Khi đó Bu điện tỉnh Hà Giang là đơn vị thành viên của Tổng cục Bu điện có hai chức năng chính là vừa tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý Nhà nớc về các dịch vụ Bu chính - Viễn thông t
Trang 1Giới thiệu Bu điện tỉnh Hà giang
1 Quá trình hình thành và phát triển
Cuối năm 1991 tỉnh Hà Giang đợc thiết lập sau 16 năm sáp nhập với tỉnh Tuyên Quang Hà Giang là tỉnh vùng cao, địa hình phức tạp, núi non hiểm trở, giao thông đi lại khó khăn, phía bắc giáp với tỉnh Vân Nam và Quảng
Đông Trung Quốc với đờng biên giới dài 274 km qua 34 xã Phía nam giáp tỉnh Tuyên Quang Phía tây giáp với tỉnh Yên Bái và Lào Cai Phía tây giáp tỉnh Cao Bằng Tỉnh Hà Giang gồm 11 đơn vị hành chính, Thị xã Hà Giang và
10 huyện : Mèo Vạc, Đồng Văn, Yên Minh, Quản Bạ, Bắc Mê, Vị Xuyên, Bắc Quang, Quang Bình, Hoàng Su Phì, Xín Mần Diện tích tự nhiên là: 7.884Km2 dân số hơn 634.000 ngời (theo báo cáo thông kê năm 2002) Hà Giang có 22 dân tộc, kinh tế chậm phát triển, cơ sở vật chất công nghiệp hầu nh cha có gì
Hà Giang là một trong những tỉnh nghèo nhất đợc Chính phủ chọn làm điểm
đầu t cơ sở hạ tầng
Trong bối cảnh chung nh vậy, Bu điện tỉnh Hà Giang cũng đợc tái lập sau 1 năm và chính thức hoạt động từ 01/01/1993 theo quyết định của Tổng Cục trởng Tổng cục Bu điện Khi đó Bu điện tỉnh Hà Giang là đơn vị thành viên của Tổng cục Bu điện có hai chức năng chính là vừa tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý Nhà nớc về các dịch vụ Bu chính - Viễn thông trên địa bàn tỉnh
Tháng 4-1995 Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 249/TTG ngày 24/4/1995 của Thủ tớng chính phủ Hoạt động theo quyết định số 91/TTG ngày 7/3/1994 cua thủ tớng chính phủ
về việc thành lập tập đoàn kinh doanh Theo đó Tổng cục Bu điện có quyết
định 491/TCCB.LĐ ngày 14/9/1996 thành lập doanh nghiệp nhà nớc " Bu
điện tỉnh Hà Giang”
Bu điện tỉnh Hà Giang là một tổ chức kinh tế, là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bu chính- Viễn thông Việt nam theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tông công ty Bu chính - Viễn thông Việt nam, là bộ phận cấu thành của hệ thống tổ chức hoạt động của Tổng công ty Hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng với các thành viên khác trong dây truyền công nghệ Bu chính - Viễn thông liên hoàn, thống nhất cả nớc Có mối liên hệ mật thiết với nhau về tổ chức mạng lới , lợi ích kinh tế tài chính, phát triển dịch vụ Bu chính Viễn thông để thực hiện những mục tiêu, kế hoạch nhà nớc do Tổng công ty giao
Bu điện tỉnh Hà Giang
- Có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ đợc quy định tại điều lệ
- Có điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý và điều hành
- Có con dấu theo mẫu dấu doanh nghiệp Nhà nớc
- Đợc mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc Nhà nớc
- Đợc Tổng công ty giao quyền quản lý vốn và tài sản tơng ứng với nhiệm vụ kinh doanh và phục vụ của đơn vị Chịu trách nhiệm về việc hoàn thành kế
Trang 2hoạch kinh doanh và phục vụ đã đợc Tổng công ty giao để góp phần bảo đảm
và phát triển tổng số vốn do Tổng công ty quản lý
- Có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của Tổng công ty Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Tổng công ty
- Có bảng cân đối kế toán, các quỹ xí nghiệp theo quy định của nhà nớc và quy chế tài chính của Tổng công ty
- Bu điện tỉnh Hà Giang chịu sự lãnh đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh Hà Giang
về chấp hành pháp luật, các mặt hoạt động có liên quan đến nhiệm vụ phục
vụ nhân dân tỉnh Hà Giang và gắn nhiệm vụ phát triển Bu chính - Viễn thông với qui hoạch kế hoạch phát triển của Tỉnh
1.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Bu điện tỉnh Hà Giang quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động đã đợc phê chuẩn tại quyết định số: 256/QĐ - TCCB/HĐQT ngày 25/9/1996 của Hội đồng Quản trị Tổng công ty Bu chính - Viễn thông Việt nam
1.1.1 Chức năng
-Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng Bu chính - Viễn thông để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phơng hớng phát triển do Tổng công ty trực tiếp giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ sự chỉ
đạo của cơ quan Đảng - Chính quyền các cấp phục vụ các yêu cầu thông tin trong đời sống, kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Hà Giang và các nơi khác theo quy định của Tổng công ty nhằm hoàn thành kế hoạch đợc giao
-Thiết kế mạng thuê bao, xây lắp ngành thông tin liên lạc
-Kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành Bu chính - Viễn thông
- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện nhiệm vụ Tổng công ty giao
1.1.2 Quyền hạn của Bu điện tỉnh Hà Giang
Thứ nhất, trong việc quản lý sử dụng các nguồn lực
- Quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác đợc nhà nớc
và Tổng công ty giao để thực hiện chức năng của Bu điện tỉnh Hà Giang đã nêu trên
- Phân cấp lại cho các đơn vị trực thuộc quản lý sử dụng các nguồn lực đã đợc Tổng công ty giao điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc khi cần thiết cho việc hoàn thành kế hoạch và phục vụ chung của đơn vị
- Về việc góp vốn kinh doanh
+ Đối với các nguồn lực của Nhà nớc và Tổng công ty giao, Bu điện tỉnh Hà Giang đợc quyền đề xuất đối tác trong và ngoài nớc, xây dựng phơng án hợp tác kinh doanh trình Tổng công ty xem xét và tổ chức thực hiện sau khi đợc phê duyệt
+ Đối với các nguồn lực khác trừ các nguồn vốn (trừ vốn điều lệ) đơn vị đợc chủ động đầu t, góp vốn liên doanh với các đối tác dới mọi hình thức trong các lĩnh vực theo quy định của pháp luật riêng lĩnh vực kinh doanh khai thác
Trang 3dịch vụ mạng lới Bu chính - Viễn thông phải đợc Tổng công ty xem xét phê duyệt
- Đợc quyền quyết định chuyển nhợng, thay thế, thuê và cho thuê, thế chấp cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của Bu điện tỉnh Hà Giang theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, bảo đảm theo thủ tục của pháp luật trừ những tài sản có giá trị lớn hoặc quan trọng theo quy định của Tổng công ty
- Đợc sử dụng hệ thống thông tin nghiệp vụ của Tổng công ty để điều hành nghiệp vụ theo quy định của Tổng công ty
Thứ hai, trong việc tổ chức, quản lý, kinh doanh và phục vụ
- Lập phơng án và đề nghị Tổng công ty xem xét quyết định việc thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị sản xuất và quản lý trực thuộc có con riêng Quyết
định tổ chức bộ máy quản lý trên cơ sở lựa chọn các mô hình tổ chức mẫu do Tổng công ty quy định
- Tổ chức, quản lý, khai thác, điều hành, phát triển mạng lới Bu chính - Viễn thông theo phân cấp của Tổng công ty và những quy định quản lý Nhà nớc về
Bu chính viễn thông
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ, trang thiết bị theo quy hoạch, kế hoạch, phơng án, quy chế, quy định và hớng dẫn của Tổng công ty
- Tham gia các tổ chức Bu chính - Viễn thông quốc tế với t cách đại diện cho Tổng công ty khi đợc Tổng công ty uỷ quyền
- Chủ động phát triển kinh doanh các loại hình dịch vụ Bu chính - Viễn thông
và mở rộng hoặc thu hẹp kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với khả năng kinh doanh của Bu điện tỉnh Hà Giang nếu đợc cơ quan có thẩm quyền cho phép
- Tổ chức thực hiện các dự án phát triển theo kế hoạch của đơn vị và Tổng công ty giao
