Bài giảng Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007 - CĐ KT Cao Thắng

Mục đích của bài giảng Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007 là nhằm giúp cho các bạn bổ sung thêm kiến thức về cách sử dụng PowerPoint 2007 để tạo thuyết trình; định dạng PowerPoint 2007; tính năng nâng cao (hình ảnh – âm thanh); thực hiện trình chiếu.

S  d ng Microsoft  ử ụ

PowerPoint 2007

Mục đích

•Trang bị kiến thức về PowerPoint 2007 để tạo trình diễn, báo cáo và thực hiện trình chiếu

Bài 1: S  d ng PowerPoint 2007 ử ụ

Gi i thi u MS PowerPoint ớ ệ

 T i sao?ạ

PROBLEM

Presentation (di n thuy t, trình di n, thuy t  ễ ế ễ ế

trình)

presentation

ết p hụ

c tă ng

Microsoft PowerPoint

là chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides

Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.

3.Kh i đ ng PowerPoint 2007 ở ộ

Microsoft Office, Microsoft Office 

PowerPoint 2007. 

4. Các thành ph n c  b n ầ ơ ả

4. Các thành ph n c  b n ầ ơ ả

 C a s  Outlineử ổ

 C a s   Notes ử ổ cho phép b  sung ghi chúổ

 C a s  Slideử ổ : n i dung c n trình bày. Vi c so n  ộ ầ ệ ạ

th o h u h t t p trung   ph n này.ả ầ ế ậ ở ầ

 Khung Task (Task Panes)

5. T o m t trình di n đ n gi n  ạ ộ ễ ơ ả

 Ch n Office => New. ọ

 H p tho i New Presentation hi n th ộ ạ ể ị

 T o trình chi u t  m t Template có s nạ ế ừ ộ ẵ

 T o trình chi u t  m t Theme có s nạ ế ừ ộ ẵ

  

5. Nh p li u n i dung vào Slide ậ ệ ộ

 + Chúng ta nh p d  li u tr c ti p vào textbox trong ậ ữ ệ ự ếSlide 

 +Chúng ta nh p d  li u tr c ti p vào Outline Paneậ ữ ệ ự ế

 +Chuy n đ n Outline view: click vào th  Outline ể ế ẻtab. 

 +Đ  th t hàng vào cho các hàng, s  d ng phím ể ụ ử ụTab.  Ngượ ạc l i, s  d ng phím Shift + Tab .ử ụ

  +Đ  di chuy n các đo n văn hay n i dung: ch n ể ể ạ ộ ọ

đo n c n di chuy n, b m phím ph i chu t­> ạ ầ ể ấ ả ộ

ch n Move Up hay Move Down ọ

Bài t p 1 ậ

 T o trình chi u theo các bạ ế ước sau:

 T o m t trình chi u s  d ng Installed Template – ạ ộ ế ử ụ

ch n l ai template là Classic photo Album. Chuy n ọ ọ ểsang ti ng Vi t n i dung b t k – font Unicodeế ệ ộ ấ ỳ

 Slide cu i cùng ghi tên ngố ười th c hi n ự ệ

Bài t p 2 ậ

 T o trình chi u theo các bạ ế ước sau:

 T o m t trình chi u s  d ng Installed Themes – ạ ộ ế ử ụ

ch n l ai thems là Flow. ọ ọ

 Nh p tiêu đ  c a slide đ u tiên– font Unicodeậ ề ủ ầ

Bài t p 5 ậ

 T o trình chi u theo các bạ ế ước sau:

 T o m t trình chi u s  d ng Installed Template – ạ ộ ế ử ụ

ch n l ai template là WideScreen. L u v i tên file là ọ ọ ư ớwideScreen. 

 Chuy n v  d ng ể ề ạ Normal view, và chuy n qua th  ể ẻOutline đ  xem t t cà slideể ấ

