Bài giảng Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình

Thuyết trình là gì, để làm tốt một bài thuyết trình, những lưu ý khi làm slide thuyết trình nhằm giúp các bạn giải đáp những thắc mắc trên, mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng Hướng dẫn kỹ năng thuyết trình dưới đây. Hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn.

K  NĂNG THUY T TRÌNH Ỹ Ế

1. Thuy t trình là gì? ế

2. Đ  làm t t m t bài thuy t trình ể ố ộ ế

3. Nh ng l u ý khi làm slide thuy t  ữ ư ế

trình

C u trúc ấ

1.1. Thuy t trình là gì? ế

      Là m t công c   ộ ụ

giao ti p v i  ế ớ

nh ng đ c  ữ ặ

đi m riêng ể .

 Vai  trò  c a  ng ủ ườ i  thuy t  trình  đ ế ượ c  xác 

đ nh t  tr ị ừ ướ c.

 Đòi h i s  chu n b , đ u t  và s  t  duy ỏ ự ẩ ị ầ ư ự ư

 Đ ượ c k t h p v i các công c  h  tr  v   ế ợ ớ ụ ỗ ợ ề

hình  nh ả

 M i cu c thuy t trình đ u có nh ng m c  ỗ ộ ế ề ữ ụ

tiêu rõ ràng, đ ượ c xác đ nh th i h n và có  ị ờ ạ

c u trúc h p lý ấ ợ

1.2. Đ c đi m c a thuy t trình  ặ ể ủ ế

2.1. Tr ướ c bu i thuy t trình  ổ ế

2.2. Trong bu i thuy t trình  ổ ế

2.3. Sau bu i thuy t trình  ổ ế

2. Đ  làm t t m t bài thuy t  ể ố ộ ế

trình

* Ho ch đ nh và t  ch c ạ ị ổ ứ

+ Phân tích và hi u rõ đ i tể ố ượng 

nghe  xác đ nh m c tiêu thuy t ị ụ ế

trình

+ Tìm ki m thông tin, ý tế ưởng 

và v t li u liên quan.ậ ệ

+ S p x p các thông tin, ý ắ ế

tưởng, v t li u,  n đ nh đ a đi m.ậ ệ ấ ị ị ể

2.1. Tr ướ c bu i thuy t trình  ổ ế

* T p luy n ậ ệ

+ Gi ng nói ọ

+ C  ch ử ỉ

+ S  d ng các  ử ụ

thi t b  ph  tr ế ị ụ ợ

2.1. Tr ướ c bu i thuy t trình (tt) ổ ế

T o  n t ạ ấ ượ ng

 * Đ ng đ n mu n ừ ế ộ

 * Ăn m c nghiêm ặ

ch nh và phù h pỉ ợ

2.2. Trong bu i thuy t trình  ổ ế

T o phong cách ạ

  * Trên màn hình thuy t  ế

trình  đ ng  ghi  h t  t t  ừ ế ấ

c   n i  dung  b n  mu n  ả ộ ạ ố

trình bày lên đó.

  *  G ch  đ u  dòng  các  ý  ạ ầ

ng n g n đ  ng ắ ọ ể ườ i xem 

có  th   n m  n i  dung  ể ắ ộ

b n đang trình bày ạ

Nói năng l u loát ư

Tránh phát ra các t  "à,  ừ

,  m"

ờ ừ

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

Đ ng đút tay vào túi qu n khi  ừ ầ

nói

T t chuông ho c t t h n  ắ ặ ắ ẳ

ĐTDĐ 

K t c u bài thuy t trình ế ấ ế

 Ph n gi i thi u ầ ớ ệ

 Ph n n i dung chính ầ ộ

 Ph n tóm t t hay k t lu n ầ ắ ế ậ

Sau khi k t thúc ph n thuy t trình ế ầ ế

 H i ng ỏ ườ i nghe: "Có ai mu n h i gì  ố ỏ

v  v n đ  tôi v a trình bày không?"  ề ấ ề ừ

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

Phân công rõ trách nhi m t ng thành viên: ệ ừ

* C n có m t tr ầ ộ ưở ng nhóm .

