Ke hoach to van phong

- Thanh toán với kb, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh, - Chuyển lương tháng 9 và truy lĩnh phụ cấp thâm niên nhà giáo... - Làm báo cáo tăng giảm cho G[r]

Trang 1

TRƯỜNG MN TRÚC MAI

TỔ VĂN PHÒNG

Số 01/KH-THDT-TVP

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Trúc Mai, ngày 10 tháng 9 năm 2012

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

Năm học 2012 -2013

I Cơ sở xây dựng kế hoạch.

Căn cứ vào kế hoạch năm học 2012 - 2013 của trường Mầm non Trúc Mai; Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ khối và nhà trường; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác năm học 2012 - 2013 như sau:

II Công việc được giao

- Thực hiện và quản lý thu chi tài chính của trường

- Công tác vệ sinh môi trường, y tế học đường

- Quản lý quỹ của nhà trường

- Mua sắm tài sản

- Lưu trữ hồ sơ, công văn đi, đến kịp thời theo quy định

III Đặc điểm tình hình:

Tổng số thành viên trong tổ: 4đ/c trong đó: Kế toán : 01đ/c; YTHĐ : 01đ/c;

01 đ/c Hiệu trưởng; 01 đ/c Phó hiệu trưởng

1 Thuận lợi :

Tổ văn phòng luôn được sự quan tâm chỉ đạo và giúp đỡ của của BGH nhà trường, thường xuyên kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ, Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác

Cơ sở vật chất tương đối đầy đủ, đảm bảo cho hoạt động của nhà trường đạt kết quả tốt nhất

2 Khó khăn:

- Công tác y tế học đường còn gặp khó khăn, kinh phí dành cho mua trang thiết bị cho y tế còn hạn chế

- Công tác kế toán - kiêm văn phòng do công việc nhiều nên rất chật vật

về thời gian

- Nhân viên kế toán kiêm hành chính – văn phòng nên còn hạn chế về năng lực, chuyên môn

3 Đội ngũ tổ văn phòng

Trang 2

T Họ và tên Trình độ Công việc được giao

1 Hoàng Văn Thoại CĐ KT Kế toán + Tổ trưởng

2 Hán Hạnh Chi CĐ Y tế Y tế+ Thủ quỹ

3 Hứa Thị Phương ĐHMN Hiệu trưởng + Phụ trách trung

4 Nguyễn Thị Bích Thuỷ ĐHSP Phó hiệu trưởng + Phụ trách

chuyên môn

IV Phương hướng, nhiệm vụ, biện pháp

1 Phương hướng, nhiệm vụ

- Là một đơn vị chức năng, Phòng Kế hoạch Tổng hợp giúp Hiệu trưởng

và Ban Giám hiệu tổ chức, điều hành toàn bộ các hoạt động hành chính trong phạm vi toàn trường Tổ chức giao dịch hành chính, trao đổi thông tin giữa Ban Giám hiệu với các cơ quan khác và giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị, cán bộ công nhân viên và học sinh trong Trường

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường , thường xuyên giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên

- Tập thể tổ khối đoàn kết, năng động trong công tác, thực hiện chế độ họp hai tuần một lần theo quy định, đồng thời đề ra kế hoạch cho tuần tiếp theo

- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên

- Xây dựng dự toán kinh phí cho các hoạt động theo đúng quy định của phòng Tài chính, phòng giáo dục và quy chế chi tiêu nội bộ

- Hoàn thành các thủ tục về điều chỉnh lương kịp thời cho đội ngũ

- Hàng tháng rà soát lại kế hoạch chi tiêu để điều chỉnh kịp thời những thiếu sót

- Thủ quỹ phải đảm bảo các nguồn quỹ không bị thất thu, chi trả các chế

độ cho đội ngũ đúng quy định

- Thực hiện tốt việc chăm sóc sức khoẻ cho học sinh thường xuyên theo

kế hoạch chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ đạo của Phòng GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí

- Cập nhật công văn đến, đi nộp đúng theo quy định của cấp trên

Trang 3

- Hàng tháng báo cáo kịp thời các công việc của tổ cho ban giám hiệu theo đúng quy định của nhà trước( Từ 18 đến 20 hàng háng)

2 Biện pháp thực hiện:

Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động

“Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không với bốn nội dung”, phòng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học “Xanh - sạch - đẹp”

- Luôn luôn học hỏi để nắm vững chính sách pháp luật của Đảng và chính phủ Ủng hộ chính sách pháp luật của Đảng và chính phủ , thi đua thực hiện tốt các chính sách đó

- Ra sức làm tốt mọi nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao Toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục

- Đoàn kết , thân ái với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan

- Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và hoan nghênh mọi người phê bình mình để khắc phục Biết phê bình trước việc làm sai trái không đúng đắn của đồng nghiệp và mọi người trên tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng

- Không kiêu ngạo , quyết tâm nói đi đôi với việc làm , không nói suông

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân , cho học sinh và đồng nghiệp thì quyết tâm làm , việc có hại thì hết sức tránh

- Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội , gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh

- Luôn học hỏi , lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho bản thân

- Gương mẫu trong mọi việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư theo tấm gương đạo đức của chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại

V Kiến nghị đề xuất:

1 Đối với Ban giám hiệu:

Tạo điều kiện, hỗ trợ thêm cho các bộ phận trong tổ làm tốt các công việc được giao

2 Đối với Giáo viên:

Trang 4

- Đề nghị GV phối hợp với các bộ phận trong tổ thực hiện những công việc

có liên quan đúng, chính xác, kịp thời

- Đề nghị giáo viên chủ nhiệm kết hợp chặt chẽ với nhân viên YTHĐ làm tốt công tác tổ chức cân đo khám chữa bệnh cho trẻ em

