Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế Đối tượng trong Acess có thể Bước 2 : Trongbiểu hộp mẫu thoại Wizard, ta xác đ[r]
Trang 11 Cập nhật dữ liệu :
a) Thêm bản ghi mới
b) Sửa dữ liệu
c) Xóa bản ghi
d) Di chuyển trong bảng
2 Sắp xếp và lọc :
a) Sắp xếp
b) Lọc
3 Tìm kiếm :
4 In dữ liệu :
a) Định dạng bảng dữ liệu
b) Thiết đặt trang
c) Xem trang dữ liệu trước khi in – in dữ liệu
Lop11.com
Trang 21 KHÁI NIỆM
3 CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU
2 TẠO BIỂU MẪU
Lop11.com
Trang 31 Khái niệm :
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access được thiết kế để :
- Hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu
- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người sử dụng tạo ra)
Lop11.com
Trang 42 Tạo biểu mẫu mới
Để làm việc với biểu mẫu, tại cửa sổ cơ sở dữ liệu ta chọn vào nhãn Forms
Tự thiết kế : Nháy đúp chuột vào Create form in Design View
Dùng thuật sĩ : Nháy đúp chuột vào Create form by using Wizard
Lop11.com
Trang 5Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ kết hợp với tự thiết kế :
Ta thực hiện theo các bước sau :
- Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard
- Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định :
+ Tại mục Tables/Queries : ta chọn bảng cần tạo biểu mẫu + Tại mục Available Fields : ta chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu
- Bước 3 : Trong các màn hình tiếp theo, ta chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu
- Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.
Lop11.com
Trang 6Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
- Thay đổi nội dung các tiêu đề
- Thay đổi Font chữ tiếng Việt
- Thay đổi kích thước các trường
- Di chuyển các trường
Sau khi thay đổi, vào File \ Sâve để lưu lại biểu mẫu
Lop11.com
Trang 73 Các chế độ làm việc với biểu mẫu :
Có nhiều chế độ làm việc với biểu mẫu, ta xét ở hai chế độ thường dùng : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế
Chế độ biểu mẫu :
Trong chế độ biểu mẫu, thường chọn biểu mẫu hiển thị theo từng bản
ghi của bảng tương ứng Ta thực hiện :
- Bước 1 : Chọn biểu mẫu trong danh sách ở trang biểu mẫu
- Bước 2 : Nháy đúp chuột vào tên biểu mẫu hoặc nháy nút lệnh
Lop11.com
Trang 8Chế độ thiết kế :
-Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới, xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu
- Để xem hay sửa đổi thiết kế của biểu mẫu, ta chọn biểu mẫu trong
danh sách của trang biểu mẫu rồi nháy nút lệnh
Lop11.com
Trang 9CỦNG CỐ
1 Hãy trình bày các bước tạo biểu mẫu ?
Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard
Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định :
+ Tại mục Tables/Queries : chọn bảng cần tạo biểu mẫu
+ Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu
Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu
Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc
Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
-Thay đổi nội dung, font chữ, kích thước trường, di chuyển các trường.
2 Hãy cho biết các chế độ làm việc trong biểu mẫu ?
Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế
3 Em hãy cho biết công dụng của biểu mẫu trong
quản lí cơ sở dữ liệu ?
Đối tượng biểu mẫu trong Acess có thể dùng để nhập,
xem và sửa dữ liệu theo từng bản ghi của bảng dữ liệu
Lop11.com
Trang 10THỰC HÀNH
1 Hãy tạo biểu mẫu với tên là : Form_HS để xem lại danh sách học sinh trong bảng HOCSINH
2 Hãy tạo biểu mẫu với tên là : Form_DIEM để cập nhật điểm số của học sinh học sinh trong bảng DIEM
Lop11.com