Bước 1: Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup.. Bước 2: Nháy chọn trang Margins và tiến hành thay đổi các thông số ở các ô Top, Left, right,[r]
Trang 1BÀI 7 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1 Xem trước khi in.
- Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
- Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view:
+ Normal:Chế độ hiển thị bình thường
+ Page Layout: Chế độ hiển thị trình bày trang in.
+ Page Break Preview: Chế độ hiển thị ngắt trang
*Để xem trước khi in: Nháy chọn dải lệnh View và chọn lệnh Page Layout trong nhóm lệnh Workbook Views.
2 Điều chỉnh ngắt trang
Bước 1: Chọn View Page Break Preview Xuất hiện dấu ngắt trang màu
xanh
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang, xuất hiện dấu mũi tên
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
3 Đặt lề và hướng giấy in
a Đặt lề trang in
Bước 1: Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup
Bước 2: Nháy chọn trang Margins và tiến hành thay đổi các thông số ở các
ô Top, Left, right, Bottom
Bước 3 Nháy OK
b Đặt hướng giấy in
Bước 1:Nháy chọn dải lệnh Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup
Bước 2: Nháy chọn trang Page và chọn Portrait (hướng giấy đứng) hoặc Landscape (hướng giấy ngang)
Bước 3 Nháy OK
4 In trang tính
Chọn dải lệnh File Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P) và nháy chọn Print trên hộp thoại