BCTT công ty thông tin m1 v2

+ Sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các thiết bị đo lường, các thiết bịđiện tử viễn thông, cải tiến phục hồi trang bị thông tin chuyên ngành vô tuyếnđiện, nguồn điện và thông tin cơ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LẦN 1

Đơn vị thực tập: Công ty Thông tin M1

Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Phương AnhLớp: CQ51/11.15

Giáo viên hướng dẫn: Th.S Diêm Thị Thanh Hải

Hà Nội - 2017

SXKD : Sản xuất kinh doanh

TNHH : Trách nhiệm hữu hạn

TLLĐ : Tư liệu lao động

TLSX : Tư liệu sản xuất

TSCĐ : Tài sản cố định

TSDH : Tài sản dài hạn

PHẦN MỞ ĐẦU

Việt Nam gia nhập WTO mang lại những cơ hội hội nhập, phát triểncho các doanh nghiệp trong nước nhưng cũng là những thách thức cho cácdoanh nghiệp khi việc hội nhập kinh tế sẽ tạo ra sự cạnh tranh ngày càngkhốc liệt bởi có nhiều Công ty nước ngoài với tiềm lực về vốn, công nghệ,

kỹ thuật sẽ cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp trong nước Trong điềukiện đó, việc sử dụng một cách tối ưu các nguồn lực sẽ là chìa khóa thànhcông cho các doanh nghiệp Việt Nam

Quản trị tài chính là yếu tố hàng đầu không thể thiếu đối với mỗidoanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh Đối với các doanh nghiệpViệt Nam nói chung và của Công ty Thông tin M1 nói riêng thì sự phát triểnphụ thuộc rất lớn vào hoạt động quản trị tài chính của bản thân doanh nghiệphay nói cách khác là phụ thuộc vào hiệu quả quản lý và sử dụng các nguồnlực của doanh nghiệp mình Hiệu quả sử dụng nguồn lực cao hay thấp sẽquyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong môt trườngcạnh tranh quyết liệt hiện nay

Quá trình thực tập ở Công ty Thông tin M1 là cơ hội quý báu giúp emliên hệ những kiến thức đã học ở trường với thực tế, cùng với sự chỉ bảo vàgiúp đỡ của cán bộ nhân viên trong Công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình

của cô giáo hướng dẫn Th.S Diêm Thị Thanh Hải cùng với sự nỗ lực tìm

hiểu của bản thân em Từ đó em có cái nhìn thực tế hơn về hoạt động củacác doanh nghiệp nói chung và Công ty Thông tin M1 nói riêng Sau quátrình thực tập ở đây em đã có những hiểu biết khái quát về Công ty Thôngtin M1 và từ đó hoàn thành một bản báo cáo thực tập

PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THÔNG TIN M1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thông tin M1

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Thông tin M1

Tên giao dịch nước ngoài: M1 Communication One Member LimitedLiability Company

Tên viết tắt: Công ty Thông tin M1

Năm thành lập: 21/11/1945

Địa chỉ: xã An Khánh, huyện Hoài Đức, TP Hà Nội

Điện thoại: 069.529150 - 04.62650365; Fax: 04.62650365;

Email: m1company@viettel.com.vn

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0500141369

Vốn điều lệ: 190.000.000.000 ( Một trăm chín mươi tỷ đồng)

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Thông tin M1 (trước đây là Nhà máy Thông tin M1) đượcthành lập ngày 21/11/1945 theo sắc lệnh số 61/SL của Hồ Chủ Tịch, đượcthành lập lại theo các quyết định 512/QĐ-QP ngày 04/08/1993 và quyết định139/QĐ-BQP ngày 15/9/2003 của Bộ Quốc Phòng Trước năm 2010 Nhà máytrực thuộc Binh chủng Thông tin liên lạc, từ ngày 01/01/2010 Nhà máy trựcthuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (nay là Tập đoàn Viễn thông Quânđội) theo Quyết định số: 4155/QĐ-BQP ngày 10/11/2009.Nhà máy được đổitên thành Công ty TNHH một thành viên Thông tin M1 theo Quyết định số4643/QĐ-BQP ngày 22/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng

Trải qua 67 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty luôn hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ được giao Đã được Đảng, Nhà nước tuyên dương danh hiệu Anhhùng Lực lượng vũ trang nhân dân năm 1985 và tặng thưởng nhiều phầnthưởng cao quý (41 huân chương các loại, năm 2011 được nhận cờ thi đua củaThủ tướng Chính phủ)

Hiện nay, Công ty có đội ngũ kỹ thuật gồm hơn 200 kỹ sư và thạc sỹ

kỹ thuật, đội ngũ công nhân lành nghề đa ngành, nắm bắt tốt kỹ thuật mới và

có kinh nghiệm thực tiễn đủ sức để thực hiện các công trình và dự án nghiêncứu sản xuất có quy mô lớn đòi hỏi tính kỹ thuật và công nghệ phức tạp

1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Thông tin M1

1.2.1 Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu của Công ty

1.2.1.1 Chức năng của Công ty

+ Nghiên cứu, chế thử và sản xuất các thiết bị thông tin quân sự

+ Nghiên cứu, thiết kế, chế thử và sản xuất các loại vật tư kỹ thuật, các linhkiện cơ khí điện tử, vật liệu điện từ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới

+ Sản xuất, lắp ráp và tích hợp thiết bị các tổng trạm thông tin cơ động cấpchiến dịch, chiến lược

+ Nghiên cứu, sản xuất, chế thử và lắp ráp thiết bị viễn thông, công nghệthông tin, thiết bị đầu cuối phục vụ thông tin viễn thông

+ Sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các thiết bị đo lường, các thiết bịđiện tử viễn thông, cải tiến phục hồi trang bị thông tin chuyên ngành vô tuyếnđiện, nguồn điện và thông tin cơ động.

1.2.1.3.Lĩnh vực hoạt động SXKD chính

Trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm điện tử - viễn thông: Công ty có

dây chuyền sản xuất mới đồng bộ và hiện đại với một tổ hợp các thiết bị gồmmáy tự động gắp sắp linh kiện điện tử, máy hàn tự động điều chỉnh nhiệt độ,máy hàn sóng, máy hàn áp mặt, các thiết bị sấy và tẩm phủ Dây chuyền cókhả năng sản xuất chế thử nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau như thiết bịđầu cuối, thiết bị hạ tầng mạng, thiết bị thông tin quân sự , dây chuyền cókhả năng gia công các bảng mạch có độ phức tạp với độ chính xác cao (Tốc

độ cắm linh kiện của máy gắn chíp: 160.000 linh kiện/giờ, linh kiện nhỏ nhất

có thể gia công được: 0,4mm x 0,2mm = kích thước linh kiện nhỏ nhất có trênthị trường tính đến thời điểm hiện tại)

Trong lĩnh vực sửa chữa thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin:

Công ty có dây chuyền sửa chữa thiết bị phục vụ sửa chữa toàn bộ các thiết bị

Viễn thông (thiết bị hạ tầng viễn thông của các hãng Huawei, ZTE, Ericson,Nokia, Alcatel …) đang sử dụng trên mạng lưới của Tập đoàn Viễn thôngQuân đội với năng lực 20 nghìn Card viễn thông các loại /năm.

Trong lĩnh vực cơ khí với nhiều chủng loại thiết bị công nghệ chuyên ngành cơ khí bao gồm: các máy công cụ vạn năng, các máy chuyên dùng, các

thiết bị công nghệ cao phục vụ gia công các sản phẩm cơ khí điện tử, cơ khíchính xác và các loại khuôn mẫu có yêu cầu kỹ thuật cao, đến sản xuất cácsản phẩm có kết cấu phức tạp như các tháp an ten tự đứng được khách hàngđánh giá là một trong những nhà cung cấp sản phẩm tháp anten tự đứng và cộtanten dây co hàng đầu Việt Nam

1.2.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo mô hình tập trung, mọi hoạt độngquyết định đều được chỉ đạo bởi bộ máy ban lãnh đạo của Công ty Thông tinM1 trực thuộc tổng Công ty Viễn thông Quân độ Viettel

Công ty Thông tin M1 có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theoloại hình công ty con với giám đốc công ty là người đứng đầu chịu tráchnhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và là người đại diệnpháp luật cho công ty Và có trụ sở tại Hà Nội, với hình thức tập trung không

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Thông tin M1

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

Nhiệm vụ của Giám đốc công ty:

- Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đúng phương án kinh doanh đãđược Hội đồng quản trị phê duyệt

- Quyết định các biện pháp tuyên truyền, tiếp thị, mở rộng địa bàn, giới thiệuthương hiệu công ty

- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh khác

và cán bộ, công nhân viên lao động dưới quyền (trừ các chức danh do Hộiđồng quản trị bổ nhiệm)

- Quyết định trả lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty

- Kỹ kết các hợp đồng kinh tế theo quy định

- Đại diện công ty trước pháp luật trong việc khởi kiện các vụ án có liên quanđến quyền lợi của công ty

- Đại diện công ty ký chịu trách nhiệm các sản phẩm đưa ra thị trường.

- Phân công từng phần việc cho Phó giám đốc Phân cấp nhiệm vụ cho thủtrưởng các đơn vị trực thuộc

Quyền hạn của Giám đốc công ty:

- Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hànhcông ty Bao gồm:

- Quyết định về đầu tư tài chính

- Quyết định tư vấn, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

- Quyết định tổ chức đơn vị tuyển dụng bố trí lao động

- Quyết định khen thưởng, kỷ luật, sa thải, cho thôi việc phù hợp vớiLuật lao động

Trung tâm Quản lý Nguyên vật liệu

Đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng phục vụ sản xuất

và kinh doanh đáp ứng các chỉ tiêu chất lượng; đúng, đủ, kịp thời, đồng bộ về

số lượng; chủng loại và quy cách; tối ưu về chi phí

Nâng cao trách nhiệm đảm bảo đầu vào (tiến độ, số lượng, chất lượng)thuộc hoàn toàn về 1 đầu mối đơn vị Tăng cường vai trò của hoạt động muahàng và quản lý nhà cung ứng, đảm bảo mục tiêu tăng trưởng 40% -50%/năm

Trung tâm Nghiên cứu Phát triển

Chủ trì hoạt động tiếp nhận chuyển giao công nghệ từ các khách hàngtrong và ngoài Viettel

Chủ trì hoạt động nghiên cứu khoa học & sáng kiến ý tưởng gắn liềnvới sản xuất, cải tiến sản phẩm hiện tại

Tham mưu giúp Ban Giám đốc chiến lược nghiên cứu phát triển cácsản phẩm quân

Trung tâm Kinh doanh

Tạo ra các giá trị gia tăng bổ sung vào sản phẩm của công ty nhằm cựcđại hóa lợi nhuận thông qua các hoạt động marketing, kinh doanh và cung cấpdịch vụ, dịch vụ khách hàng

Quản lý thống nhất các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh doanh: thịtrường, chính sách sản phẩm, bán hàng, chăm sóc khách hàng thuộc

Trung tâm Kinh doanh trên cơ sở Phòng Kinh doanh, hoạt động theo cơchế tự chủ, được Công ty giao khoán doanh thu và định mức tiêu thụ sảnphẩm

Phòng tổ chức lao động

- Xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt: Tổ chức bộ máyquản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triểnnhân sự, công tác thanh tra, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, thực hiệnchế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động

- Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch vụ, quản

lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ

Phòng kế hoạch

+ Trưởng phòng

+ Phó trưởng phòng

+ Các trợ lý, nhân viên giúp việc

Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực:

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc: Kế hoạch bánhàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch thực hiện các chính sách saubán hàng

- Xây dựng kế hoạch sản xuất cho các đơn vị kinh doanh trực thuộc

- Xây dựng kế hoạch marketting cho các đơn vị trực thuộc: Kế hoạch nghiêncứu thị trường, kế hoạch tiếp thị, quảng cáo sản phẩm trên mạng internet, trêncác phương tiện thông tin đại chúng;

- Thực hiện các phần trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm và thương hiệu củaCông ty

Phòng tài chính - Kế toán

+ Kế toán trưởng

+ Kế toán tổng hợp

+ Kế toán thanh toán theo dõi công nợ

+ Kế toán nguyên vật liệu, công cụ

+ Thủ quỹ

Phòng Kỹ thuật

Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty chỉ đạo, điều hành toàn bộcông tác kỹ thuật trong Công ty

Chủ trì hoạt động Quản trị rủi ro kỹ thuật công nghệ sản xuất

Chủ trì hoạt động Quản trị hệ thống công nghệ thông tin

Chủ trì hoạt động Quản lý NCKH, sáng kiến ý tưởng trong Công ty1.2.3.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thông tin M1

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán) Hiện nay, phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Thông tin M1 gồm có

6 người, tổ chức theo mô hình kế toán tập trung:

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán ở

Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động tài chính, trực tiếp thông báo, cung cấp thông

tin kinh tế, tài chính cho ban lãnh đạo công ty, cùng với ban lãnh đạo vạch raphương hướng nhiệm vụ trong tương lai bằng kế hoạch tài chính.

1.2.4 Đặc điểm kinh doanh của Công ty

1.

Dây chuyền sản xuất máy thông tin quân sự

Trước năm 2009 Công ty được Bộ Quốc phòng đầu tư hai (02) dự ánchuyển giao công nghệ lắp ráp sáu (06) loại máy thu phát VTĐ sóng ngắn vàsóng cực ngắn của nước ngoài Từ năm 2010 đến nay Công ty liên tục đầu tư

mở rộng, cải tiến quy trình sản xuất, đào tạo và bổ sung đội ngũ từ đó nângcao được năng lực sản xuất của dây chuyền sản xuất máy TTQS Rà soát, bổsung, hoàn thiện quy trình kiểm tra đánh giá máy TTQS Các số liệu kiểm trađánh giá sản phẩm được lưu trữ trên Phần mềm phục vụ cho công tác quản lý,

dự báo…

Thực hiện kế hoạch sản xuất máy TTQS cho Bộ Quốc phòng Năm

2013, công ty đã sản xuất và cung cấp cho Bộ Quốc phòng hơn 3.000 máythông tin quân sự các loại Sáu tháng đầu năm 2014, Công ty Thông tin M1 đã

sản xuất trên 2.300 bộ máy TTQS, năm 2014, Công ty sản xuất 5.000 bộ máyTTQS tăng 150% so với năm 2013 (3.000 bộ).

2 Dây chuyền sản xuất thiết bị viễn thông

Năm 2012, Tập đoàn Viễn thông Quân đội đã đầu tư và giao cho Công

ty M1 quản lý dây chuyền sản xuất thiết bị điện tử viễn thông hiện đại nhấtkhu vực Dây chuyền hàn dán linh kiện (SMT) có khả năng sản xuất nhiềuchủng loại sản phẩm khác nhau như: thiết bị đầu cuối, thiết bị hạ tầng mạng,thiết bị thông tin quân sự , dây chuyền có khả năng gia công các bảng mạchnhiều lớp có độ phức tạp với độ chính xác cao

Cuối năm 2013, Tập đoàn tiếp tục đầu tư cho công ty dây chuyền SMTthứ 2 nhằm tăng năng lực sản xuất, đáp ứng nhiệm vụ sản xuất khí tài TTQScho quân đội và sản xuất điện thoại di động đáp ứng nhu cầu thị trường trongnước và các thị trường mà Viettel đang và sẽ đầu tư Tổng chi phí đầu tư củahai dây chuyền là trên 500 tỷ đồng

