Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?

- Nhấn phím Enter (hoặc phím Tab, hoặc các phím mũi tên, hoặc nhấp chuột vào một ô tính khác).. Chương trình bảng tính là gì?. 19[r]

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?

1 Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

Ví dụ 1: BẢNG ĐIỂM CỦA LỚP

Ví dụ 4 : Bảng theo dõi nhiệt độ ở một địa phương

Dễ so sánh và tính toán các số liệu

Nhu cầu của việc trình bày

dữ liệu bằng bảng Ngắn gọn, dễ hiểu

Có thể vẽ các biểu đồ minh họa từ các bảng

số liệu

Chương trình bảng tính

Chương trình bảng tính là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như vẽ các biểu đồ minh họa các số liệu trong bảng.

Chương trình bảng tính

là gì ?

Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin được trình bày dưới dạng bảng.

 Trả lời:

Một số ví dụ về thông tin dưới dạng bảng:

+ Thời khóa biểu của một lớp.

+ Danh sách học sinh của một tổ, một lớp.

+ Hóa đơn khi mua hàng ở siêu thị.

+ Bảng tiền lương nhân viên trong một công ty + Bảng menu các món ăn trong một nhà hàng + Bảng doanh thu bán hàng

+

8

Có nhiều chương trình bảng tính

Microsoft Excel

2 Màn hình làm việc của Excel

- Cách 1: Start / All Programs / Microsoft Office /

Microsoft Excel

- Cách 2: Double Click vào trên màn hình Desktop

* Khởi động Excel:

Excel ?

Thanh cuộn

2 Màn hình làm việc của Excel

a) Trang tính: là miền làm việc chính của bảng tính

b) Thanh công thức: để nhập và hiển thị dữ liệu hoặc

công thức trong ô tính được chọn

c) Các dải lệnh Formulas (Công thức) và Data (Dữ

liệu): để hổ trợ tính toán và xử lí dữ liệu

Em hãy click chuột vào một ô bất kì trên trang tính

và cho biết ô đó thay đổi như thế nào?

=> Ô được chọn (được kích hoạt) có viền đậm xung

quanh

3 Nhập dữ liệu vào trang tính

a) Nhập dữ liệu:

- Click chuột vào ô cần nhập dữ liệu

- Nhấn phím Enter (hoặc phím Tab, hoặc các phím mũi tên, hoặc nhấp chuột vào một ô tính khác)

- Gõ dữ liệu (số, chữ)

Hãy nhập dữ liệu tùy

ý vào một vài ô trên trang tính

b) Chỉnh sửa dữ liệu:

- Sửa dữ liệu

- Double Click hoặc nhấn phím F2 vào ô cần sửa

Hãy sửa dữ liệu trong một vài ô tùy ý

- Nhấn phím Enter (hoặc phím Tab, hoặc các phím mũi tên, hoặc nhấp chuột vào một ô tính khác)

c) Xóa dữ liệu:

- Nhấn phím Delete

- Click chuột vào ô cần xóa dữ liệu

Hãy xóa dữ liệu trong một vài ô

- Các phím mũi tên : đến ô gần với ô đang được kích hoạt

- Pageup (pg up) : lên ô nằm ngoài màn hình

d) Di chuyển trên bảng tính:

- Pagedown (pg dn) : xuống ô nằm ngoài màn hình

- Ctrl + Home : di chuyển đến ô đầu tiên

- Alt + Pageup : sang trái đến ô nằm ngoài màn hình

- Alt + Pagedown : sang phải đến ô nằm ngoài màn hình

Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuộn

Cách 1: Sử dụng bàn phím

e) Gõ chữ Việt trên trang tính

- Hai tiết sau thực hành

Kết thúc

22

23

24

25

1 Chọn một ô

3 Nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên

2 Gõ dữ liệu vào ô từ bàn phím

3 Nhập dữ liệu vào trang tính

a) Nhập dữ liệu:

Lớp 7A

1 Double click vào ô cần sửa dữ liệu

3 Nhấn phím Enter hoặc phím mũi tên

b) Chỉnh sửa dữ liệu: