Ke hoach to van phong ca nam

- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy - Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho [r]

Trang 1

TRƯỜNG TH ĐINH TRANG HOÀ II CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đinh Trang Hoà, ngày 10 tháng 9 năm 2012

KẾ HOẠCH

TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2012 – 2013

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của trường TH Đinh Trang Hoà II và tình hình thực tế, tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2012 – 2013 như sau:

I Nhiệm vụ chung:

Năm học 2012-2013 là năm thứ hai thực hiện Nghị quyết Đại hội lần thứ XI của Đảng Năm tiếp tục thực hiện các cuộc vận động của Đảng, Nhà nước và của ngành GD&ĐT cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và tự sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”

II Đặc điểm tình hình

Tổng số : 04 người

Trong đó :

- Nam : 03 Nữ : 01

- Biên chế: 02 Hợp đồng: 02

- Đảng viên: 02

* Danh sách và nhiệm vụ của thành viên trong tổ :

Trang 2

1.Thuận lợi:

- Tổ có 03 nhân viên đều đạt chuẩn, đoàn kết nhiệt tình, có kinh nghiệm trong công tác, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học tự rèn luyện, trau dồi kiến thức không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác

- Thường xuyên đổi mới phương pháp làm việc đáp ứng với yêu cầu đổi mới

- Được sự quan tâm, lãnh đạo của Lãnh đạo các cấp

2 Khó khăn:

- Một số nhân viên trong tổ đều ở xa trường, chưa có nhà ở nên còn nhiều hạn chế trong công tác, một số công việc giải quyết chưa được đồng bộ

- Nhân viên trong tổ còn quá trẻ, tuổi nghề còn ít nên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác

III Phương châm của tổ:

- Phát huy những thành tích đã đạt được trong năm qua, phấn đấu giữ vững chỉ tiêu của tổ và cố gắng đạt được nhiều thành tích mới

- Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh

- Xây dựng kế hoạch tổ, kế hoạch từng bộ phận từng tuần, tháng, năm học

- 100% tổ viên thực hiện tốt chế độ làm việc theo giờ hành chính

- Thực hiện tốt 3 công khai, 4 kiểm tra tại trường học và cơ sở giáo dục để người học và xã hội giám sát, đánh giá (3 công khai: Công khai cam kết và kết quả chất lượng đào tạo; Công khai các điều kiện về CSVC, đội ngũ giáo viên; Công khai về thu chi tài chính Và 4 kiểm tra: Việc phân bổ và sử dụng ngân sách, thu và sử dụng các khoản đóng góp theo quy định của trường, sử dụng các khoản đóng góp tự nguyện của người dân và các tổ chức, chương trình kiên cố hoá trường, lớp học và nhà công vụ cho giáo viên, nhân viên.)

-Tiếp tục triển khai công tác đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường, sắp xếp lưu trữ hồ sơ minh chứng

IV Phương hướng và nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên trong tổ:

1 Kế toán:

* Phương hướng :

- Thực hiện tốt công tác thu chi tài chính

Trang 3

- Đảm bảo đúng chế độ chính sách cho CBGV-NV.

- Tham mưu tốt với Hiệu trưởng về công tác tài chính

* Nhiệm vụ cụ thể :

- Thu chi đúng nguyên tắc tài chính

- Kiểm kê tài sản định kỳ

- Theo dõi nâng lương định kỳ CBGV-NV

- Lập đầy đủ hồ sơ sổ sách kế toán, cập nhật chứng từ

- Lập kế hoạch thu chi các nguồn thu từ học sinh

- Tham mưu giải quyết hồ sơ miễn giảm các khoản thu HS đúng chế độ

- Theo dõi quản lý các tài sản trong nhà trường, cập nhật tài sản mới mua sắm vào sổ tài sản

- Tham mưu mua sắm bổ sung máy móc, trang thiết bị phục vụ dạy học Tham mưu tu sửa các tài sản khác: Tường rào, cổng, bàn ghế học sinh

- Công khai tài chính từng học kỳ và cả năm học

2 Văn thư:

* Phương hướng:

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học

- Báo cáo thống kê chính xác, kịp thời

* Nhiệm vụ cụ thể:

- Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm,

- Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến, hồ sơ chuyển đi- đến,…

- Cập nhật sổ đăng bộ quản lý học sinh

- Lập báo cáo thống kê chính xác, kịp thời

- Tham mưu công tác quản lý hồ sơ một cách khoa học

3 Thư viện:

Trang 4

- Tiếp tục bố sung các loại sách: giáo dục đạo đức, bồi dưỡng HSG

- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thư viện

- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động của Thư viện trong các ngày lễ lớn

- Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường

- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường bổ sung sách và trang thiết bị cho TV theo chương trình đổi mới của BGD, các tài liệu chuẩn kiến thức kỷ năng, sách tham khảo nhằm đáp ứng đầy đủ cho công tác giảng dạy của giáo viên và phục vụ tốt việc học tập của HS

- Điều tra sách giáo khoa trong HS và cho HS khó khăn mượn sách nhằm đảm bảo 100% HS có đủ sách giáo khoa để học

- Thành lập và phát huy tác dụng của thư viện

- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý sách

- Cập nhật việc đăng ký, xử lý các loại sách báo, tạp chí hàng ngày

- Cập nhật tư liệu các bài trích trong báo, tạp chí, phát thanh về chuyện người tốt việc tốt qua chương trình phát thanh “ 5 phút câu chuyện đầu tuần “

- Tăng cường tổ chức các hoạt động ngoại khoá thư viện

- Thực hiện tốt các buổi ngoại khóa giới thiệu sách theo chủ đề vào các ngày lễ lớn

- Tăng cường việc giới thiệu sách qua mạng, giới thiệu sách mới, sách chủ đề trong HĐSP, trong chương trình phát thanh măng non, hình thức bảng

- Tiếp tục biên soạn thư mục, bổ sung album thư mục chủ đề, bổ sung các danh mục sách tham khảo, sách nghiệp vụ, bổ sung mục lục sách chủ đề, mục lục sách mới

- Thực hiện tốt việc kiểm kê định kỳ, thanh lý, lưu giữ các hoá đơn, biên bản, sổ theo dõi kinh phí hoạt động của thư viện

4 Thiết bị:

- Tiếp tục bố sung các thiết bị phục vụ cho công tác dạy và học của trường

Trang 5

- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thiết bị

- Tham mưu với Lãnh đạo nhà trường tăng cường tổ chức tốt các hoạt động tự làm đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy

- Chú trọng giáo dục truyền thống lịch sử, giáo dục đạo đức cho học sinh góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện trong nhà trường

* Nhiệm vụ:

- Quản lý, tổ chức, giới thiệu, hướng dẫn sử dụng thiết bị dạy học;

- Khai thác sử dụng, bảo quản bảo dưỡng các thiết bị dạy học dùng chung, các thiết bị dạy học bộ môn;

- Triển khai thực hiện được các hoạt động nghiên cứu khoa học về thiết kế, chế tạo đồ dùng dạy học;

- Tổng hợp, đánh giá báo cáo tình hình thiết bị dạy học

- Có ý thức trách nhiệm công dân; có thái độ và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn;

có ý thức kỷ luật và tác phong làm việc công nghiệp;

- Có ý thức học tập, nghiên cứu tìm tòi nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn; thường xuyên ý thức rèn luyện năng lực nghề nghiệp; khắc phục khó khăn, sáng tạo;

- Có tinh thần và thái độ phục vụ; giúp đỡ hướng dẫn mọi người, sẵn sàng cống hiến

- Có khả năng tự học, tự nghiên cứu và giải quyết các vấn đề liên quan đến chuyên môn nghề nghiệp;

- Có sức khỏe, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc

5 Y tế:

- Tham mưu trang bị dụng cụ y tế, thuốc men đáp ứng tốt cho nhu cầu của học sinh

- Chú trọng nguồn nước uống đảm bảo sức khoẻ HS

- Tuyên truyền phòng chống bệnh học đường trong học sinh

- Thành lập ban chỉ đạo y tế học đường

Trang 6

- Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho HS.

