Giáo trình Powerpoint 2003

Mở văn bản Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O... Thêm một s

Nội dung

1. Giới thiệu PowerPoint.

2 Các thao tác cơ bản.

3 Xây dựng các slide.

4 Đưa thông tin lên slide.

5. Tạo hiệu ứng trình diễn.

6. Kỹ thuật trình diễn.

7 Sử dụng các template.

8 In ấn.

Bài 1 Giới thiệu PowerPoint

1 Khởi động

 Tại windows, chọn:

Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

 Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint

2 Giao diện

Menu

Thanh Standard

Formatting

Khung nh×n

C¸c trang

Slide

Hộp ghi chú thích cho slide

3 Thanh cụng c ụ

• Thể mở/đóng thanh cụng cụ:

menu View\Toolbars → chọn tới thanh công cụ.

• Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting

Bài 2 Các thao tác cơ bản

1 Tạo văn bản mới

• Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ

Cửu sổ task pane

• Hoặc nhấn vào nút New trong

thanh standard.

Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.

2 Lưu văn bản

• Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:

– Menu File\Save.

Hoặc nút Save trên thanh standard Lưu văn bản

• Có 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại

Chọn Blank presentation

Phím tắt: Ctrl + n

(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa

3 Mở văn bản

• Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:

(1): menu File\Open

(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard

3 Mở văn bản

Đồng ý lưu tệp

Gõ tên tệp vào đây

Phím tắt: Ctrl + s

Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu

Nhấn vào đây để mở

Chọn tệp trình diễn

cần mở Phím tắt: Ctrl + O

4 Thoát khỏi chương trình

• Ta thực hiện một trong các cách sau:

(1): Menu File\Exit.

(2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint

• Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.

Bài 3 Xây dựng các slide

1 Thêm một slide

• Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau:

– Menu Insert\New Slide.

2 Di chuy ể n đế n c¸c slide

Cã hai c¸ch:

Lựa chọn bố cục slide mới

Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến

Bấm chuột lên

slide cần đến

3 Xoá m ộ t slide

Ta thực hiện một trong hai cách sau:

(1): menu Edit\Delete Slide.

(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide

Bài 4 Đưa thông tin lên slide

1 Chèn văn bản, vẽ hình:

• Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên

slide.

• Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích

chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh Add text.

Màu viền

Kiểu đường vẽ

Nhóm vẽ

từ thư viện

Màu nền

Màu chữ

Chèn ảnh từ

tệp Các chữ

nghệ thuật

2 Chèn hình ảnh, âm thanh

• Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.

.

Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\ Clip Art ,

– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh

• Để chèn âm thanh từ tệp:

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

Chọn Copy Chọn hình ảnh

– Insert\Movies and sounds\sound from file.

• Để chèn âm thanh từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\sound from clip

• Để chèn đoạn video từ tệp vào:

– Insert\Movies and sounds\Movie from file.

• Để chèn đoạn video từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\Movie from clip

3 Chèn bảng

• Để chèn bảng vào slide:

– Insert\Table

– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng

4 Tạo tiêu đề cuối

• Lên menu View\Header and Footer

Vào số cột

Vào số hàng

Chèn cho slide đang làm việc Chèn cho tất cả các

slide

5 Màu sắc trên slide

Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing

Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn

• Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:

menu Slide Show \ Custom animation.

• Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:

• B1: chọn đôěi tượng cần trình diễn

B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn

Màu nền Màu chữ

Màu viền

khung tính năng

Custom animation

• Nội dung của nót Add Effect

Thuộc tÝnh tr×nh diễn

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển đến nơi

khác

Lựa chọn khác

Lựa chọn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay sau đối tượng trước

Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước

Hướng di chuyển

(nếu có)

• Đố i tượng hiệu ứng

– Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn

Chọn hướng di chuyển

Tốc độ trình diễn

• Rất chậm

• Chậm

• Trung bình

• Nhanh

• Rất nhanh

Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect

Kích chuột vào dạng

trình diễn

Chọn Effect Option

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình diễn thì

thế nào Kiểu trình diễn kí tự

Thuộc tÝnh thời gian Timing

Bài6 Kỹ thuật trình diễn

• Trình diễn là quá trính thể hiện nội dung của side đó thiết kế lên toàn bộ màn hình

• Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:

– Nhấn phím F5

– Lên menu Slide show/ View show.

– Kích chuột vào nút trên màn hình

Bài7 Sử dụng các template

• Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp

• Để sử dụng, lên menu File chọn New

Bắt đầu

Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

• Nếu chúng ta đá làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template

Chọn On my computer

Chọn thẻ Design

Template

Lựa chọn Template thích hợp

• Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design

• Xuất hiện các design template

• Kích chuột vào

– Áp dụng cho toàn bộ các slide

– Áp dụng cho các slide được chọn

– Sử dụng tất cả các tập slide mới

– Nhìn các design ở khung to hơn