Hướng dẫn soạn giáo án điện tử bằng PowerPoint

Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ..  Tạo một tệp mới sử dụng mẫu sẵn có template Vào menu File/New…/Form design template 2.. Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.. Thao

Tổ Khoa học tự nhiên Trường THCS Tân Lập Người thực hiện: Phan Thị Thu Hằng

Microsoft PowerPoint

Là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.

Mỗi trang màn hình mà người xem được gọi là một slide.

Mục tiêu của chuyên đề

 Người thực hiện:

 Người nghe:

 Cung cấp các kiến thức về sử dụng phần mềm PowerPoint.

 Ứng dụng kỹ thuật trình chiếu nâng cao chất lượng bài giảng.

 Hiểu cách sử dụng các công cụ của PowerPoint.

 Sử dụng được các công cụ của PowerPoint để thiết kế một bài giảng, một báo cáo…

Nội dung bài giảng

 Sử dụng phần mềm PowerPoint:

1 Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện.

2 Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

4 Chèn đối tượng: Ký hiệu, hình ảnh, âm thanh, video…

5 Chèn đổi màu sắc, kiểu mẫu.

6 Hiệu ứng Slide.

1 Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp đó chọn

Microsoft Office và kích vào Microsoft Office

PowerPoint 2003

 Khởi động phần mềm PowerPoint 2003

1 Khởi động phần mềm, cửa sổ giao diện

 Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2003

Tên chương trìnhứng dụng Tên tệp Thu nhỏ cửa sổ xuống TaskbarPhóng to/thu nhỏ cửa sổĐóng của sổ làm việc

2 Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

 Tạo một tệp mới sử dụng mẫu sẵn có (template)

 Vào menu File/New…/Form design template

2 Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

=> Kích chọn một kiểu template mình thích

 Mở một tệp đã ghi trong ổ đĩa

2 Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Open

 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)

2 Thao tác tệp tin: Tạo mới, mở tệp, cất giữ.

 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save

 C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + S.

 C3: Vào menu File/Save

trên Toolbar.

Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.

 Nếu tệp đã được ghi trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay

đổi của lần trước

 Gõ văn bản trong PowePoint

3 Thao tác trên slide.

 Trên slide: Nhập ký tự vào những hộp văn bản (Text box)

 Các ký tự trong mỗi textbox có thể định dạng trên thanh công cụ Formatting hoặc qua menu Format/Font… tương tự như Word.

 Có thể tạo thêm textbox (menu Insert/Text box) và di chuyển chuột vào viền textbox để đặt chúng ở vị trí mong muốn Nhấn giữ trái chuột để di chuyển textbox đến vị trí mới.

 Đề mục – Bullets and Numbering…

3 Thao tác trên slide.

 Để chọn đề mục vào menu Format/Bullets and Numbering…

=> Kích chọn một

Đề mục phù hợp

 Thêm slide vào văn bản trình diễn

3 Thao tác trên slide.

 C1: Ấn tổ hợp phím ctrl+M.

 C2: Vào menu Insert/New Slide…

 Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.

 Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại cả về nội dung và định dạng:

 Vào menu Insert/Duplicate Slide.

 Xóa và thay đổi thứ tự các slide

3 Thao tác trên slide.

 Chọn chế độ xem Slide Soter View.

 Xóa: Kích chuột trái vào slide cần xóa rồi ấn phím Delete trên bàn phím.

 Thay đổi vị trí slide: Kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột.

 Trình diễn slide

3 Thao tác trên slide.

 C1: Ấn phím F5.

 C2: Vào menu View/Slide Show.

 C3: Vào menu Slide Show/View Show.

 Sử dụng chuột hoặc các phím mũi tên ← , ↑ , → , ↓ để chuyển đổi giữa các slide.

 Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc.

 Chèn ký tự đặc biệt vào textbox

4 Chèn đối tượng.

 Đặt con trỏ chuột vào nơi muốn chèn ký tự đặc biệt.

 Vào menu Insert/Symbol…

1 Chọn Font

chứa các ký tự

2 Chọn ký tự rồi

nhấn nút Insert

 Chèn ảnh vào slide

4 Chèn đối tượng.

 Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho của Microsoft Office

Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh

trên ổ đĩa

Chèn chữ nghệ thuật

 Chèn âm thanh và video

4 Chèn đối tượng.

 Vào menu Insert/Moives and Sounds

Chèn đoạn phim từ kho của Microsoft Office

Từ 1 tệp trên ổ đĩa

Chèn âm thanh từ kho của Microsoft Office

Từ 1 tệp trên ổ đĩa

 Tùy chỉnh nền

5 Chèn đổi màu sắc.

 Vào menu Format/Background…

Hủy thôi không áp dụng

Áp dụng cho tất

cả các Slide

Áp dụng cho Slide hiện tại

Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng

Khung xem

trước

Chọn nền

cho slide

6 Hiệu ứng Slide.

 Để làm xuất hiện thanh công cụ Custom

Animation, chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, kích chuột phải rồi chọn Custom Animation sẽ xuất hiện thanh công cụ

Hoặc: Vào menu Slide Show/ Custom Animation

hình ảnh, kích chuôt chọn hiệu ứng trên thanh công cụ đó.

 Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide