trắc nghiệm excel game bai tap thvp2010 tinud excel2010 bài giảng ôn lý thuyết tin cca iuh chuong1 chuong3 chuong3tt chuong4 chuong5 đề thi thử chứng chỉ a iuh thvp bt win 1 bt win 2 bt win 3

• Chọn vùng dữ liệu cần định dạng • Click nút Format trong tab Home.. • Hoặc sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon.[r]

Trang 1

CHƯƠNG 5:

MICROSOFT EXCEL 2010

Trang 2

Tổng quan về MS Excel

• Excel 2010 là một ứng dụng bảng tính cho phép lưu trữ, thao tác và phân tích dữ liệu trong kế toán, thống kê …

• Cách sử dụng MS Excel

− Khởi động và thoát khỏi Excel

• Double click biểu tượng Excel trên Desktop

• Hoặc chọn Start  All Programs MS Office 2010 MS Excel

Trang 3

Trang 4

• Các thành phần trong cửa sổ Excel

− Ribbon:

Trang 6

Cấu trúc tập tin Excel

• Một tập tin Excel là một Workbook

− Một Workbook có nhiều Worksheet, khi tạo một tập tin Excel thì mặc định hiển thị 3 Sheet

− Có thể chèn thêm Sheet: Click nút New Sheet trên Sheet tab

Trang 7

• Cấu trúc của một Sheet

− Một Sheet là một bảng tính, gồm các dòng và các cột

• Dòng có chỉ số từ 1 trở đi, một sheet trong Excel 2010 có 1048579=220dòng

• Cột có tên từ ký tự A trở đi A, B, C,…Z, AA,

AB …IV, một sheet trong Excel 2010 có tối

đa 16384=214 cột

Trang 8

• Giao của 1 dòng và 1 cột là 1 Cell (ô), mỗi cell có một địa chỉ xác định trong ô name box

• Địa chỉ của cell gồm

<tên cột><chỉ số dòng>

Ví dụ: C4

Trang 9

Các thao tác cơ bản

• Thay đổi độ rộng của cột

− Đưa trỏ đến đường phân cách giữa 2 cột

− Khi trỏ có dạng mũi tên 2 chiều , drag chuột

để thay đổi độ rộng của cột

Trang 11

• Thay đổi chiều cao của dòng

− Đưa trỏ đến đường phân cách giữa 2 dòng

− Khi trỏ có dạng mũi tên 2 chiều Drag chuột

để thay đổi

Trang 16

− Đối với ô hoặc vùng dữ liệu:

• Chọn ô hoặc vùng cần xóa

• Click Delete trong tab home

• Xuất hiện cửa sổ DeleteChọn kiểu xóa

Trang 18

• Trộn ô (Merging Cells)

− Chọn các ô cần trộn

− Click mũi tên trên nút

Merge and Center

− Chọn các kiểu trộn

Trang 19

• Cố định dòng/cột tiêu đề khi cuộn bảng tính:

− Chọn dòng/cột tiêu đề cần cố định

− Chọn tab View Freeze Panes

• Bỏ cố định dòng/cột tiêu đề khi cuộn bảng tính:

− Chọn tab View UnFreeze Panes

Trang 20

• Đặt tên cho vùng dữ liệu

− Chọn vùng dữ liệu, Click phải, chọn Define name

− Name: Nhập tên

− Scope: chọn phạm vi

− Comment: chú thích

Trang 22

Định dạng bảng tính

• Chọn vùng dữ liệu cần định dạng

• Click nút Format trong tab Home

• Hoặc sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon

Trang 23

Trang 24

• Tab Number: chọn kiểu dữ liệu cần định

dạng trong khung category

− General: Dữ liệu không có định dạng

− Number: Định dạng dữ liệu kiểu số

− Currency/Accounting: Định dạng đơn vị tiền tệ

− Date/Time: Định dạng dữ liệu ngày/giờ

− Percentage: Định dạng dữ liệu kiểu %

− Text: Định dạng dữ liệu kiểu văn bản

Trang 25

Trang 26

• Tab Alignment: Canh lề dữ liệu trong ô

− Text Alignment: canh lề

Trang 27

Trang 29

Trang 30

• Tab border: đóng khung bảng tính

− Presets: chọn loại khung

Trang 31

• Tab Fill: tô màu cho bảng tính

Trang 32

• Ngoài ra, có thể sử dụng các lệnh trên thanh Ribbon thay vì dùng Format Cells

Trang 33

• Tab Protection: Khóa bảng tính

− Để khóa bảng tính check ô Locked

Trang 34

− Chọn Review Protect Sheet…

− Nhập password bảo vệ 2 lần  OK

Trang 35

− Để bỏ khóa, chọn ReviewUnprotect sheet

• Nhập password để bỏ khóa

Trang 36

Các kiểu dữ liệu trong excel

• Kiểu dữ liệu số: dữ liệu dùng để tính toán

− Dữ liệu kiểu số gồm:

• Số : 0 …9

• Date /Time

• Currency

− Khi nhập, mặc định canh lề phải

− Cách thay đổi định dạng dữ liệu kiểu số:

• Chọn Start  Control Panel Regional and Language Additional Settings

Trang 37

• Tab Number:

− Decimal symbol: chọn

dấu phân cách phần thập phân

− Digit grouping symbol:

chọn dấu phân cách hàng nghìn

Trang 38

Ví dụ: VNĐ

Trang 39

Trang 40

• Định dạng dữ liệu số trong Excel:

− Sau khi thiết lập các định dạng mặc định trong Control Panel, sử dụng nút lệnh Number Format để định dạng dữ liệu số

Trang 41

• Kiểu dữ liệu text: không dùng để tính toán

− Dữ liệu text bao gồm

• Ký tự a…z, A…Z

• Ký số 0…9

− Mặc định khi nhập sẽ canh lề trái của ô

Trang 42

• Kiểu dữ liệu công thức:

− Khi nhập luôn bắt đầu bằng dấu = (hoặc +)

− Một công thức có thể bao gồm hằng số, hằng chuỗi, địa chỉ ô, hàm, …

− Kết quả của công thức là một giá trị số, chuỗi, giá trị logic, …

• Copy công thức:

− Khi các ô có công thức giống nhau thì chỉ cần

Trang 43

Các loại địa chỉ trong excel

• Địa chỉ tương đối

− Là loại địa chỉ mà nó sẽ tự động thay đổi theo địa chỉ của ô tham chiếu

− Ví dụ:

<TÊN CỘT><CHỈ SỐ DÒNG>

Trang 44

• Địa chỉ tuyệt đối

− Là loại địa chỉ mà nó không đổi khi copy công thức

− Ví dụ:

$<TÊN CỘT>$<CHỈ SỐ DÒNG>

Trang 45

• Cách chuyển giữa các loại địa chỉ

− A1 $A$1 A$1 $A1 A1

$ <TÊN CỘT><CHỈ SỐ DÒNG>

<TÊN CỘT> $ <CHỈ SỐ DÒNG>

Trang 46

• Ví dụ: Sử dụng địa chỉ hỗn hợp

Trang 47

Các thông báo lỗi trong excel

• #VALUE! Lỗi giá trị

− Nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic

Trang 48

• #DIV/0! Lỗi chia cho 0

− Nhập vào công thức số chia là 0

Trang 49

• #N/A Lỗi dữ liệu

• #REF! Sai vùng tham chiếu

• #NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số

• #NULL! Lỗi dữ liệu rỗng

− Dùng một dãy toán tử không phù hợp

− Dùng một mảng không có phân cách

Trang 51

Cách sử dụng hàm trong excel

• Cách tìm hàm trong thư viện Excel:

− Chọn tab Formulas Chọn hàm

Trang 52

− Nhập giá trị cho các đối số

Trang 53

− Xem trước kết quả

Trang 56

Các hàm số học

− Chức năng AutoSum: tự động tính tổng các ô liền kề

Trang 60

Các hàm số học

• RANK(ExpN , List, Order)

− Tìm thứ hạng của ExpN trong phạm vi List theo quy định bởi Order

• Nếu Order =0 : xếp thứ hạng theo giá trị giảm dần

• Nếu Order =1 : xếp thứ hạng theo giá trị tăng dần

Trang 61

Hàm logic

• AND (exp1, exp2, …)

− Hàm trả về giá trị là TRUE, nếu tất cả các biểu thức exp1, exp2, … có giá trị là TRUE

Trang 62

Hàm logic

• IF(Biểu thức điều kiện, giá trị1, giá trị2)

− Hàm trả về <giá trị 1> khi <Biểu thức điều kiện> có giá trị TRUE

− Ngược lại, hàm trả về <giá trị 2> khi <Biểu thức điều kiện có giá trị FALSE

− Ví dụ: Nếu Thâm niên >5 thì được phụ cấp

2000000

Trang 63

Hàm logic

• Ví dụ

Trang 64

Hàm xử lý dữ liệu text

• LEFT(<Chuỗi>, n)

− Trích từ bên trái của <Chuỗi> ,n ký tự

− Ví dụ: Left(“Tin học văn phòng”, 7) Tin học

• RIGHT(<Chuỗi>, n)

− Trích từ bên phải của <Chuỗi> ,n ký tự

− Ví dụ: Right(“Tin học văn phòng”, 9) văn phòng

Trang 70

Các hàm thống kê

• COUNT(Vùng dữ liệu)

− Đếm số ô trong <Vùng dữ liệu> có giá trị số

− Ví dụ: Đếm số người có phụ cấp thâm niên

Trang 71

Các hàm thống kê

• COUNTIF(Vùng điều kiện, điều kiện)

− Đếm số ô trong <Vùng điều kiện>, thỏa mãn

<điều kiện>

− Ví dụ:

Trang 72

Các hàm ngày, giờ (Date & Time)

Trang 73

Các hàm tìm kiếm

• VLOOKUP(Giá trị dò tìm, vùng dò tìm, số thứ tự của cột kết quả, kiểu dò)

Trang 74

Các hàm tìm kiếm

• HLOOKUP(Giá trị dò tìm, vùng dò tìm, số

thứ tự của dòng kết quả, kiểu dò)

Trang 75

Thao tác với cơ sở dữ liệu

• Sắp xếp:

− Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp

− Click nút Sort trong tab Data

− Xuất hiện cửa sổ Sort

Trang 76

− Sort by: Chọn field sắp xếp

− Sort on: Chọn giá trị muốn sắp xếp

− Order: chọn kiểu sắp xếp

Trang 77

− Sắp xếp theo nhiều field: click nút Add level

Trang 78

− Chọn field sắp xếp thứ hai…

Trang 79

• Filter: Lọc tự động, kết quả chỉ hiển thị

những dòng thỏa điều kiện lọc, những dòng không thỏa bị ẩn

− Chọn toàn bộ bảng dữ liệu

− Chọn tab Data Filter

− Tại tiêu đề của mỗi cột xuất hiện nút combobox cho phép chọn điều kiện lọc

Trang 80

• Ví dụ:

Trang 81

• Advanced Filter: Lọc với nhiều điều kiện

− Lập bảng điều kiện: với các điều kiện thỏa mãn đồng thời

Ví dụ: lọc ra những người là nhân viên và

ngày công >20

Trang 82

− Lập bảng điều kiện: với các điều kiện không thỏa mãn đồng thời

Ví dụ: lọc ra những người là nhân viên hoặc

ngày công >20

Trang 83

− Chọn toàn bộ bảng dữ liệu

− Chọn tab Data Advanced

Filter

• List range: Vùng dữ liệu

• Criteria range: Vùng điều kiện

• Copy to: Vùng chứa dữ liệu lọc

Trang 84

Chức năng thống kê dữ liệu

• SubTotal: Thống kê dữ liệu theo vùng điều

• Use function: Chọn hàm thống kê

• Add subtotal: chọn cột chứa kết quả

Trang 85

• Ví dụ:

Trang 86

• Chức năng PivotTable: Thống kê dữ liệu

dạng bảng nhiều chiều

− Chọn tab Insert, click nút PivotTable

Trang 87

− Xuất hiện cửa sổ Create PivotTable

Trang 88

− Click chọn vị trí đặt bảng

Pivot Table

− Chọn các field làm tiêu đề

dòng, tiêu đề cột và filed thống kê

− Drag chuột thả vào vùng

tương ứng

Trang 89

Trang 90

• Hiệu chỉnh Pivot Table

Trang 91

− Kết quả

Trang 92

Biểu đồ

• Chức năng:

− Biểu diễn số liệu thống kê dưới dạng trực quan

• Cách tạo:

− Chọn khối dữ liệu nguồn cho biểu đồ

− Insert trong nhóm Chart, chọn kiểu biểu đồ

Trang 93

Biểu đồ

Trang 94

Biểu đồ

• Chart tools: cho phép hiệu chỉnh Chart

− Thay đổi loại biểu đồ: chọn tab Design, click nút Change Chart Type

Trang 95

Biểu đồ

− Chọn kiểu biểu đồ

Trang 96

Biểu đồ

− Chuyển đổi dòng và cột dữ liệu:

• Chọn chart

• Click tab Design

• Click nút Switch Row/Column

Trang 97

Printing

• Print Preview: Xem trước khi in

− Click tab File chuyển sang Backstage view

− Chọn Print, xuất hiện Print pane

− Pane trái cho phép thiết lập thông số máy in và

trang in print settings

− Pane phải hiển thị trang ở chế độ Print

Preview

Trang 98

Printing

Trang 99

Printing

− Hiệu chỉnh hướng giấy in

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	2,55 MB