THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐA NGÀNH HÀ NỘI

* Ngành, nghề kinh doanh của Công ty: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, vănhóa, hạ tầng cơ cơ sở, khu đô thị, khu công nghiệp đường dây và trạm điện

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐA NGÀNH HÀ NỘI

I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội được thành lập vào năm 2000theo giấy phép kinh doanh số 0103018960 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố HàNội cấp ngày 10 tháng 08 năm 2000

Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội

Tên giao dịch: Hanoi Multi – Sector Construction Joint Stock Company

Địa chỉ trụ sở chính: P807 tòa nhà XD 34, ngõ 164, Khuất Duy Tiến, P.Nhân Chính,Thanh Xuân, Hà Nội

* Ngành, nghề kinh doanh của Công ty:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, vănhóa, hạ tầng cơ cơ sở, khu đô thị, khu công nghiệp đường dây và trạm điện đến 35KV;

- Trang trí nội, ngoại thất công trình;

- San lấp mặt bằng, xử lý nền móng công trình;

- Kinh doanh vật liệu xây dựng;

- Mua bán, cho thuê, bảo dưỡng xe, máy, thiết bị xây dựng;

- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng và giao thông (không baogồm dịch vụ thiết kế công trình);

- Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn;

- Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng;

- Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp;

- Lắp đặt các thiết bị điện, nước, điện lạnh và trang trí nội, ngoại thất;

- Dịch vụ sửa chữa nhà ở;

- Tư vấn lập hồ sơ mời thầu (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính);

- Quản lý dự án đầu tư;

- Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán công trình(chỉ thẩm định trong phạm vi chứng chỉ đã đăng ký);

- Thiết kế công trình cầu, đường bộ;

- Khảo sát các công trình xây dựng;

- Thi công hệ thống thông tin, hệ thống cấp thoát nước;

- San nền đối với công trình xây dựng;

- Giám sát thi công xây dựng loại công trình cầu đường bộ, lĩnh vực chuyênmôn giám sát, xây dựng và hoàn thiện;

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

- Quy hoạch, thiết kế kiến trúc công trình;

- Thiết kế công trình cấp thoát nước;

- Thiết kế hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp

Công ty bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất từ năm 2001 với các sản phẩm kếtcấu thép chất lượng cao Với mục đích trở thành Công ty hàng đầu về chất lượngtrong lĩnh vực kết cấu thép và thiết bị nâng hạ, và nhận được sự hỗ trợ về kỹ thuậtcủa các hãng thiết bị hàng đầu thế giới, cùng với chương trình đào tạo - nghiên cứu -phát triển liên tục của đội ngũ cán bộ công nhân năng động, sáng tạo, từng bướcCông ty Cổ phần Xây dựng Đa Ngành Hà Nội đã trở thành Công ty có nhãn hiệuhàng đầu trong lĩnh vực kết cấu và thiết bị nâng hạ

Công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khác nhau từ thiết kế chi tiết đếngia công kết cấu thép thông dụng và kết cấu thép đặc biệt, làm sạch bề mặt và sơnphủ theo quy trình quốc tế hoặc mạ nhúng kẽm, đóng gói và vận chuyển Quản lýchất lượng của công ty hoạt động trên cơ sở tiêu chuẩn ISO 9002

Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Việt Nam bằng sản phẩm cóchất lượng tốt nhất và giá cả cạnh tranh nhất, Công ty đã kết hợp sức mạnh của côngnhân lành nghề, cán bộ công nhân kỹ thuật trong nước với kinh nghiệm để tạo ra sảnphẩm có chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất

Qua 10 năm kể từ khi thành lập Công ty đã không ngừng phát triển về mọimặt, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ để phục vụ cho kháchhàng trong và ngoài nước.

