bai4:cau truc bang

CẤU TRÚC BẢNG§ 4  Hi u được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: ểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: trường, bản ghi, kiểu dữ liệu.. Dữ liệu trong Access được

CẤU TRÚC BẢNG

§ 4



Hi u được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm: ểu được các khái niệm chính trong cấu trúc bảng gồm:

trường, bản ghi, kiểu dữ liệu .

 Biết khái niệm khoá chính

 Biết cách tạo, sửa, và lưu cấu trúc bảng, cập nhật dữ liệu.

 Thực hiện được việc chỉ định khoá chính đơn giản là một

trường



Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng bảng, gồm cĩ các cột

và các hàng Các bảng chứa tồn bộ dữ liệu mà người dùng cần để khai thác

1 Các khái niệm chính

BẢNG ĐIỂM CỦA HỌC SINH

TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn

viên Địa chỉ Văn Toán Lý

1 Lê Văn Một 12/12/92 Đồng Hới ng H i ới x Đ S 8.9 1.2 5.5

2 Ng Thị Hai x 1/7/93 Huế x TL 1.1 9.9 3.9

45 Trần thị Hết x 2/6/91 Đồng Hới ng H i ới x HĐ 5.5 5.8 7.6

Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào?

Hãy cho biết bảng trên bao gồm những thành phần nào?

-Trường (Field): Mỗi trường là một cột của bảng thể

hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí

-Trường (Field): Mỗi trường là một cột của bảng thể

hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lí

Ví dụ: Trong bảng điểm cĩ các trường:

-Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng

gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí

-Bản ghi (Record): Mỗi bản ghi là một hàng của bảng gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lí

Ví dụ: Trang bản ghi thứ 1 cĩ bộ dữ liệu là:

HoTen, van, toan, …

TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn

viên Địa chỉ Văn Toán Lý

1 Lê Văn Một 12/12/92 Đồng Hới ng H i ới x Đ S 8.9 1.2 5.5

Em cĩ nhận xét

gì về dữ liệu của

bảng nằm trên cùng một cột?

Em cĩ nhận xét

gì về dữ liệu của

bảng nằm trên cùng một cột?

Trong một cột cĩ chung

một kiểu

Trong một cột cĩ chung một kiểu

- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu

trong một trường Mỗi trường cĩ một kiểu dữ liệu

- Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu

trong một trường Mỗi trường cĩ một kiểu dữ liệu

TT Hoten Nữ Ngsinh Nơi sinh Đoàn

viên Địa chỉ Văn Toán Lý

1 Lê Văn Một 12/12/92 Đồng Hới ng H i ới x Đ S 8.9 1.2 5.5

2 Ng Thị Hai x 1/7/93 Huế x TL 1.1 9.9 3.9

45 Trần thị Hết x 2/6/91 Đồng Hới ng H i ới x HĐ 5.5 5.8 7.6

Kiểu dữ

liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Minh họa

Text Dữ liệu kiểu văn bản 0 255 kí tự THPT Đồng Hới

Number Dữ liệu kiểu số 1, 2, 4 hoặc 8 byte 123, -12371.23

Auto

Number Dữ liệu kiểu số đếm, tạo số nguyên theo thứ tự 4 hoặc 16 byte

1 2

Yes/No Lôgic), lưu giữ các giá trị Yes Dữ liệu kiểu Boolean (hay

hoặc No, True /False, On/off 1 bít

Đã vào Đoàn hay chưa (dữ liệu chỉ có hai giá trị chọn lựa)

Memo Dữ liệu kiểu văn bản 0 65536 kí tự Để ghi ghi chú, trích dẫn

- Ví dụ:

Number (kiểu số)

Text (văn bản) yes/no (logic)

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

a Tạo cấu trúc bảng

Ví dụ 2: Hãy thiết kế table DSHS gồm các trường

sau: MAHS, HODEM,

TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO Trong đó:

Ví dụ 2: Hãy thiết kế table DSHS gồm các trường

sau: MAHS, HODEM,

TEN,GIOITINH,NGAYSINH,DIACHI,TO Trong đó:

MAHS: kiểu dữ liệu ký tự (Text),

HODEM: TextTEN: TexTGIOITINH: kiểu Yes/NoNGAYSINH: Kiểu date/TimeDIACHI: Text

TO:Text

Tất cả các trường yêu cầu ghi chú thích mô tả

cho rõ về trường

Trong cửa sổ CSDL, kích vào đối tượng Tables.

- Cách 1: Nháy vào lệnh Create Table In Design View

- Cách 2: Nháy nút lệnh New rồi nháy Design View

2- Kích vào đây để

thiết kế Table

1- Chọn đối

tượng Tables

- Xuất hiện cửa sổ

Định nghĩa trường

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

Các tính chất của trường

Định nghĩa trường

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

Các tính chất của trường

Chọn kiểu DL

Mô tả nội dung trường

Mô tả nội dung trường

Các tính chất của trường

Field Size (kích

thước trường):

cho phép đặt kích

thước tối đa cho

dữ liệu lưu trong

trường

Field Size (kích

thước trường):

cho phép đặt kích

thước tối đa cho

dữ liệu lưu trong

trường Maso, kích vào

biểu tượng trên thanh

công cụ, xuất hiện biểu

tượng chìa khóa nằm

bên trái của trường

trường Maso, kích vào

biểu tượng trên thanh

công cụ, xuất hiện biểu

tượng chìa khóa nằm

bên trái của trường

Chỉ định khóa chính ta thực hiện:

-Chọn trường làm khóa chính

-Nháy nút hoặc lệnh Edit  Primary key

1 Chọn File/Save hoặc nháy nút lệnh

3 Nháy OK hoặc nhấn phím Enter

b) Thay đổi cấu trúc bảng

- Thay đổi thứ tự các trường

- Thêm trường

- Xóa trường

- Thay đổi khóa chính

c) Xóa và đổi tên bảng

- Xóa bảng

1 Chọn tên bảng trong trang bảng

2 Nháy nút xóa hoặc chọn lệnh Edit  Delete

c) Xóa và đổi tên bảng