Kỹ năng thuyết trình - Presentation Guidelines

Đào tạo kỹ năng thuyết trình cho nhân viên nhằm đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe, để dấu đi những biểu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin của nhân viên, để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của nhân viên, để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất, để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình, để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả...

Presentation Guidelines

Kỹ năng thuyết trình

Chương trình đào tạo Nhân viên Kinh doanh Cworld 2006 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC

phanmemgiaoduc.com.vn Making life better

Tại sao cần đào tạo kỹ năng thuyết trình?

 Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe

 Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin

 Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn

 Để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất

 Để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình

 Để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả

 Những điều ko nên làm khi thuyết trình?

Định nghĩa và tầm quan trọng của thuyết trình.

“A structured , prepared and speech-based means of

communicating information, ideas, or arguments to a group of interested people in order to inform or persuade them”

To inform, inspire, entertain, demonstrate ,prove and to persuade, that is an objective of a good presentation

Mục tiêu của thuyết trình

 Sự chú ý của người nghe là yếu tố quan trọng nhất của việc thuyết trình chứ không phải là sự truyền thông điệp hay sự tiếp nhận Tòan

bộ sự chuẩn bị, thuyết trình và nội dung của bài thuyết trình vì thế phải tập trung vào người nghe chứ không phải người nói

 Vấn đề chủ yếu của mục tiêu này chính là khán giả mà bạn đang hướng tới

Kế hoạch

 Thật khó để đánh giá hết được tầm quan trọng của việc chuẩn bị cẩn thận 5 phút tổ chức lại trước của của phòng Giám đốc có thể quyết định việc đề án đó được chấp nhận hay không

 Với một bài thuyết trình thông thường, không ít hơn nửa tiếng trình bày nên có 5 phút chuẩn bị cho việc nói như thế nào

 Bạn sẽ nói như thế nào, bắt đầu từ đâu?

Cụ thể hóa mục tiêu của bạn.

 Việc xác định điểm bắt đầu trong bất cứ bài thuyết trình nào là để cụ thể hóa một mục tiêu mong muốn

 Cần thật đơn giản, Tập trung – Ngắn gọn là chìa khóa quyết định

 Nếu bạn không tập trung vào mục tiêu của mình, thì người nghe cũng không có lý do để tập trung

Xác định người nghe

 Nhiệm vụ tiếp theo là xác định người nghe để biết được cách tốt nhất khiến cho họ tiếp nhận được những mục tiêu và thông điệp của bạn Vậy nên bạn cần xác định mục tiêu và mong muốn của họ khi

Kế hoạch

Cấu trúc

 Tất cả các bài thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng; một bài nói không có cấu trúc rõ ràng sẽ là vô nghĩa Nếu bạn không sắp xếp suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng, người nghe sẽ không bao giờ

có thể nắm bắt được

Tranh luận liên tục

 Một trong những cấu trúc đơn giản nhất văn nghị luận

Kế hoạch

Kế hoạch

Cấu trúc bài thuyết trình

 Bắt đầu

“Nói với họ về vấn đề mà bạn chuẩn bị trình bày“

Thu hút sự chú ý Chủ đề của bài thuyết trình Tạo thiện cảm

Nhu cầu của người nghe

Structuring the Presentation

 Thân bài

“Nói với họ"

Những quan điểm sẽ được hình thành

Tư liệu minh họa, ví dụ, số liệu

Câu hỏi và phản biện có thể có của người nghe

Structuring the Presentation

 Kết luận

“Nhắc lại với họ những gì bạn vừa nói"

Tóm tắt lại chủ đề

Tổng kết các quan điểm

Cách truyền đạt

Cho dù bạn nói gì và trình bày gì, đó vẫn là bạn, bản thân bạn

sẽ quyết định có duy trì được sự chú ý của người nghe hay không Có 5 yếu tố quan trọng của ngôn ngữ cơ thể sẽ mang lại sự chú ý trong khi thuyết trình:

