Trong quá trình tuyển dụng, phòng HRD và các bộ phận có liên quan sẽ căn cứ vào yêu cầu của công việc tại vị trí cần tuyển chọn và căn cứ vào bản “Tiêu chuẩn công việc chức vụ” của Công
Trang 1CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG
MỤC ĐÍCH
- Đề ra các tiêu chuẩn chung để tuyển dụng người vào làm việc cho công ty ở tất cả các vị trí Trong quá trình tuyển dụng, phòng HRD và các bộ phận có liên quan sẽ căn cứ vào yêu cầu của công việc tại vị trí cần tuyển chọn và căn cứ vào bản
“Tiêu chuẩn công việc chức vụ” của Công ty để phỏng vấn và xét chọn
- Đề ra quy trình tuyển dụng chuẩn để các phòng ban và nhân viên có liên quan áp dụng trong quá trình tuyển dụng
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Tất cả các phòng ban và những người có liên quan
ĐIỀU 1: Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do chủ quản các bộ phận
tuyển dụng theo yêu cầu công việc sau khi đã được Tổng Giám đốc xét duyệt cho tuyển dụng Số người tuyển dụng không vượt quá số người qui định theo sơ đồ tổ chức được duyệt (nếu không có quy định khác từ Tổng Giám đốc công ty) Khi tuyển dụng lao động, công ty có quyền trực tiếp hoặc thông qua các tổ chức giới thiệu việc làm hợp pháp để tuyển chọn lao động
Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng: 1 Người lao động chưa đủ18 tuổi (tính theo ngày, tháng, năm sinh) - Cơ sở xác định tuổi, có thể căn cứ vào các giấy
tờ sau: Giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hoặc bằng lái xe,…
2 Những người đang bị truy nã 3 Những người đã bị công ty sa thải 4 Sử dụng giấy tờ, lý lịch giả mạo Trong trường hợp người lao động sử dụng hồ sơ giả trong tuyển dụng thì Hợp dồng lao động đã ký kết với người sử dụng lao động (công ty) sẽ bị vô hiệu hoàn toàn Người lao động phải chịu toàn bộ mọi hậu quả, thiệt hại phát sinh liên quan tới Hợp đồng lao động nói trên kể cả những trường hợp không nhận được Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bồi thường tai nạn lao động )
Điều 2 : Hồ sơ xin việc gồm có :
1 01 đơn xin việc 2
Trang 22 02 bản sơ yếy lý lịch (có xác nhận của Công An nơi người lao động thường trú)
3 01 bản sao hộ khẩu (cócông chứng)
4 01 bản sao CMND (có công chứng)
5 01 bản sao văn bằng học lực (có công chứng)
6 01 phiếu khám sức khỏe (có xác nhận của bệnh viện từ cấp Huyện trở lên)
7 04 tấm ảnh 3x4, 4 tấm ảnh 4x6
8 01 giấy chứng nhận học Luật lao động được cấp bởi Trung tâm hay nơi tổ chức huấn luyện hợp pháp Trong quá trình phỏng vấn tuyển dụng, công ty có quyền yêu cầu người đăng ký dự tuyển xuất trình giấy tờ, văn bằng gốc để đối chứng Khi nhận được giấy báo đến công ty làm việc, nếu sau 3 ngày đương sự không đến trình diện thì việc trúng tuyển xem như bị huỷ bỏ
Điều 3: Thời gian thử việc Công nhân :
Thời gian thử việc là 30 ngày
Nhân viên, nhân viên hành chánh – kỹ thuật và quản lý : đối với công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên Trong thời gian thử việc, nếu không đạt yêu cầu hai bên (người lao động và người sử dụng lao động) sẽ chấm dứt hợp đồng thử việc mà không có chi phí bồi thường
Điều 4: Hợp đồng Lao động
Sau thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu hai bên (người lao động và người sử dụng lao động) sẽ tiến hành ký Hợp đồng Lao động 01 (một) năm Hết hạn Hợp đồng Lao động 01 (một) năm, hai bên (người lao động và người sử dụng lao động) sẽ tiến hành ký Hợp đồng Lao động không xác định thời hạn căn cứ trên nhu cầu công việc và khả năng của hai bên
Điều 5: Những người có mối quan hệ thân thuộc như cha mẹ, vợ chồng, con cái
hoặc anh chị em ruột,… không được làm cùng trong một bộ phận mà người này có chức năng giám sát công việc của người kia
Trang 3QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
1 Các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng thêm công nhân viên gửi Yêu cầu tuyển dụng cho Phòng HRD Trong phiếu yêu cầu phải ghi rõ điều kiện tuyển dụng, giới tính của người cần tuyển dụng và ngày dự tính người được tuyển dụng sẽ chính thức làm việc
2 Phòng HRD lập kế hoạch tuyển dụng để trình cho Ban Giám đốc phê duyệt 3 Sau khi được sự chấp thuận của Ban Giám đốc, Phòng HRD lập công văn thông báo về nhu cầu tuyển dụng cho Sở Lao động và Thương binh Xã hội Sở Lao động và TBXH sẽ chỉ định một Trung tâm dịch vụ việc làm hợp pháp giới thiệu lao động cho công ty Trong vòng 15 ngày sau khi thông báo cho cơ quan lao động, nếu không nhận được lao động do Trung tâm dịch vụ việc làm được chỉ định giới thiệu, Phòng HRD sẽ tiến hành tuyển trực tiếp từ mọi nguồn lao động
4 Phòng HRD nhận hồ sơ của những người dự tuyển, lập danh sách trích ngang để tiến hành sơ tuyển qua hồ sơ Việc sơ tuyển qua hồ sơ nhằm loại trừ các trường hợp không phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng
5 Phòng HRD lên kế hoạch phỏng vấn những người đã qua sơ tuyển và thông báo cho Ban Giám đốc và các phòng ban có liên quan để cùng tham gia phỏng vấn
6 Người dự tuyển sẽ được phòng HRD phỏng vấn đầu tiên Việc phỏng vấn của phòng HRD chủ yếu nhằm để làm rõ lịch sử bản thân và gia đình của người dự tuyển, tìm hiểu quá trình học tập, trình độ học vấn, và quá trình công tác của người dự tuyển Phòng HRD sẽ thảo luận với người dự tuyển về mức lương sau khi được tuyển dụng căn cứ vào chính sách tiền lương của công ty Trong quá trình tuyển dụng, phòng HRD cũng phải làm rõ xem người dự tuyển có phù hợp với yêu cầu phát triển nguồn nhân lực lâu dài cho công ty hay không
7 Việc phỏng vấn của các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng nhằm để xác định trình độ chuyên môn, kỹ thuật, trình độ tay nghề của người dự tuyển có phù hợp với yêu cầu công việc tại vị trí cần tuyển dụng hay không Tính cách, sở thích của người dự tuyển cũng là một yếu tố quan trọng cần phải xem xét vì người mới được tuyển dụng cần nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc hiện có và phải hòa hợp với các đồng sự
Trang 48 Nếu người dự tuyển đạt yêu cầu qua hai vòng phỏng vấn thì Phòng HRD sẽ trình hồ sơ của người dự tuyển kèm theo Bản đánh giá qua quá trình phỏng vấn để Ban Giám đốc phê duyệt Trong trường hợp cần thiết, Ban Giám đốc sẽ trực tiếp phỏng vấn người dự tuyển
9 Sau khi Ban Giám đốc chấp thuận việc tuyển dụng, Phòng HRD phải thông báo cho phòng LP/ COMPLAINCE để lên kế hoạch huấn luyện nhận thức cho người trúng tuyển Việc huấn luyện nhận thức sẽ được tiến hành trong 2 ngày và có kiểm tra cuối kỳ Những người đạt trong kỳ kiểm tra sẽ được cấp chứng nhận và được nhận quyết định tạm tuyển dụng (đối với nhân viên) hoặc được ký hợp đồng làm việc với công ty (đối với công nhân) Tất cả những người được tuyển dụng đều phải viết giấy cam kết về sự trung thực của hồ sơ cá nhân và về việc không có bất cứ hành vi tiêu cực nào để được nhận vào làm việc trong công ty
10 Những nhân viên tạm tuyển sẽ được thực tập 2 tháng trên thực tế công việc Sau 2 tháng, trưởng bộ phận sẽ nhận xét về năng lực và thái độ của nhân viên tạm tuyển và đề nghị có tuyển dụng chính thức hay không Nếu có, công ty sẽ ra quyết định tuyển chính thức với quy định cụ thể về công việc phải làm, về mức lương, phụ cấp và các chế độ khác
HƯỚNG DẪN KIỂM TRA HỒ SƠ DỰ TUYỂN
I Sơ tuyển qua hồ sơ
• Hồ sơ cá nhân của người dự tuyển phải có đầy đủ các giấy tờ sau :
a Đối với người dự tuyển vào vị trí công nhân:
- Hai bản sơ yếu lý lịch có xác nhận “là đúng sự thực” của chính quyền địa phương nơi thường trú
- Một đơn xin việc
- Một giấy khám sức khỏe do Trung tâm Y tế cấp Quận, Huyện trở lên cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày dự tuyển
- Môt bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu gia đình, Giấy khai sinh, và các giấy tờ có liên quan khác
- Bốn tấm hình 3*4
Trang 5b Đối với người dự tuyển vào vị trí nhân viên
- Các loại giấy tờ như trên
- Bản sao có công chứng bảng điểm đại học và bằng tốt nghiệp đại học (nếu người dự tuyển có trình độ đại học)
- Bản sao có công chứng các loại bằng cấp có liên quan và các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc tại các nơi làm việc trước
- Bản khai lý lịch cá nhân theo mẫu của công ty Phòng HRD/CONPLAINCE phải kiểm tra xem hồ sơ dự tuyển có đầy đủ các giấy tờ như quy định không và đối chiếu với các tiêu chuẩn tuyển dụng để loại bỏ các hồ sơ không phù hợp II Kiểm tra hồ sơ trong quá trình phỏng vấn
- Người dự tuyển phải mang theo tất cả các giấy tờ quy định bằng bản gốc để phòng HRD kiểm tra, đối chiếu nhằm loại trừ mọi trường hợp sử dụng giấy tờ giả
- Nếu Phòng HRD thấy có điều gì chưa rõ về hồ sơ thì có thể yêu cầu người dự tuyển chứng minh Nếu người dự tuyển không thể chứng minh thì sẽ không được vào tiếp các vòng phỏng vấn sau
- Người được tuyển dụng, trước khi được bổ nhiệm công việc, phải làm với công ty về việc không sử dụng hồ sơ giả để tham gia dự tuyển và không có dính líu tới bất cứ hành vi tiêu cực nào để được tuyển dụng Bản cam kết này sẽ được lưu trong hồ
sơ cá nhân của người được tuyển dụng và sẽ được sử dụng làm căn cứ để xử lý kỷ luật sau này nếu phát hiện ra sai phạm
IV ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Bản qui chế này có hiệu lực từ ngày
……… Bất kỳ bản qui chế cũ nào trái với bản qui chế trên sẽ bị bãi bỏ