Hình thức nhật ký sổ cái

slide báo cáo, slide thuyết trình, download slide, slide thực tập, slide bài giảng

NHÓM 10

 Thành viên:

 LÊ NGỌC QUÂN (nhóm trưởng)

 PHAN BÁ VŨ

 NGUYỄN THỊ HOÀI LY

 DOÃN THỊ HỒNG

 NGUYỄN THỊ DIỄM HỒNG

 LÊ MINH HIỆU

NHÓM TRÌNH BÀY: NHÓM 10

1 ĐỊNH NGHĨA

Sổ Nhật ký – sổ Cái là một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, vừa dùng làm sổ nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký), vừa dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ đó theo các tài khoản kế toán (Sổ Cái).

2 HÌNH THỨC

Hình thức Nhật ký – sổ Cái bao gồm:

+ Sổ Nhật ký – sổ Cái + Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

- Nhật ký – sổ Cái gồm nhiều trang, mỗi trang chia làm 2 phần:

+ Phần dùng làm sổ Nhật ký

+ Phần dùng làm sổ Cái

- Sổ và thẻ kế toán chi tiết trong hình thức Nhật ký – sổ Cái gồm:

+ Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định và vốn cơ bản

+ Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết vật liệu, vật rẻ tiền mau hỏng, thành phẩm hàng hóa

3 NỘI DUNG

+ Thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết các loại vốn bằng tiền và tiền vay ngân hàng

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán + Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp

+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết chi phí đầu tư xây dựng cơ bản

STT THÁNG NGÀY,

GHI SỔ

PHÁT SINH

Số dư đầu năm

Cộng số phát sinh tháng

Số dư cuối kỳ

Mẫu Nhật ký – sổ Cái

Đầu tiên, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán

hằng ngày và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại để xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có và ghi các nội dung cần thiết vào sổ Nhật ký – sổ Cái Số liệu phải được ghi trên một dòng ở cả 2 phần: phần Nhật ký và phần sổ Cái

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ cùng

loại được dùng để ghi ở sổ Nhật ký – sổ Cái và ở sổ, thẻ

kế toán chi tiết có liên quan

4 TRÌNH TỰ GHI CHÉP

Cuối tháng, kế toán tiến hành khóa sổ và tính tổng số tiền ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có và số dư cuối

tháng của từng tài khoản ở phần sổ Cái Lúc này kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu của sổ Nhật ký - sổ Cái

theo yêu cầu:

Tổng số tiền của

cột “Phát sinh” ở

phần Nhật ký

Tổng số phát sinh Nợ của tất

cả các tài khoản

Tổng số phát sinh

Có của tất cả các tài khoản

Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản

Ngoài ra, trước khi lập báo biểu kế toán, nhân viên giữ Nhật ký – sổ Cái phải tiến hành đối chiếu số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và

số dư của từng tài khoản trên phần sổ Cái với

số liệu của các sổ, thẻ kế toán chi tiết của các tài khoản tương ứng.

Chứng từ gốc sau khi ghi Nhật ký – sổ Cái được chuyển ngay đến bộ phận kế toán có liên quan

để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết của từng tài khoản Cuối tháng thì tiến hành cộng các sổ hoặc

thẻ kế toán chi tiết và lập thành “Bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản để đối chiếu với Nhật ký –

sổ Cái.

Số liệu trên Nhật ký – sổ Cái và “Bảng tổng hợp chi tiết”

sẽ được kiểm tra, đối chiếu:

+ Nếu sai sót thì phải sữa chữa kịp thời theo đúng các phương pháp sữa chữa sai sót quy định

+ Nếu khớp thì chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính

*Chú ý: Hình thức Nhật ký – sổ Cái không áp dụng được cho

những đơn vị có quy mô lớn, số nghiệp vụ nhiều.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

SỔ QUỸ

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: