Cách sắp xếp chứng từ phổ biến nhất hiện nay

Bài viết dưới đây hướng dẫn cho các kế toán viên về cách sắp xếp chứng từ kế toán phổ biến và hợp lý nhất hiện nay. Mời các bạn cùng tham khảo.

CÁCH S P X P CH NG T  PH  BI N NH T HI N NAY Ắ Ế Ứ Ừ Ổ Ế Ấ Ệ

Cách s p x p ch ng t  ph  bi n nh t hi n nay, bài vi t dắ ế ứ ừ ổ ế ấ ệ ế ưới đây hướng d n k  toánẫ ế   viên cách s p x p ch ng t  k  toán h p lý nh tắ ế ứ ừ ế ợ ấ

I/ Cách 1:

 S p s p theo th  t  sau: ắ ế ứ ự

B  CHUNG:Ộ

T  khai thu  quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….t t c  nh ng gì liênờ ế ấ ả ữ   quan đ n khai thu  thì g p l iế ế ộ ạ

Hóa đ n đ u vào và ra s p theo th  t  tăng d n theo ngày gi ng trên t  khai thu  đãơ ầ ắ ứ ự ầ ố ờ ế  

n p cho c  quan thuộ ơ ế

 M i hóa đ n đ u vào:ỗ ơ ầ

 N u hóa đ n < 20.000.000 mà thanh toán ti n m t: Hóa đ n k p cùng phi u chi ti n +ế ơ ề ặ ơ ẹ ế ề   phi u nh p khoế ậ

N u hóa đ n > 20.000.000 mà thanh toán chuy n kho n: Hóa đ n k p cùng phi uế ơ ể ả ơ ẹ ế  

nh p kho+  y nhi m chi photo+ phi u h ch toán.ậ Ủ ệ ế ạ

 M i hóa đ n đ u ra:ỗ ơ ầ

N u thu ngay b ng ti n m t: hóa đ n + phi u thu + phi u xu t khoế ằ ề ặ ơ ế ế ấ

N u thu b ng chuy n kho n: hóa đ n + Phi u xu t kho+h p đ ngế ằ ể ả ơ ế ấ ợ ồ   +  báo có photo

B  RIÊNG:Ộ

 Ch ng t  ngân hàng:ứ ừ

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n u nhi u thì 1ộ ộ ậ ừ ế ế ề   tháng là 1 bộ

 Phi u xu t kho n i b  (s n xu t, xây l p):ế ấ ộ ộ ả ấ ắ

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n u nhi u thì 1ộ ộ ậ ừ ế ế ề   tháng là 1 bộ

 B ng   phân   b ,   kh u   hao,   báo   cáo   Nh p   –   xu t   –   t n:   142,242,214,   152ả ổ ấ ậ ấ ồ   (153;155;156…)

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinhộ ộ ậ ừ

II/ Cách 2: s p s p theo cách m i lo i là 1 b , v i cách này m i lo i ch ng t  s pắ ế ỗ ạ ộ ớ ỗ ạ ứ ừ ắ   thành th  t  tăng d n theo ngày tháng, năm; đ c l p v i nhauứ ự ầ ộ ậ ớ

 S p s p theo th  t  sau:ắ ế ứ ự

T  khai thu  quý:ờ ế  GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26, BCTC….t t c  nh ngấ ả ữ  

gì liên quan đ n khai thu  thì g p l iế ế ộ ạ   thành 1 b  th  t  t  tháng 1 _ đ n tháng 12, ho cộ ứ ự ừ ế ặ   quý 1 đ n quý 4ế

Hóa đ n đ u vào:ơ ầ  s p theo th  t  tăng d n theo ngày gi ng trên t  khai thu  đã n pắ ứ ự ầ ố ờ ế ộ   cho c  quan thuơ ế  thành 1 b  th  t  t  tháng 1 _ đ n tháng 12, ho c quý 1 đ n quý 4ộ ứ ự ừ ế ặ ế

Hóa đ n đ u ra:ơ ầ  s p theo th  t  tăng d n theo ngày gi ng trên t  khai thu  đã n pắ ứ ự ầ ố ờ ế ộ   cho c  quan thu  thành 1 b  th  t  t  tháng 1 _ đ n tháng 12, ho c quý 1 đ n quý 4ơ ế ộ ứ ự ừ ế ặ ế

 Ch ng t  phi u chi:ứ ừ ế

Đóng g p toàn b  phi u chi thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n uộ ộ ế ậ ừ ế ế   nhi u thì 1 tháng là 1 quy nề ể

 Ch ng t  phi u thu:ứ ừ ế

Đóng g p toàn b  phi u thu thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n uộ ộ ế ậ ừ ế ế   nhi u thì 1 tháng là 1 quy nề ể

 Ch ng t  ho ch toán:ứ ừ ạ

Đóng g p toàn b  phi u ho ch toán thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n uộ ộ ế ạ ậ ừ ế  

ít, n u nhi u thì 1 tháng là 1 quy nế ề ể

 Ch ng t  ngân hàng:ứ ừ

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n u nhi u thì 1ộ ộ ậ ừ ế ế ề   tháng là 1 quy nể

 Phi u xu t kho:ế ấ

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinh n u ít, n u nhi u thì 1ộ ộ ậ ừ ế ế ề   tháng là 1 quy nể

 B ng   phân   b ,   kh u   hao,   báo   cáo   Nh p   –   xu t   –   t n:   142,242,214,   152ả ổ ấ ậ ấ ồ   (153;155;156…)

Đóng g p toàn b  thành 1 t p t  tháng 1­12 trong năm phát sinhộ ộ ậ ừ