Tin hoc 7 - Bài 5(T2)

Em sử dụng nút lệnh Undo hoặc Redo trên thanh công cụ Khi thực hiện các thao tác trên trang. tính, nếu thực hiện nhầm để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng[r]

Thao tác với bảng tính

(Tiết 2)

Bài 5

Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng lệnh gì để sao chép

và di chuyển dữ

liệu?

Sao chép: Copy và Paste

Di chuyển: Cut và Paste

Em cần thực hiện các thao tác gì để bảng tính hình a giống với bảng tính hình b?

X

a) Sao chép dữ liệu và công thức

1 Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép

2 Nháy nút Copy trên thanh công cụ ( Ctrl+C)

3 Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào

4 Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc

(Ctrl+V)

Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh

ô có nội dung được sao chép xuất hiện Sau khi nháy nút Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội dung sang các ô khác Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường

biên đó

Dùng hàm thích hợp

để tính Tổng số hoa điểm tốt cho mỗi tổ

X

Vị trí tương đối của khối B4:E4 đối với ô F4 trong công thức đầu tiên

giống như vị trí tương đối của khối ô B5:E5 đối với ô F5 trong công thức 2.

Có thể sao chép nội dung ô F4 sang ô F5.

Công thức 1 tại ô F4 là Công thức 2 tại ô F5 là Công thức 3 tại ô F6 là Công thức 4 tại ô F7 là

X

Sao chép công thức từ ô B3 sang ô C6

X

Lưu ý:

• Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ

tương đối về vị trí so với ô đích

• Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được

điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng

Hoạt động nhóm

• Mỗi nhóm 4 hs

• Thời gian: 2 phút

• Yêu cầu: cho biết công thức và giá trị tại các ô D2, E1 ,

E3, B4 nếu các ô đó được sao chép công thức từ ô D1

Biết rằng ô D1 có công thức là =A1+B1-C1

X

Tại sao khi sao

chép khối F12:F15 vào

ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???

Làm thế nào để các ô B3, B4, B5, B6 có dữ liệu đúng mà không cần tính lại?

X

12

* Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ các địa chỉ trong

công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y

nguyên)

b) Di chuyển dữ liệu và công thức

1 Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển

2 Nháy nút Cut trên thanh công cụ ( Ctrl+C)

3 Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển vào

4 Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc

(Ctrl+V)

Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng Em sử dụng nút lệnh Undo hoặc Redo trên thanh công cụ

Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm để khôi phục lại trạng thái trước đó 1 cách nhanh chóng Em sử dụng nút lệnh

Undo hoặc Redo trên thanh công cụ

Lưu ý:

liệu giúp tiết kiệm đáng kể

thời gian và công sức.

16

D

18

Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau:

39,60,100 Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3

Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là

bao nhiêu?

21 61

40 79

C A

19

Câu 3: Cho bảng số liệu sau Ô E4 được tính bằng công

thức =SUM(B4:D4) Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công

- Bài cũ:

+ Học bài mục 3, 4.

+ Làm câu hỏi SGK

- Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5:

Chỉnh sửa trang tính của em và trả lời các ý sau:

+ Cách chèn thêm cột vào bảng điểm lớp 7A như thế nào?

+ Công thức tính điểm trung bình của các môn khi chèn thêm cột?

+ Các bước di chuyển dữ liệu để có được trang tính như hình 48b?