bài 5 tin 8 t1

Khi nhập dữ liệu vào các ô tính có thể xuất hiện các trường hợp như: Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu # Cột quá

Thao tác với bảng tính

Em có nhận xét gì về một

trang tính mới?

Trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng

và các hàng có độ cao bằng nhau

Khi nhập dữ liệu vào các ô tính có thể xuất hiện các trường

hợp như:

Dãy kí tự quá dài được

hiển thị ở các ô bên phải Cột quá rộng

Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #

Cột quá cao

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.

1

4

Các dạng dữ liệu trên trang tính?

Điều chỉnh độ rộng cột :

- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;

- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột

Thay đổi độ cao của các hàng:

- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;

- Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó

1 Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng.

Em hay cho biết cách chỉnh độ cao

của hàng?

Mở rộng cột

Thu hẹp hàng

Ví dụ:

vd

2 Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng

a) Chèn thêm cột hoặc hàng

1 Nháy chọn 1 cột/hàng.

2 Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.

Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/ bên trên

cột/hàng được chọn.

Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng

mới được chèn thêm sẽ bằng đúng số cột hay số hàng em đã chọn.

Cột nào đang được chọn?

Cột B được

chọn

vd

Em muốn xoá hàng trống này thì phải làm

thế nào?

b) Xoá một cột hoặc hàng

1 Nháy chọn một cột/ hàng.

2 Chọn Edit→ Delete.

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng

phía dưới được đẩy lên trên

Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng

đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không

2 Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng

Hàng nào đang được chọn?

vd

Hàng 2 được

chọn.

TRẮC NGHIỆM

Câu1: Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có

nghĩa gì?

a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;

b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số; c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số; d) Hoặc b hoặc c

Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết chữ số.

Câu 2: Muốn xóa hẳn 1 hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu chọn hàng này và thực hiện:

a Nhấn phím Delete

b Edit  Delete

c Table  Delete Rows

Câu 3: Để chèn thêm 1 cột ( Column ) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh:

a Format  Cells  Insert Columns.

b Table  Insert Cells.

c Table  Insert Columns.

d Insert  Columns.

CỦNG CỐ

- Cách xóa cột ( hàng ) ?

của cột (hàng) ?

Bài tập về nhà

- Bài 1 (sgk-44)

- Bài 5.1 (sbt-24)

- Học và đọc trước phần 3, 4.

Kết thúc