Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint

Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn Slide, chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự.. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày... Khởi động Powerpoint Cách 1: Start \ Progra

B»ng phÇn mÒmMicrosoft Powerpoint

H¦íng dÉn so¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö

Giới thiệu Powerpoint

 Là ch ơng trình phần mềm của hãng Microsoft.

 Giúp ng ời sử dụng trình bày các vấn đề tr ớc đám

đông một cách đơn giản nh ng mang lại hiệu quả rất cao.

 Có thể đ a nhiều loại thông tin lên màn hình trình

chiếu nh : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ,

 Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn (*.PPT) Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn

(Slide), chúng đ ợc sắp xếp theo thứ tự Các bản

trình diễn này chứa thông tin cần trình bày.

Qui trình tạo 1 tệp trình diễn

1 Xác định rõ ràng nội dung sẽ trình bày

Từ đó xác định cần xây dựng bao nhiêu slide, nội dung từng slide.

2 Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide.

3 Trình diễn các slide Nếu máy tính có nối với máy chiếu projector thì nội dung các slide sẽ đ ợc đ a lên màn hình lớn, nhiều ng

ời có thể cùng quan sát.

Ch ơng I : Trình diễn đơn giản

1. Khởi động Powerpoint

Cách 1: Start \ Program \ Microsoft Powerpoint

Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu t ợng Microsoft Powerpoint

Cho phép tạo mới một trình diễn mới.

Mở các trình diễn đã tồn tại trên đĩa.

2 T¹o mét tr×nh diÔn míi

- Chän môc Blank presentation (cã thÓ më File\New hoÆc chän

biÓu t îng New trªn thanh c«ng cô)

Chøa c¸c lo¹i bè côc Slide mµ b¹n cã thÓ chän.

Chän OK

Màn hình chính của Powerpoint

Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ

3 Nhập nội dung cho Slide

- Nhập dữ liệu vào các ô tiêu đề (chú ý chọn phông chữ

Việt Nam).

4 Trình diễn Slide

 C1 : Chọn biểu t ợng Slide Show (góc d ới trái)

 C2 : Mở thực đơn View \ Slide Show

Chú ý : Nếu tệp đang làm việc ch a đ ợc ghi xuống đĩa Powerpoint

sẽ yêu cầu ghi xuống đĩa tr ớc khi thoát

a. Thêm một Slide

B1 : Insert \ New slide (hoặc Ctrl – M)

B2 : Chọn 1 mẫu slide rồi kích OK.

1 Quản lý các slide

b Di chuyển giữa các Slide

Dùng thanh cuốn dọc để cuốn tới Slide cần chọn.

c Xoá Slide

Chuyển tới Slide cần xoá, mở Edit \ Delete slide

d Tạo ra 1 Slide mới có cấu trúc giống Slide tr ớc

Chuyển tới Slide cần tạo, mở Insert \ Duplicate slide

GV.Nguyễn Văn Hạnh

2 Đ a thông tin lên slide

a Chèn văn bản vào Slide

B2 : Kéo chuột để tạo khuôn.

b Vẽ hình vào Slide

B1 : Chọn công cụ vẽ trên thanh vẽ

B2 : Kéo chuột để vẽ trên slide

B3 : Nhóm thành 1 nhóm (nếu cần Draw \ Group)

c Chèn hình ảnh vào Slide

B1 : Insert \ Picture \ Clipart (from file)

B2 : Chọn hình ảnh cần chèn rồi kích chuột vào Insert

d Chèn bảng biểu vào Slide

B1 : Insert \ Table

B2 : Chọn số cột và số hàng cần chèn và nhấn OK B3 : Thay đổi độ rộng hàng cột (giống Word)

d Chèn âm thanh vào Slide

B1 : Insert \ Movies and sound

Sound from clip : Chèn các âm thanh trong th viện có sẵnSound from file : Chèn các âm thanh từ tệp

B2 : Chọn âm thanh cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ âm thanh sẽ tự động kích hoạt

hoặc có thể bấm vào để kích hoạt bằng tay.

d Chèn phim vào Slide

Movies from clip : Chèn các phim trong th viện có sẵn

Movies from file : Chèn các phim từ tệp (chọn đ ờng dẫn tới th mục có

chứa phim).

B2 : Chọn phim cần chèn

Khi trình diễn đến chỗ phim sẽ tự động kích hoạt hoặc có thể

bấm vào để tự kích hoạt

Bài tập thực hành

Hãy soạn 1 giáo án điện tử về bộ môn của mình đang giảng dạy (gồm ít nhất là 7 slides) có cấu trúc nh sau :

• Slide 1 : Giới thiệu Bài dạy, ng ời dạy, đơn vị.

• Slide 2 : Các đề mục của bài dạy.

• Từ Slide 3 đến slide 6 : Giải quyết nội dung các đề mục.

• Slide 7 : Cám ơn, xin nhận đ ợc sự đóng góp ý kiến.

Ghi bài trình chiếu : Tên nhóm soạn (ng ời soạn).

Trình chiếu.

(L u ý : Trong bài giảng nên chèn tranh ảnh, hình vẽ, )

e Thay đổi màu sắc của Slide

B1: Format \ Slide color scheme

B2: Chọn màu sắc chuẩn (standard) hoặc tự chọn màu sắc cho

Slide (custom)

B3: Apply to all : Có tác dụng cho tất cả các Slide

Apply : Chỉ có tác dụng với Slide hiện thời

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn

B1 : Slide show \ Custom animation

B2 : Chọn đối t ợng cần tạo hiệu ứng trong khung Timing

B3 : Chọn dạng hiệu ứng trong khung Effect

Chú ý :

1 Có thể sắp xếp lại thứ tự của hiệu ứng ở khung Animation Order

2 Nếu để chế độ kích chuột mới xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn On mouse click

3 Nếu để chế độ tự động xuất hiện hiệu ứng thì đánh dấu vào chọn Automatically

B4 :

a Hiệu ứng trình diễn của các đối t ợng trên Slide

b T¹o nÒn cho slide

B1 : Format \ Background

B2 : Chän mòi tªn th¶ xuèng

B3 : Chän mµu s¾c nÒn (more color)

Chän nÒn theo mÉu Fill effect \ Texture

Chän nÒn h×nh ¶nh chän Picture

B4 : OK

B1 : Slide show \ Slide transition

B2 : Chän c¸c d¹ng chuyÓn c¶nh

B3 :

 Apply to all : Cã t¸c dông cho tÊt c¶ c¸c slide

 Apply : Cã t¸c dông cho slide hiÖn thêi

4 HiÖu øng chuyÓn slide

Sè slide / 1 trang in

ChiÒu cña trang in

ChiÒu cña ghi chó B3 : OK

b In Ên

B1 : File \ Page setup

B2 : Lùa chän :

M¸y in Ph¹m vi in

Sè trang in B3 : OK

Mäi ý kiÕn gãp ý xin göi vÒ :GV Nguy n Văn ễ

H nh ạ

Email: vnvanhanh@gmail.com)