Cùng với những thiết bị hiện đại phục vụ cho chế tạo kết cấu, Công ty đã từngbước áp dụng công nghệ mới nhất trong ngành thiết bị nâng hạ vào các sản phẩm củamình, đồng thời tối ưu các sản phẩm hiện có nhằm đáp ứng tối đa các yêu cầu củakhách hàng Công ty hiện đang cung cấp các giải pháp về kết cấu và thiết bị nâng hạcho các ngành:

- Công nghiệp thép: Hệ thống cầu trục, cổng trục và các thiết bị nâng đặc biệt,kết cấu cho các nhà máy cán phôi và thành phẩm cho xây dựng, các nhà máy mạthép

- Công nghiệp đóng tầu: Hệ thống cầu trục, cổng trục và thiết bị nâng hạ chocác nhà máy đóng tầu

- Công nghiệp xây dựng: Các hệ thống đúc bê tông ly tâm và đúc rung, kết cấucho trạm trộn bê tông, nhà thép công nghiệp, hệ thống thiết bị nâng hạ

- Khai khoáng và vận tải: Các hệ thống băng tải, gầu xúc, hệ thống nâng vàphân loại bằng tính từ

Công ty mới đi vào hoạt động từ năm 2001 nên cơ cấu tổ chức bộ máy cònnhiều hạn chế, chưa hoàn thiện Nhưng với mục đích không ngừng nâng cao về uytín và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã từng bước hình thành cácphòng ban, các bộ phận sản xuất, các bộ phận lãnh đạo và đang hướng tới hoàn thiện

bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay các sản phẩm chính của công ty là:

- Thiết bị nâng hạ gồm: Cầu trục dầm đơn, cầu trục dầm đôi, cổng trục, cẩuquay, thiết bị đặc biệt, cẩu tự hành, cẩu tháp, thiết bị nâng đặc biệt

- Kết cấu thép gồm: Nhà tiền chế với khẩu độ lớn nhất là 70 m, dùng làm kho,xưởng sản xuất, xưởng sửa chữa, hangar với đầy đủ hệ thống thông gió, cầu trục,

hệ thống treo cáp, cửa cuốn tự động ; Kết cấu thép gồm kết cấu thép từ hạng nhẹđến hạng nặng theo yêu cầu của khách hàng, áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế về làm

sạch (sơn phủ bề mặt, mạ kẽm nóng, sơn tĩnh điện ) các kết cấu đặc biệt dùng chonhà máy điện, các nhà máy thép, các nhà máy xi măng, Các hệ thống dây truyền sảnxuất ống bê tông li tâm, hệ thống đường ống cho các nhà máy xử lý nước, các trạmbơm, các hệ thống băng tải và phễu, các hệ thống bình, bồn chứa thép thường và thépkhông gỉ

2 Đặc điểm về kỹ thuật và nguồn lực

2.1 Năng lực về thiết kế và sản xuất

a Năng lực về thiết kế

Công ty được cấp giấy phép thiết kế và chế tạo thiết bị nâng số 22/TTATLĐ TBV Những bản vẽ và thiết kế được các kỹ sư lành nghề thiết kế và tối ưu hoá trênmáy tính toàn bộ các sản phẩm kết cấu và thiết bị nâng hạ bao gồm cả hệ thống điềukhiển và động lực theo yêu cầu cả khách hàng Với đôi ngũ kỹ sư trẻ, năng động và

-có tính nhạy bén trong công việc cộng với sự hỗ trợ của các giảng viên trong cáctrường đại học khối kỹ thuật nên các bản vẽ thiết kế của đội ngũ kỹ thuật đã đáp ứngđược những nhu cầu khắt khe của khách hàng trong nước và quốc tế Phần mềmđược sử dụng cho công việc thiết kế là: SAP, AUTOCAP, PROLOG và các phầnmềm tính toán kết cấu chuyên dụng

b Năng lực về sản xuất

Với nhà xưởng kết cấu 3200 m2, nhà xưởng cơ khí 900 m2, nhà xưởng sơn vàphụ trợ 600 m2, hàng tháng công ty đã sản xuất dược từ 60T đến 120T kết cấu Đểtạo ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cả cạnh tranh nhất và mẫu mã phù hợpvới yêu cầu của thị trường Công ty đã trang bị một hệ thống máy móc hiện đại đượcnhập từ các hãng hàng đầu thế giới

Bảng 1: Thiết bị phục vụ sản xuất của công ty

STT Thiết bị Nhãn hiệu/nước sx Số lượng

I Thiết bị cắt

2 Máy cắt đột liên hợp Kingsland,England 1

4 Máy cắt nhiệt 4 đầu thép hình Iwatani,Japan

II Thiết bị hàn

1 Máy hàn MIG DC400 Lincoln, Australia 10

2 Máy hàn MIG DC400 Lincoln, Australia 2

4 Máy hàn bán tự động MIG Transmig 500,Autr 2

6 Các thiết bị hàn khác Vietnam, India 10

III Thiết bị làm sạch và sơn phủ

VI Thiết bị nâng hạ

1 Xe nâng Forklift 5t Mitsubishi, Japan 1

2 Xe cẩu thuỷ lực 5t Internatonal, Aus 2

V Thiết bị gia công khác

Nguồn: Phòng Vật tư Thiết bị

Ngoài ra sản phẩm của công ty còn sử dụng thiết bị của những hãng hàng đầuthế giới như:

- Hãng KONERANES, công ty đã sử dụng các thiết bị như: Pa lăng cáp điện,

Pa lăng xích điện, Thiết bị nâng hạ đặc biệt

- Hãng GH, Công ty đã sử dụng các thiết bị như: Pa lăng cáp điện, thiết bịnâng hạ đặc biệt ( tải trọng lớn, điều kiện làm việc đặc biệt)

- Hãng IGA với hệ thống ray treo cáp, hệ thống cáp điện an toàn dạng hộp

- Hãng SGM với thiết bị mâm từ, nam châm điện

- Hãng MEIDEN với thiết bị Pa lăng cápđiện tiêu chuẩn và đặc biệt

- Hãng KITO với thiết bị Pa lăng cáp điện, Pa lăng xích điện (loại tiêu chuẩn

và loại đặc biệt), Pa lăng xích điện tay

Và một số hãng nổi tiếng khác với thiết bị như thiết bị kẹp, nâng cuộn thuỷ lực, cẩutháp, cẩu tự hành bánh xích, cẩu tự hành bánh hơi

Quá trình sản xuất của Công ty được trang bị hệ thống máy móc hiện đại nhưbảng trên và sản phẩm có sử dụng thiết bị của các hãng hàng đầu thế giới, nên sảnphẩm của Công ty đã từng bước đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng trong

và ngoài nước Với hệ thống máy móc hiện đại như trên thì quá trình sản xuất củaCông ty được thực hiện toàn bộ trên day truyền sản xuất do vậy đòi hỏ phải có độingũ công nhân lành nghề và đội ngũ cán bộ có trình độ và chuyên môn cao

Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán

So với nguồn vốn của công ty thì hàng năm tổng doanh thu của công ty đạtđược tương đối lớn Tài sản của công ty chủ yếu tồn tại dưới dạng vốn luân chuyển

và lượng vốn này tăng hàng năm Năm 2006 vốn luân chuyển của công ty là 81%nhưng đến năm 2009 đã tăng lên 95.60% và công ty đang phấn đấu để vốn luânchuyển của mình đạt 100% Qua đây ta thấy tình hình sản xuất của công ty rất năngđộng, không có vốn tồn đọng, từ đó dẫn tới doanh thu hàng năm khá cao, quy mô sản

xuất ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Công ty ngay càng chiếm được cảmtình của khách hàng trong và ngoài nước.

2.3 Về nguồn nhân lực

Hiện nay tổng số lao động của Công ty là 87 người với 25 lao động gián tiếp(nhân viên văn phòng) và 62 lao động trực tiếp dưới các xưởng của nhà máy (nhânviên sản xuất) Để thấy rõ tình hình biến động về nguồn nhân lực của Công ty quacác năm ta có bảng số liệu sau:

Bảng 3: Nguồn nhân lực của công ty

Đơn vị tính: NgườiNhân viên Năm2005 Năm2006 Năm2007 Năm2008 Năm2009

Nguồn lao động của công ty có trình độ và chuyên môn cao, với đội ngũ laođộng năng động, sáng tạo trong công việc

Trình độ của lực lượng lao động gián tiếp tương đối cao, với 100% có trình độđại học và trên đại học gồm:

+ Một tiến sĩ máy xây dựng

+ Một tiến sĩ kết cấu

+ Một thạc sĩ điện và điều khiển

+ Ba kỹ sư xây dựng và máy xây dựng

+ Bốn kỹ sư cơ khí

+ Hai kỹ sư công nghệ hàn

+ Hai kỹ sư độnglực và tám cử nhân các ngành kinh tế tài chính, ngân hàng Trình độ của đội ngũ lao động trực tiếp với:

