Tuần 1 chương 3 chức năng hoạch định

Khái niệm: quá trình xác định những mục tiêu và đề ra các chiến lược, kế hoạch, biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đó... Khi có mục tiêu rõ ràng công ty có thể dễ dàng kiểm tra đượ

Nhóm thuyết trình 1

QUÁ TRÌNH CƠ BẢN CỦA

HOẠCH ĐỊNH

Mục lục

Khái niệm và vai trò

Quá trình cơ bản của hoạch định

Kết luận

Khái niệm: quá trình xác định những mục

tiêu và đề ra các chiến lược, kế hoạch, biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đó.

VAI TRÒ

HOẠCH

ĐỊNH

Hoạch định là công cụ đắc lực trong việc phối hợp

nỗ lực của các thành viên trong doanh nghiệp

Lập kế hoạch cho biết hướng đi của doanh nghiệp.

Hoạch định giảm được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí Tạo mục tiêu và phương hướng rõ ràng, không lãng phí tài nguyên khi đi chệch quỹ đạo.

Hoạch định là quá trình định hướng và điều khiển theo định hướng đối với sự phát triển sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng ở mọi cấp của nền kinh tế.

Đối với nhà quản trị, khả năng hoạch định chính là yếu tố quan trọng nhất phản ánh trình độ năng lực,

nó quyết định việc nhà quản trị có điều hành được hay không.

Ví dụ về hoạch định:

P&G (Procter and Gamble) – tập đoàn hàng đầu thế giới về sản phẩm chăm sóc cá nhân đã có những đánh giá sai lầm trong việc hoạch định số lượng thương hiệu phụ của một nhãn hàng Họ cho rằng càng nhiều sự lưạ chọn cho khách hàng thì doanh thu sẽ càng cao Họ đã tung ra đến 52 thương hiệu phụ của chỉ một dòng sản phẩm kem đánh răng Crest và 31 thương hiệu phụ của một dòng sản phẩm dầu gội đầu trị gầu Head & Shoulders Sự thật là khách hàng đã hoàn toàn bối rối trước hàng loạt sản phẩm

và cuối cùng Crest chỉ chiếm 15% thị phần kem đánh răng của thị trường Mĩ và bị Colgate bỏ lại rất xa.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch Bước 5: Thực hiện kế hoạch

Công tác hoạch định mục tiêu -

SMART

SPECIFIC: Cụ thể

=> công ty cổ phần Vinamilk đã đưa

ra mục tiêu cụ thể về kinh tế là trên

62 tỷ Khi có mục tiêu rõ ràng công

ty có thể dễ dàng kiểm tra được tiến

độ thực hiện mục tiêu đã đề ra cũng như là có những kế hoạch cụ thể để hoàn thành mục tiêu

MEASUARABLE: Đo lường được

=> bạn muốn có một nguồn thu ổn định, thì “ổn định” với đối với bản thân bạn là như thế nào? Những con số cụ thể mà bạn đặt ra cho mình cũng tựa như đòn bẩy thúc đẩy tinh thần, động lực của bạn lên cao để nỗ lực hết mình đạt được điều mình muốn

ACHIEVABLE: Có thể đạt được

=> Trong năm 2020, công ty cổ phần Vinamilk đặt ra mục tiêu sẽ thu về lợi nhuận là 62 tỷ thì đây lần một con số được phân tích kỹ càng và có tính thả thi sau khi phân tích các số liệu trước

đó qua các năm

REALISTIC: Thực tế

=> Tập đoàn Vingroup đưa ra những mục tiêu về kinh tế một cách cẩn thận sau khi đánh giá kinh tế thế giới lẫn Việt Nam trong năm 2020, đối mặt với nhiều khó khăn do đại dịch Covid-19 Tập đoàn đã đưa ra mục tiêu doanh thu sẽ tăng 11,5% so với năm trước

TIMEBOUND: Có ràng buộc thời gian

=> công ty cổ phần Vinamillk đã đưa

ra thời gian cụ thể để thực hiện mục tiêu về doanh thu là trong 1 năm Từ đây công ty sẽ đưa ra kệ hoạch và thực hiện để có thể đạt được mục tiêu

Khi thiết lập mục tiêu nếu không có tính khả thi thực tế thi kết quả sẽ như thế nào?

