Bài giảng Máy tính căn bản: Chương 4 - Sử dụng Microsoft Word 2007

Nội dung bài giảng Máy tính căn bản: Chương 4 - Sử dụng Microsoft Word 2007 bao gồm: Tạo mới văn bản; Thao tác trên khối văn bản; Định dạng văn bản; Cài đặt Tabs và Indents; Làm việc với Headers và Footers; Sử dụng công cụ định dạng; Thao tác với Đồ họa; Thao tác với Bảng;... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây.

Trang 1

Chương 4: Sử dụng Microsoft Word 2007

Bài Chủ đề

16 Tạo mới văn bản

17 Thao tác trên khối văn bản

18 Định dạng văn bản

19 Cài đặt Tabs và Indents

20 Kiểm tra văn bản

Trang 2

Bài 16: Tạo mới văn bản

2 2

Trang 3

Nhập và Chỉnh sửa văn bản

Vị trí con trỏ

nhập văn bản Thanh thẳng đứng nhấp nháy trên màn hình thể hiện nơi Word sẽ chèn các ký tự hoặc dán một nội dung

Nhập văn bản Word tự động chèn văn bản vào bên phải của vị trí

con trỏ nhập văn bản, di chuyển phần văn bản hiện

có sang phải.

Xóa văn bản Để xóa các ký tự bên phải, nhấn phím

Để xóa các ký tự bên trái, nhấn phím .

Insert /

Overtype Nhấn phím để bật chế độ Overtype (chèn ghi đè); nhấn phím này một lần nữa để bật chế độ Insert

(chèn thường).

Word Wrap Khi đủ số lượng từ trên một dòng, từ kế tiếp tự động

nhảy xuống hàng kế tiếp Khi không muốn Word

Trang 4

Nhập và Chỉnh sửa văn bản

chương trình xử lý văn bản

hoặc bản ghi nhớ (memos) đến các văn bản dài

và phức tạp hơn như bản thảo (manuscripts),

trang web, và sách quảng cáo (brochures)

áp dụng nhiều yếu tố thiết kế, và kết hợp các

thành phần vào phong cách và mẫu nhất quán

– Nếu bạn thấy khó đọc thì người khác cũng vậy

4

Trang 5

Biểu thị cho dòng ngắt trang mềm

Biểu thị cho dòng ngắt trang thủ công/

ngắt cứng

5

Trang 6

Sử dụng thước kẻ (Ruler)

– Chiều dài của thước kẻ phụ thuộc vào độ phóng to/

thu nhỏ của màn hình

– Có thể thay đổi tại thẻ Display nhóm Advanced của

– Nhấp chuột vào biểu tượng (View Ruler) nằm ở

phía trên mũi tên đầu thanh cuộn dọc bên phải cửa sổ văn bản

6

Trang 7

Di chuyển vị trí con trỏ nhập văn bản

Hướng di chuyển Nhấn phím Hướng di chuyển Nhấn phím

Từ tiếp theo + Đoạn tiếp theo +

Từ trước đó + Đoạn trước đó +

Đầu văn bản + Cuối văn bản +

7

Trang 8

Sử dụng Thanh cuộn (Scroll Bar)

chuyển góc nhìn văn bản lên hoặc xuống

để di chuyển góc nhìn văn bản sang trái hoặc

trang hoặc có các tiêu đề thì khi bạn di chuyển thanh cuộn ngang lên/ xuống sẽ có một Hộp

thoại nhỏ (ScreenTip) hiển thị số trang và tiêu đề

8

Trang 9

Lưu văn bản

cuối tên tập tin

– Có thể lưu tập tin với định dạng khác

– Có thể lưu tài liệu ở bất cứ vị trí nào trong máy

pháp sau:

– Nhấp chuột vào Office Button sau đó bấm Save hoặc

Save As

– Di chuột vào Save As để hiển thị menu con với các

loại tập tin phổ biến để lựa chọn

– Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp chuột vào biểu

tượng (Save)

– Nhấn tổ hợp phím + 9

Trang 10

Lưu một văn bản đã lưu trước đó

có hai lựa chọn lưu sau đây:

– Lưu nội dung văn bản với tên tập tin như cũ: văn bản lưu trước đó được thay thế bằng văn bản với nội dung

đã thay đổi

– Lưu nội dung trong văn bản với tên tập tin khác: giữ nguyên văn bản đã lưu trước đó và tạo một phiên bản mới của văn bản trước

trên thực đơn lệnh Office Button

10

Trang 11

Lưu văn bản với định dạng khác

Save as type trong hộp thoại lưu (Save dialog

Trang 12

Sử dụng Document Properties

giúp tìm kiếm tập tin

bằng tay

nhấp chuột vào Office Button, chọn Prepare, và chọn Properties

– Nhấp Document Properties, chọn Advanced

Properties để thêm nhiều chi tiết hơn

12

Trang 13

Mở một văn bản mới

hiện trên màn hình

chọn trọng các mẫu mà Word cung cấp

cách sau:

– Mở một văn bản trống mới, nhấp Office Button, nhấp

Blank document, sau đó nhấp Create

– Bấm tổ hợp phím +

13

Trang 15

tin hoặc thư mục:

– Nhấp vào tên tập tin đó

– Chỉ chuột vào tập tin cần mở, nhấp Open

– Nếu văn bản lưu ở một vị trí khác, chỉ đường dẫn đến

vị trí đó và dùng một trong những cách trên15

Trang 16

Di chuyển giữa các văn bản

cách sau:

– Trên thẻ View, trong nhóm Window, nhấp Switch

Windows

– Nhấn vào mục tài liệu trên thanh tác vụ

– Nếu Word trong chế độ xem dạng Restore Down, mở tài liệu có thể hiển thị trong tầng bố trí, nhấp vào thanh tiêu đề của tài liệu 16

Trang 17

Bài 17: Thao tác trên khối văn bản

17

Trang 18

giữ nguyên cho đến

khi bạn xóa hoặc

bỏ chọn

hãy nhấp chuột vào bất cứ vị trí nào trong văn bản hoặc bấm một trong các phím mũi tên để bỏ

Trang 19

Chọn khối văn bản liền nhau

con trỏ chuột ở đầu văn bản để lựa chọn và sau

đó kéo để làm nổi bật phần văn bản được chọn

– Có thể tăng hoặc giảm lựa chọn khi bạn giữ nút chuột

phím, tại vị trí điểm chèn, nhấn phím , và nhấn phím mũi tên để di chuyển để làm nổi bật phần văn bản được chọn

Trang 20

Chọn khối văn bản không liền nhau

nhau

phím khi bạn chọn phần văn bản tiếp theo

20

Trang 21

Sử dụng thanh lựa chọn (Selection

Bar)

cạnh trái của văn bản

– Con trỏ chuột thay đổi sang

dụng thanh lựa chọn,

thực hiện một trong các cách sau:

– Đối với dòng văn bản, nhấp chuột vào ở phía bên trái của dòng văn bản

– Đối với đoạn, nhấp đúp chuột vào ở bên trái của đoạn

– Để chọn toàn bộ văn bản, nhấp chuột ba lần liên tiếp vào bất cứ nơi nào trong thanh lựa chọn, hoặc nhấn

và nhấp vào bất cứ nơi nào trên thanh lựa chọn

21

Trang 22

Thay đổi chế độ xem văn bản

Print Layout Hiển thị nội dung tập tin như khi bạn in.

Full Screen

Reading

Điều chỉnh nội dung văn bản với kích thước của màn hình chỉ hiển thị văn bản, tương tự như đang đọc một cuốn sách.

Web Layout Điều chỉnh văn bản và các thành phần khác tương

tự như sử dụng chương trình thiết kế Web để tạo

ra trang Web.

Outline Chế độ hiển thị văn bản dưới các định dạng nhất

định, như kiểu tiêu đề, để tổ chức nội dung.

Draft Hiển thị văn bản theo toàn bộ chiều rộng của màn

hình, chỉ nhìn thấy thanh thước ngang.