+ 100% kỹ thuật viên và giám sát viên có trình độ từ trung cấp trở lên

+ 45% công nhân bậc cao có tay nghề từ 4/7 trở lên

+ 35% đã được đào tạo tại nước ngoài hoặc đã tham gia các khoá đào tạo tạiViệt Nam do chuyên gia nước ngoài giảng dạy

Với nguồn lực được đào tạo và phát triển liên tục Công ty Cổ phần Xây dựng

Đa ngành Hà Nội luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong nước vàquốc tế với những sản phẩm có chất lượng cao nhất, mẫu mã đẹp và giá thành cạnhtranh nhất

3 Quy trình sản xuất và thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

3.1 Quy trình sản xuất của Công ty

Do mới đi vào hoạt động nên quy trình sản xuất của Công ty còn sơ khai, cóthể mô ta quy trình sản xuất theo sơ đồ sau

Nhận bản vẽ thiết kế

Triển khai bóc tách vật tư

Tiến hành sản xuất: Lấy dấu Gá lắp Hàn tiệnHàn lạnh sơn phủ bề mặt Sản phẩm (bán sản phẩm)Kết qủa cuối cùng của quy trình sản xuất nếu giao cho khách hàng thì đó làsản phẩm hoàn chỉnh, còn là bán sản phẩm khi Công ty phải chịu trách nhiệm thicông tại công trường theo yêu cầu của khách hàng

3.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên thị trường trong nước và quốc tế.Công ty chỉ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng đấu thầu, do vậy cả thị trường trong

nước và thị trường ngoài nước Công ty không hình thành lên các đại lý bán hàng Đểkhách hàng biết đến sản phẩm của mình, Công ty đã tiến hành quảng cáo và giớithiệu sản phẩm và trao đổi với khách hàng bằng mạng máy tính, hay trực tiếp gặpkhách hàng trao đổi về tính chất của sản phẩm Mục tiêu của Công ty là mở rộng thịtrường tiêu thụ trong nước bằng các tăng cường giới thiệu sản phẩm, không ngừngnâng cao chất lượng và tính tối ưu của sản phẩm với khách hàng trong nước.

4 Thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty

* Thuận lợi

Từ ngày thành lập, Công ty Cổ phần Xây dựng Đa ngành Hà Nội đã khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng quy mô hoạt động của mình đểtừng bước đưa sản phẩm của công ty trở thành sản phẩm hàng đầu về chất lượng và

đã tạo dựng được uy tín với khách hàng trong và ngoài nước Trình độ quản lý củacán bộ và trình độ tay nghề của công nhân ngày càng được nâng cao do nhận được

sự hỗ trợ về kinh nghiệm, chuyên môn từ các chuyên gia nước ngoài và quy trìnhcông nghệ mới Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng tiến triển tốt,doanh thu tăng hàng năm Cơ cấu tổ chức lao động được kiện toàn và từng bước đivào hoạt động đã có hiệu quả Thể hiện ở chỗ, doanh thu tăng hàng năm, tiến độ sảnxuất đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và tiến độ giao hàng Người lao động đủviệc làm thu nhập tương đối cao Tập thể công ty là một khối thống nhất từ trênxuống dưới; bầu không khí làm việc hoà đồng vui vẻ, có tính năng động cao đã tạo

ra thế và lực vững chắc làm tiền đề cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2009

và các năm tiếp theo

* Khó khăn

Công ty vẫn còn một số hạn chế là tốc độ tăng trưởng trong 5 năm qua tăngkhông đều, thiếu bền vững, vốn tồn đọng nơi khách hàng khá lớn Nguyên nhânchính là do Công ty vẫn thiếu vốn kinh doanh, phụ thuộc quá nhiều vào hạn mứcngân hàng Ngoài ra cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty chưa được hoànchỉnh, cơ cấu tổ chức thường xuyên thay đổi (thay đổi hàng tháng) theo tình hình sảnxuất của công ty; chưa xây dựng được nội quy lao động toàn công ty, lao động quản

lý còn kiêm quá nhiều nhiệm vụ và chức năng nên hiệu quả quản lý chưa cao Côngtác quản lý kinh tế và tài chính vẫn còn một số tồn tại như: một số đơn vị trực thuộckhối lượng giá trị dở dang, công nợ tồn đọng lớn dẫn đến hiệu quả sản xuất kinhdoanh còn hạn chế