Trong kinh doanh hiện nay nếu một công ty muốn

phát triển bền vững và đem lại doanh thu cao thì phải

hội nhập tốt không chỉ với các công ty khác trong

nước mà còn phải tạo được mối quan hệ tốt với công

ty nước ngoài Nhưng công ty VINAXUKI lại hoạt

động đơn độc,họ không chỉ không nhận sự hỗ trợ từ

nhà nước,ngân hàng cũng như các doanh nghiệp trong

nước đang hoạt động cùng ngành mà còn gặp phải

cạnh tranh gay gắt đến từ các doanh nghiệp liên

doanh có số vốn đầu tư từ nước ngoài lớn chính vì thế

VINAXUKI đã gặp phải sự thất bại Hậu quả là

VINAXUKI đã phải rao bán nhà máy sản xuất ô tô tại

Mê Linh (Hà Nội) để trả nợ cho các ngân hàng Và

phải ngừng hoạt động từ năm 2012 đến nay

độ khách hàng:

nắm bắt được những cơ hội kinh doanh xuất hiện trên thị trường, nhận dạng và xác định các vấn đề cũng như cơ hội Marketing

Yếu tố chính trị và luật pháp : Một nhà

đầu tư thường quan tâm đến 3 yếu tố: ổn định chính trị, ổn định kinh tế, ổn định chính sách pháp luật.

- Tình hình cạnh tranh: tìm hiểu hình thái thị trường bạn đang nhắm vào như thế nào, có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh, họ là những ai, quy mô của họ như thế nào => vạch ra kế hoạch đúng đắn trong tương lai

- Các đặc điểm nguồn lực của doanh nghiệp: nguồn lực hữu hình và nguồn lực vô hình

- Nguồn lực hữu hình là những

tài sản mà có thể nhìn thấy và

định lượng được: tiền mặt, nhà

xưởng, trang thiết bị, nguồn nhân

lực,…

Nguồn lực vô hình: kiến thức, các kĩ năng các cá nhân trong doanh nghiệp, mối quan hệ với các đối tác

▸ Đây là kỹ thuật

dụng để hoạch định dựa trên các điều kiện môi trường và điều kiện nội

bộ của tổ chức

▸ Tìm ra những

hoạch định dựa trên các kết hợp các điểm mạnh với các

cơ hội, các điểm mạnh với các nguy cơ, các điểm yếu với các cơ hội, các điểm yếu với các nguy

cơ

▸ So sánh với các đối thủ cạnh tranh

Bước 3:

Phân

tích

SWOT

Điều kiện môi trường

Điều kiện nội bộ

O: Các cơ hội Liệt kê những cơ hội

chủ yếu

T: Các nguy cơ Liệt kê những nguy cơ

để tận dụng cơ hội -> chiến lược tăng trưởng

CÁC KẾT HỢP S/T Phát huy các điểm mạnh

để né tránh (hoặc giảm thiểu) nguy cơ -> chiến lược đa dạng hóa

W: Các điểm yếu

Liệt kê những điểm yếu

quan trọng

CÁC KẾT HỢP W/O Khắc phục điểm yếu nhằm tận dụng cơ hội chiến lược

chuyển hướng

CÁC KẾT HỢP W/T Khắc phục điểm yếu nhằm

né tránh (hoặc giảm thiểu)

nguy cơ -> chiến lược phòng thủ

Tác dụng của ma trận SWOT

Thông qua phân tích SWOT, doanh nghiệp sẽ nhìn rõ mục tiêu của mình cũng như các yếu tố trong và ngoài tổ chức có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực tới mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.

Bản đồ chiến lược là một công cụ hiệu quả để trực quan hóa toàn bộ kế hoạch cần có các thành phần sau:

Lập kế hoạch từ việc phân tích các nhân tố tác động

- Kế họach cho những họat động không hoặc ít lặp lại, tức kế hoạch chỉ sử dụng hầu như chỉ một lần, gồm:

+ Chương trình (quy mô lớn): đưa sản phẩm mới ra thị trường, khánh thành một tòa nhà thương mại, xóa đói giảm nghèo…

+ Dự án (quy mô nhỏ): Là một phần tách rời từ chương trình, có những chỉ dẫn cụ thể về công việc, được giới hạn nghiêm ngặt về nguồn lực sử dụng (giao từng người cụ thể phụ trách) và thời gian hòan thành

+ Kế hoạch ngân sách: Là một biểu mẫu tường trình về các nguồn tài chính phân

bổ cho những hoạt động đã định, trong khoảng thời gian đã xác định Đây là thành

tố quan trọng của chương trình và dự án, là công cụ kiểm soát hiệu qủa của đơn vị

- Kế hoạch thường xuyên: Hướng vào những họat động có khả năng hoặc chắc chắn lặp lại ở tương lai, gồm:

+ Chính sách: Là những đường lối chỉ đạo tổng quát để làm quyết định, ví dụ chính sách đãi ngộ chất xám, chính sách phân phối thu nhập…

+ Thủ tục: Là những hướng dẫn chi tiết để thực hiện chính sách

+ Quy định, quy tắc: Các tuyên bố về một số việc được phép hay không được phép làm

III –

KẾT

LUẬN

▸ Hoạch định là quá trình ấn định những mục tiêu và lựa chọn

cách thức tốt nhất để hoàn thành mục tiêu Nó chỉ đạo, làm giảm tác động của biến đổi, làm giảm lãng phí xuống mức thấp nhất, và đặt những mục tiêu để kiểm soát được dễ dàng.

