chyen de

Các thao tác thực hiện như sau: Vào Insert chọn Picture hình 46 chọn tiếp From File biểu tượng ngọn núi hình 47 Một hộp thoại như hình 34 xuất hiện, ở tại hộp thoại này, tìm và chọn hìn[r]

HƯỚNG DẪN MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG

MICROSOFT POWER POINT

Gồm có các chuyên đề sau:

Chuyên đề 1 Làm quen với Microsoft Power Point.

Chuyên đề 2: Các kỹ thuật cơ bản về slide trong Microsoft Power Point.

Chuyên đề 3: Các kỹ thuật nâng cao.

Chuyên đề 4: Một số lưu ý khi sử dụng Microsoft Power Point vào soạn giảng.

• Microsoft Power Point là phần mềm đa phương tiện trong

bộ Office Nó có khả năng chuyển tải các thông tin một

cách đa dạng và phong phú như dạng tex, dạng Sound, dạng Clip, Flash… Và các tính năng đặc biệt khác

I/ Khởi động Microsoft Power Point.

– Nhấn vào nút Start / chọn All Programs / Chọn Microsoft office / Chọn Microsoft Power Point.Chương trình sẽ mở

ra như sau:

Hình 1

II/ Lưu một file Power point.

– Chọn file / Save AS… / (Xem hình 2)

– Sau đó hộp thoại tiếp theo sẽ là: Hình 3

– Chọn vị trí lưu/ Đặt tên cho file/ nhấn save

3 Sau đó nhấn vào đây để lưu

III/ Mở một file Power point có sẵn.

– Vào file / chọn open ( Xem hình dưới đây).

IV/ Làm quen với các công cụ, cửa sổ trong Power point.

Slide thao tác (các slide sẽ

hiển thị ở đây)

Thanh tác vụ

Khu vực chức năng (sẽ hiện thị các chức năng theo các thao tác.)

Các cửa sổ phụ Slide hiện hành

– - Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác chọn chế độ xem, chế

độ hiển thị màn hình, tìm kiếm thanh công cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu

đề phụ chú cho slide, xem…

– - Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh, clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi chú cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết.

– - Là menu chứa các dòng lệnh thực hiện thao tác về font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu nền cho slide.

– Là menu chứa các lệnh thực hiện thao tác cài đặt

nâng cao vào hệ thống chương trình (thông thường khi soạn thảo chúng ta không sử dụng chức năng này vì các thiết lập cần thiết đã được người cài đặt thiết lập sẵn.) – Là menu thực hiện các lệnh về hiệu ứng, cài đặt

hiệu ứng, trình chiếu

* Đây là phần khái quát sơ lược về Power Point mà tôi đã

cố gắng thu gọn lại và thể hiện một cách rõ nhất có thể làm được Theo quan điểm là muốn biết các thao tác cụ thể thì phải nắm được chức năng chính của các thanh

menu (Lưu ý là các chức năng này đều tương tự với các phần mềm khác như Microsoft Word, hay Microsoft

Excel.) Các lệnh cụ thể trong từng thao tác, tôi sẽ hướng dẫn khi thực hiện các bước trong phần sau

– Bài tập 1: Mở chương trình Microsoft office

Power Point và đóng.

– Bài tập 2: Mở chương trình Microsoft office

Power Point và thực hiện thao tác lưu file với tên

là bài tập1 trong My document.

– Bài tập 3: Mở chương trình Microsoft office

Power Point và thực hiện thao tác mở tập tin vừa lưu trước đó.

-Các kỹ thuật về slide bao gồm các nội dung sau (các thầy

cô nên đi theo trình tự để có thể ghi nhớ một cách dễ

dàng Đặt tài liệu trước máy tính và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn, nếu thao tác nào chưa thực hiện được,

các thầy cô có thể ghi lại và tìm hiểu thêm sau)

I/ Một bài giảng thông thường thì có hơn 1 slide, vì vậy khi soạn thảo sẽ cần thêm slide vào, các bước thực

hiện như sau.

