Bản ghi: Mỗi bản ghi record là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lí.. - Bản ghi: Mỗi bản ghi record là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thu
Trang 1Giáo Án Tin học 12
Giáo án số 3
CẤU TRÚC BẢNG A.Mục đích và yêu cầu
1 Về kiến thức:
Học sinh cần nắm được các khái niệm cơ bản:
Trường: Mỗi trường (field) là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí
Bản ghi: Mỗi bản ghi (record) là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lí
Kiểu dữ liệu: là kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường Mỗi trường có một kiểu dữ liệu
2.Kỹ năng :
Học sinh cần thành thạo các thao tác tạo và sửa cấu trúc bảng
B Phương pháp, phương tiện:
1 Phương pháp:
- Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế
- Kết hợp những kiến thức có trong SGK và những ví dụ ngoài thực tế
2 Phương tiện:
- SGK Tin học lớp 12
- Sách tham khảo(nếu có)
- Các thiết bị dạy học cần thiết
- Cơ sở dữ liệu Access
C Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng
I Ổn định lớp.(1’)
Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số
II Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ
a Kiểm tra bài cũ(2’) Hỏi: Em hãy cho biết Access là gì ? Có những đối tượng chính nào trong Access?
b Gợi động cơ(1’)
Trang 2Trong Access có bốn đối tượng chính là Bảng, Mẫu hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo Chúng ta sẽ lần lượt đi tìm hiểu từng loại đối tượng, cách tạo và sử dụng các loại đối tượng đó Tiết này chúng ta sẽ tìm hiểu về cấu trúc Bảng
III Nội dung của bài học:
gian
1 Các khái niệm chính
Bảng (table) dùng để lưu dữ liệu
Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ
thể xác định và bao gồm nhiều
hàng, mỗi hàng chứa các thông tin
về một cá thể xác định của chủ thể
đó
- Trường: Mỗi trường (field) là
một cột của bảng thể hiện một thuộc tính cần quản lí
- Bản ghi: Mỗi bản ghi (record)
là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của đối tượng mà bảng quản lí
- Kiểu dữ liệu (Data Type): Là
kiểu giá trị của dữ liệu lưu trong một trường Mỗi trường
có một kiểu dữ liệu Các kiểu
dữ liệu chính trong Access là:
Kiểu dữ
liệu
thước lưu trữ Text Dữ liệu kiểu
văn bản gồm các kí tự chữ
và số
0-255
kí tự
Number Dữ liệu kiểu
số
1,2,4 hoặc
8 byte Date/time Dữ liệu kiểu
ngày/thời gian
8 byte
Thuyết trình:
Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm có các cột và các hàng Bảng là cơ sở tạo nên CSDL Các bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác
Ví dụ: Bảng HOC_SINH lưu trữ thông tin về học sinh của lớp, gồm nhiều cột và nhiều hàng
Mỗi hàng của bảng dùng để lưu thông tin của một học sinh Mỗi cột dùng để lưu một thuộc tính của học sinh gồm mã số (maso),
họ và tên đệm (hodem), tên (ten), giới tính (GT), ngày sinh
(ngsinh), địa chỉ (diachi), tổ (to).Bấm vào đây để xem bảng chi tiết
- Đặt câu hỏi:
Em hãy cho biết trong bảng HOC_SINH có những trường nào?
- Trả lời:
Các trường là: maso, hodem, ten,
GT, ngaysinh, diachi, to
- Đặt câu hỏi:
Em hãy cho biết bản ghi thứ nhất
có bộ dữ liệu như thế nào?
- Trả lời:
{1, Nguyễn Xuân, Bình, Nam,
3’
1’
1’
Trang 3Giáo Án Tin học 12
Currency Dữ liệu kiểu
tiền tệ
8 byte
Auto
Number
Dữ liệu kiểu
số đếm, tăng
tự động cho bản ghi mới
và thường có bước tăng là
1
4 hoặc
16 byte
Yes/no Dữ liệu kiểu
boolean(hay lôgic)
1 bit
Memo Dữ liệu kiểu
văn bản
0-65536
kí tự
09/12/1991, 12 Lê Hồng Phong)
- Giải thích các kiểu dữ liệu:
Maso có kiểu dữ liệu là Number (kiểu số), hodem có kiểu dữ liệu
là text (kiểu văn bản), ngsinh : date/time…
1’
2 Tạo và sửa cấu trúc bảng
a) Tạo cấu trúc bảng
Để tạo cấu trúc bảng trong chế
đô thiết kế, thực hiện một trong
các cách sau:
- Nháy đúp Creat table in design
view
- Nháy nút lệnh , rồi nháy
đúp Design view
Sau khi thực hiện một trong hai
cách trên, trên cửa sổ làm việc của
Access xuất hiện thanh công cụ
thiết kế bảng Table Design và cửa
sổ cấu trúc bảng
Cấu trúc của bảng được thể hiện
bởi các trường, mỗi trường có tên
trường, kiểu dữ liệu, mô tả trường
và các thuộc tính của trường cửa
sổ cấu trúc bảng được chia làm
hai phần, phần định nghĩa trường
và phần các thuộc tính của
trường.next
Để tạo một trường ta thực hiện:
- Gõ tên trường vào cột field
name.chi tiết
- Chọn kiểu dữ liệu trong cột
data type bằng cách nháy
Thuyết trình:
Muốn có bảng dữ liệu, trước hết cần khai báo cấu trúc của bảng, sau đó nhập dữ liệu vào bảng
Trước hết ta xét việc tạo bảng
- GV thao tác tạo bảng một số lần để học sinh quan sát và nếu
có thể sẽ cho một số em thực hiện
- GV thực hiện cả hai cách và giải thích từng bước làm
Thuyết trình:
Các thuộc tính của trường được dùng để quy định cách thức dữ liệu được lưu trữ, nhập hoặc hiển thị như thế nào, thuộc tính của trường phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của trường đó
Một số kiểu dữ liệu thường dùng:
- field size (kích thước trường) cho phép đặt kích thước tối đa trong trường với các kiểu dữ liệu text, number, autonumber
1’
5’
5’
Trang 4chuột vào mũi tên xuống ở bên phải ô thuộc cột data type của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sách mở ra
- Mô tả nội dung trường trong
cột description (không nhất thiết phải có)
- Lựa chọn thuộc tính của
trường trong phần field properties
Để thay đổi thuộc tính của trường:
- Nháy chuột vào dòng định
nghĩa trường;
- Các thuộc tính của trường
tương ứng sẽ xuất hiện trong phần field properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu trúc
*Chỉ định khoá chính
Khoá chính có thể là một hoặc
nhiều trường
Để chỉ định khoá chính ta thực
hiện:
- Chọn trường làm khoá chính
- Nháy nút , hoặc chọn lệnh
edit → primary key
Access hiển thị hình chiếc chìa
khoá ở bên trái trường được chỉ
định là khoá chính
Sau khi thiết kế một bảng ta cần
đặt tên và lưu cấu trúc của bảng
đó:
- Chọn file → save hoặc nháy
nút lệnh ;
- Gõ tên bảng vào ô table name
trong hộp thoại save as;
- Nháy nút ok hoặc nhấn phím
enter
Một bảng sau khi được tạo và lưu
cấu trúc thì có thể nhập dữ liệu
vào bảng đó
b) Thay đổi cấu trúc của bảng
* Thay đổi thứ tự các trường:
- Chọn trường muốn thay đổi vị
trí, nhấn chuột và giữ Khi đó
- Format (định dạng): quy định cách hiển thị và in dữ liệu
- Caption Cho phép thay tên trường bằng các phụ đèdễ hiểu với người dùng khi hiển thị
- Default value (giá trị ngầm định): Xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới
Trong bảng thiết kế tốt không
có hai hàng dữ liệu giống hệt nhau, nghĩa là mỗi bản ghi phải
là duy nhất Vì vậy khi xây dựng mỗi bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng đó la khoá chính
GV giải thích về khoá chính và cách chọn khóa chính
Khi tạo bảng trong Access, người dùng luôn được nhắc hãy chỉ định khoá chính cho bảng
Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ hỏi người dùngcó tạo một trường làm khoá chính, có tên là ID và kiểu dữ liệu là autonumber không
GV thao tác cách chọn khoá chính và lưu cấu trúc bảng đồng thời với việc giải thích việc làm
đó
Thuyết trình:
Ta có thể thay đổi cấu trúc bảng nếu thấy cấu trúc đó chưa thật phù hợp, chẳng hạn
thêm/xoá trường, thay đổi tên,
5’
3’
1’
Trang 5Giáo Án Tin học 12
Access sẽ hiển thị một đường nhỏ nằm ngang ngay trên đường được chọn;
- Di chuyển chuột, đường nằm
ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường;
- Thả chuột khi đã di chuyển
trường đến vị trí mong muốn
* Thêm trường:
- Chọn insert → rows hoặc nháy
nút ;
- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ
liệu, mô tả và xác định các thuộc
tính của trường (nếu có)
Trường có mũi tên ở bên trái
tên được gọi là trường hiện tại
* Xoá trường:
- Chọn trường muốn xoá
- Chọn edit → delete row hoặc
nháy nút
Chú ý: Cấu trúc bảng sau khi thay
đổi phỉa được lưu bằng file →
save hoặc nháy nút
* Thay đổi khoá chính
- Chọn trường muốn chỉ định làm
khoá chính
- Nháy nút hoặc chọn lệnh
edit → primery key
c) Xoá và đổi tên bảng:
* Xoá bảng:
- Chọn tên bảng trong trang bảng
- Nháy nút lệnh , hoặc chọn
edit → delete
Khi nhận được lệnh xoá, Access
sẽ mở hộp thoại ra để khẳng định
lại có xoá hay không
* Đổi tên bảng:
- Chọn bảng
- Chọn lệnh edit → rename;
- Khi tên bảng có viền khung là
đường nét liền, gõ tên mới cho
bảng rồi ấn enter
kiểu dữ liệu của trường, thứ tự các trường…
Để thay đổi cấu trúc bảng, cần hiển thị bảng ở chế độ thiết kế
GV thao tác từng bước cho học sinh quan sát và giải thích
Thuyết trình:
Xoá một bảng không phải là việc làm thường xuyên, song đôi khi trong quá trình làm việc ta cần xoá các bảng không bao giờ dùng đến nữa hay các bảng chứa các thông tin cũ, sai
Mặc dù Accesscho phép khôi phục lại bảng bị xoá nhầm , song cần phải hết sức cẩn thận khi quyết định xoá một bảng, nếu không có thể bị mất dữ liệu
Kết luận chung: Sau khi bảng đã được tạo, cần nhập dữ liệu cho bảng
5’
2’
1’
Trang 6D Củng cố bài học: (3’)
Nhắc lại kiến thức:
- Các khái niệm chính: Bảng, trường, bản ghi, kiểu dữ liệu
- Cách tạo và sửa cấu trúc của bảng
+ Tạo bảng
+ Thay đổi thuộc tính của trường
+ Chỉ định khoá chính
+ Lưu cấu trúc của bảng
+ Thêm trường
+ Xoá trường
+ Thay đổi khoá chính
+ Xoá bảng
+ Đổi tên bảng
E Bài tập về nhà và câu hỏi ôn tập.(1’)
- Trả lời các câu hỏi cuối bài học
- Thao tác trên máy
- Chuẩn bị bài mới
F Nhận xét và hạn chế trong giờ giảng