22

Trang 23

Điều chỉnh phóng to/ thu nhỏ

sử dụng chức năng Zoom, thẻ View, Zoom level, hoặc Zoom slider trên thanh trạng thái

đến 500%, hoặc toàn bộ chiều rộng của trang

Zoom Level Zoom Slider 3

4

Zoom Out Zoom In

23

Trang 24

Chỉnh sửa văn bản

bản

kỳ đoạn văn bản nào

trong các cách sau:

– Chọn văn bản và kiểu văn bản mới để thay thế văn

bản cũ.

– Để xóa vài ký tự, sử dụng phím hoặc

– Để xóa số lượng lớn văn bản, chọn văn bản và nhấn phím

– Nếu chế độ Overtype đang hoạt động, có thể gõ trên văn bản hiện hành

– Khi bạn nhấn phím hoặc nhấp chuột tùy chọn, văn bản lựa chọn bị ảnh hưởng

24

Trang 25

Sử dụng lệnh Undo, Redo, và Repeat

hoạt lệnh Undo bằng một trong các cách sau:

– Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp (Undo)

– Nhấn tổ hợp phím +

– Click vào mũi tên cho Undo để hiển thị danh sách

của 100 hành động liên tiếp thực hiện

– Có thể chọn bất kỳ mục trong danh sách để hủy lệnh này và tất cả các lệnh được thực hiện kể từ đó

lệnh Redo hoặc Repeat bằng một trong những cách sau:

– Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp

(Redo/Repeat)

25

Trang 26

Sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste

được cắt hoặc sao chép

– có thể dán các đối tượng đó vào bất cứ vị trí nào bạn

Trang 27

Sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste

• Để cắt một đối tượng, chọn đối thượng và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Cut

– Kéo đối tượng đã chọn đến vị trí mới

• Để sao chép một đối tượng, chọn đối thượng và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Copy

• Để dán một đối tượng, đặt con trỏ chèn văn bản vào vị trí muốn dán

và thực hiện một trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp chọn Paste

– Nhấp chuột phải lên đối tượng, sau đó nhấp chọn Paste

27

Trang 28

Sử dụng Office Clipboard

đại diện cho chương trình gốc của từng đối

tượng

tại thẻ Home, nhóm Clipboard ,

nhấp Dialog box launcher

– Paste All: Dán tất cả các đối tượng cùng một lúc

theo thứ tự xuất hiện trong Clipboard

– Clear All: Xóa tất cả đối tượng từ Clipboard

– Options: Cho phép chọn lựa các thao tác trong

Clipboard

văn bản, nhấp chuột vào đối tương đó trong

Clipboard

28

Trang 29

Sử dụng Office Clipboard

Clipboard, một mũi tên chỉ xuống sẽ xuất hiện

ngay phía bên phải của đối tượng

– Nhấp chuột vào mũi tên để xem tùy chọn Delete hoặc

Paste

tượng mà bạn tạo ra trong một chương trình

khác

– Để kịch hoạt lệnh Paste

Special , tại thẻ Home, mục Clipboard, nhấp vào mũi tên ở nút Paste, sau đó

Trang 30

Bài 18: Định dạng văn bản

30

Trang 31

• Effects

– Đề cập đến hiệu ứng đặc biệt bạn có thể thêm vào

Trang 32

– Sử dụng các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Font

– Bấm các phím tắt đại diện cho tùy chọn định dạng

được dùng

– Bấm chuột phải vào văn bản, sau đó nhấp chọn mục

Font

– Nhấp vào các tùy chọn trên thanh công cụ Mini.

• Có thể bật / tắt hầu hết các tính năng định dạng bằng cách nhấn vào nút tương ứng

• Chức năng được kích hoạt xuất hiện bằng một màu khác so với các nút khác

• Mũi tên bên cạnh nút cho biết các tùy chọn bổ sung cho tính năng đó

• Để loại bỏ tất cả các định dạng văn bản đã chọn, tại thẻ Home,

nhóm Font, nhấp Clear Formatting.

32

Trang 33

Sử dụng lệnh trong hộp thoại Font

Trang 34

Canh chỉnh đoạn văn bản

Align Left Canh lề trái của văn bản, để lề phải không đồng đều.

Center Canh giữa lề trái và lề phải của trang.

