Cấu trúc bảng

Giáo án lớp 12

Giaó án lớp 12

Bài 4: Cấu Trúc Bảng

GV :Thầy Trần Doãn Vinh Ngời soạn :Hà Thị Thức

Lớp : K56A-CNTT

I.Mục đích và yêu cầu:

1.Về kiến thức:

* Học sinh cần phải biết bảng là gì,trong bảng gồm những gì và các thao tác làm việc với bảng

*Biết đợc vai trò của bảng khi chúng ta muốn lu thông tin về một đối tợng nào đó

2 Về t t ởng tình cảm :

* Giúp học sinh biết đợc và hiểu hơn về bảng, cách làm việc với bảng

II.Ph ơng pháp và ph ơng tiện :

1.Ph ơng pháp :

* Thuyết trình và thực hành trên máy

* Những kiến thức trong sách giáo khoa

2.Ph ơng tiện :

*Sách giáo khoa tin học lớp 12

*Vở ghi lý thuyết tin học lớp 12

*Tài liệu tham khảo khác

*Máy tính

III.Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng:

1.ổn định lớp: (1 phút)

* ổn định trật tự và lớp trởng báo cáo sĩ số

2.Kiểm tra bài cũ:5phút)

* Em hãy cho biết vai trò của Access là gì và các đối tợng chính của nó

*Các thao tác cơ bản của Access và làm việc với các đối tợng trong Access là nh thế nào

3.Gợi động cơ:(1phút)

*Chúng ta thấy rằng dữ liệu trong Access đợc lu trữ dới dạng các

bảng ,trong bảng thì lu trữ đợc những thông tin mà chúng ta cần 4.Nội dung bài học:

sinh và giáo viên Thời gian

1 Đặt vấn đề: GV:Dữ liệu trong

Access thờng đợc

l-u trữ dới dạng các bảng,

bảng có thể l trữ

toàn bộ các dữ liệu

mà chúng ta cần.Vậy các thao tác đối với bảng là

nh thế nào,hôm nay chúng ta sẽ đi tìm hiểu

1 phút

2 Các khái niệm chính:

-Bảng là thành phần cơ sở tạo nên cơ

sở dữ liệu.Các bảng chứa toàn bộ dữ

liệu mà ngời dùng cần khai thác

- Ví dụ:Bảng Hoc_Sinh lu trữ thông tin

về học sinh của lớp,gồm nhiều cột và

hàng.Mỗi hàng của bảng dùng để lu trữ

thông tin của một học sinh.Mỗi cột

dùng để lu một thuộc tính của học

sinh gồm mã số(Maso),họ và

đệm(Hodem),tên(Ten),giới

tính(GT),ngày sinh(Ngsinh),địa

chỉ(Diachi)

Hình 1: Bảng danh sách học sinh

-Trờng:Mỗi trờng(field) là một cột của

bảng thể hiện môth thuộc tính cần

quản lí ví dụ:Ten,Ngsinh,diachi…

-Bản ghi:Mỗi bản ghi(record) là một

hàng của bảng gồm dữ liệu về các

thuộc tính của đối tợng mà bảng quản

lí.ví dụ(1,Lơng văn

Thanh,nam,01/09/1987,Điền L)

-Kiểu dữ liệu (Data type):Là kiểu giá

trị của dữ liệu lu trong một trờng

-Ta có bảng kiểu dữ liệu trong Access:

Kiểu dữ liệu Mô tả kích

GV: Dữ liệu trong Access đợc lu trữ

d-ới dạng các bảng,gồm có các cột và các

hàng.Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL,nó chứa toàn

bộ dữ liệu

VD:Trong bảng hoc_sinh gồm có cột và hàng.cột dùng để lu thuộc tính của học sinh nh:mã số,họ và đệm ,tên,giới tính,ngày sinh,địa chỉ Còn hàng dùng để lu thông tin của học sinh

GV: Bảng gồm có các kiểu dữ liệu lu trữ trong một tr-ờng.ví dụ nh:mã số

có kiểu là number,họ đệm có kiểu là text,ngày sinh có kiểu là date/time

13 phút

thớc

lu trữ

Text Dữ liệu văn bản

gồm các kí tự chữ

và số

0-255

kí tự Number Dữ liệu kiểu số 1,2,4

hoặc

8 byte Date/time Dữ liệu kiểu

ngày/thời gian 8 byte Currency Dữ liệu kiểu tiền

AutoNumber Dữ liệu kiểu số

đếm,tăng tự động cho bản ghi mới

và thờng có bớc tăng là 1

4 hoặc

16 byte

Yes/No Dữ liệu kiểu

Memo Dữ liệu kiểu văn

kí tự

Ví dụ:Maso có kiểu là Number,Hodem

là kiểu text…

3 Tạo và sửa cấu trúc bảng:

a.Tạo cấu trúc bảng: có 2 cách

Cách 1:Nháy đúp Create table in

Design view

Cách 2: nháy nút lệnh New,rồi nháy

đúp Design view

*Câú trúc của bảng đợc thể hiện bởi

các trờng,mỗi trờng có tên trờng(field

name),kiểu dữ liệu(data type),mô tả

tr-ờng(description) và các thuộc tính của

trờng(fieldproperties)

Cửa sổ cấu trúc bảng chia làm 2

phần:phần định nghĩa trờng và các

thuộc tính của trờng

GV:Muốn có bảng dữ liệu đầu tiên a cần phải khai báo cấu trúc bảng,sau

đó nhập dữ liệu vào bảng.chúng ta sẽ xét lần lợt

GV:Các em đã đợc học về Access ở bài trớc.Vởy một em cho biết để tạo bảng thì thục hiện nh thế nào?

HS:Trả lời:Nháy

đúp create table in Design view

20 phút

hình 2:cửa sổ cấu trúc bảng.

*Để tạo 1 trờng ta thc hiện:

-Gõ tên trờng vào cột field name

Hình 3: chọn kiểu dữ liệu cho 1 trờng

- Chọn kiểu dữ liệu trong cột data

type nh hình 3

-mô tả nội dung trờng trong cột

Description

-Lựa chọn thuộc tính của trờng trong

phần field properties

*Các thuộc tính của trờng:

-Field size: cho phép đặt kích thớc tối

đa cho dữ liệu lu trong trờng,với các

kiểu dữ liệu:text,number hoặc

AutoNumber

-Fomat:Quy định cách hiển thị và in dữ

liệu

-Caption:cho phép thay tên trờng

-Default Value:Thuộc tính này dùng để

xác định giá trị tự động đa vào trờng

khi tạo bản ghi mới

*Xác định khóa chính:

-Chọn trờng làm khóa chính

-Nháy nút kí hiệu khóa hoặc chọn

lệnh Edit/primary key

*Lu cấu trúc bảng:

-chọn file/save

GV:Đúng vậy ngoài ra còn có thể nháy nút lệnh new trên thanh công cụ sau đó nháy đúp Design view

GV:Sau khi thực hiện xong thì cửa

sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết

kế bảng table design và cử sổ cấu trúc bảng nh hình 2 GV:Cấu trúc bảng

đợc thể hiện bởi các trờng.Và các thuộc tính của trờng đợc dùng để quy định cách thức dữ liệu

đ-ợc lu trữ,nhập hoặc hiển thị nh thế nào.Thuộc tính của mỗi trờng phụ thuọc vào kiểu dữ liệu của trờng đó Một số thuọc tính của trờng là:field size,fomat,caption, Default valume GV:Để hay đổi thuộc tính của trờng thì chúng ta phải làm gì:

HS:trả lời: nháy chuột vào dòng

định nghĩa tr-ờng,các thuộc tính của trờng tơng ứng

sẽ xuất hiện trong Field properties ở

-Gõ tên bảng vào ô table name trong

hộp thoại save as

-Nháy nút OK hoặc nhấn phím

Enter

b.Thay đổi cấu trúc bảng

*Thay đổi kí tự trờng:

-Chọn trờng muốn thay đổi vị

trí,nhấn chuột và giữ

-Di chuyển chuột,đờng nằm ngang

đó sẽ cho biết vị rí mới của trờng

- Thả chuột khi đã di chuyển trờng

đến vị trí mong muốn

* Thêm trờng:

-Chọn insert/rows

-Gõ tên trờng ,chọn kiểu dữ liệu,mô

tả và xác định các thuộc tính của

tr-ờng(nếu có)

*Xóa trờng:

-Chọn trờng muốn xóa

-Chọn edit/delete row

*Thay đổi khóa chính:

-Chọn trờng muốn chỉ định là khóa

chính

-Nháy nút kí hiệu khóa hoặc chọn

lệnh edit/primary key

c.Xóa và đổi tên bảng

*xóa bảng:

-Chọn tên bảng trong trang bảng

-Nháy nút lệnh X(delete) hoặc chọn

lệnh Edit/Delete

* Đổi tên bảng:

-Chọn bảng

-Chọn lệnh Edit/Rename

-Khi tên bảng có viền khung là đờng

nét gõ tên mới vào bảng,rồi ấn enter

nửa dới của cửa sổ cấu trúc

GV:Trong bảng thì phảI có khóa

chính,để dặt đợc khóa chính chúng

ta phảI vào trờng cần chọn làm khóa chính,nháy nút có

kí hiệu khóa hoặc chọn lệnh

Edit/primary key khi đó Access hiển thị hình chìa khóa ở bên trái trờng đợc chỉ định là khóa chính

GV:sau khi tao xong chúng ta lu cấu trúc bảng.một bạn cho biết khi muôn lu thi vào lệnh gì?

HS:chọn lệnh fiel/save

GV: khi muốn đổi tên hay xóa bảng thì phải chọn tên bảng đó.ví dụ nh xóa thì vào edit/delete hay nháy nút lệnh x(delete)

IV. Củng cố bài học :(3phút)

Chúng ta đã học về cấu trúc của bảng:

• Các khái niệm chính.

• Tạo và sửa cấu trúc bảng

V.Bài tập về nhà:(1 phút)

*Ôn lại các kiến thức đã học

* Thực hành trên máy về các thao tác tạo ,sửa ,xóa và lu bảng