• MS - PowerPoint có thể làm cho bản thuyết trình của bạn thêm sinh động nhờ tích hợp được hầu hết các tài liệu bạn cần như: văn bản, hình vẽ, video, audio..... CHUẨN BỊ PHẦN MỀM • Chươn[r]
Trang 1HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Phần mềm MS-PowerPoint
HỖ TRỢ VIỆC SOẠN BÀI GIẢNG
SỬ DỤNG CÁC THIẾT BỊ HIỆN ĐẠI
Trang 2PHẦN 1: Giới thiệu phần mềm
MS- PowerPoint
• Bạn là một cán bộ, giáo viên muốn thuyết trình báo cáo hay bài giảng trước một tập thể Hay bạn là một sinh viên muốn trình bày, bảo vệ bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp
• Sử dụng các phương pháp thuyết trình bình thường sẽ không gây được sự thu hút của tập thể và tốn nhiều công sức.
• MS - PowerPoint có thể làm cho bản thuyết trình của bạn thêm sinh động nhờ tích hợp được hầu hết các tài liệu bạn cần như: văn bản, hình vẽ, video, audio
Trang 32 CHUẨN BỊ PHẦN MỀM
• Chương trình PowerPoint được tích hợp trong bộ phần mềm Microsoft Office
• Muốn sử dụng được thì phần mềm này phải được cài đặt cùng với các phần mềm khác như MS Word, MS Excel
• Nếu trong máy đã có Word, Excel mà không có PowerPoint thì hãy thao tác bổ sung phần mềm bằng cách: Start → Control Panel → Add/Remove Programs
Trang 43 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
• Để kích hoạt chương trình PowerPoint làm việc ta thực hiện một trong các bước sau:
- Start → Programs → Microsoft
PowerPoint
- Chọn biểu tượng PowerPoint trên thanh
công cụ của Office
- Chọn bất kỳ một tệp nào có phần mở rộng
là *.ppt
Trang 5GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH MS-POWERPOINT
Trang 64 Các thao tác khi soạn trình chiếu
• Thêm trang (Slide) mới: Insert→New Slide
(hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M)
• Xoá bỏ trang đang chọn: Edit Delete
Slide (hoặc chọn slide cần xoá rồi nhấn
phím Delete).
• Chuyển slide: Nhấn và giữ nút trái chuột, kéo di chuyển đến vị trí cần đặt rồi nhả ra
• Bắt đầu trình chiếu: Slide Show View
Show (hoặc nhấn phím F5).
• Thoát trình chiếu: Nhấn phím ESC.
Trang 7THỰC HÀNH
• Biết cách chọn và khởi động chương trình Microsoft PowerPoint trên máy tính
• Biết cách soạn nội dung ở dạng chữ Tiếng Việt ở cả 2 chế độ Unicode và TCVN3
• Thao tác với tệp trình chiếu như: Ghi vào đĩa, mở tệp có sẵn, ghi với tên khác
• Biết cách chèn thêm trang trình chiếu mới