- Giáo dục về sức khoẻ và vệ sinh an toàn thực phẩm

- Tham mưu với Lãnh đạo để thực hiện công tác y tế học đường

- Kết hợp tổ CM để tổ chức các buổi ngoại khoá về sức khoẻ, các tệ nạn xã hội và

vệ sinh ATTP

6 Bảo vệ:

Tăng cường công tác bảo vệ, quản lý tốt tài sản của nhà trường

Trực nhật đảm bảo đúng thời gian, theo dõi báo cáo nhà trường các tài sản như bàn ghế, cổng ngõ, điện nước bị hỏng để kịp thời sửa chữa

Thường xuyên đôn đốc việc dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khuôn viên trường, các khu vực qui định và khu vực vệ sinh GV và HS

V Kế hoạch triển khai cụ thể:

Tháng Nội dung công việc Người thực hiện Ghi chú

8/2012

- Tham gia họp Hội đồng GV đầu năm

- Làm việc theo kế hoạch của trường

- Các bộ phận kiểm tra lại CSVC sau hè

- Nhận kết quả thi xét duyệt trúng tuyển

khối và phân chia lớp

- Bảng kế hoạch (thu cầu) thu tiền năm

học 2012-2013

- Tham mưu với nhà trường trong việc

giữ gìn và bảo vệ môi trường “xanh,

sạch, đẹp”

- Thư viện và thiết bị kiểm tra lại CSVC

đầu năm học

Cả tổ

Kế toán

Bảo vệ

TV-TB

- Tham gia khai giảng

- Chia học bạ theo các khối lớp

Cả tổ

Trang 7

- Vào sổ đăng bộ

- Làm báo cáo tăng, giảm lương tháng

9/2011 để nộp BHXH huyện Di Linh

- Vận động HS tham gia đóng BHYT,

thu tiền BHYT

- Nộp BHYT cho học sinh

- Tính nhu cầu thực hiện Nghị định

116/2010 về chế độ thâm niên của

CBGV

- Tập hợp số lượng sách trong thư viện

và tiến hành lập danh sách làm thẻ thư

viện cho học sinh

- Cho GV mượn sách đáp ứng nhu cầu

dạy học

- Kiểm tra lại ĐDDH, phục vụ tốt cho

công tác giảng dạy

- Tham gia Hội nghị CBCNVC

- Tập trung làm công tác phổ cập

Kế toán

TV

Cả tổ

Văn thư

6

10/2012

- Tiếp tục đôn đốc HS nộp tiền năm học

2012-2013

- Tính nhu cầu dự toán năm 2013 Làm

lương tháng 10

- Hoàn thành việc làm thẻ thư viện cho

học sinh Cho học sinh đọc sách theo kế

hoạch

- Tuyên truyền phòng chống các bệnh

học đường cũng như phòng chống một

số bệnh truyền nhiễm, bệnh dịch nguy

hiểm như cúm A(H1N1), sốt xuất

huyết Tham gia tập huấn theo sự điều

động

Cả tổ

Kế toán

TV

Y tế

Trang 8

- Tiếp tục và hoàn thiện hồ sơ phổ cập

Văn thư

11/2012

- Tham dự lễ kỷ niệm Ngày nhà giáo

Việt Nam (20/11)

- Hoàn thiện và kiểm tra hồ sơ phổ cập

- Theo dõi tổng hợp phân loại bệnh

chuyên khoa cho từng học sinh để có

phác đồ điều trị phù hợp, những trường

hợp nặng cần phối hợp phụ huynh đưa

con em đến cơ sở ytế điều trị

- Tổ chức tuyên truyền công tác phòng

chống ma tuý năm 2011

- Chuyển lương tháng 11/2011

Cả tổ

Văn thư

Y tế

Kế toán

12/2012

- Giáo dục ý thức giữ gìn môi trường

xanh, sạch, đẹp, học sinh không xả rác

bừa bãi

- Báo cáo các hoạt động và hồ sơ trường

giữa năm học

Cả tổ Bảo vệ

Kế toán

Tổ trưởng

01/2013

- Sơ kết học kì I

- Chuẩn bị dự toán ngân sách (quý I)

năm 2013

- Thống kê kết quả học lực, hạnh kiểm

học kỳ I của học sinh toàn trường

- Thư viện kiểm tra lại việc mượn trả

sách của GV và học sinh Tiến hành

kiểm kê theo sự phân công

Cả tổ

Kế toán

Văn thư

Trang 9

- Thiết bị kiểm tra lại tinh hình việc

mượn và trả ĐDDH Tiến hành kiểm kê

cuối năm

- Tổng hợp lại số thuốc trong y tế

TV

TB

Y tế

02/2013

- Nghỉ tết âm lịch

- Hưởng ứng ngày thầy thuốc Việt Nam

(27/2)

Cả tổ

Y tế

Kế toán

03/2013

- Tham gia hoạt động 26/3

- Tập hợp các khoản thu - chi

- Lên kế hoạch khám cho HS khi thời tiết

thay đổi chuyển mùa

- Thiết bị, Thư viện kiểm tra lại CSVC

phần mình phụ trách

Cả tổ

Cả tổ Thủ quỹ

Y tế

TV

04/2013

- Bàn giao lại công tác thư viện thiết bị

cho cô Nhung sau nghỉ sinh

- Duyệt quyết toán tài chính năm 2012

- Hưởng ứng tháng hành động vì chất

lượng VSATTP, tuần lễ nước sạch, vệ

sinh môi trường

- Thư viện tập hợp lại sách đã cho học

sinh mượn

- Thiết bị đôn đúc giáo viên trả ĐDDH

Cả tổ

Kế toán

Y tế

TV

TB

- Hoàn thành hồ sơ tuyển sinh và xét

Cả tổ Văn thư

Trang 10

duyệt hoàn thành chương trình TH cho

học sinh khối 5

- Nộp báo cáo các hoạt động cuối năm và

làm hồ sơ trường cuối năm

- Tuyên truyền “Tuần lễ không hút thuốc

lá” sâu rộng trong học sinh và giáo viên

nhà trường

- Kiểm tra, đối chiếu danh sách HS nộp

tiền năm học 2011-2012 Tập hợp các

khoản thu – chi chuẩn bị quyết toán

- Họp tổng kết năm học 2011-2012

- Thư viện yêu cầu giáo viên trả sách

đúng thời hạn để kiểm kê

- Thiết bị tiến hành kiểm kê theo yêu cầu

của nhà trường

- Hoàn thành các loại báo cáo gửi cấp

trên

Văn thư

Y tế

Kế toán + Thủ quỹ

Cả tổ TV

Văn thư

06/2013

- Chuyễn hồ sơ tuyển sinh của học sinh

lớp 5 lên cấp 2

- Làm hồ sơ tuyển sinh lớp 1 năm học

2013 - 2014

Văn thư

Kế toán

VI Đăng kí danh hiệu thi đua:

1 Hà Thị Nhung Lao động tiên tiến

2 Trần Thị Mười Lao động tiên tiến

3 Hoàng Thị Hạnh Lao động tiên tiến

4 Lê Thị Thanh Thủy Lao động tiên tiến

5 Nguyễn Thanh Hoàng Lao động tiên tiến

6 Lê Thị Lãnh Lao động tiên tiến

7 Lê Ngọc Huy Lao động tiên tiến

Trang 11

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU TỔ TRƯỞNG

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	13,71 KB