Cau truc bang.ppt

Các em có biết dữ liệu trong Access đư ợc lưu trữ dưới dạng nào không?... Các khái niệm chính Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng table... Các hàng bản ghi - Record: gồ

Các em có biết dữ

liệu trong Access đư

ợc lưu trữ dưới

dạng nào không?

Tiết 10

Đ4 cấu trúc bảng

1 Các khái niệm chính

Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng (table)

Bảng (table)

Các cột (trường - Field): để thể hiện một thuộc tính cần quản lý.

Các hàng (bản ghi - Record): gồm dữ liệu

về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý.

Bảng là một tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó.

- Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp -> bảng là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tư ợng của Access.

- Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau.

Kiểu dữ liệu (Data Type):

Là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường.

Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số Number Dữ liệu kiểu số

Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / thời gian Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ

AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động

cho bản ghi mới và thường có bước

tăng là 1 Yes / No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Logic) Một số kiểu dữ liệu chính trong Access

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

1 Nháy đúp New hoặc nút Create Table in Design View

a Cách tạo

Trang bảng

2 Chọn Design View (chế độ thiết kế)

Thanh công cụ thiết kế bảng

Chế độ thiết kế bảng

Định nghĩa trường

Các tính chất của trư ờng

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Các tính chất khác

Chỉ định khoá chính:

Khoá chính là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi.

Lợi ích: - Tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác.

- Các mẫu tin được trình bày theo thứ tự khoá chính.

- Tạo sự liên kết giữa các bảng.

Cách đặt khoá chính

1 Chọn trường làm khoá

chính.

2 Nháy biểu tượng

L­u cÊu tróc b¶ng

1 Chän File -> Save

hoÆc nh¸y nót

2 Gâ tªn b¶ng vµo « Table Name trong hép tho¹i Save As

Gâ tªn vµo

3 Chän OK hoÆc Ên Enter

b Thay đổi cấu trúc bảng

Chọn tên bảng Chọn chế độ Design

Thêm trường

2 Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định các tính chất của trường (nếu có).

Xoá trường

1 Chọn trường muốn xoá

2 Nháy Edit -> Delete Row

hoặc nháy nút

Thay đổi khoá chính

1 Chọn (các) trường khoá chính

3 Chọn (các) trường mới và chỉ định lại khóa chính

c Xoá và đổi tên bảng

Xoá bảng

1 Chọn tên bảng trong trang bảng

2 Nháy nút

hoặc chọn Edit -> Delete

Chọn OK

Đổi tên bảng

1 Nháy một lần để chọn tên bảng

3 Gõ tên mới cho bảng rồi ấn Enter

CÊu tróc b¶ng trong access

1 C¸c kh¸i niÖm chÝnh

2 T¹o vµ söa cÊu tróc b¶ng