Align Right Canh lề phải của văn bản, để lề trái không đồng đều.

Justify Canh đều cả hai bên lề trái, lề phải của văn bản và ngay

cả khoảng cách giữa các ký tự trong mỗi dòng, ngoại trừ dòng cuối cùng của mỗi đoạn.

• Định dạng đoạn ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn

• Văn bản có thể được canh chỉnh khi bạn gõ văn bản hiện hành

• Để thay đổi sự canh chỉnh của văn bản hiện hành, đặt vị trí con trỏ chuột ở bất cứ nơi nào trong đoạn và chọn loại canh chỉnh phù hợp

để sử dụng

34

Trang 35

Canh chỉnh đoạn văn bản

trong các cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp Paragraph

Dialog box launcher để mở hộp thoại Paragraph

Chọn thẻ Indents and Spacing, nhấp vào mũi tên ở mục Alignment, và chọn định dạng canh chỉnh bạn

3 4

1 2

Canh trái Canh phải 3

4

Canh giữa Canh đều hai bên

35

Trang 36

Ssử dụng công cụ Format Painter

đoạn văn bản khác trong tài liệu mà không áp

dụng mỗi lựa chọn định dạng riêng lẻ mỗi lần

đổi sang

đoạn văn bản khác, tại thẻ Home, nhóm

Clipboard, nhấp sau đó nhấp chuột

vào đoạn văn bản mà muốn áp dụng

tại thẻ Home, nhóm Clipboard, nhấp đúp vào

sau đó nhấp vào từng đoạn văn bản muốn áp

dụng

36

Trang 37

Bài 19: Cài đặt Tabs và Indents

(tab)

• thiết lập một vị trí tab

Trang 38

Tìm hiểu về các thiết lập tab

1 Tab Selector Box 2 Left Tab 3 Center Tab 4 Right Tab 5 Decimal Tab

38

Trang 39

Left Canh lề văn bản dọc theo cạnh trái của cột, các ký tự dịch

chuyển sang phải ngay khi bạn gõ.

Center Trung tâm văn bản ở giữa của cột; các ký tự dịch chuyển

đều sang trái và phải.

Right Canh lề văn bản dọc theo cạnh phải của cột, các ký tự dịch

chuyển sang trái.

Decimal Canh lề cột số dấu thập phân; văn bản chuyển sang bên

trái của dấu thập phân cho đến khi nhập dấu thập phân, sau đó văn bản chuyển sang phải.

Bar Hiển thị đường thẳng đứng nhỏ như dấu phân cách giữa

các cột trước và sau.

• Nhấp vào Tab Selector để lựa chọn kiểu canh lề

39

Trang 40

• Khoảng cách dừng của tab trái là 0.5“ theo mặc định.

• Nhấn phím để di chuyển từ một cột đến cột kế tiếp khi gõ văn bản

• Có thể thiết lập các thiết lập tab mới trước khi đánh máy, hoặc áp dụng đối với văn bản hiện hành

• Sử dụng (Show/Hide ¶) để hiển thị cho mỗi lần được sử dụng

• Sử dụng thước kẻ (Ruler) là cách nhanh nhất thiết lập và điều chỉnh các tab

• Sử dụng hộp thoại Tabs để thiết lập vị trí tab chính xác hoặc các dot leaders:

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp Dialog box

launcher, nhấp nút Tabs ở góc bên trái phía dưới;

• Để xóa tab, nhấp và kéo tab đó ra khỏi thanh thước kẻ

• Để điều chỉnh canh lề tab, nhấp vào tab đó để chuyển sang kiểu canh lề mới

40

Trang 41

Làm việc với Indents

đầu tiên của đoạn)

Canh chỉnh dòng đầu tiên của đoạn bằng với

lề văn bản, các dòng còn lại cách lề trái một khoảng

• Có thể thiết lập indents bằng cách đánh dấu indent vào

Trang 42

Làm việc với Indents

– Tại thẻ Page Layout, nhóm Paragraph,

đặt khoảng thụt lề từ lề Left (Trái) hoặc Right (Phải); hoặc

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph,

nhấp vào Dialog box launcher.

