n File Block Settings Thực hiện các bước sau để thiết lập các tùy chọn cho các kiểu tập tin: 1.. Nhấn OK lần nữa để đóng ộp thoại PowerPointOptions Các thao tác với slide Khi tạo mới
Trang 1Tăng cường độ an toàn cho PowerPoint với tính năng File
Block Settings
File Block Settings giúp chúng ta thiết lập cách thức mà PowerPoint sẽ hành xử khi
mở các kiểu tập tin PowerPoint ở các phiên bản cũ hơn PowerPoint 2010 (từ
Office 2007 trở về trước) File Block Settings cung cấp 3 tùy chọn như sau:
Do not open sellected file types: không cho phép mở tập tin
Open sellected file types in Protected View: cho phép mở tập tin trong chế
độ bảo vệ nhưng không cho phép chỉnh sửa nội dung
Open sellected file types in Protected View and allow editing: cho phép
mở tập tin trong chế độ bảo vệ và cho phép chỉnh sửa nội dung
Trang 2n File Block Settings
Thực hiện các bước sau để thiết lập các tùy chọn cho các kiểu tập tin:
1 Vào ngăn File
2 Chọn Options, hộp thoại PowerPointOptions xuất hiện
3 Chọn Trust Center và n ấn nút Trust Center Settings
4 Chọn File Block Settings từ dan sác bên trái cửa sổ Trust Center
5 Nhấp chọn hoặc bỏ chọn vào Open và/ oặc Save c ocác kiểu tập tin
để k óa oặc c o p ép kiểu tập tin này được hoạt động trong PowerPoint
6 Nhấp OK để đóng ộp thoại Trust Center
7 Nhấn OK lần nữa để đóng ộp thoại PowerPointOptions
Các thao tác với slide
Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn
bản trống gọi là các placeholder Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản
Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh,
SmartArt, bảng biểu, đồ thị,…
Trang 3n Slide tựa đề bài t uyết tr n với hai placeholder
Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn được
gọi là các layout Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout
phù hợp
Các placeholder Ngăn Slides
Trang 4Chúng ta sẽ thực hiện một số thao tác về chèn slide mới, sao chép slide, xóa slide,
chọn layout cho slide, sắp xếp các slide, phân chia các slide thành các nhóm
(section),…
Chèn slide mới
Thực hiện theo các bước sau để chèn thêm slide mới vào bài thuyết trình:
1 Chọn ngăn Slides trong chế độ Normal Viewvà n ấp chuột vào dưới
slide đầu tiên do PowerPoint tự tạo ra khi bạn tạo bài t uyết tr n mới K i đó, bạn sẽ thấy một đường nằm ngang nhấp n áy c o biết đó
là vị trí mà slide mới sẽ được c èn vào
2 Vào ngăn Homechọnn óm Slides
3 Nhấn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện
4 Nhấp chuột chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được c èn vào bài
thuyết tr n t eo kiểu layout vừa chọn
n C èn slide
Sao chép slide
Thực hiện theo các bước sau để nhân bản các slide đang chọn:
Trang 51 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn
sao c ép
2 Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang c ọn để mở thực đơn ngữ cảnh
3 Chọn Duplicate Slide từ dan sác lệnh
n N ân bản slide
Chọn nhiều slide:
Nếu các slide chọn là liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu tiên
rồi giữ phím Shift và nhấp chuột vào slide cuối cùng
Nếu các slide chọn là không liên tục: nhấp chuột chọn slide đầu
tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp chuột chọn các slide khác
Trang 6Thay đổi layout cho slide
Để thay đổi layout của slide, bạn làm theo các bước sau:
1 Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong ngăn Slides muốn
sao c ép
2 Chọn slide cần t ay đổi layout
3 Vào ngăn Home | n óm Slides | nhấn nút Layout
4 Chọn kiểu layout mới cho slide
n Thay dổi layout cho slide