– Vào (Insert) sau đó chọn New slide (hoặc từ chương

trình đang thực hiện, nhấn đồng thời hai phím nóng

(phím tắt) là Ctrl và phím M (Cách viết này sau đây sẽ

viết Ctrl+M )

– Xong thao tác này, bên phần slide thao tác sẽ thấy có 2 slide có ghi thứ tự: 1, 2

– Nếu khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào

Chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất hiện trong thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nó xuất hiện.)

– Xem hình 7.

Thêm một slide mới

Nhân đôi 1 slide tương tự như slide có sẵn.

Mũi tên này (tức là trong menu

vẫn còn lệnh nhưng tạm ẩn kích

vào nó để các dòng lệnh thả ra hết)

* Mẹo nhỏ: Thông thường, khi soạn giáo án, chúng ta đã

có ý tưởng thiết kế dàn bài Tức là thiết kế các mục cho bài học

* Ví dụ một giáo án sẽ có dàn bài như sau

– 1 Môn…Tên bài (Nhấn enter)

– 2 Kiểm tra bài cũ (Nhấn enter)

– 3 Nội dung 1 của bài học (Nhấn enter)

– 4 Nội dung 2 của bài học (Nhấn enter)

– 5 Củng cố bài học (Nhấn enter)

– 6 Dặn dò học sinh

Như vậy chúng ta hình dung sẽ có tối thiểu là 6 slide sẽ phải dùng (tất nhiên có thể có hơn 6 slide) và đây là dàn bài.

– Để thiết kế dàn bài này một cách nhanh chóng và đúng trình tự Có thể thực hiện như sau

– Gõ dàn bài này lên một trang word (trình soạn thảo văn bản Microsoft Word) Sau đó vào menu ở word, chọn Send to, chọn Microsoft office Power point (Hình 9 và 10) và hệ thống sẽ chuyển các ý chính này sang

Microsoft office Power point với mỗi nội dung là 1 slide Sau đó từ các slide được tạo này, chúng ta có thể thực

hiện các thao tác thiết kế tiếp theo

*Lưu ý: Muốn một nội dung được chuyển sang 1 slide thì sau dấu chấm hết của nội dung đó phải xuống dòng

bằng phím enter.

Các thao tác này đều thực hiện trên word

Hình 9

Hình 10

II/ Delete, Copy và paste một slide.

vùng đó sẽ hiện slide hiện có Muốn thực hiện copy slide nào thì clik chuột vào nó sau đó vào chọn lệnh copy, đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy con trỏ chuột nhấp nháy trong vùng đó) vào lại và chọn lệnh paste Như vậy đã thực hiện xong thao tác copy slide (Phím nóng để thực hiện copy là Ctrl+C, để paste là Ctrl+V)

tác, vào chọn delete hoặc nhấn phím delete trên bàn phím, slide đó sẽ bị xóa.

III/ Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide.

– Vào Chọn Header and Footer (Hình 11), hộp thoại

như hình 12 sẽ xuất hiện

Tại hình 12 này clik chọn hộp kiểm Slide number để đánh

số slide Trong vùng Footer gõ ghi chú vào (ví dụ gõ tên giáo viên hoặc tên giáo án)

Xong các thao tác này nhấn Apply to all nếu muốn áp dụng cho tất cả các slide

IV/ Tạo nền cho slide

Trong Microsoft Power Point (sau đây viết tắt là PPT) có tích hợp sẵn các nền cho slide Việc chọn lựa các nền cho slide có thể giúp bài trình chiếu có nhiều màu sắc hơn

Vào chọn Slide Design, (Xem hình 13) lúc này khu

vực chức năng (xem lại hình 6 để thấy khu vực chức

năng) sẽ xuất hiện các kiều nền cho slide (hình 14) Có

Hình 13

Hình 14

• Thực hiện chọn nền:

• Clik chọn slide cần chèn nền (clik bên vùng slide thao tác) sau đó clik vào mũi tên bên phải của nền muốn chọn lúc này sẽ xuất hiện các lệnh như hình 15

• Chọn Apply to all slide nếu muốn chọn và áp dụng cho tất

cả các slide chung một kiểu nền, hoặc chọn Apply to

Selected Slides nếu chỉ áp dụng cho một slide được chọn.

