Ho so to khoi

2.2/ Nhiệm vụ cụ thể: - Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức - Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn - Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ Tổ chức chuyên đề, thao giả[r]

PHÒNG GD – ĐT ĐAKRÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TH TÀ LONG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: … /……-……

Tà Long, ngày … tháng … năm 2012

Kính gửi: Các khối trưởng chuyên môn

Để thống nhất việc thực hiện bộ hồ sơ tổ chuyên môn trong nhà trường năm học

2012 – 2013 và những năm tiếp theo trường Tiểu học Tà Long chỉ đạo các tổ trưởng thực hiện bộ hồ sơ tổ chuyên môn theo 4 mẫu đính kèm theo công văn này

Nhận được công văn này yêu cầu tổ trưởng chuyên môn thực hiện nghiêm túc

P HIỆU TRƯỞNG

Nơi nhận:

- Các tổ trưởng chuyên môn (t/h)

- BGH

- Lưu VT, hộp thư: info@123doc.org

V/v Hướng dẫn thực hiện hồ sơ

tổ chuyên môn

Mẫu 1:

I SỔ KẾ HOẠCH VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: (Xây dựng kế hoạch tổ phải phù hợp với kế hoạch của nhà trường)

Trang bìa:

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAKRÔNG

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÀ LONG

-SỔ KẾ HOẠCH VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

TỔ………

NĂM HỌC………

Từ trang 1 trở đi:

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BẢN KẾ HOẠCH TCM:

Theo hình thức mang tính truyền thống và phổ biến, bản kế hoạch TCM được trình bày

theo thể thức văn bản hành chính, có bố cục gồm 3 phần:

- Phần 1: Thể thức hành chính, bao gồm: a) tên chủ thể của kế hoạch (Trường và TCM);

b) Quốc hiệu; c) Thời gian; d) tên văn bản

- Phần 2: Các căn cứ

- Phần 3: Nội dung chính: bao gồm 6 nội dung (như mẫu sau)

- Phần 4: Chủ thể lập kế hoạch ký tên và Hiệu trưởng phê duyệt

Từ trang 1 trở đi:

TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH NĂM HỌC………

Căn cứ công văn số…, ngày / tháng / năm của……… về việc………

(Các căn cứ thường là: văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp quản

lí GD (Bộ, Sở, Phòng và phương hướng nhiệm vụ năm học của nhà trường)

Lưu ý: Nên nêu những căn cứ của cơ quan chủ quản gần nhất.

1 Đặc điểm tình hình của tổ:

1.1/ Thực trạng:

- Tổng số giáo viên:… ; Trong đó: Nam:…., Nữ:… ,

Trình độ đào tạo: Đạt chuẩn:… ;Trên chuẩn:…

- Nêu một số đặc điểm về chất lượng chuyên môn; ý thức tổ chức kỉ luật; tinh thần, thái độ của đội ngũ giáo viên trong tổ

- Chất lượng học sinh: Nêu tổng thể kết quả học tập của học sinh trong năm học vừa qua, và kết quả khảo sát chất lượng đầu năm

1.2/ Thuận lợi: Những bề dày thành tích của tổ (về HS và GV); về môi trường sống,

học tập, làm việc của GV và HS…

1.3/ Khó khăn: Chất lượng chuyên môn của GV, chất lượng học tập của HS; về môi

trường sống, học tập, làm việc của GV và HS…

2 Kế hoạch hoạt động:

2.1/ Nhiệm vụ chung: Nêu các nhiệm vụ lớn (theo các chủ trương của Đảng, Nhà

nước, Ngành GD và của địa phương có liên quan đến GD)

2.2/ Nhiệm vụ cụ thể:

- Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức

- Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn

- Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên đề,

thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong năm học)

- Công tác chủ nhiệm:

- Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể

- Các chỉ tiêu đăng kí phấn đấu:

+ Về chất lượng HS từng lớp + Việc thực hiện qui chế chuyên môn của GV (thực hiện ngày giờ công, soạn giảng, dự giờ, xếp loại tiết dạy…)

+ Danh hiệu thi đua cá nhân + Danh hiệu thi đua của tổ

3 Các biện pháp thực hiện:

- Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, chỉ đạo của tổ về thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn;

- Các biện pháp về tổ chức sinh hoạt tổ, thực hiện các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nhau nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;

- Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì;

