Bài 7: Trình bày và in trang tính

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.. -Cách thực hiện:?[r]

Trang 1

Tin 7

Bài 7 Trình bày và in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ:

Em hãy thực hiện các thao tác sau:

-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột.

-Căn lề trong ô tính

-Tô màu chữ, màu nền.

Trang 2

Tin 7

Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Word và Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?

Vùng làm việc của word thuận tiện hơn?

Trang 3

Em có nhận xét gì

về trang in sau?

Trang 4

Tin 7

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng

tính trước khi in?

1 Biểu tượng Open

2 Biểu tượng Save

3 Biểu tượng Print Preview

4 Biểu tượng Paste

Trang 5

1./ Xem trước khi in

Next: xem trang

tiếp theo

Previous: xem

trang trước

Trang 6

Tin 7

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.

C2: Chọn File \ Print Preview

*Một số lệnh trong cửa sổ xem trước khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup.

-Margins: Đặt lề trang in -Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước khi in

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.

*Một số lệnh trong cửa sổ xem trước khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup.

-Margins: Đặt lề trang in -Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước khi in 1./ Xem trước khi in

Trang 8

Tin 7

Em hãy nhận xét về bố cục của bản in sau và nêu cách

sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4

Trang 10

Tin 7

-Mục đích: kiểm tra trước những

gì sẽ được in ra và sửa chữa

những sai sót nếu cần thiết.

C1: Nháy chuột vào nút Print

Preview trên thanh công cụ.

Trang 11

Tin 7

Trang 12

Tin 7

? Để xem trước khi in ta sử dụng những cách

nào?

C1: Nháy chuột vào nút Print

Preview trên thanh công cụ.

Trang 13

Tin 7

? Em hãy trình bày các bước để điều chỉnh

ngắt trang in?

-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview

Xuất hiện dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần

thiết.

Trang 14

Tin 7

3./ Đặt lề và hướng giấy in:

Trang 15

Bottom, Left, Right.

-Bước 3: Nháy OK.

Trang 16

Tin 7

Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

b./ Thiết đặt hướng giấy in:

-Bước 1: Chọn FilePage

Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

-Bước 2: Mở trang Page,

chọn:

Portrait: hướng giấy đứng.

Landscape: hướng giấy

nằm.

-Bước 3: Nháy OK

Trang 17

Tin 7

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:

-Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;

-Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;

 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.

Nháy nút lệnh Print

4./ In trang tính:

Để in trang tính ta thực hiện thế nào?

Trang 19

-Bước 1: Chọn ViewPage Break

Preview Xuất hiện dấu ngắt trang

-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất

hiện hộp thoại

-Bước 2: Mở trang Page, chọn:

-Portrait: hướng giấy đứng.

-Landscape: hướng giấy nằm.

-Bước 3: Nháy OK.

-Bước 1: Chọn

File Page Setup,

sẽ xuất hiện hộp thoại.

Trang 20

Tin 7

TRẮC NGHIỆM

Trang 21

Tin 7

Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp

thoại để chọn hướng giấy in?

a./ View  Page Break Preview b./ File  Page setup  Page c./ File  Page setup  Margins

d./ Cả 3 cách trên đều sai.

Trang 22

Tin 7

Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết

thao tác nào được dùng để chỉnh lại trang in?

a./ Chỉnh hướng trang in b./ Ngắt trang

c./ Đặt lại lề cho trang in d./ Tất cả các cách trên

Trước

Sau

Trang 23

Tin 7

Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in

sao cho hợp lí?

a./ Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí b./ Chọn hướng giấy in

c./ Đặt lề cho giấy in d./ Cả 3 cách đều đúng

Định dạng
Số trang	23
Dung lượng	2,52 MB