Hình 15

V/ Tạo giao diện cho slide.

Trong PPT, nó có thể cho phép tích hợp các kênh chương trình khác nhau như video, biểu đồ, tranh ảnh… nên nó có các giao diện khác nhau để thực hiện các thao tác chèn

video, biểu đồ, tranh ảnh

Thực hiện như sau:

Vào menu chọn Slide Layout ( hình 16) Lúc này ở khu vực chức năng sẽ xuất hiện các giao diện để chọn (hình 17)

Có thể chọn lựa các kiểu giao diện tùy nhu cầu sử dụng và thiết kế (Có thể giới thiệu sơ qua các chức năng của giao

Cách thực hiện chọn giao diện cũng như cách thực hiện chọn hình nền trên đây.

Mẹo nhỏ: Có thể nên dùng giao diện trắng mà không cần chọn giao diện vì khi sử dụng giao diện trắng chúng ta vẫn có thể thực hiện các thao tác chèn bằng lệnh chèn một

VI/ Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ.

Để chọn font, size, Color cho chữ thì chọn chữ cần thay đổi (Bôi đen) sau đó vào menu ,chọn Font và hộp thoại hình 19 sẽ xuất hiện

Thực hiện các thao tác thay đổi

như trong hộp thoại này

(Mục Font là kiểu chữ, Font Style

là kiểu nghiêng, đậm, gạch chân;

size là kích thước chữ )

(Thông thường một giáo án trình chiếu chúng ta nên chọn size từ 24 đến 30 là phù hợp.); mục Color là chọn màu Thực hiện xong, nhấn ok

Hình 19

*Lưu ý thêm khi chọn màu: Nếu kích vào mũi tên dưới chữ color mà thấy ít màu, chưa có màu cần chọn thì kích chọn More color (Hình 20) Lúc này sẽ xuất hiện một khối màu,

có thể clik chuột vào vùng nào nếu chọn Xong nhấn ok

Hình 20

VII/ Các kỹ thuật về hiệu ứng trình chiếu.

Các kỹ thuật về hiệu ứng và trình chiếu đơn giản đều được đặt trong menu Hiệu ứng trong PPT rất đa dạng Tuy nhiên một bài trình chiếu thì không nên sử dụng một cách thái quá Chỉ nên sử dụng một vài kiểu và áp dụng cho tất cả slide như nhau Nếu không làm như vậy sẽ dễ gây phân tán

sự tập trung của học sinh, làm cho học sinh mãi mê chú ý vào các hiệu ứng mà quên mất việc tập trung vào tiếp thu bài

*Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes.

Vào Chọn Animation Schemes

(xem hình 21) và khu vực chức năng

sẽ xuất hiện danh sách các hiệu ứng

cho chúng ta chọn (Xem hình 22) Hình 21 Hình 22

• Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation

Vào ,chọn Custom Animation Hộp thoại hình 23 sẽ xuất hiện Lúc này chúng ta thực hiện các thao tác chọn hiệu ứng cho các text box Xem trên hình 23 vì chúng ta chưa chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, do vậy tất cả các lệnh đều chìm mà không cho thao tác Muốn các lệnh này hiện lên để thao tác thì phài clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Ở đây đang nói về hiệu ứng cho chữ trong text box, vì vậy chúng ta clik chọn text box chứa văn bản để tạo hiệu ứng cho nó

thì khi chọn đối tượng để thiết lập hiệu ứng cũng phải

theo thứ tự, nếu không thì nội dung sẽ xuất hiện lộn xộn

khi trình chiếu

Hình 23

Đây là 1 text box trên 1 slide được chọn để tạo hiệu ứng

- Sau khi clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng thì hình 23 sẽ trở thành hình 24 (Nút Add Effect đã bật sáng)

- Tiếp theo là clik chuột vào Add Effect các lệnh xuất hiện tiếp theo như hình 25 Các lệnh đó lần lượt có tác dụng như chú thích

Nhấn mạnh

Thoát khỏi Theo đường

H 24 Hình 25

Hình 23

Sau khi vào ,chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn Add Effect lúc này Có thể chọn các kiểu hiệu ứng khác nhau phù hợp với từng ý tưởng và mục đích của người thiết kế

*Có thể làm tiếp bước sau đây để có thể chọn được hiệu ứng phù hợp

Ví dụ chọn kiểu Entrance thì trỏ

chuột vào Entrance, một danh sách

hiệu ứng được thả ra, chọn

More Effects như hình 26 Lúc này

lại xuất hiện một hôp thoại như hình 27

Có thể lựa chọn một trong các hiệu ứng

phía ngoài slide sẽ thực hiện hiệu ứng đó Nhấn ok nếu đã

chọn

*Các thầy cô có thể khám phá thêm các hiệu ứng trong bảng này Và làm tương tự với các kiểu Emphasis Exit, Motion Paths

Hình 26

Hình 27

VIII/ Thủ thuật Trình chiếu

- Muốn trình chiếu file PPT thì vào menu , chọn View Show hoặc nhấn phím nóng F5 trên bàn phím

- Muốn thoát khỏi chế độ trình chiếu thì kích phải chuột lên màn hình trình chiếu, chọn End Show hoặc nhấn phím nóng ESC trên bàn phím

- Trong quá trình trình chiếu, nếu muốn di chuyển

sang một slide khác mà không theo thứ tự (Bởi theo

nguyên tắc thì chương trình sẽ chiếu từ slide 1 đến

hết theo thứ tự) Ví dụ đang chiếu slide 1 mà muốn

sang slide 3 (bỏ qua slide 2) thì kích phải chuột lên

màn hình trình chiếu Một hộp thoại như hình 28 sẽ

xuất hiện, chọn Go to Slide và chọn slide muốn chuyển đến Chương trình sẽ chạy sang slide đó

Hình 28

*Cũng trên hộp thoại này (Hình 28) còn có chức năng tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng những nội dung cần

thiết khi trình chiếu Kích phải chuột lên màn hình trình

chiếu Chọn lệnh Pointer Option sau đó sẽ dẫn sang một dãy các lệnh chọn bút (hình 29), chỉ việc chọn màu bút rồi dùng chuột điều khiển nó khi trình chiếu

• Đây là kết quả (hình 30 – chụp trên màn hình

trình chiếu có sử dụng bút nhấn mạnh, đường viền

xung quanh chữ là do bút này vẽ lên khi trình chiếu)

*Lưu ý là ở chế độ trình chiếu với con chuột trở thành

chiếc bút thì khi kích chuột, các slide tiếp theo sẽ không

xuất hiện vì vậy sau khi dùng bút xong cần phải

thoát nó để con trỏ chuột trở lại bình thường

Thực hiện thao tác này bằng cách kích phải

chuột lên màn hình trình chiếu và chọn lại

Pointer Option sau đó chọn Arrow

Hình 29

Hình 30

• Một lưu ý khác: khi sử dụng việc này thì sau khi trình chiếu, tắt chế độ trình chiếu, chương trình sẽ xuất hiện một hộp

thoại như hình 31 Chúng ta chọn Discard

để không lưu lại các đường vẽ vừa

thực hiện

Hình 31

I/ Chèn âm thanh vào Slide.

Thực hiện các bước sau:

Chọn tiếp Sound from File (hình 33)

file nhạc có sẵn trong máy để chèn

• Sau khi nhấn ok chấp nhận chọn file nhạc, chương trình sẽ xuất hiện một thông báo, trong thông

báo (Hình 35) này chọn Automatically

*Làm như sau: Kích phải chuột lên biểu tượng chiếc loa Xuất hiện một menu như hình 36.