- áp dụng các định mức lao động, vật t của Nhà nớc và Tổng công ty quy định
để tổ chức lao động khoa học và hạch toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Đợc xây dựng và áp dụng các định mức mà Nhà nớc và Tổng công ty cha ban hành nhng phải báo cáo Tổng công ty
- Lựa chọn các hình thức trả lơng, phân phối thu nhập, quyết định bậc lơng cho ngời lao động có mức lơng chuyên viên chính bậc 3/6 trở xuống trên cơ
sở tiêu chuẩn chức danh của đơn vị và quy chế trả lơng, quy chế phân phối thu nhập do Tổng công ty quy định
- Đợc mời và tiếp khách nớc ngoài đến làm việc với đơn vị về những vấn đề phù hợp với các chủ trơng hợp tác quốc tế của Tổng công ty và quy định quản
lý của Nhà nớc Báo cáo Tổng công ty khi có kết quả
Thứ ba, trong lĩnh vực tài chính
- Xây dựng kế hoạch tài chính cho phù hợp với kế hoạch tài chính của Tổng công ty giao
- Sử dụng quỹ của Bu điện tỉnh Hà giang để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh Trờng hợp sử dụng vốn quỹ khác mục đích quy định phải theo nguyên tắc có hoàn trả
Trang 4- Trích lập, sử dụng các quỹ theo qui định của công ty và pháp luật của Nhà n-ớc
- Ký kết và thực hiện các hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nớc theo phân cấp của Tổng công ty hoặc uỷ quyền của Tổng Giám đốc
- Đợc hởng các chế độ trợ cấp hoặc chế độ u đãi khác của nhà nớc khi thực hiện các nhiệm vụ sản xuất cung cấp dịch vụ Bu chính - Viễn thông phục vụ
an ninh quốc phòng, phòng chống thiên tai, hoạt động công ích hoặc cung cấp các sản phẩm dịch vụ theo chính sách nhà nớc không đủ bù đắp chi phí cho sản xuất mà Bu điện tỉnh Hà giang thực hiện
1.1.3 Nhiệm vụ của Bu điện tỉnh Hà giang
- Sử dụng có hiệu quả nguồn lực nhà nớc đợc Tổng Công ty phân giao cho Bu
điện tỉnh Hà Giang quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục vụ , bảo toàn, phát triển phần vốn và các nguồn lực khác đã đợc giao
- Có nhiệm vụ trả các khoản nợ mà Bu điện tỉnh Hà giang trực tiếp vay theo quy định của pháp luật
- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm
tr-ớc khách hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị cung cấp
Trình Tổng công ty phơng án giá cớc liên quan tới các dịch vụ do đơn vị kinh doanh
- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi mọi mặt cho các đơn vị khác trong Tổng công ty
- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nớc, phục vụ quốc phòng an ninh, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp Đảm bảo các dịch vụ Bu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh Hà Giang với thẩm quyền qui định của điều lệ này
- Chịu sự chỉ đạo điều hành mạng thông tin Bu chính-Viễn thông thống nhất của Tổng công ty
- Xây dựng qui hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lợc, qui hoạch của Tổng công ty và phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực Bu chính - viễn thông
- Xây dựng kế hoạch dài, ngắn hạn phù hợp với mục tiên, phơng hớng chỉ tiêu hớng dẫn của kế hoạch phát triển của toàn Tổng công ty
- Chấp hành các quị định của nhà nớc và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tục nghiệp vụ, qui trình, qui phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cớc và chính sách giá
- Đổi mới hiện đại hoá thiết bị mạng lới công nghệ và phơng thức quản lý trong quá trình xây dựng và phát triển đơn vị trên phơng án đã đợc Tổng công ty phê duyệt
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với ngời lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý đơn vị
- Thực hiện nghĩa vụ quy định của nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng và an ninh quốc gia
Trang 5- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, bất thờng, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nớc và của Tổng công ty Chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo
- Chịu sự quản ký, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty Tuân thủ các qui
định về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy
định của pháp luật
- Bu điện tỉnh Hà Giang phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật kế toán thống
kê, chế độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với doanh nghiệp Nhà n-ớc
- Bu điện tỉnh Hà Giang có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc theo qui định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theo qui định trong qui chế tài chính của Tổng công ty Trờng hợp tài sản tại đợc Tổng công Tổng ty điều động theo hình thức ghi tăng, giảm vốn thì không phải nộp thuế trớc bạ, các bán thành phẩm luân chuyển nội bộ với các đơn vị thành viên vủa Tổng công ty để phục
vụ sản xuất và các dịch vụ Bu chính - Viễn thông thì không phải nộp thuế doanh thu
1.2 Qui mô
Hiện tại Bu điện tỉnh Hà Giang đợc xếp là doanh nghiệp hạng II Với tổ chức bộ máy quản lý gồm 5 phòng và 1 tổ tổng hợp thực hiện chức năng tham
mu giúp việc Giám đốc Bu điện tỉnh trong lĩnh vực công tác chuyên môn Với
tổ chức sản xuất gồm 11 đơn vị trực thuộc: 1 Công ty Điện báo điện thoại, 1
Bu điện thị xã và 10 Bu điện huyện tổ chức sản xuất trên địa giới hành chính của tỉnh
Đến thời điểm 31.12.2002 toàn Bu điện tỉnh có tổng số nguồn vốn kinh doanh: 38.484 triệu đồng, tổng số lao động 656 ngời, doanh thu đạt: 58.484 triệu đồng/ năm 2002
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Bu điện Tỉnh
2.1 Cơ cấu sản xuất
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận nh sau:
- Công ty Điện báo điện thoại: Tổ chức sản xuất và kinh doanh các dịch vụ Viễn thông trên phạm vi toàn Tỉnh
- Trung tâm bảo dỡng sử lý ứng cứu thông tin: Quản lý, bảo dỡng, sửa chữa thông tin mạng Viễn thông toàn Tỉnh thuộc Công ty điện báo điện thoại
- Trung tâm chăm sóc khách hàng: Quản lý và kinh doanh đến tận khách hàng trong phạm vi toàn Tỉnh
- Các Đài viễn thông: Quản lý điều hành một số trạm theo tổ chức của Công
ty điện báo điện thoại
- Các Trạm Viễn thông: Quản lý, vận hành và trực thông tin 24/24 giờ theo qui
định của Ngành
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của Bu điện Hà Giang
Bu điện tỉnh
Các Bu điện huyện, thị xã
Công ty Điện báo điện thoại
Trang 6Tổ quản lý Trung tâm bảo dỡng sử lý ứng
cứu thông tin Trung tâm chăm sóc khách hàng
Các đài viễn thông Các trạm viễn thông
Tổ quản lý
Tổ sản xuất Các bu cục
kh vực
Đại lý, kiôt,
điểm BDDVH xã
2.2 Cơ cấu bộ máy quản trị
2.2.1 Giám đốc
- Giám đốc Bu điện tỉnh Hà Giang do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng Giám đốc Giám đốc là đại diện pháp nhân của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và trớc pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền hạn và
Trang 7nghĩa vụ đợc qui định theo điều lệ và các văn bản qui định khác của Tổng công ty Giám đốc là ngời có quyền quản lý và điều hành cao nhất của đơn vị
- Giám đốc Bu điện tỉnh Hà Giang có nhiệm vụ và quyền hạn:
+ Tổ chức, điều hành toàn đơn vị thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh
và quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên thiên nhiên và các nguồn lực khác theo uỷ quyền của Tổng công ty
Ban hành các qui định phân cấp quản lý vốn, đất đai, tài nguyên và nguồn lực khác cho các đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác có hiệu quả
+ Quyết định điều chỉnh nguồn lực giữa các đơn vị trực thuộc
+ Xây dựng trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện: Qui hoạch, kế hoạch dài hạn, kế hoạch hàng năm, kế hoạch đổi mới công nghệ và trang thiết
bị, dự án đầu t phát triển mới, đầu t chiều sâu, dự án hợp tác đầu t với nớc ngoài, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho CBCNV của đơn vị
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Bu điện Hà Giang
Phòng TCCB lao
động
Tổ Tổng hợp Phó Giám đốc
Phòng K.toán Th.kê T.chính
Phòng
KH và ĐTXD
Phòng HCQT Phòng
Bu chính viễn thông tin học Giám đốc Công ty điện báo điện thoại Giám đốc các
Bu điện huyện, thị Giám đốc
Trang 8+ Quyết định chơng trình hoạt động, biện pháp thực hiện kế hoạch, các hợp
đồng kinh tế, phơng án phối hợp kinh doanh với các đơn vị khác và giữa các
đơn vị trực thuộc, phơng án tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho CBCNVC Xây dựng phơg án tổ chức thực hiện đào tạo và bồi dỡng có các bằng theo tiêu chuẩn chức danh cho cán
bộ, viên chức của đơn vị trình Tổng công ty phê duyệt
+ Làm chủ đầu t theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và quyết định đầu t - phê duyệt quyết toán các công trình có tổng vốn trong hạn mức phân cấp của Tổng công ty Sử dụng vốn đầu t đợc phân cấp tại đơn vị
+ Ký hợp đồng hợp đồng với ngời lao động, ký hợp đồng kinh tế với các đối tác theo phân cấp hoặc uỷ quyền của Tổng công ty
+ Xây dựng nội quy lao động của Bu điện Hà Giang, ký thoả ớc lao động tập thể theo quy định của pháp luật về lao động
+ Căn cứ vào các mô hình mẫu do Tổng công ty ban hành
Lập phơng án đề nghị Tổng công ty xem xét, quyết định việc thành lập,
tổ chức lại, giải thể các đơn vị sản xuất và quản lý trực thuộc có con dấu riêng
Quyết định việc thành lập, tổ chức lại, giải thể các đơn vị quản lý và sản xuất ngoài các đơn vị nêu trên
+ Đề nghị Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởng, kỷ luật Phó giám đốc, kế toán trởng của Bu điện tỉnh
Trang 9+ Xây dựng và đề nghị Tổng công ty phê duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của Bu điện tỉnh Hà Giang
+ Trình Tổng công ty quyết định ngời tham gia các tổ chức Bu chính viễn thông quốc tế, đi công tác, học tập ở nớc ngoài
+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị khuyến khích
mở rộng kinh doanh các dịch vụ Bu chính viễn thông
+ Quyết định các biện pháp tổ chức lao động khoa học trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh tế cao cho đơn vị
+ Trong khuôn khổ định biên đã đợc Tổng công ty phê duyệt quyết định việc tuyển chọn, thuê mớn, hợp đồng với ngời lao động, bố trí sử dụng, chấm dứt hợp đồng theo bộ luật lao động
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển trởng phó và kế toán trởng các đơn vi trực thuộc, trởng phó các phòng ban quản lý và các chức danh tơng
đơng
Thực hiện việc khen thởng, kỷ luật đối với CBCNC vi phạm pháp luật của Nhà nớc và qui định phân cấp của Tổng công ty
+ Quyết định việc lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng Quyết định bậc lơng cho ngời lao động trên cơ sở hớng dẫn của Tổng công ty, trừ việc xếp bậc lơng
có mức lơng tơng đơng chuyên viên chính từ bậc 4/6 trở lên và cán bộ thuộc diện Tổng công ty quản lý
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, phục vụ theo qui định của Tổng công ty và các yêu cầu bất thờng khác
+ Thiện đầy đủ các nghĩa vụ và trích lập các quỹ đơn vị theo qui định của Nhà nớc, Tổng công ty và địa phơng
+ Tổ chức kiểm tra, kiểm tra kiểm soát đơn vị, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền đối với việc quản lý và điều hành của mình
+ Đợc quyết định áp dụng các biện pháp vợt thẩm quyền của mình trong các trờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố) và chịu trách nhiệm
