Tài liệu Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 64 docx

và trong hộp thoại Add Files bạn chọn các tập tin và nhấn nút Add để thêm vào..  Để xóa bớt các tập tin trong CD, bạn chọn chúng từ danh sách File to be copied và nhấn nút Remove...  P

Đóng gói bài thuyết trình ra đĩa

ế ẽ

ế ế

C ớc thự :

1 Mở bài thuyết trình cần đóng gói

2 Vào ngăn File, chọn Share, chọn Package Presentation for CD, chọn

tiếp Package for CD Hộp thoại Package for CD xuất hiện

3 Tại hộp Name the CD, bạn đặt tên cho CD là “PowerPoint20 0”

4 Hộp Files to be copied liệt kê danh sách các tập tin sẽ được đóng gói vào

CD

 Bạn có thể thêm vào các tập tin khác bằng cách nhấn vào nút

Add và trong hộp thoại Add Files bạn chọn các tập tin và nhấn nút Add để thêm vào

 Để xóa bớt các tập tin trong CD, bạn chọn chúng từ danh sách File to be copied và nhấn nút Remove

ình Loại bớt tập tin sẽ đóng gói

5 Nhấn nút Option để mở hộp thoại Options

 Tại Include theses files:

 Nếu mu n gói này ch a lu n các tập tin đ liên kết với bài

thuyết trình thì chọn Linked files

 Chọn thêm Embedded TrueType fonts để đ m b o mở trên

máy khác kh ng b thiếu font ch vì các font đ được nhúng trong bài thuyết trình

 Tại Enhance security and privacy: ạn có thể đặt thêm mật m

b o vệ các tập tin thuyết trình nếu thấy cần thiết

 Password to modify each presentation: đặt mật m để

hiệu chỉnh các bài thuyết trình có trong đĩa đóng gói

 Có thể chọn thêm t nh năng kiểm tra các th ng tin trong bài thuyết

trình tại Inspect presentations for inappropriate or private

information trước khi đóng gói

 Nhấn nút OK để hoàn tất các tùy chọn và trở về hộp thoại Package

for CD

6 Có hai tùy chọn đóng gói là:

 Copy to Folder : Nếu chọn thì hộp thoại Copy to Folder xuất

hiện

 Tại Folder name: bạn cung cấp tên thư m c ch a gói báo

cáo

 Tại Location: chọn nơi lưu tr thư m c đóng gói Nếu cần

thay đổi nơi lưu trự thì nhấn nút Browse và chọn lại nơi

lưu

 Nếu chọn Open folder when complete thì PowerPoint sẽ

mở thư m c lưu tr các tập tin đóng gói lên sau khi đóng gói xong

 Nhấn OK để b t đầu quá trình đóng gói vào thư m c

 Hộp th ng báo xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận có chép các

tập tin đang liên kết với bài thuyết trình hay kh ng ạn

nhấn nút Yes sẽ đồng ý và No để kh ng chép các tập tin liên

kết vào đĩa

 Copy to CD: Nếu chọn thì Microsoft PowerPoint xuất hiện th ng

báo hỏi bạn có mu n chép các tập tin đ liên kết với bài thuyết

trình vào CD hay kh ng ạn nhấn nút Yes sẽ đồng ý và No để

kh ng chép các tập tin liên kết vào đĩa Lưu ý, máy t nh của bạn

ph i có đầu ghi CD DVD, sau khi nhấn xác nhận thì làm theo các hướng d n của chương trình để ghi ra đĩa

7 Nhấn nút Close khi hoàn tất

PowerPoint Viewer:

Phiên b n mới nhất là Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, giúp chúng ta xem bài thuyết trình với đầy đủ t nh năng cho các phiên b n PowerPoint 97 đến PowerPoint 2007 PowerPoint Viewer còn hỗ trợ mở bài thuyết trình có mật m b o vệ (bạn ph i nhập mật m vào), hỗ trợ in ấn nhưng kh ng hỗ trợ hiệu chỉnh bài thuyết trình

http://www.microsoft.com/downloads/