Bài giảng Tin học ứng dụng: Quản lý tập tin và thư mục - Lê Viết Mẫn

Bài giảng Tin học ứng dụng: Quản lý tập tin và thư mục cung cấp cho người học các kiến thức: Tập tin, thư mục, Windows Explorer. Đây là một tài liệu hữu ích dành cho các bạn sinh viên ngành Công nghệ thông tin và những ai quan tâm dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.

v 2.1 - 09/2018

Quản lý tập tin và thư mục

Nội dung

1 Tập tin

2 Thư mục

3 Windows Explorer

Tập tin - File

• Tập tin là một tập hợp các thông tin ghi trên bộ nhớ ngoài, tạo

thành một đơn vị lưu trữ do hệ điều hành quản lý

• Mỗi tập tin đều có tên, được đặt theo quy tắc :

• Tên không quá 255 ký tự, gồm hai phần : phần tên (Name) và phần mở rộng

(Extension), được phân cách nhau bằng dấu chấm (.)

• Phần mở rộng không nhất thiết phải có và để phân loại kiểu tập tin

• Tên tập tin không chứa các ký tự dưới đây

\ / : * ? “ < > |

Tập tin - File

• Tập tin ứng dụng (Application File)

• Có những chỉ dẫn cho bộ vi xử lý phải thực hiện những nhiệm vụ

gì

• Thường lưu trong một thư mục được đặt tên cho chương trình đó,

thường nằm trong thư mục Program Files

• Tập tin dữ liệu (Data File)

• Chứa dữ liệu được bạn nhập và lưu lại từ một trong các chương

trình ứng dụng trong máy tính của bạn

• Tập tin hệ thống (System File)

• Chứa những chỉ dẫn chi tiết cho bộ vi xử lý phải thực hiện những

nhiệm vụ gì, ngoại trừ việc chúng là một phần của hệ điều hành

Phần mở rộng và biểu tượng

Dạng tập

tin

Phần mở rộng Biểu tượng

Dạng tập

tin

Phần mở rộng Biểu tượng

Tài liệu MS

Word

.doc docx Tập tin web .html .htm

Tài liệu MS

Excel

.xls xlsx Ảnh bitmap bmp

Tập tin văn

bản .txt thanh wave Tập tin âm

.wav mp3

Thư mục - Folder

• Thư mục được dùng để quản lý các tập tin một cách có hệ

thống

• Thư mục có thể có các thư mục con

• Tổ chức các tập tin và thư mục trên đĩa được gọi là cây thư mục

• Mức cao nhất của bất kỳ thư mục nào trên ổ đĩa gọi là thư mục gốc (root

folder hoặc root directory)

• Luôn đại diện bởi tên ổ đĩa, theo sau bởi : và \

• Khi Windows được cài đặt, thì hệ thống có sẵn các thư mục hệ

thống sau:

• Documents and Settings

• Program Files

• Temps

• Windows hoặc WinNT

Đường dẫn thư mục

• Mọi tập tin trên một máy tính được lưu trữ trong một vị trí cụ thể

trên một ổ đĩa, và vị trí được mô tả bởi đường dẫn

• Đường dẫn sẽ chỉ ra tuyến đường chính xác cần đi theo để tới được vị trí của

một tập tin

• Đường dẫn đến tập tin Cost of Goods

• Libraries\Documents\My Documents\ Annual

Reports\2012\Cost of Goods

• Các thư viện (Libraries):

• Tập hợp các đối tượng ghép từ nhiều vị trí khác nhau và

trình bày trong một vị trí tập trung

• Các tập tin xuất hiện thực sự lưu trữ ở những vị trí khác

trên đĩa

Tài khoản người dùng

• Windows 7 cho phép có nhiều tài khoản người dùng và tạo ra

một thư mục người dùng duy nhất cho mỗi tài khoản

• Windows tự động tạo thư mục My Documents trong mỗi thư mục người dùng

• Các tập tin bạn tạo ra trong khi đăng nhập vào một tài khoản sẽ tự động

được lưu trữ trong thư mục người dùng của tài khoản

Windows Explorer và

Computer

Mở Windows Explorer bằng cách nháy nút Start, trỏ vào All Programs, trỏ vào

Mở Computer bằng cách nháy lên biểu

tượng Computer trên Desktop

Giao diện Windows Explorer

Ngăn

Navigation

với nội dung

được thể hiện

theo dạng cây

Lựa chọn cách thể hiện nội dung thư mục

Nội dung thư mục hiện hành hiển thị ở ngăn

Contents

Thanh Detail hiển thị thuộc tính, chi tiết của các đối tượng trong ngăn

Contents

Thanh

Command cung

cấp các lệnh

bạn có thể sử

dụng để tổ

chức, xem,

hoặc bảo vệ dữ

liệu của bạn

Giao diện Windows Explorer

Ô đường dẫn thư mục

Hiển thị các liên

kết đến các thư

mục hoặc vị trí

bạn thường sử

dụng

Xem và mở thư mục

Trở về

thư mục

trước đó

đã xem

Nháy

chuột vào

thư mục

trên cây

thư mục để

xem / mở

thư mục đó

Nội dung ở ngăn bên phải sẽ thay đổi theo thư mục được chọn

Sắp xếp tập tin, thư mục

Hiển thị thư mục dạng

Details

và nháy vào đầu

đề cột cần sắp xếp

hoặc sử

dụng chức

năng Sort

by trong

bảng chọn

View

Tạo tập tin, thư mục

Sử dụng ngăn

Navigation và ngăn nội dung của Windows Explorer để di chuyển đến thư mục muốn đặt tập tin/thư mục

mới 1 2

Mở, soạn thảo và lưu tập tin

Nháy đúp vào tập tin Tin hoc ung dung nang cao

de mở tập tin này và sửa

đổi

Cửa sổ Notepad hiển thị phù hợp với

1

2

Di chuyển, sao chép

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V

Sử dụng tính năng kéo thả Chú ý sự khác biệt của vị trí mới của tập tin/thư mục

1

Chọn các tập tin/thư mục muốn sao chép/di chuyển 2

Đổi tên

1 Nháy phải chuột lên tập tin/thư mục muốn đổi tên

2

Xoá tập tin/thư mục

Chọn tập tin/thư mục muốn xoá, bấm phím Delete trên bàn phím

hoặc nháy phải chuột và chọn mục Delete trên bảng chọn tắt

Biểu tượng Recycle Bin khi chưa có rác

Biểu tượng Recycle Bin khi có rác

Chọn các tập tin/thư mục muốn khôi phục hoặc xoá hẳn rồi chọn

một trong hai mục này

Cảm ơn sự chú ý

Câu hỏi ?