1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH Tiến Minh: Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty cấu trúc tổ chức theo chức năng hìnhthức này cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, trán
Trang 1I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN MINH
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TIẾN MINH
Trụ sở chính: số 404, đường Ngô Gia Tự, phường Tiền An, Thành phố BắcNinh, tỉnh Bắc Ninh
Nhà máy: Lô G14, Đường G1C, khu liền kề, khu công nghiệp Quế Võ,Huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh
Văn phòng: số 52, Nguyễn Hữu Huân, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Mã số thuế: 2300 234 098
Tel/Fax: (0241) 361.7788
Tài khoản: 1020 10000 645245 tại Ngân hàng công thương chi nhánh khucông nghiệp Quế Võ, Bắc Ninh
Website: www.tienminhplastic.com.vn hoặc www.vietpipe.com.vn
Công ty TNHH Tiến Minh là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trởlên được thành lập theo Quyết định số QĐ4668/TLDN ngày 18/11/2001 của UBNDtỉnh Bắc Ninh và chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày 09/10/2002,thay đổi lần 5 ngày 19/09/2011
Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều lệ của công ty vớitổng số vốn điều lệ hiện nay là: 38.000.000.000 VNĐ (Ba mươi tám tỷ đồng./.), sốlượng lao động bình quân 200 nhân viên
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành công nhất định:Năm 2008, công ty đã vinh dự đón nhận “ Huy chương vàng hội chợ Quốc tế côngnghiệp Việt Nam”, cúp Bạc cho sản phẩm đạt chất lượng quốc gia do cục đo lườngchất lượng TW trao tặng và nhiều giải thưởng doanh nghiệp xuất sắc cấp tỉnh…
Được sự ủng hộ của khách hàng nên số lượng sản phẩm được bán ra củacông ty ngày một tăng, kéo theo đó doanh số tiêu thụ hàng năm của doanh nghiệpcũng tăng lên một cách rõ rệt
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị
1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:
Sản xuất vật liệu cấp thoát nước, vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất
Trang 2 Sản xuất đồ nhựa, đại lý ký gửi và mua bán hàng hóa.
Vận chuyển hàng hóa và hành khách bằng ô tô…
1.2.2 Các sản phẩm chính do công ty sản xuất :
Ống nhựa và phụ kiện chịu nhiệt PPR VietPipe (ống dẫn nước nóng, ống dẫnnước lạnh từ 20 đến 160 và phụ kiện kèm theo như: tê, cút, măng sông…)
Ống nhựa thoát nước Tiến Phương từ 21 đến 300
Tấm ốp trần, ốp tường, phào và các phụ kiện tấm ốp TMC
1.2.3 Thị trường tiêu thụ của công ty:
Thị trường tiêu thụ của công ty tập trung chủ yếu ở các tỉnh: Bắc Ninh, BắcGiang, Lạng Sơn, Hải Dương, Hưng Yên, Hà Nội, Quảng Ninh… với mạng lướinhà phân phối và đại lý trải khắp
Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ với các khách hàng lâu năm, công ty cóhướng mở rộng thị trường hướng tới các thị trường tiềm năng như: Đà Nẵng, ThanhHóa, Ninh Bình… để tìm kiếm và tạo quan hệ làm ăn với các khách hàng mới
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH Tiến Minh:
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty cấu trúc tổ chức theo chức năng (hìnhthức này cho phép công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh sự chồng chéo các chứcnăng) bao gồm: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc tài chính kinh doanh phụ trách 5phòng ban (kế toán; kinh doanh; hành chính nhân sự; bảo vệ tạp vụ và kế hoạch, vậttư) và Phó tổng giám đốc sản xuất quản lý 2 phòng ban (kỹ thuật; cơ điện) và 4phân xưởng sản xuất Các phòng ban, xưởng sản xuất tuy có chức năng, nhiệm vụkhác nhau nhưng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
SƠ ĐỒ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tiến Minh (phụ lục 1)
Ban Giám đốc: Toàn bộ hoạt động của công ty TNHH Tiến Minh đều chịu
sự lãnh đạo thống nhất của Ban Giám Đốc
Trang 3+ Chịu trách nhiệm trước toàn công ty và trước pháp luật về việc thực hiệnquyền và nghĩa vụ được giao
- Phó Tổng Giám Đốc tài chính, kinh doanh:
+ Phụ trách và điều hành trực tiếp bộ phận: tài chính kế toán, kinh doanh,
nhân sự, vật tư
+ Lên kế hoạch nhu cầu vật tư sản xuất, sản xuất điều hành chung
+ Điều phối, bố trí lao động, quản lý nhân sự