– Kéo dấu thụt lề sang vị trí mới thích hợp trên thanh thước kẻ; hoặc

– Trên tab Home, nhóm Paragraph, nhấnDialog box launcher, và đưa ra những thay đổi thích hợp trong khu vực Indentation

điểm dừng tab mặc định

– Tại thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấp (Increase Indent) hoặc

(Decrease Indent) để di chuyển khoảng thụt lề

42

Trang 43

Thêm biểu tượng và đánh số

(bullets and numbering)

tiên, hoặc đánh số thứ tự nếu muốn tạo một danh mục ưu tiên, hoặc dùng chức năng Outline để trình bày một quá trình.

biến nhất có sẵn được sử dụng.

cho cách đoạn văn bản, tại thẻ Home,

nhóm Paragraph, nhấp vào mũi tên

tại các nút để tương ứng

– Mặc định, kiểu biểu tượng và số dùng gần nhất sẽ

được hiển thị

– Để chọn kiểu mới, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút đó

để tổ chức thông tin là khi cần di chuyển hoặc sao chép một đối tượng nào đó thuộc danh sách được đánh số hoặc đặt

biểu tượng

3

1 2

Bullets Multilevel List

3 Numbering

43

Trang 44

Tùy biến Danh mục

Trang 45

Bài 20: Kiểm tra văn bản

(từ điển đồng nghĩa/ trái nghĩa)

45

Trang 46

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

• Kiểm tra chính tả đối với:

background to check for mistakes

– Lỗi chính tả có đường lượn sóng màu đó

– Lỗi ngữ pháp có đường lượn sóng màu xanh

– Đường lượn sóng màu xanh da trời đề cập đến một lỗi

ngữ cảnh

46

Trang 47

Grammar với màu sắc tương tự như loại lỗi

47

Trang 48

sách các gợi ý, nhấp vào từ đó, sau đó nhấp Change, hoặc nhấp

đúp lên từ đó

Suggestions.

lỗi đó, Word sẽ tự động sửa lỗi đó cho bạn.

48

Trang 49

Next Sentence Chuyển đến câu tiếp theo có lỗi cấu trúc.

Suggestions.

49

Trang 50

– Đề cập đến các từ có âm thanh tương tự nhưng cách viết và ý nghĩa khác nhau

50

Trang 51

Sử dụng từ điển thesaurus

một trong những cách sau:

– Tại thẻ Review, nhóm Proofing, nhấp Thesaurus

– Nhấn phím khi bạn nhấp chuột vào từ cần tra

– Nhấp chuột phải lên từ cần tra, nhấp Synonyms,

và nhấp Thesaurus

(Research Tool) của Word

– Sử dụng như bản sao cứng của sách tham khảo

51

Trang 52

Tìm kiếm đối tượng

cụm từ, ký hiệu, mã số, hoặc bất kỳ sự kết hợp của các đối tượng

những cách sau:

– Tại thẻ Home, nhóm Editing, nhấp Find

– Nhấp vào ô page number trên thanh trạng thái, sau đó

nhấp vào thẻ Find

52

Trang 53

Find what Nhập vào mục này từ, cụm từ, ký hiệu hoặc mã số

Use wildcards Sử dụng ? (dấu chấm hỏi) để đại diện cho một ký tự nào đó

Trang 54

Find all word forms Tìm kiếm tất cả các dạng của từ đó, như danh từ, động

từ, tính từ, trạng từ, từ số ít hoặc từ số nhiều, và cả dạng chia động từ.

Match prefix Cho phép bạn tìm tất cả các từ bắt đầu bằng một ký tự

Format Bao gồm định dạng áp dụng cho từ muốn tìm kiếm.

Special Tìm kiếm các ký hiệu đặc biệt

No Formatting Xóa các định dạng đã thiết lập trong hộp Find what tại

nút Format.

54

Tiêu đề	Sử dụng Microsoft Word 2007
Trường học	IIG Vietnam
Chuyên ngành	Máy tính và Công nghệ Thông tin
Thể loại	Bài giảng

Định dạng
Số trang	143
Dung lượng	2,03 MB