* T ng thành viên ph i đ ừ ả ượ c chia nhi m  ệ

v  rõ ràng và đ m b o h  n m v ng nh ng  ụ ả ả ọ ắ ữ ữ

n i dung mà h  ph i thuy t trình ộ ọ ả ế

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

 Nh ng k  thu t thuy t trình ữ ỹ ậ ế

* Ngôn t  th t đ n gi n, d  hi u, tránh gây ừ ậ ơ ả ễ ể

khó hi u, nhàm chán.ể

 * Các câu th  hi n trên màn hình c n đ n ể ệ ầ ơ

gi n, ng n g n và nêu ra ý chính. M i trang ả ắ ọ ỗ

thuy t trình (slide) c n t  3 đ n 5 câu là h p ế ầ ừ ế ợ

lý

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

 Nh ng k  thu t thuy t trình (tt) ữ ỹ ậ ế

* Ki m soát t t th i l ể ố ờ ượ ng và n i dung  ộ

thuy t trình, tránh lan man, làm m t th i gian  ế ấ ờ

c a ng ủ ườ i trình bày k  ti p cũng nh  ng ế ế ư ườ i  nghe.

* Gi ng đi u rõ, ch m, đ  nghe, tránh nói  ọ ệ ậ ủ

l p b p và lòng vòng m t v n đ   ắ ắ ộ ấ ề

* Nét m t t ặ ươ i vui, nh ng n  c ữ ụ ườ i giúp t   ự

tin và l y thi n c m v i ng ấ ệ ả ớ ườ i nghe.

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

 Nh ng k  thu t thuy t trình (tt) ữ ỹ ậ ế

 * Đ ng quên gi i thi u đ  tài c a bài thuy t trình ừ ớ ệ ề ủ ế

cũng nh  ph n tóm t t hay k t lu n.ư ầ ắ ế ậ

  *  C n  t p  trung  nghe  k   câu  h i  đầ ậ ỹ ỏ ược  đ t  ra  và ặ

phân công tr  l i d a trên n i dung c a t ng thành ả ờ ự ộ ủ ừ

viên ph  trách. ụ

2.2. Trong bu i thuy t trình (tt) ổ ế

 K t thúc bài thuy t trình đ ng quên l i c m  n ế ế ừ ờ ả ơ

đ n v i ngế ớ ười nghe

 Nhìn nh n đánh giá c a ngậ ủ ười nghe sau bu i ổ

thuy t trình.ế

 Cung c p cho ngấ ười nghe m t s  tài li u, ngu n ộ ố ệ ồ

tham kh o liên quan đ n ch  đ  v a đả ế ủ ề ừ ược trình  bày

2.3. Sau bu i thuy t trình  ổ ế

V  thi t k : ề ế ế

 * Ch n màu n n t i, ọ ề ố

ch  sáng ho c ngữ ặ ượ ạc l i 

đ  đ m b o s  tể ả ả ự ương 

ph n t i đa.ả ố

* Tránh dùng hi u  ng ệ ứ

bóng m ờ

V  văn b n: ề ả

­ M t ch  đ  đ ộ ủ ề ượ c trình  bày trên m t slide ộ

­ Tiêu đ  m i slide c n  ề ỗ ầ

đ ượ c n i b t ổ ậ

­ M i slide không nên  ỗ

trình bày nhi u ch   (ch   ề ữ ỉ

kho ng 5 – 7 dòng) ả

V  font ch : ề ữ

* S  d ng font ch  có s n trong h  th ng,  ử ụ ữ ẵ ệ ố

tránh dùng font ch  l ữ ạ

* Tránh dùng nhi u quá font ch  trong 1 báo  ề ữ

cáo.

* Tiêu đ  nên đ  ch  l n h n 36 point ề ể ữ ớ ơ

* Đ u m c l n nên đ  ch  l n h n 32 point ầ ụ ớ ể ữ ớ ơ

* Các m c còn l i nên đ  c  l n h n 24  ụ ạ ể ỡ ớ ơ

point.

* Không nên dùng t t c  b ng ch  hoa ấ ả ằ ữ

3. Nh ng l u ý khi làm slide thuy t  ữ ư ế

trình

V  n i dung ề ộ

­ Nên có slide gi i thi u qua toàn b  n i  ớ ệ ộ ộ

dung c a báo cáo ủ

­ B  c c các ph n c a báo cáo nên trình  ố ụ ầ ủ

bày h p lý, các ph n không đ  quá dài hay  ợ ầ ể

quá ng n so v i các ph n khác trong bài ắ ớ ầ

­ N i dung nên v n t t nh ng rõ ràng ộ ắ ắ ư

­ Đ a bi u đ , hình  nh, clip minh h a  ư ể ồ ả ọ

ph i h p lý, liên quan đ n v n đ  c n nói  ả ợ ế ấ ề ầ

và gi i thích đ ả ượ c.

3. Nh ng l u ý khi làm slide thuy t  ữ ư ế

trình

V  th i gian ề ờ

Nên trình bày báo cáo v i t c đ   ớ ố ộ

trung bình 1 slide/phút. 

Xin c m  n!!! ả ơ