về những quyết định đó, đồng thời báo cáo Tổng công ty
2.2.2 Phó Giám đốc
- Phó Giám đốc Bu điện tỉnh do Tổng Giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Là ngời giúp Giám đốc quản lý điều hành thuộc phòng Bu chính viễn thông tin học của Bu điện tỉnh Hà Giang và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công
2.2.3 Kế toán trởng
- Kế toán trởng do Tổng giám đốc Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen trởng, kỷ luật là ngời giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính của toàn Bu điện tỉnh Hà Giang có các quyền và nhiệm vụ theo qui định của pháp luật Trực tiếp phụ trách phòng KTTKTC Bu
điện tỉnh
2.2.4 Phòng tổ chức cán bộ - lao động
Phòng tổ chức CB-LĐ là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp giám đốc Bu điện tỉnh quản lý, điều hành về các lĩnh vực công
Trang 10tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lơng, bảo hộ lao động, bảo vệ nội
bộ và các chế độ chính sách xã hội đối với ngời lao động trong phạm vi Bu
điện tỉnh
Phòng tổ chức cán bộ lao động đợc giao nhiệm vụ chủ trì thực hiện một
số nhiệm vụ
+ Tổ chức xây dựng, trình ban hành và hớng dẫn thực hiện các qui định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Bu điện tỉnh, nghiên cứu thực hiện áp dụng mô hình tổ chức quản lý, sản xuất, tổ chức lao động khoa học, xây dựng, qui hoạch cán bộ, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất phát triển
+ Quản lí hồ sơ CBCNVC theo qui định, định kì bổ xung hồ sơ, giải quyết chế
độ hu trí mất sức, thôi việc đối với CBCNV, thờng trực hội đồng kỷ luật, thờng trực hội đồng tiền lơng Bu điện tỉnh, thờng trực hội đồng BHLĐ - ATVSLĐ + Khi thực hiện các nhiệm vụ trên phòng TCCBLĐ có trách nhiệm phối hợp với các phòng, tổ, chức năng liên quan theo đúng quy định phân công, phân cấp trong công tác quản lý của Bu điện tỉnh để đạt đợc kết quả cao trong các lĩnh vực nhiệm vụ công tác đợc giao
2.2.5.Phòng kế toán thống kê tài chính
Phòng KTTKTC là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham
mu giúp Giám đốc Bu điện tỉnh quản lý, điều hành và thừa lệnh giám đốc
điều hành toàn bộ công tác KTTKTC, hạch toán kinh tế về hai lĩnh vực Bu chính và Viễn thông trong toàn Bu điện tỉnh
Phòng KTTKTC có các nhiệm vụ:
+ Tổ chức công tác kế toán thống kê tài chính trong toàn Bu điện tỉnh phù hợp với nhiệm vụ SXKD của Bu điện tỉnh và Tổng công ty giao đúng với pháp luật kế toán thống kê và quy chế tài chính của Tổng công ty
+ Tập hợp số liệu hoạt động kinh tế - tài chính để phản ánh tình hình luân chuyển tài sản, vật t tiền vốn trong toàn Bu điện tỉnh, phân tích hiệu quả SXKD về lĩnh vực bu chính và viễn thông Bu điện tỉnh theo định kỳ, quý, 6 tháng, năm
+ Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp ngân sách, cung cấp
số liệu, tài liệu và kế toán thống kê tài chính phục vụ cho việc điều hành SXKD
+ Ký kết hợp đồng tín dụng, vay vốn tại công ty tài chính và địa phơng khi
có uỷ quyền, bảo lãnh của Tổng công ty theo dõi trả nợ đúng hạn
+ Theo dõi cấp phát vốn cho các công trình XDCB theo kế hoạch vốn đợc phân cấp hoặc kế hoạch vốn đợc thông báo của Tổng công ty duyệt và khối lợng công việc XDCB đã hoàn thành của các công trình
+ Đợc quyền yêu cầu các đơn vị trong toàn Bu điện tỉnh cung cấp đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác kế toán thống kê tài chính và kiểm tra kế toán
+ Phối hợp với phòng KH- ĐTXDCB và các phòng, tổ chức, các đơn vị trong Bu điện tỉnh trong việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao
2.2.6.Phòng kế hoạch đầu t xây dựng cơ bản