 Chuy n các ki u xem slideể ể

 Th c hi n slide show. ự ệ

 Đ  thay đ i th  t  slide: kích chu t trái vào slide, ể ổ ứ ự ộ

gi  và di đ n v  trí m i r i nh  chu tữ ế ị ớ ồ ả ộ

8. Bài t p 6: nh p li u (bài t p 3 –  ậ ậ ệ ậ

Bài 2: Đ nh d ng Slide ị ạ

2. Ch n l i Themes ọ ạ

 Ch n m t hay nhi u slide trong file trình di nọ ộ ề ễ

 Ch n menu Design­>t  Themes group, b m ph i ọ ừ ấ ả

chu t vào theme b n mu n đ i đ  hi n th  shortcut ộ ạ ố ổ ể ể ịmenu

 Ch n m c : Apply to All Slides: n u mu n thay đ i ọ ụ ế ố ổtòan b  slide.ộ

 Ch n m c: Apply to Selected Slides: n u mu n thay ọ ụ ế ố

đ i nh ng slide đang ch nổ ữ ọ

3. Ch n Theme Color ọ

 Gi  nguyên các thi t k , và ch  thay đ i màu s c, ữ ế ế ỉ ổ ắ

 Đ  thay đ i màu s c c a file trình di n: ể ổ ắ ủ ễ

 Ch n menu Design ­>Themes ­>Colors.ọ

 Click ch n Color Schemes t  danh sách hi n thọ ừ ể ị

4.Tùy ch nh n n (background) ỉ ề

 Vào menu Format/Background

 Ch n  menu Design ­>Background Styles H p tho i ọ ộ ạBackground hi n th  ể ị

Bài t p 2 ậ

 M  l i file trình chi u cũở ạ ế

 Thay đ i màu n n sang Style 10ổ ề

 Thay đ i màu n n sang Style 11ổ ề

 Gióng hàng

 Home ­> ch n Paragraph group, và ch n nút ọ ọ

l nh: , ,  trên thanh công cệ ụ

 Chúng ta có th  b t – t t ch c năng đánh Bulleted ể ậ ắ ứList  –  Numbered  List  b ng  nút  l nh  Bullets  – ằ ệNumbering Paragraph group t  menu Homeừ

Bài t p Textbox ậ

 Đ nh d ng Fontị ạ

 Đ nh d ng Bulletị ạ

 Màu s cắ

6. Đ i t ố ượ ng Shape

 ch n Insert ­>Illustrations ­>Shapes. ọ

 Chú  ý,  chúng  ta  có  nhóm  Connector  dùng  đ   v  ể ẽ

đường n i gi a các đ i tố ữ ố ượng shape. 

Bài t p Shape ậ

 Headers và footers hi n th    đ u hay cu i m i trang ể ị ở ầ ố ỗ

 Ch n m t hay nhi u Slide mu n thêm Header và ọ ộ ề ố

Footer

 T  menu Insert ­> ch n group Text ­> Header & ừ ọ

Footer

Bài t p Header ­ Footer ậ

 M  slide v a s  d ng   bài trở ừ ử ụ ở ước

 Thêm footer vào t t c  slides g m slide number, ấ ả ồ

ngày hi n t i ệ ạ

 Thêm chu i: Using PowerPoint vào footerỗ

 Ch n l a: not to display the footer on the title slideọ ự

 Đóng  c a s  Header and Footer window.ử ổ

 Slide  Master  là  b n  thi t  k   template,  ch a  các ả ế ế ứthông  tin  v   template  bao  g m:  font  ch ,  v   trí  và ề ồ ữ ịkích thước các text box, thi t k  n n và ph i màu.ế ế ề ố

