Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty Dây và Cáp điện Vạn Xuân

Tổ chức bộ máy công ty Phần 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phương hướng phát triển trong thời gian tới 1.. Quá trình hình thành và phát triển công ty Công ty

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN NGÂN HÀNG-TÀI CHÍNH

DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN”

Sinh viên thực hiện: MAI THỊ QUỲNH

LỜI MỞ ĐẦU

Cuốn theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các khu công nghiệp sản xuất mọclên ngày càng nhiều như khu CN Ngọc Hồi, khu CN Hoàng Mai… nhu cầu trang thiết bịđiện công nghiệp xây mới cơ sở hạ tầng tăng lên đáng kể Song song với nó, đời sốngngười dân phát triển, xây nhà nhiều hơn, chung cư mọc nhiều hơn, nhu cầu tiêu dùng điệncàng lớn Từ những lý do đó, các công ty sản xuất dây cáp, thiết bị điện ra đời

Để có thể hiểu rõ hơn về quy trình sản xuất, bộ máy tổ chức của một công ty chuyên vềdây và cáp điện, em đã lựa chọn tham gia thực tập tại CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆNVẠN XUÂN

Với sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Tài, cùng sựgiúp đỡ tạo điều kiện của lãnh đạo Công ty, các phòng ban,… em đã hoàn thành bản Báocáo thực tập tổng hợp của mình với 2 nội dung chính:

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2 Tổ chức bộ máy công ty

Phần 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phương hướng phát triển trong thời gian tới

1 Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty những năm gần đây

3 Đánh giá tăng trưởng và phương hướng của công ty trong thời gian tới

Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinhdoanh các sản phẩm dây và cáp điện, là nhà phân phối chính thức cho các mặt hàng thiết

bị điện như: công tắc ổ cắm SHANSHE, át LS…Hiện nay,công ty có phạm vi hoạt độngtrong toàn quốc, có bề dày kinh nghiệm trong việc cải tạo và xây dựng mới mạng điện hạthế ở các địa phương, các công trình công nghiệp và dân dụng

Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân được thành lập vào tháng 1/2001 do Sở kếhoạch và đầu tư Hà Tây cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu số 03002000080 vào05/01/2011, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập,được quyền mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định củaLuật kinh tế Việt Nam và chịu mọi trách nhiệm trước pháp luât về hoạt động kinh doanhcủa Công ty Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty là chuyên sản xuất và kinh doanh cácsản phẩm dây và cáp điện

Tên giao dịch Quốc tế: VANXUAN CABLE AND WIRE COMPANY LIMITED Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

Văn phòng giao dịch: 23 Hàng Cháo – Ba Đình – Hà Nội

Ngày đầu mới thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn từ khâu giải phóng mặt bằng,xây dựng nhà xưởng, đến tìm nhà cung cấp, tìm thị trường tiêu thụ cho đầu ra Văn phòngCông ty ở một nơi và xưởng sản xuất ở một nơi Việc trao đổi thông tin giữa hai nơi cực

kỳ khó khăn Đó là những khó khăn bước đầu mà ban lãnh đạo phải đối mặt Vượt qua tất

cả những khó khăn đó, Ban giám đốc luôn cố gắng phát huy nội lực Công ty, tranh thủ sựgiúp đỡ của bạn bè bên ngoài, số vốn của Công ty TNHH hai thành viên trở lên này đãtăng lên một cách đáng kể, đó là dấu hiệu đáng mừng cho sự phát triển của Công ty trongtương lai Công ty luôn phấn đấu cho ra đời những sản phẩm có chất lượng cao để đápứng nhu cầu thị trường trong nước, tăng cường cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành

Sau hơn 10 năm hoạt động, hiện nay Công ty đã sản xuất và không ngừng cải tiến chấtlượng, mẫu mã các loại thiết bị điện như: Dây cáp, Tụ điện, Tủ bù cos tự động, Chống sétống PT, Cầu chì tự rơi, Cầu dao cách ly trung thế v.v Các sản phẩm điện của Công tyđều đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001-2000, được sự tin tưởng, tín nhiệm lựa chọn tiêuthụ của khách hàng trong nước từ nhiều năm qua

Trải qua gần 15 năm hình thành và phát triển, các sản phẩm của Vạn Xuân với thươnghiệu AUGUST STAR và VAXUCO đã trở nên quen thuộc với người tiêu dùng trên cảnước.Hiện nay,các sản phẩm của Công ty đã được sử dụng cho nhiều công trình cải tạo

và xây dựng mới mạng điện hạ thế tại các địa phương, các công trình công nghiệp và dândụng Thông qua các công trình xây dựng, các sản phẩm của Công ty đã đáp ứng đượcnhu cầu của thị trường, được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng Công ty đãkhẳng định được thương hiệu cũng như vị thế của mình trên thị trường Công ty đã được

