Sắp xếp chứng từ rất quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc biệt sao cho thuận tiện nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán cần chuẩn bị và sắp xếp các chứng từ sao cho hợp lý và thuận tiện nhất
Trang 1CÁCH S P X P CH N G T CHU N B CHO VI C QUY T Ắ Ế Ứ Ừ Ẩ Ị Ệ Ế
S p x p ch ng t r t quan tr ng trong vi c qu n lý l u tr và c bi t sao cho thu n ti n nh t khi c quan ắ ế ứ ừ ấ ọ ệ ả ư ữ đặ ệ ậ ệ ấ ơ thu xu ng ki m tra K toán c n chu n b và s p x p:ế ố ể ế ầ ẩ ị ắ ế
1 H S KHAI THUỒ Ơ Ế
N MĂ
- Báo cáo tài chính
- Quy t toán thu Thu nh p doanh nghi pế ế ậ ệ
- Quy t toán thu Thu nh p cá nhânế ế ậ
QUÝ
- T khai thu Thu nh p doanh nghi p t m tínhờ ế ậ ệ ạ
- Báo cáo tình hình s d ng hóa nử ụ đơ
- T khai thu Thu nh p cá nhânờ ế ậ
THÁNG
- T khai thu giá tr gia t ngờ ế ị ă
HÓA ĐƠN
N u là hóa n t in c n có:ế đơ đặ ầ
- H p n g in hóa n (kèm biên b n h y k m,biên b n giao nh n hóa n , thanh lý h p n g )ợ đồ đơ ả ủ ẽ ả ậ đơ ợ đồ
- Thông báo phát hành hóa nđơ
CÁC H S KHÁC:Ồ Ơ
- Gi y phép n g ký kinh doanhấ đă
- T khai thu môn bàiờ ế
- M u 08 v n g ký tài kho n ngân hàngẫ ềđă ả
- M u 06 v n g ký t nguy n áp d ng phẫ ềđă ự ệ ụ ươn g pháp thu GTGT kh u tr ( i v i DN có doanh thu dế ấ ừ đố ớ ưới 1 tỷ
n m 2012 n 2013)ă đế
- Gi y n p ti n và b ng kê các kho n phát sinh và n p ngân sách nhà nấ ộ ề ả ả ộ ước
2.S K TOÁN : (hình th c nh t ký chung)Ổ Ế ứ ậ
- S nh t ký chungổ ậ
- S nh t ký thu ti nổ ậ ề
- S nh t ký chi ti nổ ậ ề
- S nh t ký mua hàngổ ậ
- S nh t ký bán hàngổ ậ
- S cái tài kho n: t t c các TK phát sinhổ ả ấ ả
- S chi ti t tài kho nổ ế ả
- S qu ti n m tổ ỹ ề ặ
- S ti n g i ngân hàng (chi ti t t ng ngân hàng)ổ ề ử ế ừ
- B ng trích kh u hao tài s n c nhả ấ ả ốđị
- Th tài s n c nhẻ ả ốđị
- B ng phân b CCDCả ổ
- B ng chi ti t nh p xu t t n hàng hóaả ế ậ ấ ồ
- Th khoẻ
- S chi ti t công n ph i thuổ ế ợ ả
- S chi ti t công n ph i trổ ế ợ ả ả
- Biên b n i chi u công n n h t n m tài chínhả đố ế ợđế ế ă
- S chi ti t ti n vayổ ế ề
Các s khác theo yêu c u qu n lý c a DNổ ầ ả ủ
3 CH N G T K TOÁN:Ứ Ừ Ế
Ch ng t g c mua vào (hóa n mua vào t 20 tri u tr lên k p v i y nhi m chi ho c ch ng t thanh toán ứ ừ ố đơ ừ ệ ở ẹ ớ ủ ệ ặ ứ ừ không dùng ti n m t), bán ra x p theo th t kê khai c a t khai thu GTGT.ề ặ ế ứ ự ủ ờ ế
Ngoài ra hóa n mua vào, bán ra phô tô đơ để k p v i các ch ng t khác :ẹ ớ ứ ừ
- Phi u thu: k p v i liên 3 c a hóa n GTGT, cu ng séc rút ti n TK ngân hàng và các ch ng t liên quan ế ẹ ớ ủ đơ ố ề ứ ừ khác
Trang 2- Phi u chi: k p v i hóa n mua vào, gi y n p ti n vào TK ngân hàng, ế ẹ ớ đơ ấ ộ ề đề ngh t m n g và các ch ng t liên ị ạ ứ ứ ừ quan khác
- Phi u nh p kho (hàng hóa): k p v i hóa n mua vào là hàng hóaế ậ ẹ ớ đơ
- Phi u xu t kho (hàng hóa): k p v i hóa n bán ra liên 3ế ấ ẹ ớ đơ
- Phi u k toán khácế ế
- B ng kê thu mua hàng hóa không có hóa n 01/TNDNả đơ
- S ph tài kho n ngân hàngổ ụ ả
(T t c các phi u u ấ ả ế đề đượ đc á nh s th t t nh n l n)ố ứ ự ừ ỏđế ớ
4 H S LAO Ồ Ơ ĐỘN G TI N LỀ ƯƠN G:
- H s c a ngồ ơ ủ ười lao n gđộ
- H p n g lao n gợ đồ độ
- Các quy t n h b nhi m, quy t nh t ng lế đị ổ ệ ế đị ă ươn g
- B ng ch m côngả ấ
- B ng thanh toán ti n lả ề ươn g
- Đăn g ký gi m tr gia c nhả ừ ả
- B ng cam k t 23/CK-TNCN n u có H L dả ế ế Đ Đ ưới 3 tháng mà không kh u tr 10% thu TNCNấ ừ ế
- Gi y y quy n quy t toán thu TNCNấ ủ ề ế ế
- B ng n g ký mã s thu cá nhân cho ngả đă ố ế ười lao n gđộ
- B ng thông báo b o hi m và ch ng t n p ti n BHả ả ể ứ ừ ộ ề
5 H P Ợ ĐỒN G:
- H p n g mua vàoợ đồ
- H p n g bán raợ đồ
- T khai h i quan (n u có hàng hóa xu t kh u).ờ ả ế ấ ẩ
- H s d toán quy t toán công trình, biên b n nghi m thu bàn giao kh i lồ ơ ự ế ả ệ ố ượn g, kèm theo b n photo các chi ả phí liên quan (n u là DN xây d ng)ế ự
- B ng n h m c tiêu hao nguyên v t li u.ả đị ứ ậ ệ
Tùy theo th c t c a m i doanh nghi p mà có thêm các h s ch ng t khácự ế ủ ỗ ệ ồ ơ ứ ừ