GIAO AN DIEN TU NGHE KHOI 11

Sao chép khối văn bản:- Edit  Copy Ctrl + C hoặc chọn - Đưa con trỏ đến vị trí mới sao chép đến - Edit  Paste Ctrl + V hoặc chọn Chú ý: Ctrl + rê chuột trong vùng được đánh dấu cũng sa

PhÇn II

PhÇn mÒm so¹n th¶o Microsoft Word

Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word

Bµi 2: Qu¶n lý tÖp tin v¨n b¶n

Bµi 3: §Þnh d¹ng v¨n b¶n

Bµi 12: C¸c thao t¸c chÌn

Bµi 13: C¸c c«ng cô trî gióp

Bµi 9: T¹o b¶ng biÓu

Bµi 15: ThiÕt lËp trang vµ in Ên *

Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word

1 Giíi thiÖu:

Microsoft Word lµ phÇn mÒm n»m trong bé Office cña h·ng

Microsoft (Mü) Ms - Word nh»m so¹n th¶o c¸c d¹ng v¨n b¶n

phôc vô c«ng t¸c v¨n phßng *

2 Khởi động:

C1: Start  Programs  Microsoft Word

C2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

C3: Nháy chuột vào W góc trên bên phải màn hình *

Bài 1: Làm quen với Microsoft Word

Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word

4 Màn hình làm việc của Ms - Word

Vùng soạn thảo *

Thanh công cụ chuẩn

(Standard)

đơn (Menu)

Thanh định dạng (Formating)

Thanh công cụ tạo bảng (Table and Borders)

Thước dọc

(Ruler) Thanh Trượt dọc(Scroll)

Thanh công cụ vẽ (Drawing)

Bài 1

* Thªm, bít c¸c thanh c«ng cô

Vµo View  Toolbars 

chän tªn thanh c«ng cô

6 Một số phím thường dùng khi soạn

6 Quy t¾c gâ tiÕng viÖt kiÓu Telex

VD: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam

Coongj hoaf xax hooij chur nghiax vieetj nam *

2 Ghi tệp:

C1: File  Save

C2: Ctrl + S

C3: Nháy chuột vào biểu tượng

Bài 2 Quản lý các tệp tin văn bản

1

4 Mở tệp:

C1: File  Open

C2: Ctrl + O

C3: Nháy chuột vào biểu tượng

Bài 2 Quản lý các tệp tin văn bản

1

Hoặc 2

5 Di chuyÓn gi÷a c¸c tµi liÖu ®ang më

1

2

Cách 2: Sử dụng chuột đánh dấu khối

Cách 3: Sử dụng phím và chuột: Shift + nháy chuột *

2 Sao chép khối văn bản:

- Edit  Copy (Ctrl + C) hoặc chọn

- Đưa con trỏ đến vị trí mới (sao chép đến)

- Edit  Paste (Ctrl + V) hoặc chọn

Chú ý: Ctrl + rê chuột trong vùng được đánh dấu cũng sao chép thêm vùng mới *

Bài 3: Định dạng văn bản

Bài 3: Định dạng văn bản

3 Di chuyển khối văn bản:

- Edit  Cut (Ctrl + X) hoặc chọn

- Đưa con trỏ đến vị trí mới (sao chép đến)

- Edit  Paste (Ctrl + V) hoặc chọn

Chú ý: Rê chuột trong vùng được đánh dấu sẽ di

chuyển vùng *

4 §Þnh d¹ng Font ch÷:

a Font :

Bao gåm c¸c thuéc tÝnh nh­:

 Tªn Font (Font name): VD: VnTime

 Cì Font (Font Size): VD: 14

 KiÓu Font (Font Style): VD: B - §Ëm, I – Nghiªng, U – g¹ch ch©n

 Mµu Font (Font Color): VD: mµu ®en, tr¾ng, xanh *

Bµi 3: §Þnh d¹ng v¨n b¶n

b Thay đổi Font chữ:

Format  Font hoặc gõ “ Ctrl + D ” XHHT:

Hoặc sử dụng các biểu tượng trên thanh công cụ Formating

Chọn Font chữ Chọn cỡ chữ Chọn kiểu chữ

§¸nh dÊu vïng, Format  Paragraph XHHT

6 T¹o ký tù, sè thø tù liÖt kª ®Çu ®o¹n

a T¹o ký tù: Format  Bullets and Numbering  Bulleted

Bµi 3

c T¹o Ký tù, Sè thø tù d¹ng bËc thang:

Format  Bullets and Numbering  Outline Numbered

a T¹o khung cho ®o¹n: §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n, vµo Format 

Borders and Shading, Chän Borders

KiÓu viÒn hoa v¨n

b T¹o khung cho trang: §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n, vµo Format 

Borders and Shading, Chän Page Borders

Chän mµu nÒn

Borders and Shading, Chän Shading

8 Chia cột báo cho văn bản

Đánh dấu đoạn văn bản, vào Format  Columns

Chọn số cột

Chọn độ rộng cột

Chọn đường ngăn cách giữa các cột

Vào Format  Tab

Độ dài bước nhảy

Chọn kiểu kèm theo

Chọn độ lớn

(Số dòng)

1 ChÌn sè trang vµo v¨n b¶n

- Insert  Page Number

bµi 4 C¸c thao t¸c chÌn

2 Chèn ký tự đặc biệt vào văn bản

Chọn ký tự

3 ChÌn h×nh ¶nh vµo v¨n b¶n

Insert  Picture  Clip Art hoÆc From File

4 T¹o ch÷ nghÖ thuËt

- Insert  Picture  Word Art

Thanh c«ng cô WordArt:

5 ViÕt c«ng thøc to¸n häc:

- Insert  Object  Microsoft Equation 3.0

6 Viết chữ trong hộp (Text Box)

- Insert  Text Box hoặc chọn biểu tượng

- Bấm giữ chuột trái rồi di chuyển chuột để vẽ

7 Vẽ các hình sẵn có vào văn bản

Bµi 5 C¸c c«ng cô trî gióp

1 T×m kiÕm chuçi ký tù

- Edit  Find hoÆc gâ Ctrl + F

2 Thay thÕ mét chuçi ký tù

- Edit  Replace… hoÆc gâ “ Ctrl + H ” XHHT:

3 §­a con trá tíi trang bÊt kú trong v¨n b¶n

- Edit  Goto hoÆc gâ Ctrl + G

4 Huỷ bỏ các lệnh đã thực hiện:

- Edit  Undo hoặc gõ “Ctrl + Z”

- Hoặc chọn biểu tượng

5 Đặt chế độ gõ nhanh bằng AutoCorrect

Lựa chọn đoạn văn, Vào Tools  AutoCorrect

Nhập chuỗi tắt

Vµo View  Header and Footer

Giíi thiÖu b¶ng biÓu

1 T¹o b¶ng míi

C1: Table  Insert  Table

bµi 6 t¹o b¶ng biÓu

C2: Nh¸y chuét vµo

2 Nhập, chỉnh sửa nội dung trong bảng:

- Dùng các phím Tab, các phím mũi tên để di chuyển

giữa các ô

- Chỉnh sửa tương tự trong đoạn văn bản thường.

3 Thao tác chọn một hàng, một cột, một ô

- Nháy chuột vào lề trái của một hàng để chọn cả hàng

- Di chuyển con trỏ chuột đến mép lề trên đỉnh cột,

nháy chuột chọn cả cột.

ô, nháy chuột.

4 Thêm và xoá cột hoặc hàng

Đánh dấu hàng/cột cần thêm

- Thêm hàng:

Table Insert  Rows Above: Chèn phía trên

Rows Below: Chèn phía dưới

hoặc nháy vào biểu tượng

- Thêm cột:

Table Insert ->Columns To The Left: Chèn bên trái

Columns To The Right: Chèn bên phải

hoặc nháy vào biểu tượng

- Xo¸ cét / hµng

§¸nh dÊu c¸c cét / hµng cÇn xo¸

Vµo Table  Delete  Columns

Delete  Rows

5 Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao hàng

Cách 1: Kéo chuột lên đường phân cách giữa các cột hoặc hàng rồi rê chuột.

Cách 2: Kéo chuột lên đường phân cách giữa các cột hoặc hàng trên thước đo rồi rê chuột *

8 TÝnh to¸n d÷ liÖu d¹ng sè trong b¶ng

9 Thay đổi hướng chữ trong bảng

Chọn các ô cần xoay

Format  Text Direction chọn một kiểu quay  OK

Bµi 7 ThiÕt lËp trang vµ in Ên

1. ThiÕt lËp trang File  Page Setup XHHT:

§ang cßn (Click)

- Footer: Lề tiêu đề dưới

- Default: Cố định lề cho các lần mở tàI liệu khác.

- Chọn OK để chấp nhận *

Đang còn (Click)

b Đặt cỡ giấy và hướng in chọn Paper Size

b Đặt cỡ giấy và hướng in chọn Paper Size

- Paper size chọn cỡ giấy (Vd chọn A4)

- Orientation: + Portrait - chướng giấy dọc;

+ LandsCape - hướng giấy ngang

Chọn OK để chấp nhận

2 In ấn

a Xem tài liệu trước khi in

File \ Print Preview (hoặc Ctrl + F2)

c In theo tuú chän Vµo File \ Print

§ang cßn (Click)

- Name: Chän tªn m¸y in

- Page range:

+ All: In tÊt c¶ c¸c trang

+ Current Page: ChØ in trang hiÖn hµnh

+ Pages: In theo tuú chän c¸c trang (gâ trang cÇn in

vµo, c¸c trang ph©n c¸ch nhau dÊu phÈy)