồn chi phí Nợ phải trả dùng
để đầu tư Trong bảng cân đối kế toán
thì được tính Qũy phát triển khoa học
công nghệ.
• Lợi nhuận được làm giảm Nợ phải trả
của Doanh nghiệp,
• Giảm chi phí Trả lương phải trả cho
Trang 31Thời gian hòa vốn ROI và lợi ích NPV
(Sau khi trang trại ứng dụng Phần mềm)
CHI PHÍ THÀNH TIỀN ( đơn vị USD )
Trang 32Thời gian hòa vốn ROI và Lợi ích NPV
(Sau khi Nông dân sử dụng phần mềm LK hệ thống)
•Tính bình quân 1 năm:
Bình quân 1 con Bò tiết ra 4lit sữa tươi đạt chuẩn/ngày.
100 con/năm sẽ cho ra: 146.000 lit sữa tươi (giá mua khoảng 0.8$/ lit)
• Total 1 năm thu về 116.800 (2,56 tỷ VNĐ) tiền bán sữa.
• Khoản thu 5.000 USD từ bán phân bò.
• ROI (bình quân).
Vậy: Với vốn bỏ ra 16.000$ thì sau khoảng 1 năm 3 tháng đầu tư , mọi công tác quản lý
tốt thì mỗi trang trại có thể hòa vốn Đây là con số tương đối an toàn đối với nông dân.
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
NPV: Doanh thu – Chi phí = 121.800 – 108.400 = 13.400 USD.
Tổng doanh thu 1 năm: 121.800 USD.
Trang 33TÍNH KHẢ THI VỀ KĨ THUẬT
• Chương trình quản lí thông tin tích hợp
- Oracle E Business Suite 1 li là một hệ
thống hiện đại, việc tiếp nhận thông tin
đầu vào từ phần mềm mới QC không
khó khăn, Oracle E Business Suite 1 li
không cần phải nâng cấp
• Doanh nghiệp vai trò đầu tư nghiên
cứu; các trang trại chỉ cần bỏ vốn mua
và chuyển giao kĩ thuật
Trang 34đầu tư mua công nghệ mới
MÔ TẢ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM LIÊN KẾT QC
Trang 36• Chi phí mua & chuyển giao (chia đều
cho 1000 hộ nông dân)
• Chi phí mua & chuyển giaoModern
(chia đều cho 1000 hộ nông dân)
Trang 37SO SÁNH TÍNH KHẢ THI KINH TẾ.
PHẦN MỀM QC: KHI VÀO HOẠT ĐỘNG.
• Chi phí nhân công
• 20.400$ (1 kĩ thuật viên; 3 nhân công)
• Chi phí thuốc, vắc xin
• Chi phí nhân công
• 10.800$ (1 Kĩ thuật viên; 1 nhân
Trang 38• Tính bình quân 1 năm:
Bình quân 1 con Bò tiết ra 4lit sữa tươi/ngày.
100 con/năm sẽ cho ra: 146.000 lit sữa tươi (giá mua khoảng 0.8$/ lit)
• Total: 1 năm thu về 116.800 (2,56 tỷ VNĐ) tiền bán sữa.
• Khoản thu 5.000 USD từ bán phân bò.
• ROI (Bình quân).
Vậy: Với vốn bỏ ra 16.000$ thì sau khoảng 1 năm 3 tháng đầu tư , mọi công tác quản lý tốt thì mỗi trang trại có thể hòa vốn Đây là con số tương đối an toàn đối với nông dân.
• Tính bình quân 1 năm: (Afitap theo dõi bò sẽ
giúp sản lượng sữa tươi ổn định hơn) chất lượng
sữa sẽ cao.
1 con Bò tiết ra 4lit sữa tươi/ngày
100 con/năm sẽ cho ra: 146.000lit sữa tươi.
Gía mua vào hiện tại của Vinamilk là 0.9$/lit sữa
tươi (thay vì 0.8/lit)
• Total: 1 năm thu về 131.400 USD (2,86 tỷ VNĐ
tiền bán sữa)
• Khoản thu 5.000 USD từ bán phân bò.
• ROI (Bình quân).
Vậy: Với vốn bỏ ra 67.500$ thì sau khoảng 1
năm 10 tháng đầu tư và quản lý tốt thì mỗi trang
trại mới có thể hòa vốn Đây là con số tương đối
tốt và không quá mạo hiểm đối với nông dân
NPV: Doanh thu – Chi phí =
Trang 39Giải quyết vấn đề của
Cấp độ của sự
hỗ trợ kỹ thuật
Chuyên gia nội bộ
Chuyên gia nội bộ
Ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên nội bộ
Ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên nội bộ
Trang 40 Đây là tiêu chí hàng đầu của một doanh nghiệp lớn như Vinamilk.
Một dự án đem lại lợi ích cho doanh nghiệp không chỉ trong ngắn hạn, thời vụ mà còn phải mang lại lợi ích về lâu về dài
LỢI ÍCH LÂU DÀI
Trang 41GIẢI QUYẾT CÁC VẤN ĐỀ CỦA DN
Dự án có giải quyết được vấn đề của DN hay không?
Dự án nào sẽ giải quyết tốt hơn vấn đề của DN gặp phải?
Trang 42BẢO MẬT
Những vấn đề nội bộ, những bí mật kinh doanh, dữ liệu khách hàng hay nhà cung cấp, nhà đầu tư lớn của doanh nghiệp có thể bị mất cắp thông qua những lỗ hổng nhỏ trong dự án.
Tính bảo mật cao không những
đem lại sự an toàn cho doanh nghiệp
mà còn sự an tâm từ khách hàng
hay những nhà đầu tư tương lai.
Trang 44Vậy phương án chính có sự ưu việt vượt trội hơn so với phương án thay thế nó, sử dụng phương án chính sẽ
đem lại kết quả tốt hơn, sẽ tạo cho doanh nghiệp sự
thành công về lâu, dài hơn.
Trang 45D ĐỊNH HƯỚNG QUẢN TRỊ
Để đạt được mục tiêu là TOP 50 Công ty sản xuất Sữa
Hàng đầu Thế giới: VNM phải mở rộng nguồn nguyên
liệu & áp dụng CNTT và HTTTQL vào chăn nuôi một
cách hiện đại và tiên tiến.
• Về quản lý trang trại và đảm bảo chất lượng sữa lâu
dài thì Phần mềm QC không ưu thế bằng Phần mềm
Modern Còn vai trò liên lạc giúp VNM quản lý chuỗi;
QC sẽ là lợi thế về tính tương tác hai chiều của mình.
• Nếu kết hợp cả hai Phần mềm trong một trang trại thì đòi hỏi quy mô lớn hơn 100 con Thì mới khai thác hết lợi ích và hiệu quả CNTT mang lại.
Trang 46Nguồn tài liệu tham khảo
Trang 47THE END
CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA NHÓM 8!