▸ Để làm cho công tác hoạch định hiệu quả, mọi nhà quản trị phải tham gia vào hoạt động này, và phải tạo được một môi trường hoạch định thích hợp.

Peter Những người thành công đều có định hướng rất rõ ràng về những gì họ đang theo đuổi.

3 Dám nghĩ

lớn “Hãy nhắm tới

mặt trăng, dù có trượt bạn cũng sẽ hạ cánh giữa những vì sao.” "–Les Brown

Điều này thật hữu ích đối với tôi, dám mơ những giấc mơ lớn, khi bạn dám làm điều này nghĩa là bạn dám bước ra khỏi vùng an toàn của bản thân

sống "Cuộc sống

không có mục tiêu thì cũng giống như thi đấu mà không cần điểm số.” –Bill

Copeland Việc đề ra mục tiêu và cố gắng hoàn thành nó sẽ khiến bạn thấy cuộc sống có ý nghĩa hơn.

6 Mỗi mục tiêu là

một hành trình "Mục

tiêu không hẳn có nghĩa là phải đạt được, mà là đích để nhắm tới” Lý Tiểu

Long Đạt được mục tiêu và hoàn thành ước mơ là điều tuyệt vời nhưng đây không phải là điều quan trọng nhất Điều quan trọng nhất đó là

nó đã thay đổi bản thân bạn trong hành trình thực hiện mục tiêu đó.

Nếu bạn không đặt mục tiêu cho cuộc đời thì chắc chắn bạn

sẽ thất vọng với kết quả đạt được Không

có mục tiêu thì bạn

sẽ chẳng đạt được gì.

9 Luôn tập trung

vào mục tiêu "Chướng

ngại chỉ đe dọa được bạn một khi bạn rời mắt khỏi mục tiêu.” " –

Henry Ford Khi chúng

ta rời mắt khỏi mục tiêu thì tình trạng bất

an, lo lắng và hoài nghi ngay lập tức ập đến Cố gắng tập trung vào mục tiêu dù

chuyện gì xảy ra đi nữa Hãy hình dung đến những thành quả

mà mình đạt được thay

vì nghĩ đến hành trình gian khó mình sẽ phải trải qua

10 Không bao giờ là quá muộn "Không bao giờ là quá muộn để

đặt mục tiêu mới.” –C.S Lewis Không có gì là quá muộn để

thay đổi cuộc sống và đặt mục tiêu mới cho bản thân Nelson Mandela trở thành Tổng thống Nam Phi ở tuổi 75 Dimitrion Yordandis hoàn thành cự ly 26 dặm vào ngày 10/10/76 khi ông

98 tuổi Đừng bao giờ nói bản thân đã quá già.

Hái hoa dân chủ

Hoạch định là một tiến trình trong đó nhà quản trị cần định hướng,

xác định hướng đi cho doanh nghiệp trong tương lai; trong quá trình hoạch định nhà quản trị cần phải xác định mục tiêu, hoạch ra những hành động nhằm đạt được mục tiêu doanh nghiệp đã đề ra

Để dễ hiểu hơn thì hoạch định chính sự ra quyết định doanh nghiệp, tổ chức nên làm gì, làm như thế nào, … dựa trên nền tảng mục đích, sứ mệnh chung của cả doanh nghiệp.

Ví dụ về hoạch định:

Doanh nghiệp của bạn dù có đầy đủ các nguồn lực: tài chính, con người, công nghệ nhưng nhà quản trị không biết doanh nghiệp của mình sẽ đạt được điều gì, sẽ đi về đâu, sẽ trở thành ai thì tất cả nguồn lực đó cũng vô ích

•Tạo nên sự chuẩn bị tốt trước tình hình kinh tế thay đổi liên tục và tạo ra hệ thống đánh giá hiệu quả cao hơn trong công việc.

▸ W (Weaknesses): các điểm yếu

▸ O (Opportunities): các cơ hội

▸ T (Threats): các nguy cơ

Ví dụ : Chinh phục bạn gái cùng lớp ( để người trả lời tự đưa ra ví

dụ )

“ Trong kinh doanh nếu bạn không lập kế hoạch, điều đó có nghĩa là bạn đang chuẩn bị một kế hoạch để thất bại” – CRAWFORD H.GREENEWALT.

NHÓM 1