- Phó Tổng Giám Đốc sản xuất – kỹ thuật: điều hành sản xuất, đồng thời phụ
trách kỹ thuật, giám sát quá trình sản xuất…
Phòng tài chính kế toán:
- Thực hiện tất cả các công việc kế toán tài chính doanh nghiệp cho công ty
- Cố vấn cho giám đốc công tác tài chính theo quy định của pháp luật
- Xây dựng kế hoạch và định hướng công tác tài chính ngắn hạn cũng nhưdài hạn cho công ty
- Quản lý tài sản của công ty, thu hồi công nợ, tính lương, quyết toán định kỳvới ngân hàng
Phòng kinh doanh:
- Tìm kiếm, mở rộng và phát triển thị trường,
- Tham mưu cho Giám Đốc ký kết hợp đồng và lập kế hoạch cho những nămtiếp theo
- Đề xuất các phương án nhằm quảng bá các sản phẩm
Trang 4- Kiểm tra chất lượng các loại sản phẩm, hàng hóa
- Cải tiến công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, phong phú đa dạng vềmẫu mã, tiết kiệm chi phí làm hạ giá thành sản phẩm
Phòng cơ điện: bao gồm các bộ phận cơ khí, điện công nghiệp, hàn, tiện…
- Đảm bảo hệ thống dây chuyền, máy móc vận hành đúng quy trình sản xuất
- Kịp thời sửa chữa các sự cố, hỏng hóc phát sinh trong quá trình sản xuất
- Duy tu bảo dưỡng hệ thống máy móc theo lịch định kỳ
Các phân xưởng sản xuất:
Dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc sản xuất và kỹ thuật, của phòng kế hoạch, cácphân xưởng sản xuất tấm ốp, ống nhựa, cửa nhựa, phụ kiện… theo kế hoạch và theocác đơn đặt hàng
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm 2011
Nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm
2011 đã tăng trưởng tốt làm cho doanh thu của công ty có tăng đáng kể Tình hình
Trang 5chi phí và lợi nhuận của công ty có sự thay đổi tương ứng mức giảm của doanh thu.Với tình hình như vậy thì doanh nghiệp nên cố gắng mở rộng sản xuất hơn nữa.
Bảng 1.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến Minh
Năm 2011- 2012
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Trang 6II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tiến Minh:
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Tiến Minh được tổ chức theo hình thứctập trung Toàn bộ công tác kế toán của công ty đều được thực hiện tập trung tạiphòng kế toán Mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm một hoặc một vài phần hành kếtoán riêng biệt Các bộ phận sản xuất kinh doanh không tổ chức bộ máy kế toánriêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra và xử lýchứng từ ban đầu rồi gửi về phòng kế toán theo định kỳ đề ra
Hình thức tập trung này đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng chỉ đạobao quát tập trung, kịp thời và thống nhất, điều đó cũng đảm bảo sự kiểm tra quản
lý có hiệu quả của ban lãnh đạo công ty
SƠ ĐỒ 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tiến Minh (Phụ lục 2)
Kế toán trưởng: giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiên toàn bộ
công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lýmới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước vàđiều lệ kế toán trưởng hiện hành
Kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ:
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng
- Theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sữa chữa lớn TSCĐ, Tái đầu
tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư XDCB
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty
- Theo dõi công tác thu hồi vốn các công trình do công ty thi công
- Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty vàtổng hợp toàn công ty
Kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng:
- Chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ
- Theo dõi tình hình thu – chi, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Lập hồ sơ vay vốn và theo dõi tình hình tiền vay của công ty
- Tập hợp các chi phí tiền mặt, tiền gửi, tiền vay cho kế toán tổng hợp
Trang 7- Theo dõi thanh toán với ngân sách- thanh toán nội bộ, thanh toán với cungcấp, các khoản phải thu của khách hàng.
- Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lưu động, kế hoạch laođộng tiền lương các tờ khai về thuế và thanh toán với ngân sách, biên bản đối chiếuvới cụ thể
- Tham gia các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính
Kế toán vật tư và kế toán tiền lương.
