Slide Bảo vệ khóa luận tốt nghiệp 2020

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHÓA LUẬNTÊN ĐỀ TÀI: MỘT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Đà Nẵng, 8-2020... Cơ sở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ KHÓA LUẬN

TÊN ĐỀ TÀI:

MỘT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TẠI SỞ XÂY DỰNG

THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Đà Nẵng, 8-2020

BỐ CỤC ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN

Đà Nẵng, 8-2020

Chương 1 Cơ sở xây dựng hệ

thống thông tin quản lý văn bản

của Sở Xây dựng thành phố Đà

Nẵng

Chương 2 Tình hình ứng dụng

công nghệ thông tin trong quản

lý văn bản tại Sở Xây dựng

thành phố Đà Nẵng

Chương 3 Những nhận xét và

các biện pháp nâng cao hiệu quả

ứng dụng công nghệ thông tin để

quản lý văn bản tại Sở Xây dựng

thành phố Đà Nẵng

- Hệ thống thông tin quản lý của Sở

Xây dựng thành phố Đà Nẵng + Quản lý và hệ thống thông tin

quản lý

+ Hoạt động quản

lý văn bản trong

hệ thống thông tin quản lý của

Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng

Chương 2.

Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản tại Sở Xây dựng thành

phố Đà Nẵng

2.1 Khái quát về Sở Xây dựng thành phố Đà NẵngĐược thành lập theo Quyết định số Sở Xây dựng TP Đà Nẵng

17/QĐ-UB ngày 03 tháng 01 năm

1997 của UBND thành phố Đà Nẵng

Là cơ quan chuyên môn thuộc UBND, giúp UBND TP thực hiện chức năng quản lý nhà nước

Cơ quan Sở có 90 người, 21 Thạc sĩ

Đà N ng, 8-2020 ẵ

2.2 Thực tiễn ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý văn bản tại Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng

Đà Nẵng

có tên miền là cgov.danang.gov.vn, dùng để quản lý văn bản đến, văn bản đi và quá trình

xử lý văn bản của cơ quan

Mục đích Tăng

cường hiệu quả quản lý công tác văn thư, lưu trữ, xử

lý văn bản

Tăng cường trao đổi văn bản điện

tử bằng hình thức chuyển liên thông giữa các

cơ quan

Các chức năng của phần mềm QLVBĐHQuản lý văn bản đến

Quản lý công việcQuản lý và phát hành văn bản đi

Liên thông văn bảnLập hồ sơ công việcThông báo nội bộTìm kiếm văn bảnBáo cáo, thống kê

Quản trị

Quản lý văn bản đến

Tiếp nhận

và đăng ký

văn bản đến

Trình, luân chuyển văn bản đến

Giải quyết

và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

Theo Quyết định số 8849/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm

2016 của UBND thành phố Đà Nẵng, tất cả các văn bản đến, văn bản đi của cơ quan phải được quản lý tập trung trên Phần mềm QLVBĐH, trừ văn bản thuộc chế độ mật

Quản lý văn bản trên phần mềm Quản lý

văn bản và điều hành

Quản lý văn bản đi

Phát hành văn bản đi điện tử

1 Ghi số và ngày, tháng, năm

Giao diện và cách truy cập phần mềm

Quản lý văn bản và điều hành

Các thao tác truy cập vào hệ thống

Truy cập địa chỉ: http://dichvucongtructuyen.danang.gov.vn

Giao diện đăng nhập hệ thống

Cán bộ nhấn vào hình biểu tượng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành hoặc liên kết “QUẢN LÝ VĂN BAN VÀ ĐIỀU HÀNH” để sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.

Giao diện trang chủ Thông tin trang chủ

Danh sách Văn bản đến

Khối chức năng quản lý văn bản của phần mềm

Danh sách Văn bản đi

Xem danh sách văn bản đi, tìm kiếm Xem chi

tiết Văn bản đi

Xem dòng luân chuyển văn bản đi Xem danh

sách file đính kèm của VB đi

Xem các Văn bản đến

quản lý, thống kê và tra tìm văn bản một cách nhanh nhất, đáp ứng các yêu cầu

của hoạt động quản lý

Giữ vai trò như là “xương sống” của

HTTT

Là chương trình rất thân thiện với người

sử dụng

Ưu điểm

Đảm bảo thực hiện tốt vai trò của một HTTT trong việc cho phép đăng ký, lưu trữ, tìm kiếm, in ấn và cung cấp

thông tin

Đảm bảo các thông tin di chuyển trong

hệ thống được gửi chính xác, an toàn

và bảo mật cao, kịp thời và có sự phản

hồi

- Hệ quản trị CSDL có khả năng lưu trữ một lượng thông tin rất lớn và đáp ứng các nhu cầu về quản lý, tra tìm thông tin văn bản của người sử dụng

Hạn chế

Bộ phận văn thư của Sở Xây dựng thành phố Đà Nẵng vẫn tồn tại song song hai cách thức

quản lý văn bản

Hệ thống ứng dụng đã được thiết kế với rất nhiều các tiện ích nhưng vẫn chưa được khai

thác hết khả năng

không thể liên kết với hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, thống kê và tra tìm tài liệu lưu trữ tại lưu trữ Sở

3.2 Các biện pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý văn bản tại Sở Xây

dựng thành phố Đà Nẵng

Biện pháp

Xây dựng phần mềm tối ưu phục vụ

hoạt động quản lý văn bản

Mở rộng phạm vi ứng dụng của chương

trình ứng dụng quản lý văn bản

Xây dựng các yêu cầu cụ thể đối với

việc thực hiện các giao dịch hành chính

qua mạng điện tửĐào tạo và bồi dưỡng nhân lực

Đầu tư kinh phí

KẾT LUẬN

Với những vấn đề đã được trình bày trong khóa luận, em hi vọng đưa ra được một cái nhìn rõ nét hơn về HTTTQL và vai trò của CNTT trong việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTQL Có thể nói ở bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào, nguồn tài liệu văn bản luôn giữ một vai trò quan trọng trong HTTTQL của cơ quan, tổ chức đó Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của HTTTQL thì việc đầu tiên là phải nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý văn bản Muốn vậy, cho đến nay, CNTT là giải pháp tốt nhất để các cơ quan, tổ chức xây dựng và hoàn chỉnh HTTTQL của mình

Thanks you for

watching!