Bài giảng Kiểm soát chi phí bằng chi phí tiêu chuẩn

Bài giảng Kiểm soát chi phí bằng chi phí tiêu chuẩn

Bài giảng 6

KIỂM SOÁT CHI PHÍ BẰNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN

Mục tiêu học tập

 Giải thích được bằng cách nào chi phí tiêu chuẩn

được sử dụng để kiểm soát chi phí.

 Mô tả phương pháp xây dựng chi phí tiêu chuẩn.

 Mô tả được qui trình phân tích biến động chi phí.

 Tính toán và diễn giải các biến động chi phí:

 Biến động giá và biến động lượng NVL trực tiếp.

 Biến động đơn giá và biến động hiệu suất lao động trực tiếp.

 Biến động chi tiêu và biến động hiệu suất chi phí SXC biến đổi.

 Biến động dự toán và biến động khối lượng chi phí SXC cố định.

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

Là chuẩn mực để đánh giá hiệu quả công việc

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

Để xác định chi phí tiêu chuẩn cho một yếu tố đầu vào

của quá trình sản xuất, có hai quyết định phải thực hiện:

Lượng sử dụng yếu tố đầu vào cho phép để sản xuất 1 sản phẩm

Mức giá cho phép của

1 đơn vị yếu tố đầu vào Được sử dụng

Tiêu chuẩn

về lượng

Tiêu chuẩn

về giá

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT

ĐỊNH MỨC NVL TRỰC TIẾP

ĐỊNH MỨC

LĐ TRỰC TIẾP

ĐỊNH MỨC SXC

ĐƠN GIÁ NVL ƯỚC TÍNH

X LƯỢNG NVL ƯỚC TÍNH

ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG ƯỚC TÍNH

X LƯỢNG THỜI GIAN LAO ĐỘNG ƯỚC TÍNH

ĐƠN GIÁ SXC ƯỚC TÍNH

Chi phí tiêu chuẩn là gì?

$ 0.18 0.06 0.01 0.02 0.05 0.32

0.18 0.10 0.18

0.08 0.30 0.38

18 oz

2 0z 1oz 0.04 oz

1 bag

0.01 hr 0.01 hr

0.02 hr 0.02 hr

$ 0.01 0.03 0.01 0.50 0.05

8.0 10.0

4.0 15.0

Standard Price Description

Standard Costs for Corn Chips

Vì sao sử dụng chi phí tiêu chuẩn?

Ra quyết định

Đánh giá Hiệu quả

Thúc đẩy người lao động

Kiểm soát

chi phí

C ác lợi ích

Chi phí tiêu chuẩn giúp kiểm soát

chi phí như thế nào?

• Chi phí tiêu chuẩn (định mức chi phí)

• Chi phí thực tế

• Biến động chi phí

Hệ thống kiểm soát chi phí gồm 3 thành phần:

Sử dụng để kiểm soát

Quản lý theo ngoại lệ

NVL Trực tiếp

Các nhà quản lý tập trung kiểm soát các chi phí vượt tiêu chuẩn cho phép, gọi là quản lý theo ngoại lệ

Tiêu chuẩn

Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập

như thế nào?

✻ Phương pháp thống kê kinh nghiệm

(Anaysis of Historical Data)

✻ Phương pháp phân tích công việc

(Tasks Analysis)

Chi phí tiêu chuẩn được thiết lập

như thế nào?

Thực tiễn:

2 Dựa vào kết quả thực hiện trong những

năm trước

3 Điều chỉnh theo các ước tính trong

tương lai (dựa trên những điều kiện hoạt động bình thường của tổ chức)

4 Động lực/Sự kỳ vọng

Qui Trình Phân Tích Biến Động

Soạn thảo báo cáo thực hiện định mức chi phí

Bắt đầu

Phân tích biến động chi phí

Biến động chi phí

Biến động lượng Biến động giá

Sự khác biệt giữa mức giá thực tế và

giá định mức

Sự khác biệt giữa lượng thực tế và Lượng định mức

Mô hình chung để phân tích

biến động chi phí

biến động chi phí

Lượng thực tế ( AQ ) Lượng thực tế ( AQ ) Lượng định mức ( SQ ) × × ×

Giá thực tế ( AP ) Giá định mức ( SP ) Giá định mức ( SP )

Biến động giá Biến động lượng

AQ(AP - SP) SP(AQ - SQ)

AQ = Lượng thực tế SP = Giá định mức

AP = Giá thực tế SQ = Lượng định mức

Ví dụ: Tính toán biến động chi phí NVL trực tiếp.

+ Số liệu về chi phí tiêu chuẩn

- Tiêu chuẩn về lượng: 10.0kg/sp

- Tiêu chuẩn về giá: $7.0/kg

+ Số liệu về chi phí thực tế trong 1 tháng

Ví dụ: Tính toán biến động chi phí NVL trực tiếp.

+ Biến động giá = AQ(AP-SP)

= 20.500(7.1 - 7.0)

= $2.050 (không thuận lợi)

+ Biến động lượng = SP(AQ-SQ)

= 7.0(20.500 – 20.000)

= $3.500 (không thuận lợi)

Mô hình chung để phân tích

biến động chi phí

biến động chi phí

● Biến động lớn (tuyệt đối, tương đối)

● Biến động xuất hiện lặp đi lặp lại

● Xu hướng tăng dần của biến động

● Biến động có khả năng kiểm soát được bởi nhà quản lý

● Những biến động thuận lợi cũng cần được xem xét

● Xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích

- chi phí của việc kiểm soát

Mức ý nghĩa của biến động

Những biến động nào

cần được kiểm soát ?

Nguyên nhân của biến động

 Công nhân thiếu kinh nghiệm

 Công nhân thiếu trách nhiệm

 Công nhân làm việc kém hiệu quả

 Nguyên liệu mua giá cao, chất lượng kém

 Máy móc bảo trì tồi, hỏng hóc

 Các nguyên nhân ngẫu nhiên

Kiểm soát biến động bằng biểu đồ kiểm tra

0 -1 σ

Tháng

Biến động cần kiểm soát

Biến động Tháng Tháng Tháng Tháng

Dự Toán Linh Hoạt và Kiểm Soát

Biến Động Chi Phí Sản Xuất Chung

Làm thế nào để kiểm soát chi phí sản xuất chung

sản xuất chung là công việc khó khăn

Làm thế nào để kiểm soát chi phí sản xuất chung

thực tế với chi phí SXC dự toán tại mức hoạt động thực tế

mức hoạt động thực

 Dự toán được điều chỉnh theo mức

Dự Toán Linh Hoạt [Ví dụ]

Chi phí tiện ích tiêu chuẩn tính cho một giờ máy hoạt động là $0.5 Với số giờ máy dự kiến hoạt động trong tháng là 7.500 giờ, dự toán chi phí tiện ích trong tháng là:

Dự toán chi phí tiện ích $3.750 (= 0.5 x 7.500)

Giả sử Công ty sản xuất 2000 sản phẩm trong tháng,

sử dụng 6.000 giờ máy và chi phí tiện ích phát sinh là

$3.200 Công ty kiểm soát chi phí tiện ích trong tháng

có tốt không?

biến động không có ý nghĩa (?)

Chi phí thực tế

$(550) (Thuận lợi)

Dự Toán Linh Hoạt [Ví dụ]

số liệu dự toán ban đầu

 thông tin biến động đúng đắn

Chi phí thực tế

$200 (Không tốt)

Dự Toán Linh Hoạt [Ví dụ]

điều chỉnh theo mức hoạt động thực tế

Soạn thảo Dự Toán SXC Linh Hoạt

Soạn thảo Dự Toán SXC Linh Hoạt

 Xác định phạm vi hoạt động phù hợp

 Phân tích chi phí SXC theo cách ứng xử

 Ước lượng SXC cố định, đơn giá SXC biến đổi

 Xây dựng dự toán linh hoạt

Dự toán

SXC cố định

Chi phí

Biến phí:

NVL gián tiếp $ 22,000 $ 27,500 $ 33,000 Lao động gián tiếp 4,000 5,000 6,000 Tiện ích

Điện 3,000 3,750 4,500

Ga 1,000 1,250 1,500 Tổng biến phí SXC 30,000 37,500 45,000

Định phí:

Lao động gián tiếp 11,200 11,200 11,200 Khấu hao xưởng sản xuất 500 500 500 Khấu hao máy móc thiết bị 100 100 100 Thuế tài sản 2,000 2,000 2,000 Bảo hiểm 1,200 1,200 1,200

DỰ TOÁN SẢN XUẤT CHUNG LINH HOẠT

CÔNG TY X THÁNG 10/200X

Số giờ máy

Biến Động Chi Phí Sản Xuất Chung

Biến động chi tiêu Biến động hiệu suất

AH × SVR

AH × AVR

SH × SVR

Biến Động Sản Xuất Chung Biến Đổi

SXC biến đổi

thực tế phát sinh

Dự toán SXC biến đổi theo mức hoạt động

thực tế

Dự toán SXC biến đổi theo mức hoạt động

định mức

Bi ến động giá Bi ến động hiệu suất

Biến Động Sản Xuất Chung Biến Đổi

Biến động nào phản ánh việc kiểm soát chi phí?

Biến động

dự toán khối lượng Biến động

PFOHR = Đơn giá SXC cố định ước tính

SH = Số giờ tiêu chuẩn

SH × PFOHR

Biến Động Sản Xuất Chung Cố Định

SXC cố định

thực tế phát sinh

Dự toán SXC

cố định

SXC cố định phân bổ

Biến động dự toán Biến động khối lượng

Biến động nào phản ánh việc kiểm soát chi phí?

Tính toán biến động SXC

Ví dụ: (tiếp)

1 Biến động SXC biến đổi

- Biến động đơn giá = AH(AVR-SVR)

= 6.300(5.5-5.0)

= $3.150 (không thuận lợi)

- Biến động hiệu suất = SVR(AH-SH)

= 5.0(6.300-6.000)

=$1.500 (không thuận lợi)

Tính toán biến động SXC

Ví dụ: (tiếp)

2 Biến động SXC cố định

- Biến động dự toán = $16.100 - $15.000

= $1.100 (không thuận lợi)

- Biến động khối lượng =$15.000 - $12.000

=$3.000 (không thuận lợi)