- Theo dõi tình hình N- X- T kho vật liệu của công ty
- Theo dõi thanh toán tạm ứng
- Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty
- Lập phiếu nhập, xuất vật tư
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan công ty, tham gia lập báo cáo kếtoán và quyết toán tài chính của công ty
Kế toán tiêu thụ:
- Chịu trách nhiệm theo dõi nhập – xuất – tồn thành phẩm hàng hóa
- Viết hóa đơn bán hàng
Thủ quỹ kiêm thống kê:
- Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng
- Bảo quản theo dõi sổ số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của quỹ
- Ghi chép thường xuyên việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt
Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch
Đơn vị tiền tệ : Việt Nam Đồng
Chế độ kế toán áp dụng: Theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ trưởng BộTài Chính
Theo yêu cầu của ban giám đốc, phòng kế toán còn lập các báo cáo kế toán theotháng (báo cáo quản trị) để trình ban lãnh đạo công ty
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Trang 8 Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
(1) Tổ chức hạch toán ban đầu:
Hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ Kế toán bán hàng:
+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê hàng hóa bán ra
+ Báo giá, thẻ kho
+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
+ Bảng thanh tóan hàng đại lý, ký gửi
+ Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của Ngân hàng
Chứng từ Kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán tiền mua hàng :
+ Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
+ Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng
+ Phiếu chi, giấy báo ngân hàng
+ Phiếu nhập kho
+ Biên bản kiểm nhận hàng hoá và các chứng từ khác có liên quan
Chứng từ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành:
+ Bảng thanh toán lương, tiền công Bảng tính khấu hao TSCĐ
+ Biên bản kiểm kê Biên bảng xác nhận sản phẩm hoàn thành
+ Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Các chứng từ thanh toán khác
Chứng từ Kế toán TSCĐ hữu hình:
+ Biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngân hàng
+ Biên bản đánh giá TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Chứng từ Kế toán tiền lương và khoản BHXH:
Trang 9+ Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán lương
+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội
+ Phiếu chi tiền
Chứng từ Kế toán kết quả tài chính - Phân phối lợi nhuận:
+ Công ty chủ yếu sử dụng chứng từ tự lập
+ Phiếu kế toán xác định kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt động
+ Quyết định phân phối lợi nhuận
+ Thông báo của cơ quan thuế
Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ công ty sử dụng cho phù hợp gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đếnđều phải tập trung vào phòng kế toán Tại đây bộ phận kế toán sẽ kiểm tra nhữngchứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từthì mới dùng những chứng từ đó để định khỏan, ghi sổ kế toán Tùy theo từng loạichứng từ mà kế toán viên hoặc kế toán trưởng sẽ ký chứng từ và trình Ban Giámđốc xem xét ký duyệt nếu cần thiết Các chứng từ sẽ được phân loại, sắp xếp bảoquản theo quy định và sau khi hết thời hạn lưu trữ theo quy định đối với từng loạichứng từ, nó sẽ được hủy
Phụ lục 3: Trình tự luân chuyển chứng từ một số nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH Tiến Minh
(2) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC banhành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC và sử dụng hệ thống tài khoản theo đúngquyết định này Ngoài hệ thống tài khoản cấp 1 và 2 trong bảng hệ thống tài khoảnthì công ty tự xây dựng hệ thống các tài khoản cấp 3 để phù hợp với nhu cầu và đặcđiểm sản xuất kinh doanh của mình Trong đó, có một số tài khoản không sử dụngđến như: TK 217, TK 221… và một số tài khoản liên quan đến cổ phiếu
Bảng 2.1: Bảng hệ thống các TK sử dụng tại công ty TNHH Tiến Minh - Vận dụng tài khoản kế toán để kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu tại công ty TNHH Tiến Minh (Phụ lục 4)
Trang 10Theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ TàiChính thì có 5 hình thức ghi sổ Trong đó, công ty Tiến Minh áp dụng theo hìnhthức “ Nhật ký chung” để ghi sổ kế toán.
Chứng từ phát sinh tại bộ phận nào, thuộc phần hành kế toán nào được kếtoán viên tương ứng hạch toán vào các Sổ chi tiết liên quan Từ các Sổ chi tiết, cuối
kỳ lên Sổ tổng hợp chi tiết cho từng đối tượng
Bảng 2.2: Hệ thống sổ sử dụng tại Công ty TNHH Tiến Minh (Phụ lục 5)
Việc hạch toán tổng hợp do kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm Hàng ngày,căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếuthu, phiếu chi… được dùng làm căn cứ ghi sổ chi tiết, sổ quỹ, đồng thời ghi vào sổNhật ký chung Cuối tháng, căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào ít nhất
2 tài khoản liên quan, sau đó tiến hành lập sổ cái các tài khoản: TK 155, TK 156,TK632, TK 511… Đồng thời, làm căn cứ lập Bảng cân đối tài khoản, báo cáo xácđịnh kết quả kinh doanh… Bên cạnh đó, từ sổ chi tiết kế toán lập các bảng tổng hợpchi tiết để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối tài khoản
SƠ ĐỒ 2.2 : Hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung tại công ty TNHH Tiến Minh (Phụ lục 6)
Hiện nay các công việc của kế toán đã được hỗ trợ bằng công cụ đắc lực đó
là máy vi tính và các phần mềm ứng dụng khác (Word, Excel) giúp cho công việcghi sổ của kế toán trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn
(4) Tổ chức hệ thống BCTC
Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính hàng năm theo đúng chế độ kế toánhiện hành, bao gồm các loại báo cáo sau:
- Bảng cân đối kế toán - Mẫu B 01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu B 02- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B 03- DN
- Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu B 09- DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Công ty lập theo phương pháp trực tiếp
Các báo cáo trên được lập, kiểm tra, xem xét sẽ được trình lên giám đốcduyệt sẽ được gửi đến các cơ quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơiCông ty mở tài khoản giao dịch
Trang 11Hệ thống báo cáo tài chính hiện nay của công ty được lập phù hợp với biểumẫu Nhà nước quy định Việc lập và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu.
- Các báo cáo tài chính được lập theo đúng biểu mẫu quy định
- Các báo cáo tài chính luôn được đã lập chính xác, gửi đúng nơi, đã cungcấp đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Báo cáo lưu chuyển tiền tệcủa công ty được lập theo phương pháp trực tiếp
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tiến Minh
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tiến Minh
Hiện nay Công ty TNHH Tiến Minh đã chủ động trong công tác phân tíchcác chỉ tiêu với bộ phận trực tiếp phân tích là phòng kế toán của công ty Dựa vào
số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012 doanh nghiệp
sẽ phân tích làm rõ chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, các nhân tố ảnhhưởng và các nguồn tiềm năng có thể khai thác, có những biện pháp, phương hướngchiến lược trong kinh doanh
Thời điểm công ty tiến hành công tác phân tích kinh tế là sau khi lập các báocáo tài chính, phòng kế toán tiến hành phân tích một số chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầucủa Ban lãnh đạo công ty
Công tác phân tích kinh tế giúp cho Ban Giám đốc thấy được những gì đãlàm được thuận lợi, khó khăn ở khâu nào để có biện pháp khắc phục và phát huythành quả đạt được giúp cho doanh nghiệp lập ra các phương án và lựa chọnphương án sản xuất kinh doanh tối ưu
Trang 122.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty
Doanh nghiệp thực hiện một số chỉ tiêu phân tích sau:
F’: tỷ suất chi phí F: tổng chi phí M: doanh thu
- Tỷ suất lợi nhuận – vốn chủ sở hữu (ROE) giúp Ban Giám đốc biếtđược khả năng sinh lời trên mỗi đồng vốn mà doanh nghiệp bỏ ra
+ Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu (Lợi nhuận biên) (ROS): phản ánh cứ
một đồng doanh thu thuần thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
Lợi nhuận biên (ROS) = Lợi nhuận sau thuế x 100%
Doanh thu thuần
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán
Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của hàng loạt các chính sách và quyết địnhcủa Công ty, nếu như các tỷ số tài chính đã được đề cập ở trên cho thấy các phương
Trang 13thức mà Công ty được điều hành thì các tỷ số về khả năng sinhlợi phản ánh tổng hợp nhất về hiệu quả sản xuất kinh doanh
và hiệu năng quản lý của Công ty
Bảng 2.3 : Phân tích một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH Tiến Minh năm 2011- 2012
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
5.Lợi nhuận trước thuế 3.808.673.944 2.589.028.942 1.219.645.002 147,108
6.Lợi nhuận sau thuế 2.856.505.458 1.864.100.838 992.404.620 153,238
Lợi nhuận biên (ROS)
LN sau thuế / Doanh thu thuần x 100% 3,39% 2,85%
Doanh lợi tổng tài sản (ROA)
LN sau thuế /Tổng tài sản bình quân x 100% 4,24% 4,31%
Doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE)
LN sau thuế /Vốn chủ sở hữu bình quân x 100% 7,52% 6,43%
Trang 14Qua bảng chi tiêu doanh lợi doanh thu của các năm 2011, 2012 ta thấy doanhthu và lợi đều tăng cao Năm 2012 so với năm 2011 doanh thu tăng thêm 18.908,5triệu đồng tương đương tăng 29%; lợi nhuận cũng tăng và tăng thêm là 992,4 triệuđồng, tương đương tăng 0,54%.
+Phân tích chỉ tiêu tỷ suất chi phí
Qua bảng so sánh trên ta thấy tỷ suất chi phí của doanh nghiệp giảm Mứcgiảm tuy không lớn (0,6%) nhưng đã góp phần gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
+ Phân tích tỷ suất sinh lợi trên doanh thu (ROS):
Như vậy cứ 100 đồng doanh thu thì năm 2011 thì công ty thu được là 2,85đồng lợi nhuận, năm 2012 thì thu được 3,39 đồng lợi nhuận / 100 đồng doanh thu,tăng hơn so với năm 2011
Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu năm sau đều cao hơn năm trước chứng tỏCông ty làm ăn ngày càng có hiệu quả hơn, tuy nhiên tỷ lệ lợi nhuận này không caochỉ là 2,85 và 3,39% Công ty cần phải tăng tỷ lệ này cao hơn nữa và cần đạt ở mức
>10%
+ Phân tích tỷ suất doanh lợi tổng tài sản (ROA):
Ta thấy chỉ số ROA của năm 2011, 2012 là không biến động nhiều Lý do làbởi do tình hình kinh doanh thuận lợi, công ty có sự gia tăng về doanh thu Đi kèmvới đó là sự đầu tư tương ứng của ban lãnh đạo vào khối lượng tài sản của doanhnghiệp khiến tỷ suất ROA không thay đổi nhiều ( 4,24% vào năm 2012 và 4,31%vào năm 2011)
+ Phân tích tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ số ROE là chỉ số luôn được các chủ sở hữu quan tâm hàng đầu Vì nóphản ánh khả năng sinh lời của nguồn vốn mà họ bỏ ra Bình quân cứ 100 đồng vốn
do chủ sở hữu đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra 6,43 đồng lợi nhuậnsau thuế trong năm 2011 Đến năm 2012 chỉ số ROE đã tăng nên đáng kể, cứ 100đồng thì tạo ra 7,52 đồng lợi nhuận, so với năm 2011 tăng thêm 1,09%
Như vậy vốn chủ sở hữu của chủ DN đầu tư vào hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty ngày càng có hiệu quả hơn và dự báo các năm tiếp theo sẽ tăngcao rất nhiều
Trang 15III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty
3.1.1 Ưu điểm
Việc vận dụng hệ thống TK kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệthống TK kế toán công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kếtoán, kiểm tra đối chiếu
Việc vận dụng và mở TK chi tiết của công ty phù hợp với sự hướng dẫn củaNhà nước và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản trị doanh nghiệp.Việc vận dụng hệ thống TK kế toán do Bộ tài chính quy định phù hợp với đặc điểmhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp, yêu cầu quản lý và trình
độ nhân viên kế toán của công ty
3.1.2 Hạn chế
- Là một Công ty chuyên sản xuất phục vụ nhu cầu thiết yếu của đông đảongười dân, khối lượng sản xuất ra ngày càng nhiều với chủng loại đa dạng, thịtrường tiêu thụ mở rộng nên các nghiệp vụ kinh tế tương đối nhiều Tuy nhiên trongcông tác đánh giá sản phẩm tồn kho Công ty chỉ được thực hiện ở cuối tháng nênviệc nắm bắt số liệu cuối tháng nhiều khi không được thực tế
- Về hạch toán ban đầu: Đối với khách hàng lẻ đến sử dụng dịch vụ nhưngkhông lấy hoá đơn cuối ngày nhân viên bán hàng kê vào chuyển lên phòng kế toán
và kế toán xuất hoá đơn bán hàng cho khách lẻ ngày hôm đó như thế gây lãng phí
- Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại Công ty đã phát huy được năng lực của
cá nhân nhưng số lượng các bộ kế toán ít nên một số kế toán phải kiêm nhiều nhiệm
vụ Cụ thể kế toán thanh toán vừa đối chiếu công nợ với khách hàng vừa thanh toán
và quản lý cả tài sản của toàn doanh nghiệp, như vậy trách nhiêm của kế toán quánhiều và sẽ không đạt được hiệu quả trong công tác kế toán, mặt khác việc kiểm trađối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn
Trang 163.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị
3.2.2 Hạn chế
Công tác phân tích kinh tế của công ty chỉ được phòng kế toán của công tydựa trên các số liệu tập hợp dẫn tới phòng kế toán của công ty phải xử lý quá nhiềucông việc làm cho hiệu quả phân tích chưa được như mong đợi Công ty chưa tiếnhành phân tích toàn diện hoạt động kinh doanh nên kết quả phân tích của công tychưa mang tính tổng hợp
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài 1: “Phân tích tình hình tài chính và một số đề xuất nhằm cải thiện tình hình tài chính của Công ty TNHH Tiến Minh”- Thuộc học phần phân tích
kinh tế
Lý do: Các hoạt động kinh doanh đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tàichính của doanh nghiệp, tình hình tài chính cũng có ảnh hưởng tích cực hay tiêu cựctới hoạt động của công ty Thông qua phân tích tình hình tài chính sẽ cho ta biếtđược những điểm mạnh yếu để có hướng khắc phục yếu kém, phát huy điểm mạnh
để công ty phát triển bền vững
Đề tài 2: ‘‘Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tiến Minh” - Thuộc học phần: Kế toán.
Lý do: Qua quá trình thực tập ở công ty em nhận thấy kế toán nghiệp vụ bán
hàng tại công ty còn tồn tại nhiều hạn chế Mặc dù đã đưa ra một số giải phápnhưng chưa hiệu quả vì vậy cần nghiên cứu vấn đề này
Trang 18MỤC LỤC
MỤC LỤC i
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC VIẾT TẮT iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN MINH 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 1
1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty……….1
1.2.2 Các sản phẩm chính do công ty sản xuất ………
2 1.2.3 Thị trường tiêu thụ của công ty………
… 2
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH Tiến Minh Error! Bookmark not defined 1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua hai năm 2011- 2012 .4 II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 6
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tiến Minh 11
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Tiến Minh 11
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại công ty 12
2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa trên số liệu của các báo cáo kế toán 12
III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 15
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của công ty 15
3.1.1 Ưu điểm 15
Trang 193.1.2 Hạn chế 15
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của đơn vị 16
3.2.1 Ưu điểm 16
3.2.2 Hạn chế 16
IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16
KẾT LUẬN vi
Trang 20LỜI MỞ ĐẦU
Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh vềhàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp trên thị trường ngày càng khốc liệt hơn,nhất là khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), điều nàymang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng lớn nhưng đồng thờicác doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều thách thức hơn
Và dù kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn là mục tiêu màcác doanh nghiệp theo đuổi và lấy đó làm động lực để phát triển Tuy nhiên, để đạtđược mục tiêu này đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chứcquản lý tới sản xuất kinh doanh cho đến tiêu thụ hàng hóa… Do vậy, tổ chức quátrình sản xuất tiêu thụ hàng hóa hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đềbao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em muốn hiểu sâu công tác tổ chức kếtoán và công tác tài chính của doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức đãhọc ở trường, nên em đã xin thực tập tại Công ty TNHH Tiến Minh để học hỏi thêmnhững nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiếnthức lý thuyết tài chính kế toán ở trường
Được sự tận tình giúp đỡ của Ban Giám Đốc; phòng kế toán và các phòng bantrong công ty; sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn ThS Trần NguyễnBích Hiền và bằng sự nỗ lực trong học tập, tìm tòi học hỏi em đã nắm bắt một cáchtương đối cụ thể và toàn diện về công tác kế toán tài chính của Công ty, từ đó đãhoàn thiện bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình Do hạn chế về mặt kiến thức vàthời gian thực tập nên bài báo cáo thực tập tổng hợp của em không thể tránh khỏimột số thiếu sót, vì vậy em kính mong nhận được sự quan tâm và giúp đỡ của Thầy
Cô và sự giúp đỡ của phòng ban trong công ty để bản báo cáo của em được hoànthiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 21HĐTC : Hoạt động tài chínhKQKD : Kết quả kinh doanh