Bài 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Page Layout chọn nút mũi tên phía dưới bên phải nhóm Page Setup.. Điều chỉnh ngắt trang: 1[r]

Trang 1 Trang 2

Quan sát hình và cho nhận xét Trang tính trên có hợp lý hay không ?

lý

Cần xem bảng tính trước trước

khi in ra

1 Xem trước khi in

- Các chế độ hiển thị

trong dải lệnh view:

+ Normal:Chế độ hiển thị

bình thường

+ Page Layout: Chế độ

hiển thị trình bày trang in

+ Page Break Preview:

Chế độ hiển thị ngắt

trang

* Để xem trước khi in:

Nháy chọn dải lệnh View

và chọn lệnh Page

Layout trong nhóm lệnh

Workbook Views

Nghiên cứu thông tin trong (sgk)

và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.

Nghiên cứu thông tin trong (sgk)

và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.

- Xem trước khi in cho

phép ta kiểm tra trước

những gì sẽ được in ra.

Các chế độ hiển thị trong dải lệnh view

1 Chế độ hiển thị bình thường 2 Chế độ hiển thị trình bày trang in

3 Chế độ hiển thị ngắt trang

1 Xem trước khi in

- Các chế độ hiển thị

trong dải lệnh view:

+ Normal:Chế độ hiển thị

bình thường

+ Page Layout: Chế độ

hiển thị trình bày trang in

+ Page Break Preview:

Chế độ hiển thị ngắt

trang

* Để xem trước khi in:

Nháy chọn dải lệnh View

và chọn lệnh Page

Layout trong nhóm lệnh

Workbook Views

- Xem trước khi in cho

phép ta kiểm tra trước

những gì sẽ được in ra.

=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc

giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài

ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.

=> Để khắc phục những điểm chưa hoàn thiện, em có thể tăng hoặc

giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng các cột, độ cao các hàng….Ngoài

ra, có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.

Chú ý

Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.

Trang 1

Trang 2

Trang 3

Trang 4

1 Xem trước khi in

Bản in chưa được ngắt trang hợp lí

- Các chế độ hiển thị

trong dải lệnh view:

+ Normal:Chế độ hiển thị

bình thường

+ Page Layout: Chế độ

hiển thị trình bày trang in

+ Page Break Preview:

Chế độ hiển thị ngắt

trang

* Để xem trước khi in:

Nháy chọn dải lệnh View

và chọn lệnh Page

Layout trong nhóm lệnh

Workbook Views

- Xem trước khi in cho

phép ta kiểm tra trước

những gì sẽ được in ra.

1 Xem trước khi in

2 Điều chỉnh ngắt trang - Chương trình bảng tính tự động

phân chia trang tính thành các trang in (bằng cách chèn các dấu ngắt trang tự động) tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lề trang giấy.

2 Điều chỉnh ngắt trang

Bước 2: Đưa trỏ

chuột vào dấu ngắt

trang

Bước 3: Kéo thả đến vị

trí cần thiết

1 Xem trước khi in

Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview. Xuất hiện

dấu ngắt trang

Dấu ngắt trang

? Em hãy quan sát và cho biết đâu

là dấu ngắt trang

? Để điều chỉnh ngắt trang em làm thế nào?

Bấm vào hình dưới đây để xem video về cách điều

chỉnh ngắt trang

2 Điều chỉnh ngắt trang:

1 Xem trước khi in:

3 Đặt lề và hướng giấy in:

Lề trên (Top)

Lề dưới (Bottom

)

Lề trái (Left)

Lề phải (Right)

2 Điều chỉnh ngắt trang:

1 Xem trước khi in:

3 Đặt lề và hướng giấy in:

a Đặt lề:

B1:Nháy chọn dải lệnh

Page Layout chọn nút

mũi tên phía dưới bên

phải nhóm Page Setup

B2: Nháy chọn trang

Margins và tiến hành

thay đổi các thông số ở

các ô Top, Left, right,

Bottom và nháy OK

? Để đặt lề trang in em làm thế nào?

1

2 3

4

HƯỚNG GIẤY NGANG

HƯỚNG GIẤY ĐỨNG

* Trong Excel có hai hướng giấy: Hướng giấy đứng

và hướng giấy ngang Chế độ ngầm định trong Excel

là hướng giấy đứng.

2 Điều chỉnh ngắt trang:

1 Xem trước khi in:

3 Đặt lề và hướng giấy in:

a Đặt lề:

b Hướng giấy in:

B1:Nháy chọn dải lệnh

Page Layout chọn nút

mũi tên phía dưới bên

phải nhóm Page Setup

B2: Nháy chọn trang

Page và chọn portrait

(hướng giấy đứng) hoặc

Landscape (hướng giấy

ngang) -> OK

Các bước chọn hướng giấy in

1

2 3

4

2 Điều chỉnh ngắt trang:

1 Xem trước khi in:

3 Đặt lề và hướng giấy in: Các bước chọn hướng giấy in

1

2

3

4 In trang tính:

File / Print (hoặc Nhấn tổ hợp

phím Ctrl + P) và nháy chọn

Print trên hộp thoại.

Câu 1 Để chọn hướng giấy in vào theo chiều dọc em chọn lệnh Page Layout rồi chọn Page Setup trong thẻ

Page rồi chọn

a)

b)

c)

d) Tất cả sai

Đáp án đúng: b

BÀI TẬP

Câu 2 Để điều chỉnh ngắt trang em chọn lệnh nào trong các lệnh sau:

a) Page Layout

b) Page Break Preview

c) Normal

d) View

Câu 3: Để đặt lề trang em chọn trang nào?

a) Page

b) Margins

c) Sheet

d) Header/Footer

BÀI TẬP

Câu 4: Để chọn hướng giấy em chọn trang nào?

a) Page

b) Margins

c) Sheet

d) Header/Footer

BÀI TẬP

Câu 5: Để in trang tính em chọn lệnh nào?

a) Page

b) Margins

c) Print

d) Page Layout.

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ

-Học bài và thực hành lại trên máy tính.

-Tìm thêm 1 cách đặt lề trang in.

-Cách in tất cả các trang in, in từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu, in 1 trang hiện

hành trên hộp thoại Print.

* Câu hỏi này các em chú ý làm vào vở Phần nội dung ghi bài là phần trình bày bên

trái mỗi silde.