Qua hơn bốn tháng triển khai thực hiện việc sắp xếp đổi mới doanh nghiệp củacông ty đã đạt được một số kết quả ban đầu như: chức năng nhiệm vụ của các phòngban trong công ty được kiện toàn, tăng cường được mối quan hệ, lề lối làm việc củacác đơn vị phòng ban được chặt chẽ hơn Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục thựchiện việc sắp xếp đổi mới công ty, thực hiện phân rõ nhiệm vụ và chức năng củatừng nhân viên trong các phòng ban và hoàn thiện quy trình sản xuất dưới nhà máy,triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9002 và từngbước xây dựng thương hiệu của công ty

5 Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Trên cơ sở định hướng và mục tiêu phát triển công ty trở thành một công tyhàng đầu về chất lượng, phương hướng của công ty từ nay đến năm 2012 là tăngcường đoàn kết, tích cực đổi mới và đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với năng lực và

sở trường của công ty Tăng cường nhanh giá trị sản xuất đạt hiệu quả cao

Mục tiêu:

- Phấn đấu tổng giá trị sản xuất của công ty giữ tốc độ phát triển bình quân là35%, đến năm 2012 tổng giá trị đạt 32 tỷ VNĐ

- Hoàn thành đúng tiến đô sản phẩm theo đơn đặt hàng

- Đa dạng hoá sản phẩm từ kết cấu đơn giản đến phức tạp, sản xuất thêm mặthàng nhà thép tiền chế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong nước vàquốc tế

- Phát triển vốn sản xuất của công ty: Phấn đấu đến năm 2015 vốn sản xuấtkinh doah của công ty trên 45 tỷ VNĐ, đảm bảo trả vốn vay trung và dài hạn

- Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với nhu cầu sản xuấtkinh doanh của công ty nhằm đáp ứng điều kiện đủ để doanh nghiệp thành công trênthương trường

HĐQTTổng Giám đốc

Cố vấnTrợ lý nhân

Phòng kỹ thuật

Bộ phận vật tư

- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý năng động có trình độ cao Xây dựng mộttập thể công nhân có tay nghề cao, có tác phong sản xuất công nghiệp đáp ứng yêucầu của cơ chế thị trường

II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức hiện nay của công ty

Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty đựơc tổ chức theo kiểu trực tuyến chứcnăng với chế độ một thủ trưởng được miêu tả như sơ đồ Theo sơ đồ này Tổng Giámđốc được sự giúp đỡ tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nêncông việc tiến triển hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ Tổng Giám đốc đã được thực hiệnnhanh chóng và có hiệu quả hơn Bên cạnh đó cơ cấu mô hình còn có những hạn chếnhư bộ phận Trợ lý nhân sự và bộ phận cố vấn bố trí như vậy là chưa hợp lý

2 Tình hình tổ chức các bộ phận chức năng trong công ty

2.1 Khối cơ quan Công ty

2.1.1 Ban Giám đốc

Bảng 4: Cơ cấu hiện tại của ban giám đốc

STT Chức năng nhiệm vụ Tuổi Ngành đào tạo TĐ chuyên môn

2 Giám đốc điều hành 52 Cơ khí Trên đại học

3 Quản đốc nhà máy 45 X D máy Trên đại học

+ Chỉ đạo cung cấp nguồn lực thực hiện dự án quản lý chất lượng

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty và bổ nhiệm, miễn nhiệm, cáchchức các chức danh quản lý của công ty

- Nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh

và đời sống văn hoá toàn công ty

+ Các lĩnh vực lãnh đạo: Công tác tổ chức cán bộ; công tác kinh tế tài chính;Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty; công tác tuyển dụng lao động

và tổ chức thi đua khen thưởng

b Giám đốc điều hành

- Chức năng: Trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật, phòng vật tư và chỉ đạo giám sátnhà máy

- Nhiệm vụ chính:

+ Thiết kế sản phẩm, dự tính định mức vật tư, dự toán giá thành

+ Lập kế hoạch sản xuất về các đầu công việc, vật tư, tiến độ và chuyển giao

kế hoạch cho quản đốc nhà máy để triển khai sản xuất, cho phòng kinh doanh để tiếnhành nhập khẩu, mua vật tư và thầu phụ

+ Tổng hợp và phê duyệt hồ sơ về khối lượng các công việc đã hoàn thànhtheo hợp đồng và chuyển cho phòng kế toán thanh toán hợp đồng.

+ Lập quy trình và cơ chế nhằm theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện dự án.+ Chịu trách nhiệm về tiến độ triển khai chất lượng sản phẩm và an toàn laođộng

+ Lập báo cáo về tình hình sản xuất, thực hiện hợp đồng, báo cáo giờ công hựchiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Báo cáo: Giám đốc điều hành báo cáo thực hiện nhiệm vụ cho Tổng Giám đốc vàchịu sự giám sát của Tổng Giám đốc

- Các mối quan hệ của giám đốc điều hành:

+ Quan hệ với bên ngoài Công ty: Chịu trách nhiệm chính với khách hàng vềtriẻn khai thực hiện các hạng mục công việc theo đúng hợp đồng được phòng kinhdoanh bàn giao; Quan hệ với các trưng tâm nghiên cứu, trường học nhằm cập nhật vàthu nhận các thông tin về khoa học công nghệ, tuyển dụng, đào tạo cán bộ kỹ thuật

và đào tạo nghề

+ Quan hệ với phòng kinh doanh: Giữ vai trò là đầu mối quan hệ với kháchhàng trong triển khai hợp đồng; Cung cấp về tiến độ thực hiệncông việc triển khaihợp đồng nhằm phối hợp đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng; Cungcấp thông tin về năng lực sản xuất để phòng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh

+ Quan hệ với phòng kỹ thuật: Trưởng phòng kỹ thuật báo cáo tực tiếp choGiám đốc điều hành, kiểm duyệt, lập dự toán, triển khai các hợp đồng của phòng kỹthuật; Giám sát chỉ đạo phòng kỹ thuật trong việc lập kế hoạch, tiến hành phê duyệtthầu phụ

+ Quan hệ với nhà máy: Quản đốc nhà máy báo cáo trực tiếp cho Giám đốcđiều hành, Giám đốc điều hành cung cấp cho nhà máy tất cả các yêu cầu kỹ thuật,khối lượng công việc, thời gian hoàn thành, định mức tiêu tthụ vật tư để triển khaihợp đồng; Kiểm tra và phê duyệt, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành củanhà máy để hoàn tất hồ sơ nghiệm thu hợp đồng

c Quản đốc Nhà máy

- Nhiệm vụ:

+ Nhận hồ sơ từ Giám đốc điều hành và thực hiện chế tạo sản phẩm, lắp đặttheo thông số kỹ thuật và khối lượng được giao vào số hợp đồng kiểm tra dữ liệuthông tin đến

+ Kiểm tra, giám sát về chất lượng và thực hiện tiến độ các đầu công việc củanhà máy theo kế hoạch được giao

+ Tiến hành triển khai thực hịên tiến độ các đầu công việc của nhà máy theo

kế hoạch được giao

+ Tiến hành triển khai thực hiện các hợp đồng vận chuyển trên cơ sở hợp đồngnguyên tắc, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc điều hành về các vấn đề phát sinh, cáccông việc xưởng không thực hiện đượccần thuê thầu phụ

+ Quyết định về nhu cầu văn phòng phẩm của Nhà máy theo đề xuất của kếtoán, kiêm hành chính nhà máy

+ Quản lý thiết bị trong xưởng: Lập hồ sơ bảo dưỡng, sửa định kỳ các máymóc công cụ, thiết bị đo lường và thiết bị vận chuyển, lập biên bản sự cố thiết bị

+Quản lý kho vật tư và nhận hàng nhập khẩu từ phòng vật tư theo đúng yêucầu phòng kỹ thuật đưa ra

+ Bàn giao sản phẩm cho khách hàng, dán nhãn mác, bao gói sản phẩm, lập hồ

sơ thủ tục giao hàng

+ Kiểm tra định kỳ an toàn lao động và lập kế hoạch dự trù bảo hộ lao động.+ Lập báo cáo về an toàn lao động và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu củaGiám đốc điều hành

+ Tổng hợp khối lượng công việc hoàn thành của nhà máy, hoàn thành hồ sơ

về khối lượng công trình để chuyển giao cho Giám đốc điều hành về những vấn đềphát sinh nhân sự nhà máy

- Chức năng:

+ Quyết định các công việc triển khai sản xuất của nhà máy nhằm đảm bảothực hiện tốt các công việc được Giám đốc điều hành giao

+ Quyết định những hợp đồng thầu phụ và vận chuyển với những công việchiện tại thường có giá trị thấp (dưới 1 triệu đồng).