Tại menu này, chọn Custom Animation Lúc này bên phần khu vực chức năng sẽ xuất hiện

như hình 37

• Bài bản nhạc chọn là bài hát “Chị tôi”

vì vậy trong list có dòng chữ “chị tôi”,

dòng này là hiệu ứng của bản nhạc

(các dòng khác là các hiệu ứng của các

text box khác – không đụng tới các dòng này

nếu không muốn chỉnh sửa gì thêm)

• Kích vào mũi tên phía sau dòng “chi tôi.MP3”

thì xuất hiện tiếp hình 38 Tại hình 38, chọn Effect Options

Hình 38 Hình 36 Hình 37

Và sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại hình 39

Tại hộp thoại này chọn nút kiểm After

sau đó chọn số slide muốn cho âm thanh

phát khi trình chiếu

(Muốn âm thanh phát trong bao nhiêu slide

thì chọn bấy nhiêu slide)

Như vậy là xong phần chèn và thiết lập cho âm thanh

*Nếu muốn ẩn hình chiếc loa trên màn hình khi trình chiếu thì trên hộp thoại hình 39, chọn thẻ Sound Settings và chọn dấu kiểm Hide Sound icon during Slide Show Như vậy khi chiếu, màn hình sẽ không xuất hiện hình chiếc loa nữa

Hình 39

II/ Chèn đoạn video clip (phim) vào slide.

• Cách 1: Thực hiện thao tác tương tự như chèn âm thanh Đến hình 33, thay vì chọn Sound cho âm thanh thì chọn

Movie from file để chèn clip Thực hiện xong bước này thì một hộp thoại như hình 34 sẽ xuất hiện Bây giờ có thể tìm file video clip đển chèn Chọn xong file cần chèn rồi, nhấn

ok Một hộp thoại như hình 35 cũng xuất hiện, chọn

Automatically

• Cách 2: (với cách này, có thể thực hiện việc điều chỉnh âm thanh, hình ảnh của clip và khi trình chiếu sẽ chuyên nghiệp hơn – đó là ý chủ quan của tôi).

Bước 1 Vào View, chọn Toolbars (hình 40)

chọn tiếp Control Toolbox (hình 41)

Một hộp thoại như hình 42 xuất hiện

Tiếp theo, kích vào More controls

(biểu tượng chiếc búa và chiếc Cơlê)

Sau khi chọn More controls, một danh sách các lệnh thả

xuống, chọn lệnh Windows Media Player Chọn xong, con trỏ chuột lúc này chuyển thành dấu cộng Thực hiện thao tác nhấn giữ chuột và vẽ một ô vuông trên slide muốn chèn

clip

More controls

Sau khi vẽ xong, giao diện của slide sẽ có dạng như hình 43

• Xong thao tác này thì biểu tượng bàn tay trên hình 42 sẽ bật sáng, kích vào đó (hoặc kích phải chuột lên màn hình chiếu phim ở hình 43 , chọn Properties.)

• Cả hai thao tác này đều đưa đến hộp thoại như hình 44

• Sau khi hộp thoại hình 44 xuất hiện, kích chuột vào lệnh

(Custom) Khi kích vào Custom thì bên kia sẽ xuất hiện dấu

ba chấm (…)

Kích chuột vào đây

Dấu 3 chấm sẽ xuất hiện ở đây Kích chuột vào đây để sang bước tiếp theo

• Sau khi kích chuột vào dấu 3 chấm (…) thì một hộp thoại khác sẽ xuất hiện như hình 45

Tại hình 45 này Nhấn chọn Browse Một hộp thoại tiếp theo (như hình 34) xuất hiện, tại hộp thoại đó chúng

ta thực hiện chọn phim cần chèn, sau khi tìm xong phim, nhấn chọn và

OK Trở về bảng tại hình 45, nhấn ok nếu không muốn chỉnh sửa thêm gì Như vậy lúc này trên slide đã có một đoạn clip Bật thử phím F5 xem thế nào?

Bật chế độ trình chiếu, đoạn phim sẽ tự động bật lên Tại đây

có thể chỉnh to nhỏ âm thanh, chỉnh tạm dừng, hoặc thôi

chiếu phim như đang chạy chương trình chiếu phim thực sự vậy

Hình 45