Bộ Khoa học và công nghệ trao tặng hai huy chương về chất lượng sản phẩm và một cúpvàng về thành tích xuất sắc trong việc áp dụng hệ thống quản lý chất lương theo tiêuchuẩn quốc tế ISO 9000 : 2002 vào hoạt động sản xuất kinh doanh Đó là thành quả của

sự cố gắng hết mình cho sự phát triển của ban lãnh đạo và toàn thể công nhân viên củaCông ty

Với gần 15 năm hình thành và phát triển trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện công

nghiệp và dân dụng Vạn Xuân rất thấu hiểu được tầm quan trọng của hệ thống dây dẫnđiện của những công trình vì thế nhà máy lấy yếu tố chất lượng làm tôn chỉ làm mục đíchxuyên suốt quá trình xây dựng và phát triển, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, lựa chọn thiết

bị công nghệ đến tổ chức nhân sự…

Với chính sách luôn hiện đại hóa công nghệ sản xuất, tổ chức đào tạo nhân lực, nâng

cao tay nghề sản xuất, đảm bảo nguyên liệu đầu vào tốt nhất, Các sản phẩm nhãn hiệuAUGUST STAR & VAXUCO của công ty thường xuyên được cấp chứng chỉ Chứngnhận phù hợp tiêu chuẩn VIỆT NAM cho sản phẩm và hệ thống quản lý chất lượng ISO9001:2000 do trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn - GLOBAL UKAS cấp Hiệnnay sản phẩm của công ty đã có được uy tín và thị phần trên cả nước, được sử dụng cho

nhiều công trình cải tạo và xây dựng mới mạng điện hạ thế tại các địa phương các côngtrình công nghiệp và dân dụng

Bên cạnh đó, công ty luôn chú trọng tới việc nâng cao chất lượng dịch vụ, thực hiện tốtcác hoạt động hỗ trợ khách hàng Công ty Dây và Cáp điện VẠN XUÂN mong muốnhợp tác với các đối tác kinh doanh vì lợi ích chung của các bên và đáp ứng ngày càng tốthơn nhu cầu thị trường

TẦM NHÌN

Thị trường xây dựng ngày càng hiện đại và phát triển, Vạn Xuân mong muốn đi

đầu trong lĩnh vực sản xuất dây và cáp điện, giải pháp và dịch vụ hoàn hảo, tạo nênnhững thành công cùng mỗi khách hàng và từng thành viên

SỨ MỆNH

Luôn tiên phong trong việc nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới nhằm tạo ra

các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, xã hội bằng lòng đam mê, nhiệt huyết, sựtận tụy và tài năng của mỗi thành viên

NGUỒN LỰC

Với khả năng tài chính tốt và quyết tâm đầu tư, lãnh đạo Vạn Xuân đã nhanh chóng

phát triển đội ngũ nhân sự cả về số lượng và chất lượng Nhờ công tác tuyển dụng và đàotạo được chú trọng mà lực lượng này đã nhanh chóng nắm bắt công nghệ, ý thức về dịch

vụ và quy trình làm việc chuyên nghiệp Công ty luôn sẵn sàng cho các dự án trong tươnglai

THÔNG TIN CHUNG

1 Tên công ty: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN

2 Tên giao dịch quốc tế: VANXUAN CABLE AND WIRE COMPANY LIMITED

3 Địa chỉ: Lai Xá - Kim Chung - Hoài Đức - Hà Nội

4 Văn phòng giao dịch 23 Hàng Cháo - Ba Đình - Hà Nội

5 Người liên hệ: Ông: Trần Duy Quân

Chức vụ: Phó Giám Đốc

Phone: 04.38489055Fax: 04.38489056Mobile: 0913 226 081 - 0972362222Email: Vanxuancable@yahoo.comWebsite: Vanxuancable.com.vn

6 Tài khoản 19382829 Tại ngân hàng TMCP Á Châu

Chi nhánh Chùa Hà - Hà Nội

7 Đăng ký kinh doanh

Số 0302000080 Cấp ngày 23 tháng 03 năm 2007

Do Sở kế hoạch đầu tư Hà Tây cấp

8 Người đại diện cao

Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

 Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dây và cáp điện

 Tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ trước, trong và sau bán

 Kinh doanh thương mại tổng hợp: Làm nhà phân phối chính thức cho các mặthàng thiết bị điện như: công tắc ổ cắm SHANSHE, át LS…

 Xây dựng và phát triển Công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân thành mộtcông ty lớn mạnh, sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, có trình độ công nghệ tiên tiến,quản lý hiện đại, làm nòng cốt trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dây và cáp điện ViệtNam, nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của đất nước trong điều kiện hội nhập và cạnhtranh quốc tế

2 Tổ chức bộ máy công ty

Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ chức nào Một đơn

vị có cơ cấu tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng, hiệu quả, có trật tự.Công ty TNHH Dây và cáp điện Vạn Xuân là một doanh nghiệp được tổ chức và quản lýsản xuất theo mô hình tập trung Việc quản lý được tổ chức theo cơ cấu chức năng baogồm:

Bùi Văn Đoan

P Kinh Doanh Trưởng phòng:

- Giám đốc(GĐ): là người giữ vai trò lãnh đạo cao nhất toàn Công ty Là người đại

diện hợp pháp trước pháp luật GĐ điều hành tổ chức nhân sự, kế toán thống kê tàichính, dự án đầu tư, KD,… quyết định phương án xử lý lãi lỗ

- Phó giám đốc (PGĐ): thay mặt GĐ điều hành khi GĐ vắng mặt hoặc đi công tác,

do GĐ bổ nhiệm, có nhiệm vụ giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt

ra, tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại, quản lý chất lượngsản phẩm, quản lý phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch và phòng tài chính- kế toánthực hiện quản lý mảng tài chính, tham gia ký kết các HĐ kinh tế…

Bên dưới là hệ thống các phòng ban chức năng sau:

 Ban kiểm tra: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh trong Công ty

 Ban tổ chức công đoàn và y tế: xây dựng kế hoạch quỹ Ban tổ chức công đoàn và

lương, các định mức lao động, đơn giá lương…, phân tích hiệu quả kinh tế của các

định mức đó Chăm lo tổ chức đời sống cho CBCNV, mua BHXH, BHYT chotừng người lao động, giải quyết trường hợp ốm đau, thai sản

 Phòng thiết kế kỹ thuật - KCS: thiết kế định mức sản phẩm, khuôn mẫu, cải tiến

sản phẩm Theo dõi việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật trong sản xuất Kiểm trasản phẩm hoàn thành xem có đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật hay không trướckhi nhập kho

 Phòng tổng hợp kinh tế, kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư hàng tháng,

hàng quý dựa trên định mức kỹ thuật của phòng thiết kế kỹ thuật Lập kế hoạchsản xuất kinh doanh, xây dựng giá thành kế hoạch cho từng sản phẩm…

 Phòng tài chính - kế toán: tổ chức bộ máy kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh hàng ngày của Công ty; quản lý hạch toán kinh tế, thực hiện nghĩa vụ vớingân sách nhà nước, phân phối kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Côngty; lập các báo cáo tài chính…

 Các phân xưởng: là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất của Công ty theo quyết

định từ trên xuống Bao gồm 3 xưởng sản xuất với các chức năng khác nhau

- Xưởng cơ khí: chuyên gia công các vật liệu, bán thành phẩm, thực hiện các công

đoạn ép, mạ, bào, tiện, phay tạo ra các chi tiết hoàn chỉnh của sản phẩm

- Xưởng lắp ráp: khi các bán thành phẩm của xưởng cơ khí chuyển sang, xưởng

lắp ráp sẽ lắp thành sản phẩm hoàn chỉnh

- Xưởng sản xuất cáp bọc: là nơi tiến hành các công đoạn của quá trình sản xuất dây

cáp điện

- Kho nguyên liệu, bán thành phẩm: là nơi lưu trữ nguyên vật liệu khi mua vào, nó

đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn; Đồng thời nó

là nơi chứa các bán thành phẩm không đảm bảo chất lượng, quy cách nhập lại khochờ quyết định xử lý

- Kho thành phẩm, hàng hóa: khi thành phẩm hoàn thành, qua phòng KCS kiểm

soát chất lượng mẫu mã theo đúng tiêu chuẩn quy định thì được nhập vào kho.Kho thành phẩm đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa, sẵn sàng cung cấp hàngkhi có hợp đồng kinh tế

Phần 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và phương hướng phát triển trong thời gian tới

1 Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, được hình thành từ việc lắp ráp cơ học rất nhiều chitiết Vì vậy sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật chính xác cao Công ty tiến hành sản xuất theo 2hình thức: theo đơn đặt hang và sản xuất theo lô để bán ngoài Các sản phẩm theo đơn đặthang có thể theo đúng định mức tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc chỉ thêm hoặc bớt một vài chitiết theo yêu cầu của khách hàng

 Máy móc thiết bị sản xuất dây cáp:

TT Tªn thiÕt bÞ Sè

l-îng

N¬i s¶n xuÊt

T×nh tr¹ng chÊt lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

2 M¸y kÐo tinh cá ñ hai

7 M¸y bÖn 7 sîi kiÓu

13 M¸y bäc  65 1 §µi Loan Míi 1.087.000.000 1.087.000.000

28 HÖ thèng bï l¾p cho

 Quy trình sản xuất:

Công ty đã đầu tư một dây chuyền sản xuất cáp bọc PVC và XLPE có lõi đồng và lõinhôm, đưa vào vận hành để sản xuất các loại dây cáp điện Việc tiến hành sản xuất dâycáp điện được giao cho phân xưởng sản xuất cáp bọc phụ trách

Phòng vật tư mua dây nhôm, dây đồng trần của nhà cung ứng chuyển vào nhập khonguyên vật liệu Dựa trên cơ sở định mức kỹ thuật sẵn có, kho vật liệu xuất vật liệuchuyển xuống phân xưởng cáp bọc Tại đây tiến hành quá trình gia công để kéo rút nhữngsợi to thành sợi nhỏ theo yêu cầu của sản phẩm Sau đó tiến hành xe bện dây gia côngthành lõi cáp… Mỗi lõi có thể có từ 5, 7, 9, … dây tùy theo từng loại cáp Công đoạncuối cùng của quá trình sản xuất cáp là phần in chữ lên cáp được thực hiện bởi máy incáp

Thành phẩm sau khi được phòng KCS kiểm tra chất lượng, đủ điều kiện sẽ được nhậpkho thành phẩm Nếu không đủ tiêu chuẩn sẽ được cho vào kho vật liệu, bán thành phẩm

để làm lại hoặc chờ xử lý

(11 )

(10 )

( Đối với những loại sản phẩm đặc thù)

Kéo nhỏ trên máy nhiều khuôn dung dịch dùng bôi trơn,

sử dụng dầu kim loại castron, nồng độ 2-3%

Sử dụng máy kéo có ủ để tiết kiểm thời gian ủ đồng

Đánh cuộn,bao gói, gắn nhãn sản phẩm

Nhập kho

KCS

(Dây đồng 2.6mm)

(1 )

(3 ) (4

)

(8 )

(8 )

(9 )

(9 )

(12 )

B ớc thực hiện công việc

B ớckiểm tra chất l ợng

Thực hiện trờn mỏy xe rối hoặc xe lớp bước xe và hướng

xe từ phải sang trỏi của từng loại theo yờu cầu của hàng húa

MỘT SỐ CÔNG TRÌNH TIÊU BIỂU ĐÃ SỬ DỤNG DÂY VÀ CÁP ĐIỆN AUGUST STAR

STT Tên công trình Chủ đầu tư Nhà thầu thi công Quy mô công trình

Công ty đầu tư và

Chung cư cao cấp 240 căn hộ

lệnh biên phòng nhà Bộ Quốc Phòng

Tập đoàn Chanvit Hàn Quốc

Công ty Cổ phần xây

VINACONEC 2 8

Văn Phòng làm

việc và

Công ty Cổ phần xây dựng

Công ty Cổ phần xây dựng

Chung cư cao cấp 151 căn

khu học xây mới 100%

2 Kết quả hoạt động sản xuất của công ty những năm gần đây

Bảng thể hiện tốc độ tăng trưởng của công ty 3 năm 2007,2008 và 2009

Stt Các chỉ tiêu Năm

2008/2007

Năm 2009/2008

Bình quân 3 năm

5 Lợi nhuận thu được trước thuế 54,5% 264,8% 159,6%

6 Thu nhập bình quân cán bộ công

nhân viên

Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây:

Stt Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

1 Doanh thu thuần bán hàng và cung

cấp dịch vụ

60.550.852.566

88.212.914.412

97.224.134.378

2 Giá vốn hàng bán 54.465.370.34

7

83.948.345.012

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 772.129.470 614.402.877 820.388.578

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (388.965.829) 59.511.154 56.170.037

13 Chi phí thuế TNDN hiện hành 14.688.368

14 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN (403.654.197) 59.511.154 56.170.037

Từ 2007-2009 lượng hàng hóa sản xuất và bán ra liên tục tăng, tổng doanh thu có sựbiến động nhẹ, tuy nhiên lợi nhuận trước thuế lại thay đổi khá mạnh, năm 2008 do ảnhhưởng của suy thoái kinh tế nên giảm chỉ còn 1 nửa năm 2007, nhưng năm 2009 lại tănghơn gấp đôi năm 2008, tức là đã trở về trạng thái ổn định

Cùng với đó là chế độ lương của cán bộ công nhân viên, mặc dù nền kinh tế khó khănnhưng công ty không hề cắt giảm lương mà trái lại vẫn tăng đều theo từng năm Điều đóthể hiện sự đãi ngộ của công ty với toàn thể nhân viên khá tốt