Hướng Dẫn soạn Giáo Án Powerpoint

Hướng Dẫn Soạn Giáo Án PowerPoint I/ Khởi động chương trình 1 /Nhấp chuột vào biểu tượng shortcut trên màn hình của windows 2/ màn hình PowerPoint Xuất hiện 3/ thiết lập tham số chung

ỨNGDỤNG CNTT

Năm học:

Tổ: Sinh – Hóa – Địa

Chào Mừng Thầy Cô Tham dự

Lớp Học

Hướng Dẫn Soạn Giáo Án

PowerPoint

I/ Khởi động chương trình

1 /Nhấp chuột vào biểu tượng ( shortcut ) trên màn hình của windows

2/ màn hình PowerPoint Xuất hiện

3/ thiết lập tham số chung cho toàn bộ tập tin trình diễn

- Để thiết lập được chế độ này , chọn View/ Master/ slide Master

+ Chọn nền cho toàn bộ tập tin( Format > Slide design) cho phù hợp

+ Chọn Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ…

Chú ý: không nhập nội dung bài giảng ,báo cáo vào slide Master Để nhập nội dung cho các slide quay lại màn hình soạn thảo ban đầu bằng cách:

Trường THCS Chiềng Sinh

+ Chọn View \ Normal màn hình soạn thảo xuất hiện

- Muốn chèn ghi chú đánh số trang toàn bộ tệp tin … chọn

View \ Header and Footer

- Để chọn thông tin ,ngày tháng soạn tập tin , nhấp chuột

vào Date and time

- Cuối cùng chọn applytoAll để cập nhật các thông tin cho

các trang slide

II/ Soạn Thảo Giáo Án

1/ Chèn hình ảnh, âm thanh

- Chèn từ Clip Art: ( Các ảnh này có sẵn khi cài bộ Office )

- Chèn ảnh từ tập tin ảnh : chọn Insert\ Picture\ FromFile

Chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin trong khung look in Chọn tên tập muốn chèn rồi nhấp chuột nút Insert để chèn ảnh vào trang thiết kế

Tổ: Sinh – Hóa – Địa

2/ Chèn phim và âm thanh:

Cách 1: Chọn Insert\ Movies and Sound…

+ Trong trình đơn này có các lựa chọn sau:

- Movie from Gallery :Chèn phim từ thư viện chương trinhfMS

Office

- Moviefrom File: chèn phim từ tự chọn

- Cách 2: Chọn Insert/ Opject bảng Insert Opiect hiện ra/

chọn đến Windowns media Player/ chương trình Windowns media Player sẽ được chèn vào Side hiện hành Người dùng

có thể click chuột trái và kéo để điều chỉnh khung hiển thị của chương trình Windowns Sau đó nháy chuột phải vào khung hiển thị chương trình Windowns media Player / chọn properties / bảng properties hiện ra Trong thư mục URL

nhập đường dẫn tới file âm thanh hoặc hình ảnh cần chèn ( Lưu ý: nhập đầy đủ cả phần đuôi mở rộng của file cần

chèn)

Sau khi nhập song đường dẫn, đóng bảng properties và trình diễn

Trường THCS Chiềng Sinh

3/ Thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng trên File

+ Chọn hiệu ứng cho cho một đối tượng trên slide

- Bước 1: Chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng

- Bước 2: Chọn slise show / custom animation/ Khung lựa

chọn costom animation hiện ra

- Trong khung Add Effect

+ Có 4 Hiệu ứng:

• Entrance: Các nhóm hiệu ứng xuất hiện đối tượng

• Em phasis : Các nhóm hiệu ứng nhấn mạnh

• Exit: Các nhóm hiệu ứng làm đối tượng được chọn biến mất

• Motion paths : Các nhóm hiệu ứng chuyển động theo

đường dẫn

+ Lưu ý: Chọn biến cố hiệu ứng :

* Chọn vào mũi tên trỏ xuống bên cạnh một hiệu ứng của một đối tượng trong khung costom animation cần thiết lập biến

Tổ: Sinh – Hóa – Địa

* Trong khung after Animation ( cách biểu thị sau hiệu ứng) có các lựa chọn sau:

+Dont Dim: Không thực hiện gì

+ Hide after Animation : ẩn sau hiệu ứng

+ Hide on next mouse click : ẩn sau khi nhấp chuột.

- Sau khi đã lựa chọn hiệu ứng cho các đối tượng , có thể sử dụng

nút Preview để xem trước các hiệu ứng trước khi nhấn nút OK để lưu lại.

4/ Tạo siêu liên kết (Hyperlink)

- Bất cứ đối tượng nào : văn bản, clip art, … đều có thể được liên

kết , chẳng hạn để tạo siêu liên kết tới file ta thực hiện các bước sau đây:

- Chọn đối tượng cần liên kết ( Nếu là chữ thì bôi đen)

- Chọn Insert\ Hyper link

- Sau khi suất hiện hộp thoại Inser Hyper link Chọn file cần liên

kết từ ô Look in.

- Trong trường hợp tên file không suất hiện trong danh sách , nhấn

chuột vào nút Browse for file và sau đó nhấn vào tên file thích hợp trong hộp thoại link to file rồi nhấn tiếp OK

Trường THCS Chiềng Sinh

vào OK

Document , chọn slide cần liên kết sau đó nhấn OK

5/ Chèn text box vào slide

+ Khi đang trình chiếu trên Powerpoint chúng ta có thể ghi lại

Nội dung thảo luận ngay trên màn hình chiếu mà không cần quay lại màn hình soạn thảo bằng cách chèn thêm textbox như sau:

textbox.

chọn biểu tượng , xuống màn hình soạn thảo nháy chuột trái và di để vẽ hình chữ nhật

Enterkey Behve ( chon true để xuống dòng khi gõ phím enter trên bàn

phím) , Font ( chọn font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ) Forecolor ( chọn màu

chữ) , Multiline ( chọn true để hiển thị nhiều dòng trong texbox) sau khi chọn xong, đóng hộp thoại Properties và control lại Chuyển sang trạng thái trình chiếu bạn có thể viết vào texbox như một màn hình soạn thảo.

TỔ: SINH- HÓA- ĐỊA

Một số thủ thuật khi trình chiếu:

1/ Sử dụng bút đánh dấu trong khi trình chiếu :

+ Khi đang trình chiếu muốn nhấn mạnh hoặc chú ý một nội dung nào đó mà không quay lại màn hình soạn thảo thực hiện như sau

- Nháy chuột phải vào một vị trí bất kì trê màn hình chọn

Poin ter option chọn kiểu bút , chon màu bút

- Muốn xóa mực đánh dấu chỉ cần chọn Erase rồi xóa

2/ Tìm đến một slide bất kì đang trình chiếu

+ Khi đang trình chiếu , muốn tìm đến một slide bất kì trong File chỉ cần gõ thứ tự của trang trên bàn phím rồi gõ enter 3/ Làm đen màn hình soạn thảo

- Chỉ cần gõ chữ B trên bàn phím , màn hình sẽ đen lại Gõlại

chữ B một lần nữa thì màn hình lại xuất hiện như lúc trước

Tổ : Sinh – Hóa – Địa

Thực hành:Soạn một bài cụ thể

Hết Giờ