VI Kế hoạch hoạt động năm học 2012- 2013:

Tháng

9

- Họp hội đồng sư phạm

- Nhận và xử lý và quản lý lưu trữ công văn đến

- Vệ sinh phòng họp và phòng làm việc

- Mua sắm văn phòng phẩm đầu năm

- Thanh toán với kb, cập nhật chứng từ vào phần mềm

kế toán hàng ngày có phát sinh,

- Chuyển lương tháng 9 và truy lĩnh phụ cấp thâm niên

nhà giáo

- Rút tiền ăn trưa cho trẻ em 5 tuổi

- Làm báo cáo tăng giảm cho GV chuyển đến, GV

chuyển đi, làm thẻ và chốt sổ BHXH

- Lưu trữ công văn đi và nộp báo cáo cấp trên theo quy

định

- Duyệt biên chế năm học 2012-2013

-Triển khai BHYT, BH thân thể tới cán bộ GV, NV và

học sinh

- Cân đo trẻ tháng 9/2012

- Kiểm tra vệ sinh bếp ăn

Tháng

10

- Đối chiếu với KBNN quý 3, thanh toán tiền lương

cho cán bộ giáo viên

- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần

mềm kế toán hàng ngày có phát sinh

- Chuyển lương tháng 10 và rút tiền hỗ trợ chi phí học

tập cho HS

- Làm báo cáo quyết toán các khoản thu nộp năm học

2011 – 2012 và quyết toán tài chính ngân sách năm

2012

Trang 5

- Tham gia hội nghị cán bộ công nhân viên chức năm học 2012-2013

- Lưu trữ và nộp báo cáo đúng thời gian theo quy đình

- Cập nhận lưu trữ công văn đến

- Chuẩn bị hồ sơ khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh

- Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn nếu có

Tháng

11

- Chuyển lương và cấp phát lương cho giáo viên

- Già soát nhu cầu chi lương năm 2012

- Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính mỗi ngày

- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh

- Chuẩn bị công tác tổ chức 20 –11

- Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định

- Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp, trực trống

- Kiểm tra vệ sinh môi trường

- Tổ chức phục vụ giáo viên học sinh mượn trả đồ dùng, thiết bị, tài liệu sách báo thường xuyên

- Tổ chức giới thiệu sách nhân ngày nhà giáo việt nam 20/11 Giới thiệu sách ôn thi học kỳ I

- Hoàn thành hồ sơ kiểm kê thiết bị, thanh lý đồ dùng thiết bị hỏng

Tháng

12

- Đối chiếu 11 tháng với KBNN

- Chuyển lương và cấp phát lương cho giáo viên

.- Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh

- Duyệt NBL thường xuyên 6 tháng cuối năm năm

2012 cho cán bộ giáo viên, nhân viên

Trang 6

- Lập dự toán nhu cầu chi lương năm 2013.

- Thanh toán tiền ốm đau thai sản nếu có và đối chiếu với BHXH

- Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp

Tháng

01

- Làm đối chiếu quý IV/2012 với KBNN

- Nộp báo cáo quyết toán tài chính với phòng giáo dục, phòng tài chính

- Nhận lương và cấp phát lương cho giáo viên

- Cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc

-Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp

- Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn nếu có, kiểm tra vệ sinh môi trường và giám sát vệ sinh, mua nước uống cho học sinh

Tháng

02

- Chuyển lương và tiền tết cho cán bộ giáo viên, nhân viên

-.Thanh toán với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán hàng ngày có phát sinh

- Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định -Vào sổ công văn đến, vệ sinh phòng họp, trực trống

- Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn nếu có, tuyên truyền bài phòng chống bệnh truyền nhiễm

- Kiểm tra môi trường

- Phục vụ GV, HS đọc và sử dụng đồ dùng dạy học hàng ngày

- Chuyển lương và cấp chi lương cho giáo viên

Trang 7

3

-Vào sổ công văn đi và nộp báo cáo theo quy định

-Vào sổ công văn đến

- Chuẩn bị cho ngày 8/3 và ngày 26/3

- Chăm sóc sức khoẻ cho HS ốm đau, tai nạn nếu có,

tuyên truyền phòng trống bệnh thuỷ đậu và bệnh tay

chân, miệng

- Kiểm tra các vật chứa nước, kiểm tra vệ sinh môi

trường

Tháng

4

- Đối chiếu quý I với KBNN

- Chuyển lương và chi lương cho giáo viên

- Tổng hợp các khoản thu nộp các loại quỹ

- Giám sát vệ sinh môi trường, kiểm tra hạn dùng của

thuốc y tế

Tháng

5

- Chuyển lương và thanh toán lương cho giáo viên

- Làm báo quyết toán cáo các loại quỹ thu nộp của học

sinh

- Chuyển bị hồ sơ duyệt nâng lương thường xuyên 6

tháng đầu năm 2012

* Trên đây là kế hoạch công tác của Tổ văn phòng năm học 2012 – 2013, đề nghị các thành viên trong tổ nghiêm túc thực hiện kế hoạch đã đề gia Kế hoạch

Trang 8

này đã được thông qua toàn thể các tổ viên trong khối và được biểu quyết nhất trí 100%

Nơi gửi: TỔ TRƯỞNG

- BGH (b/cáo)

- Các TV trong khối (T/hiện)

- Lưu VT

Hoàng Văn Thoại

Người duyệt Hiệu trưởng

Định dạng
Số trang	8
Dung lượng	27,33 KB