- Tổ chức thi đua trong tổ…

4 Đăng kí đề tài nghiên cứu khoa học (sáng kiến kinh nghiệm):

Ghi tên từng GV – tên đề tài

5 Lịch trình thực hiện kế hoạch:

Thời gian Nội dung côngviệc Chỉ tiêu/kết quả phụ tráchNgười Nguồn lực (điều chỉnh)Ghi chú Từ…đến…

Từ…đến

Từ…đến

6 Những đề xuất:

6.1 ………

6.2 ………

………., ngày…tháng….năm

(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)

TRƯỜNG:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH HỌC KÌ I

Trên cơ sở kế hoạch năm học các tổ phân chia các nhiệm vụ, các chỉ tiêu phấn đấu, các biện pháp thực hiện ra từng học kì cho phù hợp với tình hình thực tế của tổ

- Các căn cứ:…

1 Nhiệm vụ:

- Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức

- Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn

- Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên đề,

thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa…phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong học kì 1)

- Công tác chủ nhiệm:

- Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể

- Các chỉ tiêu đăng kí phấn đấu:

+ Về chất lượng HS từng lớp + Việc thực hiện qui chế chuyên môn của GV (thực hiện ngày giờ công, soạn giảng, dự giờ, xếp loại tiết dạy…)

2 Các biện pháp thực hiện:

- Nêu cụ thể các biện pháp quản lí, chỉ đạo của tổ về thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn;

- Các biện pháp về tổ chức sinh hoạt tổ, thực hiện các chuyên đề dạy và học, giúp đỡ nhau nâng cao nghiệp vụ chuyên môn;

- Bồi dưỡng, phụ đạo HS; việc kiểm tra thường xuyên, định kì;

- Tổ chức thi đua trong tổ…

3 Điều chỉnh bổ sung: (để trống khoản 5 dòng để ghi các nội dung cần điều chỉnh, bổ sung)

………., ngày…tháng….năm

(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)

( Để trống khoảng ½ trang giấy để ghi những nhận định “kết quả thực hiện kế hoạch học

kì 1”)

TRƯỜNG:……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH THÁNG……

Trên cơ sở kế hoạch học kì các tổ phân chia các nhiệm vụ để thực hiện hàng tháng

1 Công tác giáo dục tư tưởng đạo đức

2 Thực hiện nề nếp, qui chế chuyên môn

3 Các hoạt động nâng cao chất lượng dạy và học bộ môn của tổ (Tổ chức chuyên

đề, thao giảng, dự giờ, tổ chức giao lưu chuyên môn, hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng,

phụ đạo, kiểm tra HS, kiểm tra hồ sơ chuyên môn GV …phần này nêu tên các chuyên đề sinh hoạt của tổ, tên các hoạt động ngoại khóa trong tháng (nếu có) )

3 Công tác chủ nhiệm:

4 Công tác phối hợp với các tổ chức, đoàn thể

………., ngày…tháng….năm

(Chữ kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu) (Chữ kí, ghi rõ họ tên)

( Để trống giấy để ghi những nhận định “kết quả thực hiện kế hoạch tháng”)

KẾ HOẠCH TUẦN…….

1

(Từ….đến…)

Ghi cụ thể những việc đã làm đức/chưa làm được theo

kế hoạch đề ra

2

(Từ….đến…)

3

(Từ….đến…)

4

(Từ….đến…)

………., ngày…tháng….năm

TỔ TRƯỞNG

Mẫu 2:

II SỔ BIÊN BẢN: Dùng để ghi biên bản các cuộc họp về công tác chuyên môn của tổ, công tác thi đua, chuyên đề,

Lưu ý: - Nội dung các biên bản phải rõ ràng, cụ thể, phản ảnh các sinh hoạt của tổ

và tiến độ, kết quả thực hiện các nhiệm vụ trong kế hoạch đề ra

- Nội dung sổ biên bản liên quan chặt chẽ với sổ kế hoạch

Trang bìa:

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAKRÔNG

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÀ LONG

-SỔ BIÊN BẢN TỔ………

NĂM HỌC………

Từ trang 1 trở đi

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP TỔ CHUYÊN MÔN

Phiên họp thứ………

Thời gian:………

Địa điểm:………

Thành phần:…………

Có mặt: ………Vắng mặt:……… người; gồm:……

Ghi rõ họ và tên, lí do của từng thành viên vắng mặt

Chủ trì:………

Thư ký:………

1 Nội dung họp: Ghi tóm tắt nội dung chính của cuộc họp do chủ trì cuộc họp nêu,

VD:Triển khai sinh hoạt chuyên đề……… ; Bình xét thi đua…… ; Khen thưởng, kỉ luật……; Họp thường kì

1.1 Ghi tóm tắt các nội dung được triển khai

Nêu cụ thể người triển khai nội dung, các chi tiết chính của nội dung được triển khai, nếu triển khai chuyên đề thì ghi tóm tắt những nội dung chình của chuyên đề

1.2 Các ý kiến tham gia trong cuộc họp

Ghi rõ họ tên người phát biểu, tóm tắt các nội dung trọng tâm trong ý kiến phát biểu,

ghi đầy đủ các ý kiến phát biểu (nếu có các ý kiến trùng nhau thì những ý kiến phát biểu sau được ghi là nhất trí với ý kiến của đ/c …)

1.3 Kết luận của người chủ trì cuộc họp

Ghi tóm tắt nhưng phải đầy đủ các nội dung đã được chủ trì kết luận

Biểu quyết (nếu có): ghi tỷ lệ % biểu quyết nhất trí với các nội dung

Cuộc họp kết thúc lúc ……… cùng ngày

CHỦ TRÌ

(Kí, ghi họ tên)

THƯ KÝ

(Kí, ghi họ tên)

Mẫu 3:

III SỔ THEO DÕI CHẤT LƯỢNG CÁC HOẠT ĐỘNG MŨI NHỌN GIÁO VIÊN HỌC SINH: (Nên mở sổ lớn, dày để sử dụng nhiều năm) cụ thể số lượng từng học sinh trong khối/lớp: năng khiếu, khuyết tật, hoàn cảnh gia đình,…; giỏi, khá, trung bình, yếu,

…; tăng, giảm từng tháng,….)

Trang bìa:

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAKRÔNG

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÀ LONG

-SỔ THEO DÕI SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG

TỔ………

NĂM HỌC………

Từ trang 1 trở đi

1 Thống kê số liệu học sinh của tổ ở từng lớp:

Lớp

Sĩ số học sinh

(theo dõi hàng tháng)

Ghi chú

(ghi các trường hợp cần lưu ý ở các lớp

SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ SL/Nữ

CỘNG

2 Thống kê khảo sát chất lượng đầu năm ( theo môn, theo lớp đối với các môn được khảo sát)

Có file đính kèm (01)

3 Thống kê chất lượng GHK, Cuối học kì và cả năm học:

Có file đính kèm (02 GHK), (03 cuối HK)

4 Danh sách học sinh giỏi các cấp và học sinh có năng khiếu đặc biệt (có bảng theo dõi, tùy vào từng khối để có bảng cụ thể và dễ hiểu)

5 Danh sách học sinh yếu, HS cá biệt (có bảng theo dõi, tùy vào từng khối để có bảng cụ thể và dễ hiểu)

6 Theo dõi phong trào giữ vở sạch, viết chữ đẹp. (có bảng theo dõi, tùy vào từng khối để có bảng cụ thể và

dễ hiểu)

7 Theo dõi độ tuổi, tỷ lệ đạt PC ĐĐT

TT Họ và tên Dân tộc Lớp Sinh ngày Con ông (bà) Nơi ở Ghi chú 1

2

Cộng

7

8

Tỷ lệ đúng đội tuổi: %

Mẫu 4:

IV SỔ THEO DÕI TỔ VIÊN: (Nên mở sổ dày để sử dụng hiều năm)

Trang bìa:

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAKRÔNG

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÀ LONG

-SỔ THEO DÕI TỔ VIÊN TỔ………

NĂM HỌC………

Từ trang 1 trở đi

tt Họ và

tên GV

Năm sinh

Nơi sinh

Đảng viên

Trình

độ đào tạo

Thâm niên công tác

Có gia đình

Thời gian công tác trong tổ

Danh hiệu TĐ cao nhất

đã đạt

Danh hiệu thi đua năm trước

Đăng

kí thi đua

Ghi chú

Theo dõi thi đua giáo viên theo tháng:

Họ và tên GV:………

Tháng Tư tưởng

đạo đức

Thực hiện ngày giờ công

Thực hiện qui chế chuyên môn

Thực hiện công tác khác khi được phân

công

Ghi chú 8

9

10

11

1

2

4

5