Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế.. Biết cách sử dụng chức năng tự động sửa lỗi (AutoCorrect) trong Writer.[r]
Trang 1BÀI 18 CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I Mục tiêu bài học:
1 Kiến thức:
Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế
Biết cách sử dụng chức năng tự động sửa lỗi (AutoCorrect) trong Writer
Biết cách lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ
2 Kĩ năng:
– Biết tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo văn bản
– Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sữ dụng để tăng tốc độ gõ
3 Thái độ:
Giúp các em rèn luyện thái độ và tác phong làm việc khoa học, hiệu quả và chuẩn xác
Giúp các em có ý thức, hứng thú học tập môn tin học
II Chuẩn bị:
1 Chuẩn bị của giáo viên:
Sách giáo khoa tin học 10, sách bài tập tin học 10, sách giáo viên tin học 10
Bài giảng, giáo án, phấn, bảng
Máy vi tính, máy chiếu Projector
2 Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa tin học 10, sách bài tập tin học 10
Tập (vở ghi)
Xem bài trước
III Phương pháp giảng dạy:
Phương pháp đàm thoại
Phương pháp diễn giải – nếu vấn đề
Trang 2IV Hoạt động dạy học:
1 Ổn định lớp (4’):
Ổn định lớp
Điểm danh lớp
2 Kiểm tra bài cũ (6’):
3 Tổ chức hoạt động dạy và học:
GV: Dẫn dắt vào vấn đề: Ngoài việc hỗ trợ
gõ và trình bày văn bản, Writer còn cung cấp
cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động
hóa một số công đoạn trong quá trình soạn
thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thục hiện
nhanh chóng công việc biên tập văn bản Sau
đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như
vậy
HĐ 1: Tìm kiếm và thay thế (15’)
GV: Dẫn dắt vấn đề: Trong khi soạn thảo,
chúng ta có thể muốn tìm vị trí một từ ( cụm
từ ) nào đó hay cũng có thể cần thay thế chúng
bằng một từ hay cụm từ khác.Công cụ Find
(tìm kiếm) và Replace ( thay thế) của writer
cho phép thực hiện điều đó một cách dễ dàng
a Tìm kiếm:
GV: Nêu các bước tiến hành việc tìm kiếm
một từ (cụm từ) trong văn bản
GV: Giới thiệu và thực hiện trên máy minh
họa về 2 tùy chọn Match case (phân biệt chữ
hoa chữ thường) và Whole words only (tìm
kiếm từ nguyên vẹn) (Không phân biệt chữ hoa
chữ thường)
1 Tìm kiếm và thay thế
a Tìm kiếm: Các bước thực hiện
B1: Vào menu Edit\Find
& Replace hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F,
khi đó hộp hội thoại Find & Replace xuất
hiện:
B2: Gõ từ cần tìm kiếm
vào mục Search for.
Trang 3b Thay thế
GV: Giáo viên nêu các bước thay thế và cho
ví dụ minh họa
Lưu ý : Việc tìm kiếm được thực hiện tính từ
vị trí con trỏ nên để việc tìm kiếm nhanh
chóng và chính xác ta nên đặt con trỏ văn bản
ở đầu văn bản
B3: Nhấn nút Find, con
trỏ sẽ tự động chạy đến vị trí văn bản chứa cụm từ cần tìm và tô đen
Lưu ý: để hủy bỏ việc tìm kiếm chúng
ta chọn Close hoặc nháy chuột vào biểu tượng
b Thay thế: Các bước thực hiện:
B1: Chọn lệnh Edit Find & Replace hoặc
ấn tổ hợp phím Ctrl + F Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
B2: Gõ từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô Search for và từ thay thế vào ô Replace with
B3: Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn
thay thế cụm từ tìm thấy (và chúng ta sẽ nháy
vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự
động tất cả các cụm từ tìm thấy ) bằng cụm từ thay thế
B4: Nháy chuột vào nút Close để hủy việc
thay thế hoặc nháy chuột vào biểu tượng:
c Một số tùy chọn trong tìm kiếm
và thay thế Thiết lập các tuỳ chọn tìm kiếm như sau:
Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệt chữ hoa, chữ thường
Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ không phân biệt chữ thường hay chữ hoa
Current selection only
Backwards
Regular expressions
Similarity search
Search for styles
Trang 4 Notes
HĐ 2: Gõ tắt và sữa lỗi
GV: Trong soạn thảo văn bản ta có thể thiết
lập Writer tự động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ
văn bản Ngoài ra có thể thiết lập gõ tắt để
công việc soạn thảo được nhanh hơn Tiếp
theo chúng ta tìm hiểu chức năng gõ tắt và sửa
lổi
GV: Giới thiệu gõ tắt và sữa lỗi
2 Gõ tắt và sữa lỗi
Chức năng AutoCorrect chia thành 2 công việc:
Sửa lỗi: Tự động sửa các lỗi chính tả khi người
dùng gõ văn bản, (các từ sai phải có sẵn trong danh sách đã định nghĩa)
VD: gõ “ht” sửa thành “th”
Gõ tắt: Sử dụng một vài ký tự tắt để thay thế cả
một cụm từ dài thường gặp
VD: vn thay cho Việt Nam.
a Thêm một từ viết tắt
Để thêm một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
Các bước thực hiện gõ tắt:
Bước 1: Chọn lệnh Tools → AutoCorrect
options → Thẻ Replace
Bước 2: Gõ từ viết tắt vào ô Replace
Bước 3: Gõ từ đầy đủ vào ô with
Bước 4: Nhấn nút New để ghi thêm từ này
vào danh sách viết tắt của Writer
Bước 5: Nhấn OK
b Xóa đi một từ viết tắt
Để xoá đi một từ viết tắt, thực hiện theo các bước sau:
◦ Bước 1: Vào menu
Tools\AutoCorrect, xuất hiện hộp hội thoại AutoCorrect
◦ Bước 2: Chọn thẻ Replace
Trang 5◦ Bước 3: Tìm từ viết tắt cần xóa
bằng cách gõ từ viết tắt vào ô Replace
◦ Bước 4: Nhấn nút Delete để xóa
cụm từ viết tắt này
◦ Bước 5: Nhấn Ok
4 Củng cố và dặn dò (5’)
a Củng cố bài giảng
Tìm kiếm và thay thế
Gõ tắt và sửa lỗi
Học bài
b Xem trước bài 19: “TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG”