Giáo trinh PowerPoint 2003

THCS Hải Ninh Nguyễn Hà Trung Hiếu Chế độ xem trình diển Thanh trạng thái Trình diển slide hiện hành Slide hiện hành Thanh Drawing Kiểu trình diển trên môt slide Cửa sổ làm việc của Powe

Trang 1

THCS Hải Ninh Nguyễn Hà Trung Hiếu

Trang 2

Khởi động PowerPoint 2003

 Menu Start/All Programs/Microsoft Office/

Microsoft Office PowerPoint 2003.

Trang 3

Chế độ xem

trình diển

Thanh trạng thái

Trình diển slide hiện hành

Slide hiện hành Thanh Drawing

Kiểu trình diển trên môt slide

Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003

Trang 4

 Ấn nút Enter.



Trang 5

Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template)

sẵn có

 Vào menu File/New Hộp thoại

New Presentation xuất hiện, chọn

Tab From Design Templates.



 Nháy đôi để chọn một kiểu Template.

 Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có cùng một mẫu đã chọn.

Kiểu được chọn Các kiểu trình bày mẩu

Trang 6

Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa.

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.

Trang 7

Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

 C1:Click chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.

 C3: Vào menu File/Save.

 Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

 Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.

Trang 8

Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)

 Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp

mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ

 Vào menu File/Save As

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy lệnh ghi tệp



Trang 9

Thoát khỏi PowerPoint

 C1: Vào menu File/Exit

 C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.

 C3: Ấn tổ hợp phím Alt+F4.

 Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:

 Yes: Ghi tệp trước khi thoát.

 No: Thoát không ghi tệp.

 Cancel: Huỷ lệnh thoát.

Trang 10

Gõ văn bản trong PowerPoint

 Trên slide: nhập ký tự vào những hộp văn bản (text box)

 Các ký tự trong mỗi textbox có thể được định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font tương tự như Word.

 Có thể tạo thêm textbox (menu Insert/Textbox) và đặt chúng ở những vị trí mong muốn bằng cách đưa chuột vào đường viền textbox, nhấn giữ trái chuột và đưa đến

vị trí mới.

Trang 11

Trang 12

Trang 13

Thêm slide vào bản trình diễn

C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M

C2: Nút Common Tasks/New Slide

C3: Vào menu Insert/New Slide…

+ Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

+ Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung

và định dạng:

Vào menu Insert/Duplicate Slide.

Trang 14

Xóa và thay đổi thứ tự các slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View



 Để xóa Slide: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.(Chọn Slide đó và nhấn phím Delete.

 Để thay đổi thứ tự Slide: kích chuột trái vào slide, giữ và

di đến vị trí mới rồi nhả chuột

Trang 15

Trình diễn

Có thể trình diễn trang (Slide) hiện tại hoặc trình diễn toàn bộ.

Trình diễn trang hiện tại

C1: Nhấn Shift + F5.

C2: Nháy vào nút Play

Trang 16

 C1: Ấn phím F5

 C2: Vào menu View/Slide Show

 C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp

, , PgDn Left, Click

Trình diễn toàn bộ

Trang 17

Trình diễn (cont)

 Khi trình diễn, muốn:

 Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title

 Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color

 Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc

Trang 18

Chèn ký tự đặc biệt vào text box

 Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:

 Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt

 Vào menu Insert/Symbol

Trang 19

Chèn ảnh vào Slide

 Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office

Chèn chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa

 Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel,



Trang 20

Thanh công cụ Drawing

 Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.

 Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing

Chèn tranh

Màu nền

Màu khung Lựa chọn

khác Kiểu đường viền khung

Màu ch ữ

Trang 21

Chèn âm thanh và đoạn phim

 Vào menu Insert/Movies and Sounds.

Chèn đoạn phim:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ đĩa

Chèn âm thanh:

Từ CSDL Office.

Từ 1 tệp trên ổ đĩa

Trang 22

Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và

dán vào slide

Chọn kiểu

đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải,

Sửa

Trang 23

bên phải Thêm hàng vào: bên trên,

bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô

Trang 24

Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng

 Nhóm các đối tượng thành 1 khối:

 Chọn các đối tượng (Shift + Left click)

 Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/Group

 Đưa 1 đối tượng hiện

xuống phía sau các đối

tượng khác:

 Nháy chuột phải trên

đối tượng, chọn

Order/Send to back

Trang 25

Hủy thôi không áp dụng

Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng Khung

xem trước

Trang 26

Tạo các đầu trang và chân trang

(Header and footer)

 Vào menu View/Header and Footers

Thêm ngày, giờ

áp dụng

Khung xem trước



Trang 27

Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng

trên Slide (C ustom Animation)

 Để làm xuất hiện

thanh công cụ Custom

Animation, vào menu

Slide show/Custom

Animation.

 Chọn đối tượng (đoạn

văn bản, ảnh ), kích

chuột vào nút tạo hiệu

ứng trên thanh công cụ

trên.

Chọn hiệu ứng trình diễn

Phân kiểu trình diễn theo trật tự

Kiểu chuyển động Tốc

độ trình diễn

Lựa chọn thao tác trình diễn

Thay đổi trật tự trình diễn

Xem trình diễn

Bỏ kiểu trình diễn

Trang 28

Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide

 Vào menu Slide Show/Slide Transition

Chọn kiểu hiệu ứng động Chọn tốc độ thực

hiện hiệu ứng

Chọn âm thanh khi chuyển slide Chuyển sang slide kế tiếp khi:

- Kích chuột.

- Tự động sau 1 khoảng

- thời gian.

Khung xem trước hiệu ứng

Áp dụng cho tất

cả các slide

Trang 29

Slide Master

 Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các textbox, thiết kế nền và phối màu.

 Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.

 Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box

1 Font styles for title, body, and footer text

2 Placeholder positions for text and objects

3 Bullet styles

4 Background design and color scheme

Trang 30

Slide Master (cont)

 Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide Master

Title slide Content slide

Master Toolbar (preview, close)

Trang 31

Hướng của slide trong các chế

độ View: Normal, Sorter, Show

- Portrait: xoay dọc

- Landscape: xoay ngang

Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View:

Notes, Handouts, Outline Chọn mục đích sử dụng Slide



Trang 32



Trang 33

 Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.

Một gợi ý khi làm slides

Trang 34

 Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.

 Điều khiển thời gian hợp lý.

Tiêu đề	Khởi động PowerPoint 2003
Tác giả	Nguyễn Hà Trung Hiếu
Trường học	THCS Hải Ninh
Thể loại	Tài liệu

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	3 MB