+ Quản lý nhân sự trong nhà máy: Tổ chức phân công công việc, theo dõiđánh giá nhân sự nhà máy

+ Chịu sự giám sát và thẩm quyền báo cáo của Giám đốc điều hành

- Mối quan hệ của quản đốc Nhà máy

+ Với phòng kinh doanh: Nhận hàng do phòng kinh doanh nhận về; báo cáoGiám đốc điều hành về các vấn đề sai lệch về tiêu chuẩn, số lượng, chất lượng hàngnhập kho

+ Với giám đốc điều hành: Báo cáo tiến độ, báo cáo giờ công, báo cáo về các

sự cố phát sinh, phối hợp với cán bộ phụ trách dự án của phòng kỹ thuật để trỉên khaihợp đồng; lập hồ sơ khối lượng công việc hoàn thành trình Giám đốc điều hành phêduyệt để tiến hành thanh lý hợp đồng

2.1.2 Phòng kinh doanh

- Nhiệm vụ:

+ Lên kế hoạch và tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu

xu hướng phát triển thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp , các hướng pháttriển công nghệ

+ Lên kế hoạch kinh doanh của phòng trình Tổng Giám đốc phê duyệt: Lập kếhoạch hàng năm và quý về phát triển kinh doanh của công ty trình Tổng Giám đốcphê duyệt, kế hoạch kinh doanh phải xác định rõ các mục tiêu về doanh số, thị phần,lợi nhuận, mức độ tăng trưởng, các mục tiêu kinh tế xã hội phù hợp khác; Lập kếhoạch thực hiện chi tiết hàng tháng và quý cho từng bộ phận kinh doanh với chỉ tiêucông tác và đầu công việc cụ thể cho tường người nhằm làm căn cứ cho công tácđánh giá kết quả thực hiện công việc của từng người

+ Thiết lập hệ thống theo dõi, giám sát, đánh giá và hỗ trợ việc thực hiện kếhoạch kinh doanh của các nhân viên trong phòng, cũng như việc triển khai các hợpđồng của bộ phận khác (kế toán và sản xuất), nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của

khách hàng; Lập báo cáo kinh doanh định kỳ trong hệ thống báo cáo cho các cơ quan

có liên quan như: chủ quản, chính quyền

+ Liên hệ với khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng; Xác định giá bán, tiếnhành các hoạt động tiếp cận với khách hàng, đấu thầu, chào giá, đàm phán ký kếthợp đồng theo uỷ quyền của Tổng Giám đốc

+ Tổ chức các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng.+ Cung cấp thông tin về đặc điểm khách hàng, yêu cầu của khách hàng chophòng kỹ thuật và Nhà máy, phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công, tổchức sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ đấu thầu và thực hiện hợp đồng

+ Trợ lý Tổng Giám đốc về các vấn đề chiến lược, tổ chức, quản lý và điềuhành công ty Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối ngoại, quan hệ với chínhquyền sở tại cũng như các hoạt động cộng đồng

+ Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự thuộc phòng kinh doanh, xâydựng bầu không khí làm việc lành mạnh và phát huy được năng lực và chuyên môncủa từng người

- Chức năng:

+ Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng.+ Định giá bán và giá đấu thầu, đàm phán và ký kết các hợp đồng bán hàng vànhập khẩu theo sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc

+ Quyết định các khoản chi theo định mức được phê duyệt

+ Thực hiện các kế hoạch quảng cáo, xúc tiến thương mại theo kế hoạch kinhdoanh đã được phê duyệt

+ Báo cáo Tổng Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến tiến độ và chấtlượng triển khai hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng nhằm đảm bảo hợp đồng đượctriển khai đúng kế hoạch

+ Theo dõi các thông tin phản hồi về thực hiện hợp đồng, các chi phí phátsinh, lãi lỗ của các hợp đồng

- Mối quan hệ trong nội bộ Công ty: