Bài giảng điện tử microsoft powerpoint

Bài giảng điện tử microsoft powerpoint

b KHOA KỸ THUẬT ĐỊA CHẤT VÀ DẦU KHÍ

GEOPET

MICROSOFT POWERPOINT

Tac gia

Bộ môn

©Copyright 2007

CHUC NANG CUA POWERPOINT

hội nghị, hội thảo hấp dẫn được người

nghe phụ thuộc vào:

Khả năng nói người trình thuyết trình

= Nội dung trình bày

CHUC NANG CUA POWERPOINT

dụng của bộ phần mềm văn phòng Microsoft

Officce Microsoft Powerpoint có đầy đủ các tính

năng để người sử dụng có thể biên tập các trình

diễn bằng văn bản, các biểu đồ số liệu, các trình diễn bằng hình ảnh, âm thanh

người sử dụng chọn các kiểu mẫu trình diễn đã

được thiết kế sẵn hoặc tự thiết kế cho mình một

kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu công việc

Se

©Copyright 2007

MICROSOFT POWERPOINT

CHUC NANG CUA POWERPOINT

thiệu các thao tác cơ bản nhất để người sử dụng

có thể thiết kế được các trình diễn thông dụng

như: Giáo án giảng dạy, bài báo cáo trước một hội

thảo, báo cáo tiễn độ của một dự án

Khoi dong Microsoft PowerPoint

Ss:

GEOPET BI

L1 Cách 1: Kích chuột vào

Powerpoint trên thanh

Shortcut bar

PowerPoint Microsoft

> Windows Media Playe Microsoft FrontPage

Set Program Access

Programs, kích chuột [ip vee ee °

Sa) Outlook Express

Microsoft PowerPoint

Thoat khoi Microsoft PowerPoint

E) Microsoft PowerPoint - [Bai giong PowerPoint ppt]

File va chon Exit

Pack and Go

Web Page Preview

Page Setup

[A Print Preview

4 |S ene CHÉP bh 2: Ban c6 th + ae ÿ À cửa sốchương

Properties

1 Bai gidng PowerPoint ppt

3 Chương 04 Hồi qui thực nghiệp RI

3 \ -\chuong#_pr.ppt

4 \ ehuongS_pr.ppt Ext ầ

(Bese «| >) Click to add notes

tron [Bp] autoshones> \ OB 4 i El ot

Slide 4 of 4

H Cách 2: Bạn có thể kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề ab

của cửa số chương trình

Man hinh giao dién cua PowerPoint

GEOPET

i] File Ed: Yiew Insert Format Tocls SlideShow Window Help Adobe PDF x

From Design Templa

From Autocontent ¥

New from existing

presentation ÏẾT Choose presentator

New from template _

GEOPET ey File Edit View Insert Format Tools SlideShow Window Help

" View: Chứa các lệnh cho phép lựa chọn các

cách hiển thị presentaion đang soạn thảo, cho phép bật/tắt các thanh công cụ của chương

» Insert: Chứa các lệnh để chèn thêm các đối

©Copyright 2007

THANH THUC DON (MENU BAR)

o:

GEOPET OQ Format:

» Chứa các lệnh dùng cho định dang phông chữ, thay đổi kiểu

dáng, màu sắc của Presentation

Q Tools:

“ Chứa các công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ

pháp tiếng Anh, gõ tốc kí

Q Slide Show:

» Chứa các lệnh để thiết lập cách trình diễn Presentation của

bạn: các hiệu ứng hoạt hình, các hiệu ứng khi chuyển tiếp

GEOPET ey File Edit View Insert Format Tools SlideShow Window Help

presentaion đang soạn thảo, cho phép bật/tắt các thanh

công cụ của chương trình

- Chứa các lệnh để chèn thêm các đối tượng (slide, các đối

tượng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion đang soạn thảo

THANH THUC DON (MENU BAR)

o:

GEOPET Q Format:

* Chitra cac lénh ding cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu

dáng, màu sac cla Presentation

Q Tools:

“ Chứa các công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ

pháp tiếng Anh, gõ tốc kí

Q Slide Show:

» Chứa các lệnh để tiết lập cách trình diễn Presentation cia

bạn: các hiệu ứng hoạt hình, các hiệu ứng khi chuyển tiếp

Thanh công cu chuan (Standard)

QO Chứa các biểu tượng liên kết đến các lệnh thường

dùng trong thanh thực đơn

¬ Ý nghĩa

" 1: Tạo mới một Presentation

« 2: M& mét Presentation có sẵn trên đĩa

» 3: Ghi nội dung Presentation vào đĩa

= 4: Chirc nang in Ann

" 4.1: Xem Presentation trước khi in

oseGean 6@RY : -@ © - „1m@|

5: Cắt phần nội dung văn bản hoặc đối tượng

(clipboard)

6: Sao chép phần nội dung văn bản hoặc đối

tượng đã bị đánh dấu (bôi đen) vào bộ đệm (clipboard)

#: Chép nội dung trong bộ đệm ra màn hình tại

vị trí của con trỏ

8: Hoãn thực hiện lệnh (Undo) 9: Thực hiện lại các lệnh đã hoãn (Redo)

Thanh công cụ định dang (Formatting)

GEOPET ‡ Tahoma +18 vị

1 Chứa các biểu tượng liên kết đến các lệnh

thường dùng trong thanh thực đơn

" 3 Tạo chữ dam (Bold)

(fh = 4 Tao chi? nghién (Italic)

`

©Copyright 2007

Thanh céng cu vé (Drawing)

_ - Bắm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím

(“ếŠ bắm và rê chuột để điều chỉnh kích thước của

giúp bạn thao tác nhanh hơn với PowerPoint

Open a presentation Bai giang PowerPoint.ppt Chương 04 Hồi qui thực nghiệp R

chuong4_pr.ppt chuong5_pr.ppt

(& More presentations

[3 Blank Presentation

From Design Template

From AutoContent Wizard

Bật/ tắt các thanh công cu

o:

GEOPET 1 Kích chuột lên thanh thực don View va chon Toolbars, mét

thanh thực đơn sẽ được thả xuống như hình bên

ñ Kích chuột vào các thành phần trên thanh thực đơn để bật/tắt các thanh công cụ này Các thành phần được đánh dấu _ là các thành phần đang ở trạng thái bật Các thành

Grid and Guides Control Toolbox

View Direction Drawing

Header and Footer Outlining

Picture

Revisions Pane Tables and Borders

©Copyright 2007

Thiết kế Slide Presentation

o:

Presentation)

- Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào

mục Blank Presentation Với lựa chọn này,

bạn phải tự thiết kế màu sắc, bố cục và các hiệu hứng cho bài trình bày của bạn

[) Blank Presentation Sel

{BN From AutoContent Wizard \_ presentation j

Thiết kế Slide Presentation

o:

kế có sẵn (Design Template)

- Trên cửa số Task Pane, Click chuột vào

mục From Design Template

New [) Blank Presentation ng

si ease eg x

From Desig Template = SU dung mau

ay From AutoContent Wizard «thier kê có săn oy

dung mau thiết kê có sản fe bixsdisree

Thiét ké Slide Presentation (tt)

o:

e=op=r Q) Str dung cac mau Presentation co san

- Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào

muc General Template

New from template Tao mot Presentation

Balloons theo mau co san

Project Post-Mortem

Recommending a SKrateay

(Gl JReperting Procress or Status

fET]Saling 4 Product or Service fÉT]5sling Your Ideas

Thiét ké Slide Presentation (tt)

« 4 luu lai Presentation vao đĩa, bạn có thể lưu

Presentation vao 6 dia cteng, lwu Presentation

vào 6 dia mém hoac 6 dia USB

= Dé phan biét cac loai 6 dia trong máy tính của

bạn, trên màn hình nền (Desktop), bạn kích

đúp chuột vào biểu tượng My Computer để

xem các tài nguyên hiện có trong máy tính của

ban Cac 6 dia trong ctra s6 My Computer hién

m Shared Documents c} Minh Hieu's Documents

Hard Disk Drives

xp System (C:)

Devices with Removable Storage

A 314 Floppy (4:) ả 6) 2 CD Drive (E:)

GEOPET O Luu Presentation vao 6 ctrng

= Kích chuột vào thực đơn File, chọn Save As Hộp thoại Save As xuất hiện như sau:

~ £A a ston my Masi Án sÝnnpSPTRA `

và kích chuột vào nút ReöeEco-bsrid

Save

3

: Figname: [Ba gang CS0L v

Định dạng tổng thể (Master)

S59" Một Presentation thường có 2 loai trang (Slide):

trang tiêu đề (Title) và trang nội dung Trang tiêu

đề thường là trang đầu của một chủ đề trình bày

Bạn có thể định dạng trang tiêu đề có diện mạo

khác với các trang nội dung nhằm làm nỗi bật

we

©Copyright 2007

Crotieg £: Winavws HP + GÁÑ ide rusk ae ⁄4 + Các bile aang (tone | woe ade We

+ Het et + CAnh bursời Ềbada si

+ Các ‹Ðwseg í*Ì tog deg ube ‘Thay Soaks tinh ote

Của eb pha ce deal ria Dur

Wado + They dttoae OF eer bento

x3 sẻ rx a0

1 2 a

Guo die cia € 01g tae Sitdung baw phim

Chocng 2: Mierooett Nord + Thenh lêu & + Side plier ing (ory “ae thản

+ Than thprdon ¡ Quy bagi Tig

+ Tonh săn se sàsến

— 1.,) - Thenhsirgsyđp0 dọng

Trak bá

+ Thea enter + Tresà Lạng tá

Định dạng tổng thể

o:

có 2 trang tiêu đề (trang

1 và trang 4) Các trang HH

nội dung sau mỗi trang

tiêu đề đó Trang tiêu đề

ở đây được thiết kế có |,j

diện mạo hơi khác một

chút so với các trang nội

dung tiếp sau nó

ay Fle Edit View Insert Format

Định dạng tổng thể

thực hiện theo các bước sau:

» Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột

vào nhóm Master / Slide Master Khi đó, cửa

sổ bên trái màn hình soạn thảo có dạng như

hình bên

» Nếu cửa số bên trái của bạn chỉ có 1 slide,

bạn hãy chèn thêm Slide nội dung hoac Slide

tiêu đề theo các lệnh sau:

(fh New Title Master,

Se

©Copyright 2007

30

Object Area For AutoLayouts

Focter 4rea : ' Number Area:

Định dạng tổng thể

cac Slide trong Presentation:

- Bạn chỉ cần thay đổi phông chữ, màu sắc,

các hiệu ứng trong cách định dạng này thì các định dạng trong mỗi Slide cua

Presentation sẽ thay đổi theo

- Định dạng theo cách này giúp bạn quản lý

và điều chỉnh định dạng cho toàn bộ

Định dạng tổng thể

o:

theo các bước sau:

- Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master và chon Slide Master Khi đó, màn hình soạn thảo chuyển

sang cửa số như sau

-_ Oliok to edit Master title style |

Ponca, Title Grea for AutoLayouts :

- Cliek to edit Master subtitle style 4

_ Subtitle Area For AutoLayouts

Định dạng tổng thể

o:

scorer T Trong cửa số trên có một số đối tượng Textbox

(các ô chứa văn bản) Dé lựa chọn đối tượng nào

bạn hãy kích chuột vào đường viền của đối tượng

đó Tiếp theo bạn có thể định dạng phông chữ, cỡ

chữ, màu sắc cho văn bản chứa trong các đối

Cac thao tac dinh dang

o:

«Chon déi tượng cần thay đổi kiểu font - kích

chuột vào đối tượng Nếu muốn chọn nhiều đối tượng cùng một lúc, hãy nhắn và giữ phim Ctrl, đồng thời kích chuột vào các đối tượng còn lại

» Kích chuột vào thực don Format và chon Font

Hộp thoại Font xuất hiện như sau:

Cac thao tac dinh dang

o:

GEOPET « Đề chon font chữ ban hãy lựa chọn trong mục Font

" Để chọn kiểu chữ bạn hãy chọn trong mục Font style

Trong đó:

Regular : Kiểu thông thường

Bold: Kiểu đậm

Italic: Kiểu nghiêng

= Dé thay đổi cỡ chữ, bạn hãy chọn mục Size

= Dé thay đổi màu sắc phông chữ, bạn hãy kích chuột vào

Cac thao tac dinh dang

« Dé dinh dang mau nén cho Slide,

bạn kích chuột lên thực đơn Format

và chọn Background Một hộp thoại

Background xuất hiện như sau:

pply to » Tiệp theo, bạn kích chuột vào hộp

= Cuối cùng, bạn kích chuột vào một

zl trong hai nut Apply to All hoac Apply

[T Gmit bachgroand grephics from master (Apply chỉ có tác dụng với slide hiện

thới còn Apply to All có tác dụng với (> tat ca cac slide trong Presentation)

©Copyright 2007

37

Thay đổi kiểu dáng thiết ké clia Presentation

Presentation trong quá trình thiết kế hoặc sau khi bạn đã

hoàn thành nội dung Thay đổi kiểu thiết kế sẽ không làm

thay đổi nội dung trong Presentation của ban Bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Apply a design template:

Available For Use

= Kích chuột lên thực đơn

Format va chon Slide

Design Một hộp thoại sẽ

xuất hiện như hình bên:

Cac thao tac dinh dang

thời gian trình diễn

» Các hiệu ứng hoạt hình, âm thanh (Custom Animation)

- Một Presentation được thiết kế với các hiệu

ứng hoạt hình và âm thanh hợp lý sẽ hấp

dẫn được người theo dõi Tuy vậy, người

thiết kế cũng không nên lạm dụng đưa vào

Presentation quá nhiều các hiệu ứng

Cac thao tac dinh dang

Effect để thiết lập cho Presentation của mình các

hiệu ứng hoạt hình và âm thanh Tuy nhiên, để có thêm nhiều lựa chọn, bạn nên sử dụng lệnh trong thanh thực đơn Bạn hãy thực hiện theo các bước

sau:

v Chon cac 6 Textbox cần tạo hiệu ứng (chon tất

cả: nhắn Ctrl + A; chọn một số ô: Giữ phim Ctrl

Cac thao tac dinh dang

% Đạt 4 ® 3 Checkerboard elect an element of the slide,

fen chick ‘Add Effect” fo add

rd Motion Paths >| Se 4, Diamond 20/0312);

am - Trong 6 Entry animation and |$ ° #đewaswea v x

„ 2 Apply to selected slides:

ta „ ` Lon Shape Diamond

các hiệu ứng hoạt hình và âm | |zz:u:

Split Horizontal In thanh Ban co thé kich chuột Split Horizontal Out (nal

- Sau khi thiết lập xong các ' ,„„„

Cac thao tac dinh dang

o:

Shape Diamani

Split Horizontal In

Bạn hay kích chuột vào heal,

Split Vertical Out

age Strips Left-U

chọn Slide Transition Söb¿NHECHSE

A ˆ ~ Zk Strips Right-Up Mộp hộp thoại se xuat Uncover Down

Split Horizontal Out

Split Vertical In Split Vertical Out Strips Left-Down Strips Left-Up Strips Right-Down

Strips Right-Up Uncover Down,

Uncover Left

* }

Modify transition Speed: ‘Slow MI

Sound: | [No Sound] ~ |

Advance slide (Jon mouse click (automatically after

¥ Apply to All Slides

EA slide Show [ lautoPravieu

MICROSOFT POWERPOINT

Các thao tác định dạng

Apply to Selected Slides: Chon hiệu ứng

khi chuyén tiép trang

Speed: Chon téc d6 chuyén trang

Sound: Chon ban nhac khi chuyén trang

On mouse click: Chuyén sang trang mo’

khi bắm chuột

Automatically after: Tự động chuyển sang trang mới sau khoảng thời gian Giây

Apply to All Slides: Áp dụng lựa chọn này

cho tat ca cac Slide Play: Chạy tht? Slide

Slide Show: Trình diễn thử

Mọi thay đổi về kiểu xuất hiện các Slide sẽ

được Powerpoint biểu diễn ngay sau kh

bạn chọn các hiệu ứng

44

er Tạo liên kết giữa các Slide (Hyper link)

GEOPET QO Ví dụ 1: Một Slide giới thiệu các nội dung chính trong

bài trình bày như sau:

Các nội dung chính

Mang may tinh Mạng thông tin toàn cầu Internet Một só dịch vụ trên mạng của Internet Tim kiêm thông tin trên Internet

¬ Khi bạn kích chuột vào các nội dung ở trang này th

Powerpoint sẽ tự động chuyển đến Slide có nội dung

tương ứng

(Cế` = Vi dụ 2: Một Slide đặt câu hỏi cho người nghe, nú

sen oon liên kết sẽ trỏ đến Slide đáp án MICROSOFT POWERPOINT 45