1.S  d ng Slide Master ử ụ

 Thêm – đ nh d ng các thành ph nị ạ ầ

 menu View­> Master­> Slide Master 

7. Bài t p master slide  ậ

 M  file PPT đã làm   bài trở ở ước

 Chuy n đ n slide th  2, và m  ể ế ứ ở Slide Master

 S  d ng Slide Master đ  chuy n font c a tiêu đ  ử ụ ể ể ủ ề

v  size 44ề , Arial Black, và gióng hàng trái, màu đỏ

 Chuy n bullet v  hình vuôngể ề

 Chuy n v  Normal view đ  ki m tra  các thay đ iể ề ể ể ổ

Bài 3: HÌNH  NH – ÂM THANH  Ả

Bài t p: t o textbox v i 2 column ậ ạ ớ

bên ph i ả Thêm hàng vào: bên trên,

bên d ướ i Xóa c t ộ Xóa hàng

Nh p ô ậ Chia ô

Bài t p: t o table tr c ti p t  PPT ậ ạ ự ế ừ

Bài t p: t o table t  Excel ậ ạ ừ

Board/Non-Employee/Student Accounts In-State Out-of-State Out-of-Country

Conference 53144 53144 53144 Workshop/Training 53144 53144 53144

In-State Out-of-State Out-of-Country

Breakfast

$ 6.00 $ 6.00 $ 6.00 Lunch

$ 8.00 $ 8.00 $ 8.00 Dinner

Bài t p: word art ậ

 T o wordart DuLich t  Master Pageạ ừ

 Đi u ch nh word art đ  áp d ng toàn b  slideề ỉ ể ụ ộ

Bài t p: word art + table ậ

 L u  ýư :  nh,  đ   th   có  th   đẢ ồ ị ể ược  chèn  vào  slide 

b ng cách copy tr c ti p t  m t chằ ự ế ừ ộ ương trình khác 



Bài t p: chèn  nh ậ ả

 Ch n Insert­>Movies and Sounds­> Sound from Clip ọOrganizer 

 K t h p âm thanh v i m t đ i tế ợ ớ ộ ố ượng

 Action Settings 

Bài t p: chèn âm thanh ậ

 T o slide và chèn âm thanh minh h aạ ọ

t   CSDL Office,  ừ

t  1 t p trên    ừ ệ ổ đĩa

Bài t p: chèn video ậ

 Tìm 1 file video  (mpg, avi, wmv)

 Chèn file video vào slide và th c hi n trình chi uự ệ ế

 Insert ­>Chart

 Hi n th  chart và spreadsheet m u ể ị ẫ

 Thay th  b ng d  li u th t ế ằ ữ ệ ậ

 Thay đ i chart type:  ổ Chart menu­>Chart Type

 Click bên ngoài chart đ  tr  v  PowerPoint ể ở ề

 Đ  s a đ i double­click vào chart ể ử ổ

Bài t p: Chart ậ

Fruit 1998 1999 2000 2001 2002 Apples 5675 5890 6784 7684 9870 Bananas 7898 7985 8056 8143 8454 Grapes 7874 7976 7015 6782 5765

 Insert ­>Smart Art

8. Smart Art

Bài t p: ậ

Renee Gauche National Director Washington, D.C.

Greta Links Director, California Director, New YorkLenora Smith

Sylvia Southpaw Assistant

Shadow Line fill

3­D

Rotate handle Adjustment

Bài t p: AutoShape ậ

Go  deep!

Pass!

Catch  it!

10. Bài t p: Custom animation 1 ậ

to scheme effects, open the  Custom Animation task 

menu.

The Custom Animation 

10. Bài t p: Custom animation 2 ậ

10. Bài t p: Custom animation 3 ậ

or b  1

> 0(­ , )

Which Functions are Polynomials?

then  f(n)    nθ (1)   

10. Bài t p: Custom animation 4 ậ

10. Bài t p Custom animation ậ

 Xem…

Bài 4: Trình chi u ế

4 Công c  trong quá trình trình chi u ụ ế

 S  d ng bút v  ử ụ ẽ

 T o ghi chúạ

 Tìm và chuy n đ n m t Slide ể ế ộ

5 M t s  phím t t ộ ố ắ

6 In  n ấ

 In nhanh 

 Thi t l p thông s  trang inế ậ ố

 Tùy ch n n i dung inọ ộ

­ Portrait: xoay d c ọ

­ Landscape: xoay ngang

Ch n m c đích s  d ng  ọ ụ ử ụ Slide



7 L u m t trình di n d ng Slide Show ư ộ ễ ạ

 Trình chi u và không mu n thay đ i ế ố ổ

 Không c n PowerPointầ

 File ­>Save As

 Ch n lo i ọ ạ PowerPoint Show *.pps)

8 Đ  t o m t trình di n t t ể ạ ộ ễ ố

 T o các slide đ n gi n, ít ch , ít ý ạ ơ ả ữ

 Không quá 25­30 t  ừ

8 Đ  t o m t trình di n t t ể ạ ộ ễ ố

 N i dung và hình  nh độ ả ược đ t v i m t kho ng ặ ớ ộ ả

cách nh t đ nh đ i v i các biên ngoài c a slide ấ ị ố ớ ủ

8 Đ  t o m t trình di n t t ể ạ ộ ễ ố

 Slide ph i đ c đả ọ ược d  dàng. Tránh s  d ng màu ễ ử ụ

s c, font khó đ c hay quá n i. ắ ọ ổ

 Đ ng ng i h i/đáp, th o lu n.ừ ạ ỏ ả ậ

 Đi u khi n th i gian h p lý.ề ể ờ ợ

 Thà c t b t n i dung còn h n b  quá gi ắ ớ ộ ơ ị ờ

9. Bài t p ậ