1.2.4.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất

Tổng diện tích đất sử dụng của Công ty (tính bằng m2):35.570 m2

3 Máy dập 20 Nhật – Mỹ

6 Xe Ô tô tải Bel

6 Trung Quốc - Nga

7 Máy đóng chíp 10 Trung Quốc -

Nga

10 Máy đo nhịp xung

45 Hàn Quốc,

Nhật

11 Máy móc thiết bị khác 40

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Do đặc trưng của ngành xây dựng chủ yếu thi công dựa trên công suấtcủa máy móc thiết bị, nên công ty nào có hệ thống thiết bị tiên tiến thì sẽ

chiếm được ưu thế cạnh tranh Qua bảng 1.1, ta thấy: năng lực máy móc thiết

bị của công ty khá lớn về cả số lượng và chủng loại

Công ty đã trang bị thêm rất nhiều máy móc thiết bị, thực hiện cải tiến

và hiện đại hoá hệ thống máy móc của mình nhằm phục vụ tốt nhất cho việcthi công các công trình Đây chính là một ưu thế lớn cho công ty trong cuộcchạy đua với những đối thủ khác

b Đặc điểm đội ngũ lao động

Quân số hiện tại: 835 người (376 người trong biên chế; 459 Cộng tácviên)

Trong đó Sỹ quan = 39, QNCN= 52, CNVQP= 28 và LĐHĐ= 257.Tuổi đời bình quân là 28,8 tuổi

Trình độ: Đại học 236 (62,7%), cao đẳng và trung cấp 41 (10,9%),CNV kỹ thuật (26,4 %)

1.2.5 Năng lực nghiên cứu và sản xuất

Công ty có đội ngũ kỹ sư đã qua thực tiễn nghiên cứu và triển khai sảnxuất, về cơ bản đã đáp ứng được các yêu cầu về nghiên cứu thiết kế, cải tiếncác thiết bị thông tin quân sự trước mắt cũng như dài hạn:

- Hiện tại 02 Trung tâm nghiên cứu phát triển (sản phẩm viễn thông và sảnphẩm quân sự) có trên 60 kỹ sư chuyên làm nhiệm vụ nghiên cứu phát triểnsản phẩm mới, đã đáp ứng được các yêu cầu về nghiên cứu thiết kế, cải tiếncác thiết bị thông tin quân sự trước mắt cũng như dài hạn

Các tính tăng cao cấp được cập nhật và đưa vào sử dụng trên máy đápứng yêu cầu ngày càng cao của chiến tranh công nghệ cao Như tính năngchống chế áp điện tử của máy VRU812, tính năng điều khiển từ xa của máyVRS631, tính năng nhảy tần trên máy VRU812, VRP811/A

Làm chủ hoàn toàn thiết kế và lựa chọn vật tư linh kiện, thiết kế kiểudáng, thiết kế cơ khí và sản xuất khuôn mẫu các loại vỏ máy, các phụ kiện cơkhí chính xác của máy thông tin quân sự

1.2.6 Quản trị chất lượng

Thiết lập hệ thống quy trình và các hệ thống quản lý về kỹ thuật, côngnghệ, sản xuất;

Triển khai hệ thống quy trình và các hệ thống quản lý kỹ thuật, côngnghệ, sản xuất;

Giám sát việc tuân thủ quy trình và ĐBCL trong quản lý kỹ thuật, côngnghệ, sản xuất của các đơn vị;

Rà soát và cải tiến quy trình trong quản lý kỹ thuật, công nghệ, sảnxuất

Phối hợp trong việc tích hợp hệ thống quản trị chất lượng với các hệthống quản trị khác trong quản lý kỹ thuật, công nghệ, sản xuất

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY THÔNG

TIN M1 2.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Thông tin M1

2.1.1 Thuận lợi

Tốc độ tăng trưởng GDP của Việt Nam giai đoạn 2010 - 2016 luônđược nhà nước giữ vững và ổn định ở mức 5-7%, với GDP bình quân đầungười 1.100-1.300 USD Đây là những điều kiện vô cùng thuận lợi cho cácDoanh nghiệp nói chung và tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng nói riêng có điềukiện để phát triển Tốc độ tăng trưởng ngành CNTT tại Việt Nam và trên thếgiới cao bên cạnh đó Doanh thu ngành CNTT - viễn thông tăng nhanh

Nhà nước khuyền khích doanh nghiệp đầu tư CNTT, giải pháp phầnmềm hệ thống chính phủ điện tử và nhà nước thông minh Nhờ có nhữngquyết sách táo bạo, đổi mới nhận thức kiên quyết khắc phục điểm yếu củaCông ty, Công ty Thông tin M1 đã có đủ nguồn vốn và tiền mặt để tiến hành