In tài liệu dành cho diễn giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình.. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác đ
Trang 1In tài liệu dành cho diễn giả
In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho
người thuyết trình Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của
slide cũng được in kèm theo Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in
này để xác định ý chính cần trình bày
Tùy chỉnh Notes Master
Mặc dù chúng ta có thể chỉnh sửa, định dạng các Notes Page riêng biệt trong chế
độ màn hình Notes Page, nhưng việc làm này rất thủ công và mất thời gian Chúng
ta nên vào chế độ màn hình Notes Master để thực hiện các tùy chỉnh và các thay
đổi này sẽ có tác dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần điều chỉnh Notes Master
2 Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Notes Master Cửa sổ Notes
Master xuất hiện
Trang 2ình Lệnh Notes Master
3 Tại nhóm Placeholders, bạn có thể thiết lập cho ẩn hoặc hiện các
placeholder trên trang Notes Page bằng cách bỏ chọn hoặc chọn vào các
hộp kiểm
ình Ngăn lệnh Notes Master
4 Tại nhóm Edit Theme, bạn có thể chọn lại bộ màu sắc, font chữ và hiệu
ứng cho các placeholder
5 Tại nhóm Background, bạn có thể thêm nền cho các Notes Page Ví dụ,
bạn chọn Style 2 tại Background Styles
ình Thêm nền cho các Notes Page
6 Trong vùng Notes Page:
Bạn chọn 2 placeholder Header và Date và di chuyển xuống phía
Trang 3 Chọn placeholder Body
Vào Drawing Tools, ngăn Format, nhóm Shape Styles
Chọn kiểu định dạng Colored Outline – Red, Accent 1
ình Định dạng cho placeholder Body
7 Chuyển qua ngăn Notes Master và nhấn nút Close Master View để hoàn
tất
Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho diễn gi dạng Outline
h bà hu ế nh c ch a nh u o n n b n c n n n n a ấy một bản dướ
d n dàn bà ou ne cho d heo d ể xem Outline của bà hu ế nh b n
ào chế ộ màn h nh No ma à chọn n n Outline ở khun b n á
Trang 4ình Xem Outline bài thuyết trình trong cửa sổ Normal
Các bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần in Outline
2 Vào File, chọn Print
Trang 5ình In dàn bài
3 Vào phần Settings, tại Print Layout, chọn Outline Các tùy chọn khác
thực hiện tương tự như phần in Notes Pages
Nhấn nút Print để gửi lệnh in ra máy in