Giao trinh Powerpoint 2003 BO

* Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành : - Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết. nối[r]

Trang 1

Đang khởi động

Wellcome

Giáo trình Business & Organize

Trang 2

GIÁO TRÌNHMicrosoft

Trang 3

Đưa thông tin lên slide

Tạo hiệu ứng trình diễn

Trang 6

2, Giao Diện

3

Bài 1 Giới thiệu Power Point 2003

Trang 7

3, Thanh công cụ

* Thể mở/đóng thanh công cụ

Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ

* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard &

Formatting

4

Bài 1 Giới thiệu Power Point 2003

Trang 8

1, Tạo văn bản mới

* Lên File/New, Xuất hiện của sổ

Chọn Blank Presentation

5

Bài 2 Các thao tác cơ bản

Trang 9

1, Tạo văn bản mới

* Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard

* Ta xây dựng

Nội dung cho Slide mới này

Phím tắt: Ctrl+ N 6

Trang 10

2, Lưu văn bản

* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:

- Lên Menu File/Save

- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản

* Có 2 trường hợp xảy ra:

7

Trang 11

Trang 12

2, Lưu văn bản

- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi

dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa

Phím tắt: Ctrl+ S 9

Trang 14

Phím tắt: Ctrl+ O

Nhấn vào đây để mở

11

Trang 15

4, Thoát khỏi chương trình

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Menu File/exit

- Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của

chương trình Power Point

* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát

12

Trang 17

1, Thêm một slide

Lựa chọn

bố cục cho slide mới

14

Bài 3 Xây dựng các Slide

Trang 18

Trang 19

3, Xóa một slide

* Ta thực hiện một trong các cách sau:

- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide,

chọn Delete slide

16

Trang 21

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn

bản cũng như hình vẽ lên slide

Nhóm vẽ chính

Các chữ nghệ thuât

Trang 22

1, Chèn văn bản, vẽ hình

* Khi tạo một đối tượng mới

(Có thể viết chữ bên trong)

Muốn viết chữ, ta chích chuột

phải vào đối tượng đó và

dùng lệnh add text

19

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

Trang 23

Trang 24

2, Chèn hình ảnh, âm thanh

* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta

lên Menu Insert/Picture/Clip art

*Ra nền slide, Chọn Paste-

>

Sẽ xuất hiện hình ảnh

Chọn hình ảnh

Chọn Copy

21

Trang 25

* Để chèn âm thanh từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Sounds from file

* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Sounds from clip

22

Trang 26

* Để chèn đoạn Video từ tệp:

- Insert/Movies and sounds/Movie from file

* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:

Insert/Movies and sounds/Movie from clip

23

Trang 27

Trang 28

4, Vẽ đồ thị

- Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line hoặc Free form Vẽ một đường cong/ thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳng

25

Trang 30

- Right-Click vào hình chữ

nhật vừa tạo và chọn

Format/AutoShaper ,click

vào colors/Lines tab Đặt

Line color là No line, đặt Fill

giống màu nền của slide,

Click Ok và quay lại slide

27

Trang 33

-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)

30

Trang 34

- Để Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình trong Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ

danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK

- Click vào nút Play trên Custom Animation Task

pane để xem hoăc

click nút slide show

31

Trang 36

5, Sử dụng các Template

* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New

Chọn On my Computer

33

Trang 39

5, Sử dụng các Template

* Xuất hiện các Design Template

* Kích chuột vào:

- Áp dụng cho toàn bộ các slide

- Áp dụng cho các slide được chọn

Trang 40

1, Tính năng hoạt hoạ

* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:

Menu Slide Show/Custom Animation

- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:

+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn

+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

37

Bài 5 Tạo hiệu ứng trình diễn

Trang 41

1, Tính năng hoạt hoạ

Khung tính Năng Custom

38

Trang 42

2, Nội dung của Add Effect

Nhóm di chuyển

Nhóm Thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển Đến nơi khác

Lựa chọn khác

39

Trang 43

2, Nội dung của Add Effect

Lựa chọn

40

Trang 44

3, Thuộc tính trình diễn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay Sau đối tượng trước

Bắt đầu sau 1 khoảng thời gian định trước

41

Trang 47

3, Thuộc tính trình diễn

Chích chuột vào dạng

Lựa chọn Effect Options

44

Trang 48

4, Thuộc tính trình diễn Effect

45

Trang 49

4, Thuộc tính thời gian Timing

Bắt đầu

Sau Khoảng

thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

46

Trang 50

1, Khái niệm

* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide

đó thiết kế lên toàn bộ màn hình

47

Bài 6 Kĩ thuật trình diễn

Trang 51

2, Cách trình diễn

* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:

- Nhấn phím F5

- Lên Menu Show/View Show

- Kích chuột vào nút trên màn hình:

48

Trang 52

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Slide

Transition, chọn Automatically

after, nhập thời gian trình diễn

tự động /Chọn Apply to All Slides.

49

Trang 53

3, Trình diễn slide liên tục

*Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop

continuously until ‘Esc’.

50

Trang 54

1, Tạo liên kết

*Kết nối với tập tin hoặc trang Web:

- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự hoặc đối tượng

muốn thể hiện phần kết nối

- Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) hoặc trên

thanh công cụ Standard

- Chọn Existing File or Web Page Current Folder

để chỉ đến file liên kết

51

Bài 7 Các thao tác nâng cao

Trang 55

1, Tạo liên kết

- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết nối

- Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)

hoặc trên thanh công cụ Standard

- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this

Trang 56

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Từ menu chọn File /Page Setup

- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phải

để chọn kích cỡ giấy in

- Trong mục Orientation: mục Slides chọn

Portrait & Landscape

53

Trang 57

2, In ấn

* Thiết lập trang in:

- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) &

Landscape

54

Trang 58

2, In ấn

* Xem trước khi in:

- Từ menu File /Print Preview

- Print: in với các tham số đã chọn.

- Chọn Options để thêm các yêu cầu về Header and

Footer, Color/Grayscale, Frame slides…

55

Trang 59

2, In ấn

* In các slide:

- Từ menu File/Print

- Trong Print range : All

(in tất cả), Current slide

(in slide hiện tại), Slides

(in các slide theo ý muốn.)

56

Trang 60

2, In ấn

* In các slide:

- Trong mục Print What có thể chọn:

+ Outline: In tất cả các ký tự trong khung hoặc chỉ in

các chủ đề theo chiều ngang hoặc dọc

+ Notes pages: In các ghi chú và nội dung của slide + Handouts: chọn nhiều thành phần trước khi in, có

thể chọn in từ 1-9 slide trên cùng 1 trang giấy

57

Trang 64

The end

Tiêu đề	Giáo Trình Powerpoint 2003
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Công Nghệ Thông Tin
Thể loại	Giáo trình

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	4,27 MB