 Ánh mắt

 Âm điệu

 Sự diễn tả

 Cơ thể

Đừng có khóa tay của bạnGiao tiếp với khán giảnKết thúc một cách rõ ràng

3 nguyên tắc căn bản

Sử dụng dấu hiệu dễ nhận biết khi có thể

Sử dụng kiểu chữ to và in đậm cho tiêu đề

Không nhiều hơn 2 kiểu phông chữ

Arial, Comic Sans thường được dùng hơn Times New Roman

Biểu đồ, hình ảnh…cần được sử dụng, xong lưu ý sự

rõ ràng (rút gọn đơn vị, tỉ lệ…)

Hiệu ứng: Blinds, Boxes, Checkerboards, Dissolves &

Wipes

Nên: ghi chú, đồng hồ

 Nhắc lại, tập lại, tổng duyệt

“If you fail to prepare, you are prepared to fail”

 Tập theo khung thời gian cho phép

 Tập diễn thuyết như thật ít nhất 4 lần

 Ghi nhớ ý chính

 Quay hoặc thu âm lại bản thân

3 nguyên tắc căn bản

Vượt qua sự sợ hãi khi nói trước đám đông

9 P's:

 “Đầu tư đúng mức cho bài thuyết trình sẽ giảm đi những lỗi không đáng có của

nhà thuyết trình khi trình bày”

12 dấu hiệu thất bại

Bắt đầu nhìn xuống

Sờ hoặc lau mặt, tay, tóc Mắt đờ đẫn nhìn vào màn hình

Sốt ruộtNgápĐập nhẹ sổ tayGhi chép liên miênThở hắt Ngồi ngửa ra ghế và khoanh tay

Nhìn quanh khán phòngNói chuyện

Nhịp chân

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Chuẩn bị và hãy tự tin

Sử dụng: dẫn chứng sinh động, câu truyện, câu hỏi, phim, ví dụ…

Mẹo nhỏ cho kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Mẹo và kỹ năng

Truyền đạt

• Nếu bạn có bản tóm tắt, đừng chỉ đọc từ nó

• Đừng đút cả hai tay vào túi quần quá lâu

• Nói với khán giả, chứ không phải với màn chiếu

• Nói to và rõ đủ để mọi người nghe

• Ghi nhớ tên của những người tham gia càng nhanh càng tốt

•

Kế hoạch chuẩn bị

Kiểm tra trước khi thuyết trình

 Kiểm tra việc bố trí chỗ ngồi của khán giả Nếu nó không hợp lý đối với bạn, thay đổi ngay

 Kiểm tra sân khấu, bục phát biểu Cân nhắc xem bạn sẽ bố trí mọi thứ như thế nào để tiện cho bài thuyết trình

 Hình tượng hóa lời nói của bạn & cố gắng ghi nhớ tên của khán giả

 Đảm bảo mọi thiết bị hỗ trợ luôn sẵn sàng

Thuyết trình

 Bài giới thiệu của bạn đã thu hút được người nghe và giải thích về mục đích của bạn chưa?

 Và bạn có từng bước là rõ từng quan điểm một cách mạch lạc?

 Điểm quan trọng nhất có cần nhiều dẫn chứng minh họa?

 Kết luận đã đủ tính thuyết phục?

 Kết luận và mở đầu của bạn có thống nhất?

Thuyết phục

 Bạn có đủ thông thái về chủ đề trong bài thuyết trình của mình?

 Bạn có những ghi chú nào không ?

Kế hoạch chuẩn bị

Make it Big (Text)

Make It Big (How to Estimate)

 Look at it from 2 metres away

2 m

Falling Leaves Observed

Christchurch Dunedin Wellington January 11,532,234 14,123,654 3,034,564 February 1,078,456 12,345,567 16,128,234 March 17,234,778 6,567,123 16,034,786 April 16,098,897 10,870,954 7,940,096 May 8,036,897 10,345,394 14,856,456 June 16,184,345 678,095 4,123,656 July 8,890,345 15,347,934 18,885,786 August 8,674,234 18,107,110 17,230,095

Too detailed !

Falling Leaves in Millions

In 10 6 Christchurch Dunedin Wellington

Too detailed !

Much Simpler

Keep It Simple (Picture)

 Gây mất tập trung